Příloha č. 6 Zadávací dokumentace veřejné zakázky ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU NA DODÁVKU S NÁZVEM: Realizace zahraničního vzdělávacího pobytu pro Gymnázium Dačice 1. Identifikační údaje veřejného zadavatele 1.1. Základní údaje Název: Gymnázium, Dačice, Boženy Němcové 213 Sídlo: B. Němcové 213/V; 380 11 Dačice Právní forma: příspěvková organizace Statutární zástupce: PaedDr. Aleš Morávek, ředitel školy IČO: 608 16 929 Telefon: 384 420 432 Bankovní spojení: Waldviertler Sparkasse Bank AG., pobočka Dačice 100010775/7940 1.2. Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele nebo za zadavatele Osobou oprávněnou k právním úkonům souvisejícím s touto veřejnou zakázkou je PaedDr. Aleš Morávek, ředitel školy. 1.3. Kontaktní osoby zadavatele Kontaktní osobou ve věcech souvisejících s touto zakázkou (pro poskytnutí dodatečných, popř. doplňujících informací k zadávací dokumentaci) je: Mgr. Milan točík, zástupce ředitele, email: tocik@gymn-dacice.cz, mobil: 775 675 726 2. Předmět veřejné zakázky 2.1. Předmět zakázky Předmětem zakázky je zajištění krátkodobého zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu pro žáky v délce trvání minimálně 5 kalendářních dní včetně cesty, z toho minimálně 4 noci v Berlíně, žáci absolvují jazykovou výuku v rozsahu nejméně 9 vyučovacích hodin za celý pobyt, seznámí se s významnými reáliemi příslušného místa. Zahraniční výukový kurz zahrnuje: - Zahraniční vzdělávací kurz Stránka 1 z 7
- Zajištění dopravy - Ubytování - Stravování - Komplexní pojištění - Výdaje spojené s dopravou, mýtné atp.) - Kurzovné a studijní materiály - Vstupné do objektů na výletech v minimální hodnotě 20 - Certifikát o absolvování kurzu pro žáky - Průvodce po celou dobu zájezdu Uchazeč ve své nabídce nabídne pobyt v Berlíně. Jednotlivé nabídky musí splňovat níže uvedené parametry pobytu a vzdělávání. 2.1.1 Parametry zahraničního jazykového kurzu 2.1.1.1 Délka a termíny zahraničního jazykového kurzu a) Délka zahraničního jazykového kurzu Délka zahraničního jazykového kurzu bude nejméně 5 kalendářních dnů (včetně cesty), z toho minimálně 4 noci v Berlíně. b) Termín zahraničního jazykového kurzu Termín konání v období: 2. listopad 27. listopad 2015 c) Počet osob zahraničního jazykového kurzu Minimální počet osob: 40 žáků, 3 pedagogové 2.1.1.2. Výběr zahraničního jazykového pobytu Zadavatel při výběru školy, vzdělávacího centra klade důraz na tyto parametry: - forma výuky: skupinová, intenzivní, minimální délka výuky 9 hodin za celý pobyt (1 hodina = 45 minut), úroveň jazyka nejvýše A2, maximálně 15 žáků v jedné skupině - lektor: rodilý mluvčí - škola pro každého žáka zajistí učebnice a výukové materiály 2.1.1.2.1. Osvědčení o absolvování zahraničního jazykového kurzu Účastník zahraničního jazykového kurzu obdrží jeden kus certifikátu o absolvování kurzu. Certifikát musí obsahovat: - Název a sídlo zahraniční instituce - Jméno, příjmení, datum narození účastníka - Název vzdělávacího programu - Datum zahájení a datum ukončení programu, počet hodin, místo konání, popř. jméno lektora / lektorů Stránka 2 z 7
- Místo a datum vystavení osvědčení, razítko a podpis statutárního orgánu vzdělávací instituce 2.1.1.3. Doprava Zadavatel požaduje zajištění dopravy: - autobusem z Dačic do Berlína a zpět 2.1.1.4. Ubytování - v hostelu, celá skupina pohromadě 2.1.1.5. Stravování - Zadavatel požaduje pro všechny účastníky zahraničních jazykových pobytů zajištění plné penze formou plné penze (oběd může být ve formě balíčků). 3. Doba plnění Termín zahájení: 2. listopadu 2015 Termín dokončení: 27. listopadu 2015 Na základě posouzení a hodnocení nabídek bude s vybraným uchazečem uzavřena smlouva na dodávku služeb. 4. Místo plnění veřejné zakázky, prohlídky místa plnění Místem plnění je Česká republika a Německo. 