Jednací číslo Vyřizuje V Praze GB207/2013 Kamila Pejčochová, tel.: 224 920 848 10. 5. 2013 Věc: Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby: Oprava a nátěr oken a parapetů v budově Gymnázia, Praha 2, Botičská 1 Zadavatel Gymnázium, Praha 2, Botičská 1 se sídlem: Botičská 1, 128 01 Praha 2 zastoupený: ředitelem Mgr. Stanislavem Luňákem kontaktní osoba: Mgr. Stanislav Luňák (ředitel), tel: 224 920 848, e-mail: reditel@gybot.c, Jiří Pechr (školník), tel: 224 920 848, e-mail: pechr@gybot.cz za účelem zadání veřejné zakázky malého rozsahu podle zák. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon) ve smyslu Pravidel pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách hl. m. Prahy Vás v y z ý v á jako uchazeče k podání nabídky na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu na realizaci akce: Oprava a nátěr oken a parapetů v budově Gymnázia, Praha 2, Botičská 1 Gymnázium, Praha 2, Botičská 1 Botičská 1 128 01 Praha 2 tel.: 224 920 848 fax: 224 920 589 gybot@gybot.cz www.gybot.cz
I. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Nátěr 31 špaletových oken a parapetů v přízemí a 1. patře budovy školy. Okna směřují do zahrady školy. Vyžadován je nátěr ve stávajícím barevném provedení. Provedení díla je požadováno ve vysoké kvalitě a trvanlivosti. V rámci opravy a nátěru budou provedeny následující činnosti: odstranění stávajících nátěrů u oken a parapetů (opálení min. 50 %) základní napouštěcí nátěr oken a parapetů tmelení a broušení oken drobné truhlářské opravy oken a drobné opravy mechanismu zavírání a otvírání oken 1 základní a 1 vrchní nátěr ve stávajícím barevném provedení u oken a parapetů Počty oken a přibližné rozměry oken jsou uvedeny v příloze 2 výzvy. Další zadávací dokumentace se neposkytuje, pro nabídku je nutno provést podrobné zaměření na místě plnění. Prohlídka místa plnění je v úterý 21. 5. 2013 v 13.30, sraz u vrátnice školy. Jiný termín prohlídky je možné si domluvit telefonicky na 224 920 848, nebo e-mailem. Dodatečné informace může uchazeč požadovat po zadavateli nejpozději do 23. 5. 2013. Dotazy budou podány elektronicky nebo poštou na adresu školy. II. Doba a místo plnění veřejné zakázky Zahájení realizace zakázky: nejdříve 17. 6. 2013. Ukončení realizace zakázky: nejpozději 17. 8. 2013. Místo plnění: Gymnázium, Praha 2, Botičská 1. III. Nabídková cena Nabídková cena bude stanovena jako celková cena včetně DPH, samostatně bude uvedeno DPH a cena bez DPH dle přílohy 1 této výzvy. Nabídková cena bude maximální a nejvýše přípustnou a výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu realizace díla. Zadavatel připouští překročení výše nabídkové ceny pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů. Nabídkovou cenu je možné také překročit tehdy, jestliže by došlo ke změně plnění předmětu veřejné zakázky a v případech požadovaných víceprací písemně odsouhlasených zadavatelem. Jiné podmínky pro překročení ceny zadavatel nepřipouští. Celková nabídková cena dodávky včetně DPH může být nejvýše 300 000 Kč. 2
IV. Platební podmínky Platební podmínky se řídí zásadami pro poskytování a čerpání prostředků ze státního rozpočtu. Zadavatel neposkytuje zálohy. Pouze v nejnutnějším případě v souladu s pravidly čerpání ze státního rozpočtu může být poskytnuta záloha zhotoviteli maximálně do výše 40 % z celkové ceny díla. Dodávka a provedené práce budou fakturovány na základě vzájemně odsouhlaseného soupisu provedených prací a dodaného zboží a to ihned po úplném dokončení a předání díla po odstranění všech vad a nedodělků zapsaných v protokolu o předání a převzetí díla. Splatnost daňových dokladů odsouhlasených zadavatelem bude nejméně 14 dnů. Pokud uchazeč požaduje zálohy, musí být jejich výše a podmínky plnění uvedené ve smlouvě. V. Doložení splnění kvalifikace způsobilosti Zadavatel požaduje prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 zákona 137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách. Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením podle 53 odst. 2 a 62 odst. 2 zákona 137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách. Zadavatel požaduje prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona 137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách v plném rozsahu. Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů doložením živnostenského oprávnění k podnikání v dané činnosti. Uchazeč, který nedoloží, či nesplní výše uvedené kvalifikační předpoklady, bude zadavatelem dle ustanovení 60 zákona 137/2006 Sb. vyloučen. VI. Podmínky realizace Zhotovitel je povinen provádět práce, které budou předmětem smlouvy svými zaměstnanci. Pokud bude při plnění zakázky provádět činnosti prostřednictvím subdodavatelů, zodpovídá za plnění včetně odpovědnosti za škody, jako by činnost prováděl sám. Zhotovitel je povinen dodržovat ustanovení platných vyhlášek o bezpečnosti práce a ochraně zdraví a dodržování těchto vyhlášek si sám zajistí. Zadavatel požaduje naprosto korektní a vstřícné jednání všech řemeslníků a dalších reprezentantů firmy s lidmi v objektu, v němž jsou práce prováděny. Zhotovitel se nebude pohybovat po objektu v místech, kde nezasahuje rekonstrukce, v tomto ohledu se bude řídit pokyny pracovníků školy, kteří budou určeni se zhotovitelem spolupracovat. Zhotovitel zajistí po celou dobu realizace v době provádění prací přítomnost odpovědné osoby řídící průběh prací. Po ukončení prací provede zhotovitel hrubý úklid stavbou dotčených prostor. 3
