Výzva k podání nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu k veřejné zakázce zadávané dle 18 odst. 3 dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky malého rozsahu: Komplexní zajištění služeb v oblasti BOZP a PO Identifikační údaje zadavatele: Název: Česká zemědělská univerzita v Praze IČ, DIČ: 60460709, CZ60460709 Adresa sídla: Kamýcká 129, 165 21 Praha - Suchdol Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Právní forma: Ing. Josef Vojáček, kvestor Veřejná vysoká škola dle zákona č. 111/1998 Sb. Kontaktní údaje zadavatele: Kontaktní osoba: Ing. Libor Šup Telefon: +420 224 382 267 E-mail: SupL@rektorat.czu.cz Kontaktní internetová adresa (profil zadavatele): https://zakazky.czu.cz 1/7
1. Úvodní informace 1.1 Název: Komplexní zajištění služeb v oblasti BOZP A PO 1.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu stanovená jako předpokládaná hodnota kompletního plnění předmětu veřejné zakázky malého rozsahu: 950.000,- Kč bez DPH. 1.3 Zadávací podmínky vymezují předmět veřejné zakázky malého rozsahu v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. 1.4 Zadávací podmínky jsou pro uchazeče závazné. 1.5 Slova uvedená v zadávacích podmínkách v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu zadávacích podmínek jinak. Nadpisy článků, případně odstavců zadávacích podmínek jsou uváděny pouze pro lepší přehlednost a nemají žádný vliv na výklad zadávacích podmínek. 1.6 Zadávací podmínky jsou poskytnuty bezúplatně na kontaktní internetové adrese (profilu zadavatele) uvedené na titulní straně této zadávací dokumentace, na veřejně přístupném elektronickém nástroji Adobe Reader, verze 7.0, ve formátu Portable Document Format (PDF), a to po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek. 2. Základní informace k předmětu veřejné zakázky Předmětem poptávkového řízení je výběr mandatáře, který bude na základě uzavřené mandátní smlouvy poskytovat pro Českou zemědělskou univerzitu v Praze (dále jen ČZU) zajištění komplexních služeb v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany (dále jen BOZP a PO) v období od 1. února 2013 do 31. ledna 2014 Vybraný mandatář má za povinnost v rámci své činnosti seznámit se s jednotlivými provozy zadavatele, včetně jejich specifik, a tyto následně zohlednit v jednotlivých osnovách školení, zpracovávané dokumentaci apod. Mandatář dále zodpovídá za úplnost a správnost poskytovaných služeb dle platných právních předpisů. Mandatář ručí za správnost, úplnost a archivaci veškeré jím zpracované dokumentace. Tato dokumentace bude vždy uložena v sídle zadavatele a předávána bude jak v písemné, tak i v digitální podobě. Mandatář je vázán přísnou mlčenlivostí o skutečnostech, se kterými se seznámil v rámci výkonu svých služeb. 2.1. Poskytování komplexních služeb v oblasti BOZP A) Analýza souladu s právními a jinými požadavky v oblasti BOZP - kontrola vhodného uspořádání a vybavení pracovišť a pracovního prostředí - kontrola použití bezpečnostních značek a signálů - kontrola výrobních a pracovních prostředků a zařízení - kontrola organizace práce a pracovní postupy - kontrola kategorizace prací, osobních ochranných pracovních pomůcek (dále jen OOPP), mycích, čistících a dezinfekčních prostředků - kontrola identifikace a vyhodnocení rizik BOZP a rizikových faktorů pracovních podmínek - kontrola evidence a postupů oblastí pracovních úrazů a nemocí z povolání - kontrola a stanovení základních kategorií nebezpečí a způsobů jejich minimalizace - návrh doporučení vyplývajících ze shody s právními a jinými požadavky v oblasti BOZP 2/7
(prohlášení o shodě) B) Revize dokumentace BOZP - kontrola úplnosti dokumentace Zadavatele a správnosti definovaných postupů - průběžná aktualizace dokumentace a procesů, příp. vytvoření nové dokumentace a procesů C) Školení BOZP - zpracování osnov a zajištění školení pro zaměstnance a vedoucí zaměstnance - zpracování osnov a zajištění vstupních školení - zpracování osnov a zajištění periodických školení - školení musí být zajištěna formou výkladu lektora, zaměstnanci a vedoucí zaměstnanci musí být přezkoušeni ze znalostí s vystavením certifikátu a prezenčních listin - dokumentace školení musí být předávána oprávněným zaměstnancům zadavatele D) Implementace požadavků BOZP, vytvoření a řízení systému BOZP - vytvoření systému BOZP a zavedení požadavků BOZP do praxe - součinnost při tvorbě rozpočtu pro oblast BOZP, včetně průběžného čerpání (OOPP, očkování apod.) - vedení evidencí (školení, očkování, OOPP apod.) - provádění pravidelných kontrol plnění - vyšetřování pracovních úrazů, včetně zpracování dokumentace a součinnosti s příslušnými orgány a institucemi - zajištění BOZP při obsluze technických a technologických zařízení užívaných zaměstnanci, součinnost při zajištění BOZP při spolupráci s externími subjekty v areálu ČZU - kontrola plnění revizí elektrospotřebičů - monitorování a připomínkování nájemních smluv s vlastníky objektů k dodržování BOZP - účast při kontrolách státní správy E) Provádění roční prověrky BOZP, provádění kontrol pracovišť - provedení komplexní roční prověrky na všech pracovištích ČZU, včetně zpracování výstupní dokumentace - provádění kontrol na všech pracovištích ČZU dle platné legislativy, včetně zpracování výstupní dokumentace F) Plnění závěrů vstupní analýzy - realizovat doporučení akceptované zadavatelem - vytvoření chybějících místních provozních předpisů G) Odborná pomoc při řešení mimořádných událostí 2.2. Poskytování komplexních služeb v oblasti PO A) Vstupní analýza souladu s právními a jinými požadavky v oblasti PO zejména dle zákona č. 133/1985 Sb., ve znění pozdějších předpisů a Vyhlášky MV č. 246/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů - specifikace činností, které se doposud vykonávají v gesci zadavatele a lze je převést na vlastníka, správce objektu - návrh doporučení vyplývajících ze shody s právními a jinými požadavky v oblasti PO (prohlášení o shodě) 3/7
B) Revize dokumentace PO - kontrola úplnosti dokumentace ČZU a správnosti definovaných postupů - průběžná aktualizace dokumentace a procesů, příp. vytvoření nové dokumentace a procesů C) Školení PO - zpracování osnov a zajištění školení pro zaměstnance a vedoucí zaměstnance zpracování osnov a zajištění vstupních školení - zpracování osnov a zajištění periodických školení - školení musí být zajištěna formou výkladu lektora, zaměstnanci a vedoucí zaměstnanci musí být přezkoušeni ze znalostí s vystavením certifikátu a prezenčních listin - dokumentace školení musí být předávána oprávněným zaměstnancům Zadavatele D) Implementace požadavků PO, vytvoření a řízení systému PO - vytvoření systému PO a zavedení požadavků PO do praxe - provádění pravidelných kontrol plnění - vyšetřování požárních incidentů, včetně zpracování výstupní dokumentace - součinnost s vlastníky, správci objektů při přípravě a realizaci cvičného požárního poplachu a kontrole rozhlasu - monitorování a připomínkování nájemních smluv s vlastníky objektů k dodržování PO - kontrola plnění revizí hasicích přístrojů a hydrantů - účast při kontrolách státní správy E) Provádění požární preventivní prohlídky, provádění kontrol pracovišť - provádění komplexní roční prověrky na všech pracovištích ČZU, včetně zpracování výstupní dokumentace - provádění kontrol na všech pracovištích ČZU dle platné legislativy, včetně zpracování výstupní dokumentace F) Plnění závěrů vstupní analýzy - realizovat doporučení akceptované zadavatelem G) Odborná pomoc při řešení mimořádných událostí 3. Lhůta a místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu Zahájení plnění: 1. 2. 2013 Místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu: sídlo zadavatele, tj. Kamýcká 129, 165 21 Praha Suchdol, případně detašovaná pracoviště zadavatele 4. Další obchodní podmínky zadavatele a) Uchazeč předloží zadavateli návrh mandátní smlouvy upravující vztah mezi mandatářem a mandantem. b) Zadavatel požaduje, aby uchazeč převzal záruky za poskytované komplexní služby v oblasti BOZP a PO, po celé smluvní období. c) Nabízené řešení uchazeče musí bezezbytku kompletně splňovat všechny další technické a 4/7
procesní požadavky uvedené v této výzvě. 5. Požadavky na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celý předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu v souladu s touto výzvou. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazbu DPH ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky uvede uchazeč) a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu veřejné zakázky malého rozsahu. Celková nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná cena včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním veřejné zakázky malého rozsahu. 7. Požadavky na kvalifikaci Profesní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč předložením: dokladu o oprávnění k podnikání v oblasti zajišťování služeb PO a BOZP(výpis z živnostenského rejstříku či živnostenský list), výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán. Doklady postačí předložit v kopii a nesmí být starší než 6 měsíců. Technické kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč předložením: seznamu významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval alespoň 2 služby obdobného charakteru a rozsahu. Službou obdobného charakteru a rozsahu se rozumí služba poskytovaná instituci, která má nejméně 500 zaměstnanců a to po dobu nejméně 6 měsíců. 5/7
8. Způsob hodnocení nabídek Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena. Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH. 9. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky Veškeré informace, které uvádí uchazeč v nabídce a při jakékoli komunikaci se zadavatelem (zejména vysvětlení nabídky), musí odpovídat skutečnosti. V případě, že tento požadavek zadavatele nebude dodržen, bude nabídka, která tyto požadavky nesplňuje, vyřazena. Za tímto účelem si zadavatel vyhrazuje právo jakoukoli informaci uvedenou uchazečem v nabídce popř. jeho dodatečném vysvětlení ověřit. Nabídka bude předložena v originále a v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka bude zároveň obsahovat doplněnou smlouvu vč. všech příloh v elektronické podobě na nepřepisovatelném nosiči dat např. CD R (viz čl. 4 této výzvy). Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude podána na adrese pro podání nabídek. Nabídku je možné doručit osobně, prostřednictvím držitele poštovní licence či kurýrní službou do podatelny v sídle zadavatele, tak, aby byla doručena ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídku není možné doručit elektronicky nebo prostřednictvím datových schránek. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: A. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). B. Návrh případné budoucí Smlouvy a její přílohy. C. Doklady k prokázání kvalifikace. Uchazeč doloží dokumenty dle zákona k prokázání kvalifikace. Zadavatel vymezil požadavky na prokázání kvalifikace v souladu se zákonem v čl. 8 zadávací dokumentace. D. Ostatní doklady, podmínky a požadavky vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. Uchazeč předloží ostatní dokumenty požadované zadavatelem v těchto zadávacích podmínkách. 10. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč může podat písemně žádost o dodatečné informace. Žádost musí uchazeč doručit do 12. prosince 2012 do 12:00 hodin na kontaktní adresu uvedenou v úvodu této zadávací dokumentace. Všechny dodatečné informace budou rovněž poskytnuty na kontaktní internetové adrese (profilu zadavatele) uvedené na titulní stránce této zadávací dokumentace na veřejně přístupném 6/7