5. Obchodní a platební podmínky 5.1. Obchodní podmínky a) Dodavatel je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky. b) Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele, uvedená v zadávací dokumentaci; v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a uchazeč bude vyřazen z účasti v zadávacím řízení. c) Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním zástupcem. d) Návrh smlouvy musí rovněž respektovat ustanovení zákona č. 137/2006 Sb. a dalších právních předpisů, které se vztahují na provádění veřejné zakázky. e) Dodavatel je povinen v návrhu smlouvy uvést, že bere na vědomí skutečnost, že zadavatel je oprávněn (resp. povinen) dle zákona č. 106/1996 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, určité informace o smluvním vztahu zveřejnit ( 9 odst. 2 cit. zákona). f) Vybraný dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 5.2. Platební podmínky a) Zadavatel poskytuje zálohu ve výši 50 % z celkové ceny zakázky po podpisu Smlouvy o zajištění služeb. b) Zadavatel uhradí doplatek celkové ceny zakázky po ukončení dodávky služeb. Stránka 3 z 7
c) Cena za plnění veřejné zakázky bude zadavatelem hrazena na základě daňových dokladů faktur uchazeče po poskytnutém plnění. d) Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět uchazeči k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti faktury v takovém případě počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. e) Splatnost faktur daňových dokladů, vystavených uchazečem, nesmí být kratší než 7 dní ode dne doručení příslušného daňového dokladu zadavateli. 5.2.1. Náležitosti daňových dokladů faktur Faktury musí formou i obsahem odpovídat zákonu o účetnictví a zákonu o dani z přidané hodnoty a musí obsahovat: - Označení účetního dokladu a jeho pořadové číslo - Identifikační údaje zadavatele (objednatele) - Identifikační údaje dodavatele (zhotovitele) včetně DIČ - Popis obsahu účetního dokladu - Datum vystavení - Datum splatnosti - Datum ukončení zdanitelného plnění - Cenu celkem včetně daně - Podpis odpovědné osoby 5.2.2. Termín splnění povinnosti zaplatit Peněžitý závazek (dluh) zadavatele (objednatele) se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka připsána na účet dodavatele (zhotovitele). 6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 6.1. Základní požadavky zadavatele na zpracování nabídkové ceny Celková nabídková cena bude v nabídce uchazeče stanovena jako nejvýše přípustná částka za plnění veřejné zakázky v Kč. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady spojené s řádným plněním veřejné zakázky. Celkovou nabídkovou cenou se rozumí cena za veškeré požadované dodávky a služby související s činnostmi požadovanými zadavatelem v zadávací dokumentaci. Nabídková cena bude zpracována v české měně se zaokrouhlením na celé Kč, cena celkem včetně DPH u jednotlivých položek zakázky. Rozpočet akce uchazeč předá v tištěné podobě. 7. Hodnotící kritéria Hodnocení nabídek bude prováděno dle 78 a 79 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách podle ekonomické výhodnosti nabídky, kde je pouze jediné hodnotící kritérium. Nabídka musí být zpracována v jednom vyhotovení v českém jazyce a podepsána statutárním zástupcem uchazeče, musí obsahovat požadované údaje. Nabídka zalepená v obálce formátu A4, která bude výrazně označena nápisem Realizace zahraničního vzdělávacího pobytu Stránka 4 z 7
pro Gymnázium Dačice výběrové řízení NEOTVÍRAT a adresou uchazeče, na kterou je možno zaslat oznámení podle 71 odst. 5 zákona, dále opatřena na uzavření razítkem uchazeče a podpisem oprávněné osoby uchazeče, musí být předána či doručena nejpozději dne 20. 10. 2015 ve 12 hodin. 7.1. Dílčí hodnotící kritéria Nabídky budou posuzovány podle jediného hodnotícího kritéria, kterým je: - cena, váha 100%. 7.2. Hodnocení Hodnocení nabídek proběhne dne 20. 10. 2015 v 12:00 hod. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše včetně daně z přidané hodnoty. U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že hodnotící komise použije hodnocení, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria. V rámci kritéria nabídková cena hodnotí komise celkovou nabídkovou cenu za požadovaný předmět zakázky. 8. Zadávací dokumentace 8.1 Závaznost požadavků zadavatele Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. 8.2 Dodatečné informace Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Dotazy k zadávacím podmínkám mohou dodavatelé směřovat ke kontaktní osobě zadavatele. 9. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky a) Nabídky mohou uchazeči podávat na podatelnu v sídle zadavatele do konce lhůty pro podání nabídek poštou, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek, prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu nebo osobně v uzavřených, zapečetěných, neprůhledných obálkách, na uzavření opatřených razítkem a podpisem statutárního orgánu. Obálka bude označena tímto textem: Realizace zahraničního vzdělávacího pobytu pro Gymnázium Dačice výběrové řízení NEOTVÍRAT a adresou uchazeče, na kterou je možno zaslat oznámení podle 71 odst. 5 zákona. b) Nabídka musí v souladu s 68 zákona č. 137/2006 Sb. obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení podepsané Stránka 5 z 7
osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. c) Lhůta a místo pro podání nabídek jsou specifikovány ve výzvě k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace. d) Uchazeč předloží nabídku vypracovanou v písemné formě v českém jazyce v jednom originále. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky či jinou neoprávněnou manipulací. Výtisk bude řádně čitelný, bez škrtů a přepisů. e) Uchazeč v nabídce výslovně uvede jednu kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. f) Nabídka musí být předložena v následující struktuře: Krycí list nabídky (vyplněný závazný formulář a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče) Čestné prohlášení o splnění kvalifikace (závazný vzor, příloha č. 2 výzvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče) Kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Čestné prohlášení k PPP(závazný vzor, příloha č. 3 výzvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče) Návrh smlouvy (vyplněný závazný vzor, příloha č. 4 výzvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče) Detailní harmonogram pobytu (dle Specifikace předmětu plnění zakázky, plus podrobně rozepsat program zájezdu po jednotlivých dnech) další dokumenty dle uvážení uchazeče, které mají tvořit obsah nabídky 10. Další podmínky a práva zadavatele a) Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám. b) Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky. c) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s platnou právní úpravou zadávání veřejných zakázek. d) V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, popř. s uchazečem, se kterým má být uzavřena smlouva, je příslušný uchazeč povinen o této změně dodavatele bezodkladně písemně informovat. V případě změny v kvalifikaci uchazeče se postupuje dle 58 zákona č. 137/2006 Sb.. e) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. f) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. 11. Termíny a lhůty veřejné zakázky a) Datum odeslání Výzvy k podání nabídky : 8. 9. 2015 Stránka 6 z 7
b) Datum zveřejnění výzvy na webových stránkách zadavatele: 8. 9. 2015 d) Lhůta pro podání nabídek: 20. 10. 2015 do 12:00 hodin e) Termín otevírání obálek: 20. 10. 2015 v 12:00 hodin f) Termín hodnocení nabídek veřejné zakázky: 20. 10. 2015 v 12:00 hodin g) Nejzazší předpokládaný termín podpisu smlouvy: 27. 10. 2015 11.1 Místo a doba otevírání nabídek Otevírání obálek proběhne dne 20. 10. 2015 v 12:00 hod. v budově zadavatele Gymnázium, Dačice, Boženy Němcové 213, Boženy Němcové 213/V, 380 11 Dačice - ředitelna č. dveří 3208 (2. patro). Otevírání obálek s nabídkami provede komise ustanovená zadavatelem. PaedDr. Aleš Morávek ředitel školy Stránka 7 z 7