Pokud budou práce probíhat už v průběhu měsíce června, je nutné naplánovat realizaci prací v tomto měsíci s vedením školy s ohledem na fungování školy. V této době je vzhledem k probíhající výuce nutné dbát ve zvýšené míře na bezpečnost a ochranu zdraví i majetku. VII. Způsob zpracování nabídky Nabídku podá uchazeč písemně v jednom vyhotovení v souladu s vyhlášenými zadávacími podmínkami. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude podepsána statutárním orgánem uchazeče nebo osobou zmocněnou k zastupování statutárního orgánu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál plné moci. Nabídka bude pevně spojena v jednu nerozebíratelnou složku a zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy, jednotlivé listy budou očíslovány. Nabídka musí obsahovat v tomto pořadí: 1. Cenu dodávky dle přílohy 1 této výzvy. 2. Položkový rozpočet - kalkulace ceny včetně rozpisu materiálu a označení kalkulované nátěrové hmoty. 3. Podepsaný návrh smlouvy na realizaci veřejné zakázky. 4. Čestné prohlášení ke splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu V této výzvy. 5. Živnostenské oprávnění k podnikání v dané činnosti dle bodu V této výzvy. 6. Seznam minimálně 3 zakázek na lakýrnické práce obdobného rozsahu v letech 2009 2013, jejichž finanční objem přesáhl 40 000,- Kč u každé z těchto zakázek (čestné prohlášení). VIII. Kritéria pro hodnocení nabídek Základním hodnotícím kriteriem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle kritérií stanovených v oznámení zadávacího řízení. Jednotlivými dílčími kritérii jsou: I. nabídková cena dodávky... 90 % Nabídka podaná s nejnižší cenou bude hodnocena jako nejvýhodnější. Celková nabídková cena dodávky včetně DPH může být maximálně 300 000 Kč. II. délka záruční lhůty... 10 % Zadavatel požaduje délku záruky v rozsahu minimálně 36 měsíců. Nabídka s nejdelší dobou záruky bude hodnocena jako nejvýhodnější. 4
Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (dílčí kritérium II), získá hodnocení nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (dílčí kritérium I), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Smlouva bude uzavřena do 15 dnů ode dne oznámení výběru nejvhodnější nabídky. IX. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech nabídek, zrušení výběrového řízení či zadání realizace pouze vybrané ucelené části díla. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídkách. X. Lhůta pro podání nabídek Uchazeči podají své nabídky osobně do sekretariátu zadavatele (kancelář 36, 1. patro budovy gymnázia), nebo poštou na adresu zadavatele. Lhůta pro doručení nabídky končí v pondělí 27. 5. 2013 v 12.00. Všechny nabídky musí být doručeny do ukončení lhůty pro podání nabídky. Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce označené heslem,,neotvírat SOUTĚŽ a názvem Oprava a nátěr oken. Obal bude na uzavření opatřen razítkem zájemce přes přelep, případně podpisem. Obálka či jiný obal bude odpovídajícím způsobem zajištěn proti manipulaci. 5
XI. Další podmínky Veškeré náklady spojené se zpracováním nabídky nese zájemce. Uchazeč předloží jako součást nabídky znění návrhu smlouvy. Návrh smlouvy bude podepsán statutárním zástupcem uchazeče. Zadavatel požaduje záruční dobu v měsících min. 36měsíců. Záruční lhůty na reklamovanou část díla se prodlužují o dobu počínaje dnem uplatnění reklamace a končí dnem odstranění vad zhotovitelem. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, doplnit podmínky soutěže, dále soutěž do rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky zrušit a to i bez udání důvodu, případně veškeré přijaté nabídky uchazečů odmítnout. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídkách. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o upřesnění návrhu smlouvy o dílo. Uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po dobu 120 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. XII. Závěrečná ustanovení Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel je povinen na dotaz třetí osoby poskytovat informace podle zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím s výjimkou informací podléhajících obchodnímu tajemství dle Obchodního zákoníku. XIII. Vyrozumění o výsledku Přidělení veřejné zakázky bude oznámeno všem uchazečům do 7 pracovních dnů od skončení lhůty pro podání nabídek. V Praze 10. 5. 2013 Mgr. Stanislav Luňák ředitel gymnázia 6
Příloha 1 Oprava a nátěr oken a parapetů v budově Gymnázia, Praha 2, Botičská 1 Celková cena služby bez DPH DPH Celková cena s DPH... Jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče 7
Příloha 2 Seznam oken s přibližnými rozměry: Přízemí Velké špaletové okno 10 ks 2,7 1,6 m Přízemí Úzké špaletové 2 ks 1,9 0,7 m Přízemí Malinké špaletové 2 ks 0,7 0,8 m 8
Přízemí Malé špaletové 2 ks 1,1 0,7 m První patro Velké špaletové 12 ks 2,9 1,6 m První patro Úzké špaletové 2 ks 1,9 0,7 m První patro Malinké špaletové 1 ks 0,8 0,8 m 9