PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE pro zjednodušené podlimitní řízení n služby v rámci projektu Hospodárné odpovědné město Klimkovice, reg. č. CZ.1.04/4.1.01/89.00121, který bude finncován ze zdrojů EU "Pordenství vzdělávání při zvádění moderních metod řízení pro město Klimkovice" zprcovná přiměřeně k ustnovení 85 zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zkázkách 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE A ZADAVATELI 1.1. Název veřejné zkázky: Pordenství vzdělávání při zvádění moderních metod řízení pro město Klimkovice 1.2. Identifikční údje o zdvteli Název: Město Klimkovice Sídlo: Lidická 1, 742 83 Klimkovice IČ: 00298051 1.3. Druh veřejné zkázky: Služby 1.4. Form zdávcího řízení: Zjednodušené podlimitní řízení 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VYBRANÉHO UCHAZEČE, CENA SJEDNANÁ VE SMLOUVĚ A ODŮVODNĚNÍ VÝBĚRU NEJVHODĚJŠÍ NABÍDKY ČÁST 1 PORADENSKÉ SLUŽBY Vybrný uchzeč: MEPCO, s.r.o. Sídlo: V jámě 699/1, 110 00 Prh 1, Nové Město IČ/DIČ: 27143643/ CZ27143643 Cen: 684.000,- Kč bez DPH ČÁST 2 VZDĚLÁVACÍ SLUŽBY Vybrný uchzeč: TEMPO TRAINING & CONSULTING.s. Sídlo: Nd Porubkou 838/29, Ostrv, Svinov IČ/DIČ: 26813335/ CZ26813335 Cen: 200.000,- Kč bez DPH Nbídky v rámci obou částí byly vybrány jko vítězné, neboť byly v rámci zvolených hodnotících kritérií ekonomicky nejvýhodnější. - 1 -
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Jedná se o veřejnou zkázku n služby. Konkrétně se jedná o pordenské vzdělávcí služby. ČÁST 1 3.1 Pordenské služby 3.1.1 Anlýz strtegických dokumentů stávjících procesů strtegického, personálního finnčního řízení Popis: zjištění veškerých nlytických vstupů z řešených oblstí řízení MěÚ Klimkovice místní smosprávy, které budou podkldem pro návrhové části strtegie pro zvedení systémů zefektivňující fungování úřdu. Aktivit zhrnuje udit principů strtegického řízení, nlýzu stávjících strtegických dokumentů jejich souldu, nlýzu personálních procesů kompetenčního uditu (nplnění kompetenčních poždvků n klíčových prcovních pozicích), udit plýtvání nlýzu úspor, návrh metodických postupů vedoucích ke zlepšení v dných procesech ukotvení relizčního týmu prcovních skupin Výstupy ktivity: - zprcování metodiky pro udit principů strtegického řízení vypořádání přípdných připomínek k metodice ze strny zdvtele, metodik bude zdvtelem zveřejněn jko příkld dobré prxe - provedení uditu principů strtegického řízení - zprcování metodiky kompetenčního uditu vypořádání přípdných připomínek k metodice ze strny zdvtele, - provedení kompetenčního uditu u vybrných klíčových pozic ve vzthu ke strtegickému, finnčnímu projektovému řízení - souhrnný nlytický dokument (nlýz strtegického řízení, nlýz stávjících strtegických dokumentů, nlýz personálních procesů) v rozshu min. 40 strn. 3.1.2 Návrh metodických postupů vedoucích ke zlepšení v dných procesech ukotvení relizčního týmu prcovních skupin Popis: n zákldě nlýzy součsného stvu procesů strtegie měst Klimkovice připrvit návrhovou část. Dlšími ktivitmi jsou ukotvení metodiky XY v interní směrnici měst nvázání spolupráce s prcovní skupinou strtegického plánování vytvořenou zdvtelem. Výstupy ktivity: - ukotvená metodik XY v interní směrnici měst - fcilitce jednání prcovní skupiny její ukotvení do systému strtegického plánování 3.1.3 Aktulizce Strtegického plánu rozvoje měst Klimkovice vytvoření kčního plánu Popis: ktulizce strtegického plánu zefektivnění jeho řízení s využitím moderních metod, to při respektování principů zdrvého finnčního řízení principů udržitelného rozvoje. Cílem je ktulizovt strtegii včetně kčních plánů v souldu s EU2020, přípdně rozvojovými dokumenty krje). - 2 -
