Příprava na vystoupení Oddíl 1 Lorem Ipsum Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Integer id dui sed odio imperdiet feugiat et nec ipsum. Ut rutrum massa non ligula facilisis in ulla mcorper purus dapibus. Quisque nec leo enim. Morbi in nunc nec purus ulla mcorper lacinia. Morbi tincidunt odio sit amet dolor pharetra dignissim. Lorem Nullam volutpat, ante a frin gilla imp erdiet, dui neque laoreet metus, eu adipiscing erat arcu sit amet metus. Maecenas eu lorem nisi, id luctus nunc. Nam id risus velit. Sed faucibus, sem vel male suada blandit, quam tortor convallis odio, quis bibendum lorem felis quis mauris. BONUS NAVÍC V PODOBĚ TAHÁKU Quis que euismod bibendum sag ittis. Suspe ndisse pell PRO EFEKTIVNÍ entesque libero et urna cons equat non euismod velit condim VYSTOUPENÍ! entum. Pe llente sque sagittis felis eu augue male suada et Žádné nervy aneb úspěšné vystoupení snadno a v klidu! 1. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur. Ipsum 2. Nulla et urna convallis nec quis blandit odio mollis. 3. Sed metus libero cing elit, lorem ipsum. Adip ultricies lectus egestas. Donec mollis quam sed metus vehicula ele mentum. Nulla elit ante, dign issim at convallis quis, nec odio. Dolor Sit Amet Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Integer id dui sed odio imperdiet feugiat et nec ipsum. Ut rutrum massa non ligula facilisis in ulla mcorper purus dapibus. Quisque nec leo enim. Morbi in nunc nec purus ulla mcorper lacinia. Morbi tincidunt odio sit amet dolor pharetra dignissim. Nullam 2
Jak se připravit na vystoupení? Co všechno musíte vědět při přípravě vašeho vystoupení? Na co nesmíte zapomenout a jakých zásad byste se měli držet?
Metoda VESTA VŠICHNI TO ZNÁME... Každý známe situaci, kdy je potřeba předstoupit před kolegy, vedení, obchodní partnery a představit své myšlenky, postupy a nápady nebo prezentovat služby či produkty vaší společnosti. Často se stává, že lidé podceňují význam, a hlavně přípravu na svá vystoupení, a ta pak dopadají špatně. Špatně z pohledu dosaženého výsledku. A novou šanci mnohokrát člověk zkrátka nedostane. A přitom připravit se na vystoupení je tak snadné, a dokonce to nezabere ani moc času a výsledek může být několikanásobně přínosnější jak pro vás, tak i pro vaše publikum. JAK NA TO? Není nic snazšího než se řídit metodou VESTA. Proč vesta? Protože pokud máte tu správně padnoucí vestu, cítíte se v ní dobře a příjemně. Nepřemýšlíte již nad tím, jak v ní vypadáte a jak se v ní cítíte, neboť to víte. A proto, aby vystoupení bylo ve výsledku úspěšné, stačí se řídit touto metodou. 2
METODA VESTA ZNAMENÁ: V - Výběr E - Empatie S - Smysl T - Trénink A - Akce V výběr způsobu vystoupení Pro úspěch a splnění cíle vašeho vystoupení je důležité, zda si můžete vybrat, jakou formou publikum oslovíte nebo zda je jeho podoba daná a předem určená. Pokud máte možnost volby, je na místě napsat si klady a zápory každé varianty vašeho vystoupení. Volba formy vystoupení vždy záleží na konkrétní situaci. Položte si otázky typu: Jak nejefektivněji oslovit dané publikum? Je lepší osobní vystoupení nebo natočit video s možností oprav? Byla by vhodnější formální nebo neformální podoba vystoupení? E empatie Empatie neboli vcítění se do příjemce vašeho sdělení je další důležitou částí přípravy na vystoupení. Je třeba získat co nejvíce dostupných informací o těch, pro které je vystoupení určeno. Jinou formulaci sdělení totiž použijete v případě, že auditorium znáte, a jinou v případě, že je vidíte úplně poprvé. Důležité je také rozlišovat, s jakým sdělením se na posluchače budete obracet. Publikum zareaguje jinak na dobré zprávy v porovnáním s prezentací špatných obchodních výsledků. Položte si otázky typu: Jaké je publikum? Jedná se spíše o ženy či muže, starší či mladší apod. Jakou informaci příjemce očekává? Bude pro něj příznivá nebo nepříznivá? Jak přemýšlí, jak jedná, jak se rozhoduje? S smysl a cíl vystoupení Dostáváme se ke klíčovému bodu přípravy na vystoupení. Stanovení smyslu a cíle je zásadní pro úspěch jakéhokoliv vystoupení, jednání, schůzky apod. 3
Vystoupení může proběhnout v příjemné a pohodové atmosféře, ale když se po něm zamyslíte, jaký je jeho konkrétní výsledek, často přijdete se zpožděním na to, že jste nevyužili příležitost a neprobrali vše podstatné. A další příležitost už nemusí přijít, proto je tak důležité určit si předem, čeho chcete dosáhnout. Položte si otázky typu: Co konkrétního je cílem mého vystoupení? Čeho chci svým sdělením dosáhnout? Co by si měl příjemce sdělení v ideálním případě zapamatovat a proč? T trénink a vyzkoušení si vystoupení Nácvik vystoupení je vždy důležitý. Pokud chcete opravdu využít vystoupení ve svůj prospěch a k vašemu vítězství, natrénujte si ho i opakovaně. Nejen to, co chcete říci, ale také, jak danou informaci chcete sdělit. Významnými prvky vystoupení jsou intonace hlasu, gesta, na jaká slova klást větší důraz a naopak. Dále mějte na paměti, že na jednotlivých slidech by měly být pouze hlavní body, přičemž bližší informace k nim je vhodné dovysvětlit ústně. Pokud se rozhodnete, že použijete videonahrávku, mějte na paměti, že nestačí jenom kvalitní obsah, ale rozhodující je také kvalita záznamu, tzn. bez šumů a dalších rušivých okolností. Nezapomeňte ještě na generální zkoušku před vlastním vystoupením, jelikož může významně ovlivnit výsledek vašeho vystoupení. U osobního vystoupení si položte otázky typu: Vím, kde bude vystoupení probíhat? Mohu si před vlastním vystoupením prostor prohlédnout? Kolik bude v auditoriu lidí? Kde budu stát? Jakou techniku mám k dispozici? 4
U video vystoupení si položte otázky typu: Kde budu video nahrávat? Jak zajistím kvalitní nahrávku a zvukovou stopu bez šumů? Kdo bude video střihat? A akce a pozitivní motivace k vystoupení* Nyní jste připraveni na vystoupení. Víte, co chcete sdělit, komu, jakou formou a vystoupení jste si natrénovali. Teď je čas přesvědčit svůj mozek, že všechno dobře dopadne, že svého cíle dosáhnete, a hlavně je čas zahnat chmurné myšlenky. Položte si otázky typu: Vím přesně, čeho chci vystoupením dokázat? Jsem připraven předstoupit před publikum a odvést co nejlepší výkon? Zkontroloval jsem přípravu vystoupení podle metody VESTA? Nyní již nezbývá nic jiného, než se nadechnout a jít si pro svůj zasloužený úspěch, který vychází z kvalitní a nezanedbané přípravy. Neboť pokud připustíte, aby mozek přemýšlel o tom, co všechno se v průběhu vystoupení může stát, a jak špatně může dopadnout, pak to tak s největší pravděpodobností také dopadne. Proto je čas na pozitivní motivaci a přesvědčení sama sebe, že všechno dopadne tak, jak si přejete a jak chcete. Myslete na to, jak dobře se budete cítit, až vystoupení úspěšně zvládnete, co se po vystoupení pozitivního změní ve vaší firmě, rodině či osobním životě. Zkrátka najděte si co nejvíce pozitivních myšlenek a tím se namotivujte a připravte na úspěch. 5
Pomůcka pro přípravu efektivního vystoupení Aby byla vaše příprava na vystoupení efektivnější a na nic důležitého jste nezapomněli, připravili jsme pro vás kontrolní list (check list) hlavních oblastí, na které si při přípravě vystoupení odpovězte, a hlavně na ně při vystoupení nezapomeňte.
