Pokyny pro autory textů odevzdávaných do časopisu Zprávy památkové péče



Podobné dokumenty
Informace pro autory Castellologica bohemica

Bibliografická citace norma ČSN ISO 690

Formální úprava bakalářských a diplomových prací. Univerzita Karlova v Praze Husitská teologická fakulta

Formální úprava bakalářských a diplomových prací Univerzita Karlova, Husitská teologická fakulta

Pravidla recenzního řízení časopisu Andragogika

Několik praktických informací

Redakční standard autorského příspěvku

O ÚPRAVĚ RUKOPISŮ PÍSEMNÝCH PRACÍ A O CITACI DOKUMENTŮ UŽÍVANÝCH V PRACÍCH PODÁVANÝCH NA PRÁVNICKÉ FAKULTĚ MU

Pravidla vypracování maturitní práce

POKYNY PRO VYPRACOVÁNÍ BAKALÁŘSKÉ A DIPLOMOVÉ PRÁCE

Pravidla vypracování maturitní práce

OBSAHOVÁ STRÁNKA DP, BP

Institut průmyslově právní výchovy. P O K Y N Y pro vypracování odborné práce

Standard ročníkové práce

Pokyny pro formální zpracování maturitní práce

Pokyny redakce ke zpracovávání a textové úpravě písemných příspěvků do sborníku ze semináře ŠLECHTIC PODNIKATELEM PODNIKATEL ŠLECHTICEM, Ostrava 2007

Modul MWA - Publikace a články

Projekt Pospolu. ROČNÍKOVÁ PRÁCE Z ODBORNÉ PRAXE Jak má práce vypadat a co vše má obsahovat

METODIKA PSANÍ SEMINÁRNÍ PRÁCE

Příloha č. 1 k Vyhláška rektora č. 01/2011 o bakalářských pracích

Citace v odborném textu výukovém materiálu. Jitka Kominácká

Pravidla a metodické pokyny pro zpracování a odevzdání bakalářské/diplomové práce

S t a l e t á P r a h a P o k yn y p r o a u t o r y

Pokyn k vypracování absolventské práce

POKYNY AUTORŮM PRO SBORNÍK FORUM URBES MEDII AEVI

Zlatý fond českého ekonomického

MANUÁL PRO VYPRACOVÁNÍ SEMINÁRNÍ PRÁCE Z DĚJEPISU PRO ŠKOLNÍ ROK 2017/2018. Gymnázium Cheb, příspěvková organizace

Univerzita Karlova v Praze

Vyšší odborná škola a Střední průmyslová škola elektrotechnická F. Křižíka Praha 1, Na Příkopě 16. Pokyny pro formální zpracování absolventské práce

Gymnázium a Střední odborná škola Moravské Budějovice. Pravidla pro tvorbu seminárních a maturitních prací

Univerzita Karlova v Praze

VZDĚLÁVÁNÍ V OBLASTI ROZVOJE A ÚDRŽBY ZELENĚ

Sem napíšeš název práce

4. BIBLIOGRAFICKÁ CITACE, ODKAZ NA CITACI A SEZNAM LITERATURY

Univerzita Karlova v Praze. Matematicko-fyzikální fakulta ZÁVĚREČNÁ PRÁCE. [Znak MFF UK dle Symboly a kresby spojené s MFF]

Citace v odborném textu. Jitka Kominácká

Pokyny pro vypracování maturitní práce pro školní rok 2017/2018

Vyšší odborná škola, Střední odborná škola a Střední odborné učiliště Kopřivnice, příspěvková organizace. Střední odborná škola MATURITNÍ PRÁCE

Manuál pro autory/editory sborníků vydávaných ve Vydavatelství Mendelovy univerzity v Brně

STRUKTURA MATURITNÍ PRÁCE

POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ MATURITNÍ PRÁCE

METODIKA JEDNOTNÉHO CITOVÁNÍ A TVORBY BIBLIOGRAFICKÝCH ODKAZŮ PRO NEJČASTĚJI CITOVANÉ DOKUMENTY NA VŠTE DLE ČSN ISO 690:2010

JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ. Divadelní/Hudební fakulta Katedra/Ateliér Studijní obor. Název práce

POKYNY PRO VYPRACOVÁNÍ BAKALÁŘSKÉ A DIPLOMOVÉ PRÁCE

Celá práce musí být tisknutelná to znamená: všechny obrázky, formuláře, tabulky atd. (které nelze do práce vložit) budou naskenované.

Směrnice pro psaní ročníkových prací (projektů) na GIO Semily

Pokyny autorům pro formální úpravu příspěvků do časopisu EGRSE verze A4, jeden sloupec LANDSCAPE!!!