Výstupy ktivity: - Strtegický plán měst Klimkovic do r. 2020 Akční plán do r. 2015. Do dokumentů budou zkomponovány: integrovný přístup k rozvoji širšího území měření úspěšnosti plánu (cíle indikátory) respektování principů udržitelného rozvoje systém řízení monitoringu vzb n projektové řízení vzb n finnční řízení proces rozpočtování vzb n veřejné zkázky (udit procesu zdávání veřejných zkázek, udit procesu tvorby smluvní dokumentce měst) vzb n strtegii úřdu - komunikce úřd-smospráv 3.1.4 Zvedení nových systémů do úřdu / Zvedení systému strtegického řízení do úřdu Popis: plikce doporučení, které jsou výsledkem předchozích ktivit v návznosti n vytvořenou strtegii, která budou mít z úkol mimo jiné zefektivnění řízení investic pro dosžení cílů strtegie, zvést projektové řízení do prxe v prostředí většinou rigidních orgnizčních struktur v neposlední řdě tké nstvení procesů nstvení smluvních podmínek pro doshování strtegických cílů. Výstupem ktivity bude plikce metodiky řízení projektů v prostředí MěÚ Klimkovice včetně procesního modelu. Pro zvedení strtegického řízení do úřdu bude využit metod Mngement by Objectives. Podsttou zvedení strtegického řízení do úřdu je následné plnění jednotlivých kčních plánů strtegie jko tkové ze strny jednotlivých úředníků. Výstupy ktivity: - postupy pro měření hodnocení nplnění strtegického plánu - soubor 35 40 klíčových indikátorů pro sledování řízení vývoje (krty indikátorů) - proškolení správce měřítek b/ Zvedení systému finnčního řízení do úřdu, řízení rizik optimlizce správy městského mjetku Popis: zefektivnění nkládání s finncemi mjetkem měst předcházení vzniku škod. Dále vytvoření systémových předpokldů pro štíhlý úřd nvržení strtegie úspor včetně definice konkrétních úspor. Účelem bude nlézt odpovědi n otázky: Jk odstrňovt plýtvání minimlizovt ztráty? Jkými způsoby posílit dobré hospodření měst? Jk nstvit ekonomicko-právní vzthy s městskými společnostmi? Lze přenést hospodárnost i n příspěvkové orgnizce měst? Zvedení finnčního řízení do úřdu je nezbytné pro bezproblémový chod strtegického řízení plnění cílů strtegie jejích kčních plánů. Cílem projektu je optimlizce procesů z účelem jejich zefektivnění, což bude mít z důsledek zefektivnění vynkládání finnčních prostředků měst. Bez npojení strtegie n novodobé metody finnčního řízení nebude proces plnění strtegie relizován dosttečně efektivně. Výstupem ktivity bude: - 3 -
- vytvoření strtegie úspor včetně revize systému finnčního controllingu - vytvoření strtegie řízení rizik včetně metodiky pro řízení změn - vytvoření směrnice měst k nkládání s mjetkem měst v souldu s pltnou legisltivou ktuální judikturou - vytvoření interní směrnice měst k veřejným zkázkám návrh n její ktulizce - plikce optření n zákldě relizce nlytické části plnění v oblsti provedení nlýzy struktury právnických osob zřizovných nebo zkládných městem s důrzem n optimální dňové ztížení měst c/ Zvedení systému zefektivnění personálního řízení do úřdu Popis: zvedení nového přístupu k hodnocení, rozvoji řízení změstnnců prostřednictví tzv. kompetenčního výkonnostního mngementu z účelem přispění k hospodárnosti měst. Vytvořený kompetenční model umožňuje identifikovt, popst, hodnotit, rozvíjet klíčové kompetence/způsobilosti n pozicích, popisuje klíčové znlosti n prcovní pozice - vzdělávání, odborná prxe, mnžerské zkušenosti, popisuje tké klíčové dovednosti - flexibilitu, odolnost vůči stresu, schopnost komunikovt td. Obshem ktivity bude provedení: - vytvoření kompetenčního modelu = je šitý n míru úřdu je určen pro tvorbu, správu, rozvoj hodnocení kompetencí změstnnců n prcovních pozicích - provedení kompetenčního uditu - vytvoření popisu