1. KROK CÍLE VYSTOUPENÍ I. Název vystoupení: II.Jakou formou (osobně, video, apod.) chci vystoupit a proč: III.Pro koho je moje vystoupení určeno: IV.Hlavní cíle vystoupení (nejlépe 3-5); čeho chci vystoupením dosáhnout: 1. 2. 3. 4. 5. Nyní jste si odpověděli na hlavní otázky. Co však potřebujete, je umět cíle přednést a na příkladech vysvětlit, jak je nejlépe realizovat. Proto si nyní pro každý cíl připravte 3 5 argumentů nebo příkladů z praxe. Název hlavního cíle 1: 1. Argument pro hlavní cíl 1: 2. Argument pro hlavní cíl 1: 3. Argument pro hlavní cíl 1: 4. Argument pro hlavní cíl 1: 5. Argument pro hlavní cíl 1: 1. Příklad pro hlavní cíl 1: 2. Příklad pro hlavní cíl 1: 3. Příklad pro hlavní cíl 1: 4. Příklad pro hlavní cíl 1: 5. Příklad pro hlavní cíl 1: Název hlavního cíle 2: 1. Argument pro hlavní cíl 2: 2. Argument pro hlavní cíl 2: 3. Argument pro hlavní cíl 2: 4. Argument pro hlavní cíl 2: 5. Argument pro hlavní cíl 2: 7
1. Příklad pro hlavní cíl 2: 2. Příklad pro hlavní cíl 2: 3. Příklad pro hlavní cíl 2: 4. Příklad pro hlavní cíl 2: 5. Příklad pro hlavní cíl 2: S odstupem času si po sobě vše ještě jednou přečtěte a upravte či doplňte o nové nápady. Cíle a argumenty nyní seřaďte podle důležitosti od nejdůležitějších po nejméně důležité. Mějte vždy na paměti, že cíle, které jste si sami definovali, jsou ty nejpodstatnější a musí v průběhu vystoupení zaznít. Jen tak splníte účel vašeho vystoupení! Název hlavního cíle 3: 1. Argument pro hlavní cíl 3: 2. Argument pro hlavní cíl 3: 3. Argument pro hlavní cíl 3: 4. Argument pro hlavní cíl 3: 5. Argument pro hlavní cíl 3: 2. KROK - KONKRÉTNÍ TEXT VAŠEHO VYSTOUPENÍ A nyní, když máte připravenou kostru vystoupení, si napište celý text vašeho vystoupení tak, jak byste chtěli, aby zazněl. 1. Příklad pro hlavní cíl 3: 2. Příklad pro hlavní cíl 3: 3. Příklad pro hlavní cíl 3: 4. Příklad pro hlavní cíl 3: 5. Příklad pro hlavní cíl 3: 3. KROK ZÁVĚREČNÁ KONTROLA Teď už nezbývá nic jiného, než vše projít a zkontrolovat a pokud máte hotovo, můžete se směle pustit do prezentace. Výborně! Právě jste si vytvořili hlavní kostru vašeho sdělení! 8
NEPOSTRADATELNÁ ZPĚTNÁ VAZBA Byl pro vás tento ebook zajímavý a přínosný? Pokud ano, tak ebook splnil svůj účel a čas, který byl věnován jeho přípravě, nebyl zbytečný. Budu rád, pokud mi napíšete a ocením jakoukoliv vaši zpětnou vazbu, kterou mi prosím pošlete na makovsky@ligsuniversity.cz. Vaše zpětná vazba umožní ebook rozšiřovat a aktualizovat, aby byl přínosný pro další čtenáře. Autor: PhDr. Pavel Makovský, Ph.D., MBA Zakladatel a prezident LIGS University moderní americké online univerzity poskytující kvalitní a cenově dostupné programy MBA, MSc, DBA a PhD interactive online nebo executive formou ve více jazycích. Finalista soutěže Manažer roku 2010 a 2014 a držitel titulu Manažer odvětví vzdělávání České republiky za rok 2014 v rámci 22. ročníku soutěže Manažer roku. Jeho mottem je: Úspěch je směsicí tvrdé práce a velkých snů." (L. Iacocca) 9