Pokyn k vypracování absolventské práce

VÝZVA PŘISPĚVATELŮM. k podání autorských příspěvků do časopisu Obrana a strategie pro rok 2007

PSANÍ ODBORNÉHO TEXTU (např. SOČ, seminární práce)

Metodická pomůcka ke zpracování maturitních prací

Formální úprava závěrečných prací - SOU

Úvod do studia a života na vysoké škole - modul Práce s literaturou. Informace pro nové studenty Přírodovědecké fakulty JU

Požadavky na diplomové práce v oboru Religionistika

INFORMACE A POKYNY PRO AUTORY

Metodický manuál pro vypracování seminární práce

Metody zpracování informací 1. Citační norma

(VZOR ÚVODNÍ STRÁNKY MATURITNÍ PRÁCE) MATURITNÍ PRÁCE. Téma. Technika služeb a průvodcovství. Školní rok: 2014/2015

BIBLIOGRAFICKÉ CITACE. Inovační kurz pro knihovníky, Havířov 14. dubna 2010

POKYNY AUTORŮM PRO FORMÁLNÍ ÚPRAVU PŘÍSPĚVKŮ DO ČASOPISU EGRSE VERZE A4, JEDEN SLOUPEC LANDSCAPE!!!

Základní informace k absolventským pracím 1 na KJJ

Požadavky na zpracování maturitní práce

ČSN ISO 690 ČSN ISO 690-2

Pravidla pro formální úpravu textu seminárních prací

YINSTRUKCE PRO VYPRACOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ NA KONFERENCI ICT- KI 2005 <NÁZEV PŘÍSPĚVKU, 14 b., VELKÁ PÍSMENA, TUČNÉ, CENTROVÁNO>

Pokyny pro vypracování maturitních prací 2014

Univerzita Karlova v Praze

Akademická příručka. Martin, Slovensko: Vyd. Osveta Martin, Slovensko: Vyd. Osveta OBSAH

VYŠŠÍ ODBORNÁ ŠKOLA ABSOLVENTSKÁ PRÁCE název práce

Pokyny pro vypracování bakalářské práce

METODICKÝ POKYN PRO ZPRACOVÁNÍ MATURITNÍCH, ROČNÍKOVÝCH, SEMINÁRNÍCH PRACÍ A REFERÁTŮ

FORMÁLNÍ POŽADAVKY NA VYPRACOVÁNÍ SEMINÁRNÍ PRÁCE

Formální požadavky na zpracování bakalářské práce

Poznámka 1: pozor na PROCENTA

Název práce [velikost písma 20b]

Tvorba odborné publikace

Způsob zpracování a pokyny k obsahu a rozsahu maturitní práce

Směrnice rektora č. 15/2013

pravidla pro grafickou úpravu textů při práci s textovými editory:


Č. 4 / Ediční činnost na Přírodovědecké fakultě UJEP. Směrnice schválena Ediční radou UJEP dne:

Metody zpracování informací 1

Pokyny k vypracování

S M Ě R N I C E D Ě K A N A Č. 3 / EDIČNÍ A PUBLIKAČNÍ ČINNOST FAKULTY UMĚNÍ A DESIGNU UNIVERZITY J. E. PURKYNĚ V ÚSTÍ NAD LABEM

Členění a odevzdávání bakalářské práce na Ústavu pozemního stavitelství, VUT v Brně, Fakultě stavební

Výnos děkana č. 8/2010

Pokyny pro zpracování bakalářských prací

Metodická pomůcka ke zpracování ročníkových prací

OBCHODNÍ AKADEMIE A VYŠŠÍ ODBORNÁ ŠKOLA PŘÍBRAM. Metodické pokyny pro zpracování absolventských prací

Položky diplomové práce

Střední zdravotnická škola Beroun. Manuál k vypracování maturitní práce

ČESKÉ VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V PRAZE. Jak citovat. Zpracovala: Mgr. Ilona Trtíková ÚSTŘEDNÍ KNIHOVNA ČVUT. - Prosinec

Úprava desek práce ČESKÉ VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V PRAZE FAKULTA STAVEBNÍ. Zde možno vložit znak ČVUT BAKALÁŘSKÁ PRÁCE Jméno, Příjmení

Obrázky, tabulky. Závěrečné práce a SZZ

Gymnázium Dr. J. Pekaře Mladá Boleslav PRAVIDLA PRO PSANÍ MATURITNÍ PRÁCE

Informační vzdělávání PdF

OSNOVA ZÁVĚREČNÉ PÍSEMNÉ PRÁCE V RÁMCI STUDIA MBA VE STUDIJNÍM PROGRAMU MANAŽERSKÁ EKONOMIKA

Pokyn ke zpracování maturitní práce s obhajobou školní rok 2012/2013

INFORMACE. Veřejná služba

Citační odkazy, uvádění literárních zdrojů. Markéta Vojtová VOŠZ a SZŠ Hradec Králové

Transkript:

Pokyny pro autory textů odevzdávaných do časopisu Zprávy památkové péče Cílem časopisu je publikovat nejzajímavější příspěvky ze všech oborů, které souvisejí s péčí o památky. Časopis je rozdělen na dvě části, hlavní a kulérovou. V hlavní části jsou publikovány články především se zaměřením: informace o aktuálních památkových akcích a kauzách informace o obnovách a restaurování studie a materiálie úvahy a výsledky bádání příspěvky k teorii památkové péči V části kulérové jsou pak publikovány kratší články typu: personálie: osobní zprávy, jubilea, nekrology... recenze, upozornění na literaturu informace o souvisejících akcích (konference, semináře, události, workshopy ) V hlavní části časopisu jsou publikovány texty, které mají v zásadě podobu vědeckého textu. Jsou tedy aktuální, původní, autorské, dosud nepublikované a mají všechny náležitosti standardně požadované od vědeckého textu. Obsahují tedy úplné odkazy na zdroje (dle citačního úzu časopisu), podklad pro cizojazyčné resumé (které shrnuje závěry textu), anotaci (která krátce uvozuje text), obrazovou přílohu v tiskové kvalitě s popiskami. V případě informování o úspěšně ukončených rekonstrukcích nebo restaurátorských zásazích jsou přijímány pouze texty, které mají metodický přesah nebo jsou následováníhodné. Texty by měly být psány věcně, v celých větách a odstavcích a srozumitelně. Každý rukopis zaslaný do redakce k publikování v hlavní části časopisu je recenzován minimálně 2 recenzenty doporučenými redakční radou ZPP. Příspěvek je zařazen k publikování teprve tehdy, až je recenzenty doporučen bez výhrad. Autoři jsou povinni zapracovat či jinak zohlednit připomínky recenzentů do textu. Upravená verze rukopisu bude podrobena dalšímu kolu recenzování. Recenzování končí vyjádřením recenzentů, že text je publikovatelný bez výhrad. V případě přijetí textu k publikování je text jazykově, graficky a editorsky zpracován. Před publikováním je již zalomený text poskytnut autorovi(ům) k autorské korektuře.

Publikování v ZPP je honorováno, a to následujícím způsobem: 250 Kč za normostranu (1800 úhozů) 250 Kč za původní fotografii 300 Kč souhrnně za všechny fotografie převzaté z archivů či publikací k jednomu článku Více příloh je možno umístit na web V případě většího rozsah obrazovách příloh, tabulek, grafů, soupisů, seznamů apod. je možno využít webové prezentace každého článku a připojit tyto informace tam. U článku v časopise pak je možné otisknout přímý odkaz k dalším rozšiřujícím údajům a přílohám k článku na webu. Autoři společně s publikováním veškerých součástí článku v časopisu Zprávy památkové péče dávají rovněž souhlas k jejich publikování na webové prezentaci časopisu. Každý článek má na webu uveden kompletní bibliografický údaj, resumé, fulltext článku ke stažení v PDF a případně další přílohy dle přání autorů. Formální součásti odevzdaného rukopisu: Stať 1. Stať 2. Poznámkový aparát 3. Seznam ilustrací s uvedením autora, případně archivu, který snímek poskytl a rokem pořízení 4. Podklad pro cizojazyčné resumé 5. Ilustrační materiál 6. Osobní údaje o autorech 7. Stručná anotace článku (max. 60 slov) 8. Klíčová slova (přibližně 5) Dodržujte platná pravidla spisovné češtiny, věnujte pozornost interpunkci a vazbám v souvětích. Jména a názvy uvádějte vždy správně a v celém textu shodně, zkratky pokud možno nepoužívejte, v případě nutnosti je při prvním použití vypište, u cizích místních jmen používejte zavedené české přepisy a při prvním použití uveďte v závorce název v původním jazyce. Rozsah U obsáhlejších článků maximálně 20 normostran (1 strana = 1800 znaků včetně mezer), u kratších příspěvků přibližně 5 stran, u recenzí apod. asi 2 5 stran, editorial 1 2 strany.

Text Text upravte do podoby strojopisu: písmo Courier New, velikost 12 bodů, řádkování 1,5, zarovnání jen k levému okraji, bez dělení slov tzv. nekonečný text. