VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU Název veřejné zakázky: Výkon zadavatelské činnosti pro Školní lesní podnik Masarykův les Křtiny Veřejná zakázka na: SLUŽBY Identifikační údaje zadavatele: Název zadavatele: Mendelova univerzita v Brně Pracoviště zadavatele: Školní lesní podnik Masarykův les Křtiny Pověřená osoba: Ing. Vladimír Dolejský, Ph.D. Sídlo: Křtiny 175, 679 05 Křtiny Právní forma: veřejná vysoká škola, kód 601 IČ: 62156489 DIČ: CZ62156489 Telefon: 516 428 812 e-mail: verejnezakazky@slpkrtiny.cz Úvod Jedná se o zadání veřejné zakázky malého rozsahu, na které se nevztahují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Tato výzva vymezuje předmět veřejné zakázky malého rozsahu v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky v rámci průzkumu trhu. Poptávka - průzkum trhu je učiněn zasláním prostřednictvím držitele poštovní licence na adresy poptávaných. Právní vztahy mezi zadavatelem a vybranou osobou se řídí právním řádem České republiky, zejména obchodním zákoníkem. Ustanovení 151 zákona (Zastoupení zadavatele v řízení) může při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením nebo soutěží o návrh nechat zastoupit jinou osobou. Tato osoba musí splňovat požadavek nepodjatosti podle 74 odst. 7 zákona a nesmí se účastnit příslušného zadávacího řízení. Školní lesní podnik Masarykův les Křtiny Mendelova univerzita v Brně Křtiny 175 / 679 05 Křtiny telefon +420 516 428 811/ fax +420 516 428 812 www.slpkrtiny.cz / slp@slpkrtiny.cz IČ 62156489 / DIČ CZ62156489 Bank. spoj.: č.ú. 433631/0100 Bankovní ústav: Komerční banka a.s., pobočka Blansko
1. Předmět veřejné zakázky Pro účely této veřejné zakázky malého rozsahu se jedná o zastoupení veřejného zadavatele při zadávacích řízeních podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozd. předpisů, a to v souladu s ust. 151 zákona. Zadavatel je podle cit. zákona veřejným zadavatelem a je povinen postupovat podle výše uvedeného zákona o veřejných zakázkách. Hlavní činností a posláním zadavatele je naplňování činnosti účelové, a to na základě zákona o vysokých školách č. 111/1998 Sb. (č. 552/2005 Sb.), statutu Mendelovy univerzity v Brně a zřizovací listiny. Zadavatel předpokládá v průběhu následujících 12 měsíců vyhlásit několik zadávacích řízení, a to veřejné zakázky na stavební práce, dodávky případ. služby. Zejména se jedná o rekonstrukce stavebních objektů ve vlastnictví zadavatele, opravy a údržby nebo rekonstrukce lesních cest, vybudování technické infrastruktury apod. Zadavatel udělí organizaci pověřené výkonem zadavatelských činností plnou moc ke všem právním úkonům, které bude tato organizace jménem a na účet zadavatele vykonávat na základě mandátní smlouvy a které budou nezbytné k výkonu zadavatelských činností podle zákona č. 137/2006 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a to vždy ve vztahu k jednotlivé veřejné zakázce. Plná moc nebude obsahovat - v souladu se zákonem - rozhodovací pravomoci. Předpokládaný rozsah zadavatelských činností: zastupování zadavatele v celém průběhu procesu výběru dodavatele vždy v souladu s ustanoveními zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pod. předpisů (dále jen zákon ) a jeho prováděcí vyhláškou, zejména vyhl. č. 230/2012 Sb. zpracování harmonogramu jednotlivých kroků procesu zadání veřejné zakázky zpracování oznámení zadávacího řízení. zpracování veškeré dokumentace veřejné zakázky (včetně případného rozmnožení projektové dokumentace, zpracování potřebných technických specifikací a zákonem požadovaných dokumentů) Předpokládaný rozsah činnosti uchazeče: Zpracování Výzvy nebo Zadávací dokumentace vč. požadavků na kvalifikaci Oznámení veřejné zakázky dle zákona Průběžná administrace veřejné zakázky Zajištění seznamu účastníků otevírání obálek s nabídkami Zajištění seznamu nabídek Prohlášení o nepodjatosti Protokol o otevírání obálek s nabídkami Posouzení kvalifikace Posouzení nabídek, příprava podkladů pro hodnocení nabídek Organizační příprava jednání hodnotící komise Zpracování potřebných dokumentů z jednání hodnotící komise Zpracování Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek Zpracování Rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky Zajištění rozeslání dopisů uchazečům s rozhodnutím zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky (včetně poučení o možnosti podat námitky) Zajištění formální stránky smluvního dokumentu s vítězným uchazečem 2
Zajištění oznámení o uzavření smlouvy nevybraným uchazečům Uveřejnění výsledku zadávacího řízení dle zákona Zpracování písemná zprávy zadavateli dle potřeb zpřístupnění zadávací dokumentace pro zájemce či uchazeče na webových stránkách a součinnost při uveřejnění veřejné zakázky na profilu zadavatele Vyzvaný v nabídce uvede konkrétní rozsah (obsah) nabízené služby (k jednotlivým druhům řízení a nabízené činnosti), resp. může nabídnout širší rozsah jeho činností bez dopadu do nabízené odměny. Součásti zadavatelských činností není: zadání veřejné zakázky (tj. rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy) vyloučení dodavatele z účasti v řízení zrušení řízení rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu v soutěži o návrh rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek 2. Termín a místo plnění zakázky Zadavatel předpokládá výkon zadavatelských činností po dobu 12 měsíců zahájení poskytování služby s možností opce, tzn. za stejných podmínek uvedených v nabídce, na dalších až 24 měsíců avšak s podmínkou max. souhrnné odměny do 1 mil. Kč bez DPH za všechna provedená zadávací řízení v období od podpisu mandátní smlouvy po max. možnou dobu platnosti smlouvy, tj. po dobu maximálního trvání činností dle této smlouvy, tzn. po dobu 36 měsíců. Jednotlivé úkony budou prováděny vždy jen na výzvu zadavatele. Předpoklad zahájení služby duben 2013 Místo plnění sídlo zadavatele Zadavatel požaduje: - Zpracování zadávací dokumentace vč. technických specifikací v závislosti na druhu požadovaného předmětu veřejné zakázky s předpokladem délky max. 2 týdnů u zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu, max. 5 týdnů u zadávacího řízení podlimitní veřejné zakázky dle 38 zákona příp. podlimitní veřejné zakázky otevřeným řízením a max. 6 týdnů při veřejné zakázky s vysoce specializovaným předmětem dané veřejné zakázky - Vyzvaný v nabídce blíže specifikuje jednotlivé kroky, a to se stručným popisem jednotlivých kroků ve vzájemných souvislostech tak, aby byl zřejmý celý proces dosažení stanovených cílů při zadávání příslušné veřejné zakázky - Předání archivní dokumentace veř. zakázky vždy nejpozději do 4 týdnů po přidělení veřejné zakázky nebo po dořešení námitkového řízení 3. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Zadavatel požaduje v nabídce doložit doklady o kvalifikaci uchazeče: výpis z Obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán, ne starší 90-ti dnů - prostá kopie 3
výpis z živnostenského rejstříku nebo živnostenský list, na základě kterého je vyzvaný oprávněn vykonávat živnostenskou činnost v prosté kopii: Jiné kvalifikační předpoklady v nabídkách zadavatel nepožaduje. 4. Požadavky na jednotný způsob zpracování ceny - odměny Odměna bude vždy pokrývat veškeré náklady organizace pověřené výkonem zadavatelské činnosti, které mu vždy touto činností vzniknou, tzn. vč. veškerých nákladů na administraci veřejné zakázky, cestovních výloh a všech poplatků a úhrad za zveřejnění dle zákona. Nabídka bude obsahovat limit úplaty - odměny za výkon zadavatelských činností dle druhu zadávacího řízení a předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Cenová nabídka je pevná a nepřekročitelná, a bude uvedena konkrétně pro níže uvedené alternativy možných zadávacích řízení. Zadávací řízení Předpokládaná hodnota VZ v Kč bez DPH Veřejná zakázka malého rozsahu-výzvy 1.000.000,- 1.400.000,- 1.700.000,- Kč bez DPH Cenová nabídka Výše DPH v Kč Kč včetně DPH Zjednodušené podlimitní řízení - 38 zákona 3.200.000,- Jednací řízení bez uveřejnění 8.500.000,- Celkem 5. Obchodní podmínky Obchodní podmínky se řídí ustanoveními obchodního zákoníku. Platební podmínky - dodavatel vyúčtuje provedené práce, a to daňovým dokladem se splatností min. 30 dnů od jeho doručení objednateli. Zálohy se neposkytují. Mezi smluvními stranami může být dohodnuta fakturace díla po částech na základě splnění dílčí ucelené části jednotlivých zadávacích řízení. Podkladem k platbě části díla je dílčí daňový doklad - faktura. Nabídkovou cenu je možné překročit v případě, že v průběhu realizace zakázky dojde ke změnám sazeb DPH nebo ke změnám jiných daňových předpisů majících vliv na cenu díla. Jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští. Uchazeč doplní výši smluvní pokuty za neplnění předmětu smlouvy a nedodržení termínů plnění s prokazatelným vlivem činnosti mandatáře Vyzvaný je povinen umožnit kontrolu průběhu zakázky, kdy plnění zakázky budou pracovníci zadavatele monitorovat a kontrolovat. Zadavatel je oprávněn si ověřit realizaci zakázky, resp. poskytování služeb v sídle zpracovatele. Tato případná kontrola bude provedena po dohodě se zpracovatelem. Vyzvaný musí akceptovat požadavek zadavatele, kdy v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů a dále příslušných právních předpisů je mandatář (vybraný dodavatel) povinen vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladu vztahujících se k realizaci projektu, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o 4
realizaci zakázky a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům. 6. Pravost a stáří dokladů Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii, jak je stanoveno v souladu s 57 odst. 1 zákona, pokud zadavatel neuvedl v této výzvě jinak. Výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů budou doloženy v prosté kopii. 7. Forma nabídek Nabídka se podává písemně v listinné podobě ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka bude předložena v jednom výtisku, v písemné formě a v českém jazyce, označena názvem veřejné zakázky, s adresou dodavatele. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce nebo obalu zabezpečených proti neoprávněné manipulaci přelepením, označených nápisem: Veřejná zakázka Výkon zadavatelské činnosti pro Školní lesní podnik Masarykův les Křtiny NEOTEVÍRAT a opatřené na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. Na obálce uchazeč rovněž uvede svou kontaktní adresu. Půjde-li o nabídku podanou více dodavateli, budou všichni tito uchazeči uvedeni na přední straně obalu nebo obálky. 8. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po odeslání (převzetí) výzvy vybraným dodavatelům a končí dne 8. 3. 2013 ve 12:00 hodin. Kompletní nabídka vč. doložení požadované kvalifikace a vyplněného a potvrzeného návrhu smlouvy (příloha č. 1 této výzvy) bude zaslána nebo předána v písemné formě - takovouto nabídku je možno předat nebo zaslat na adresu: Školní lesní podnik Masarykův les Křtiny k rukám Ing. Vladimíra Dolejského, Ph.D., ředitele podniku Křtiny 175, 679 05 Křtiny Za čas podání nabídky odpovídá poptávaná osoba. Zadavatel neodpovídá za zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. 9. Další podmínky výběrového řízení 1) Dodavatel předá svou nabídku bez nároku na úhradu nákladů, z jejího předání nemůže vůči zadavateli uplatňovat žádné nároky. 2) Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu zrušit. 3) Vybraný dodavatel uzavře se zadavatelem mandátní smlouvu, která bude obsahovat rozsah činnosti dle této poptávky a podané nabídky. 5
Ve Křtinách dne 28. 2. 2013. Ing. Vladimír Dolejský, Ph.D. ředitel podniku Příloha č.1. Návrh smlouvy 6