prcovních pozic v rámci úřdu - návrh personální strtegie - udit procesu výběrových řízení n úředníky prcovních smluv směrnic Výstup ktivity: - provedená optimlizce zefektivnění řízení rozvoje lidských zdrojů vč. vytvoření procesní mpy kompetenčního modelu d/ Zvedení systému Good Governnce do úřdu Popis: vytvořit systém předstvit nástroje vedoucí k vyšší trnsprentnosti rozhodovcích procesů smosprávných činností měst tedy větší otevřenosti vůči jeho občnům. Výstupy ktivity: - udit stávjícího postupu měst při poskytování informcí s upozorněním n problémy - zlepšení komunikce s veřejností, komunikce v rámci Místní gendy 21 - udit komunikce mezi politickou reprezentcí měst úřdem Předpokládný rozsh prcí činí celkem 120 expertních (dále tké jko konzultčních) dnů (1 konzultční den = 8 hodin). Poždvek n odborné konzultce v místě relizce minimálně v rozshu 40 konzultčních dnů. Jednotková cen z pordenské služby uvedené v bodě 3.1 nepřesáhne 10.000,- Kč vč. DPH z 1 konzultční den (8 hodin). 3.2 Vzdělávcí služby ČÁST 2 Dodvtel zjistí relizci všech školících ktivit v projektu. Zjištěním kurzů se rozumí: - 4 -
- příprv relizce kurzů z účsti kompetentního lektor - odborné proškolení účstníků kurzů kompetentním lektorem - poskytnutí studijních mteriálů účstníkům kurzů dodržení prvidel pro publicitu v souldu s poždvky Operčního progrmu Lidské zdroje změstnnost. (Zdvtel má právo zveřejnit studijní mteriály n svých webových stránkách pro dlší využití.) - oznčení veškerých mteriálů související s dodávkou logem ESF, vljkou EU přípdně dlšími - logy, která budou vyplývt z povinnosti dodržet vizuální identitu ESF poskytovtele dotce). Potřebná log dodá zdvtel - zjištění prezenční listiny z kždého orgnizovného kurzu, která bude podepsán všemi účstníky lektorem - zjištění kždému bsolventovi kurzu osvědčení či certifikát o bsolvování kurzu - přípdné cestovné ubytovcí nákldy lektor 3.2.1 Školení: Efektivní veřejná správ strtegické řízení Cílová skupin: 1 skupin úředníků (cc 15 osob ve skupině) Rozsh celkem: 2 dny Cíl školení: předstvit zákldní principy efektivní veřejné správy, její vzby n strtegické řízení měst, finnční řízení, projektové řízení, řízení kvlity, řízení úspor Form: powerpointová prezentce obshující obvykle zákldní učivo, příkldy nebo 3.2.2 Školení: Zpojování veřejnosti do rozhodovcích procesů Cílová skupin: 2 skupiny úředníků zstupitelů (cc 15 17 osob v kždé skupině) Rozsh celkem: 4 dny (2 dny n 1 skupinu) Cíl školení: předstvit procvičit metody zpojování veřejnosti komunikci se stkeholdery, seznámit se s místní Agendou 21, mrketingem měst Form: powerpointová prezentce obshující obvykle zákldní učivo, příkldy nebo 3.2.3 Školení: Metod Mngement by Objectives správ indikátorů Cílová skupin: 1 skupin úředníků (cc 15 osob ve skupině) Rozsh celkem: 2 dny Cíl školení: předstvit metodu Řízení podle cílů jko jednu z metod strtegického řízení řízení kvlity porozumět práci s indikátory, včetně nácviku n konkrétních příkldech vhodných pro město jeho orgnizce Form: powerpointová prezentce obshující obvykle zákldní učivo, příkldy nebo 3.2.4 Školení: Finnční řízení nkládání s mjetkem v prostředí MěÚ Klimkovice Cílová skupin: 1 skupin úředníků (cc 15 osob ve skupině) Rozsh celkem: 2 dny Cíl školení: předstvit principy efektivního finnčního řízení hospodření s mjetkem obce v souldu s pltnou legisltivou Form: powerpointová prezentce obshující obvykle zákldní učivo, příkldy nebo - 5 -
3.2.5 Školení: Mnžerské dovednosti komunikce - změřeno n mngement měst Cílová skupin: 1 skupin úředníků (cc 15 osob ve skupině) Rozsh celkem: 2 dny Cíl školení: posílit mnžerské komunikční dovednosti vedoucích prcovníků volených předstvitelů Form: powerpointová prezentce obshující obvykle zákldní učivo, příkldy nebo 3.2.6 Školení: Obec v systému veřejné správy Cílová skupin: 2 skupiny úředníků zstupitelů (cc 15 17 osob v kždé skupině) Rozsh celkem: 4 dny (2 dny n 1 skupinu) Cíl školení: ve srozumitelné podobě předstvit problemtiku postvení obcí v systému veřejné správy v souldu s relevntní pltnou legisltivou Form: powerpointová prezentce obshující obvykle zákldní učivo, příkldy nebo Celkem bude relizováno 16 školících dnů, kždý školící den má 7 hodin. Cílová skupin čítá celkem 32 osob (15 úředníků 17 zstupitelů). Jednotková cen z všechny vzdělávcí služby uvedené v bodě 3.2 nepřesáhne 18.000,- Kč vč. DPH z 1 školící den. 4. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VŠECH UCHAZEČŮ A JEJICH NABÍDKOVÁ CENA ČÁST 1 NABÍDKA ČÍSLO: 01 MEPCO, s.r.o. 02 Equic,.s. 03 04 05 06 07 UCHAZEČ: IČ/DIČ: SÍDLO: Scott & Hgget Czech, s.r.o. BNV Consulting, s.r.o. M.C.TRITON, spol. s r.o. CATANIA GROUP s.r.o. HskoningDHV Czech Republic, 27143643/ CZ27143643 26490951/ CZ26490951 25133977/ CZ25133977 27170241/ CZ27170241 49622005/ CZ49622005 28253591/ CZ28253591 45797170/ CZ45797170 V jámě 699/1, 110 00 Prh 1, Nové Město Rubešk 215/1, 190 00 Prh 9, Vysočny Celetná 598/11, 110 00 Prh 1, Stré Město Melntrichov 17b, 110 00 Prh 1 Evropská 846/176, 160 00 Prh 6, Vokovice Bořivojov 878/35, 130 00 Prh 3, Žižkov Sokolovská 100/94, 186 00 NABÍDKOVÁ CENA BEZ DPH 684.000,- Kč 409.500,- Kč 468.000,- Kč 477.000,- Kč 445.000,- Kč 471.000,- Kč 804.000,- Kč - 6 -
08 10 spol. s r.o. AQE dvisors,.s. Sdružení: PROCES- Centrum pro rozvoj obcí regionů, s.r.o. (vedoucí prtner) ACCENDO Centrum pro vědu výzkum, o.p.s. (prtner) 26954770/ CZ26954770 28576217/ CZ28576217 28614950/ CZ28614950 Prh 8, Krlín Tř. Kpt. Jroše 1944/31, 602 00 Brno Švbinského 1749/19, 702 00 Ostrv, Morvská Ostrv Přívoz Švbinského 1749/19, 702 00, Ostrv, Morvská Ostrv Přívoz 705.000,- Kč 512.000,- Kč ČÁST 2 NABÍDKA ČÍSLO: 01 MEPCO, s.r.o. 04 05 06 07 08 09 10 UCHAZEČ: IČ/DIČ: SÍDLO: BNV Consulting, s.r.o. M.C.TRITON, spol. s r.o. CATANIA GROUP s.r.o. HskoningDHV Czech Republic, spol. s r.o. AQE dvisors,.s. TEMPO TRAINING & CONSULTING.s. Sdružení: PROCES- Centrum pro rozvoj obcí regionů, s.r.o. 27143643/ CZ27143643 27170241/ CZ27170241 49622005/ CZ49622005 28253591/ CZ28253591 45797170/ CZ45797170 26954770/ CZ26954770 26813335/ CZ26813335 28576217/ CZ28576217 28614950/ V jámě 699/1, 110 00 Prh 1, Nové Město Melntrichov 17b, 110 00 Prh 1 Evropská 846/176, 160 00 Prh 6, Vokovice Bořivojov 878/35, 130 00 Prh 3, Žižkov Sokolovská 100/94, 186 00 Prh 8, Krlín Tř. Kpt. Jroše 1944/31, 602 00 Brno Alejnikovov 5, 700 30 Ostrv - Zábřeh Švbinského 1749/19, 702 00 Ostrv, Morvská Ostrv Přívoz NABÍDKOVÁ CENA BEZ DPH 136.000,- Kč 184.000,- Kč 199.000,- Kč 109.000,- Kč 192.000,- Kč 130.000,- Kč 200.000,- Kč 128.000,- Kč - 7 -
(vedoucí prtner) ACCENDO Centrum pro vědu výzkum, o.p.s. (prtner) CZ28614950 Švbinského 1749/19, 702 00, Ostrv, Morvská Ostrv Přívoz 5. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZÁJEMCŮ ČI UCHAZEČŮ, JEŽ BYLI VYLOUČENI Z ÚČASTI V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ Žádný zájemce či uchzeč nebyl vyloučen z účsti v zdávcím řízení. 6. ODŮVODNĚNÍ VYLOUČENÍ UCHAZEČE, JEHOŽ NABÍDKA OBSAHOVALA MIMOŘÁDNĚ NÍZKOU NABÍDKOVOU CENU Žádný uchzeč nebyl vyloučen z důvodu, že jeho nbídk obshovl mimořádně nízkou nbídkovou cenu. 7. DŮVOD POUŽITÍ SOUTĚŽNÍHO DIALOGU, JEDNACÍHO ŘÍZENÍ Nerelevntní. S UVEŘEJNĚNÍM ČI JEDNACÍHO ŘÍZENÍ BEZ UVEŘEJNĚNÍ 8. DŮVOD ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Nerelevntní. Ing. Zdeněk Husťák, strost Klimkovice, 26. 8. 2013-8 -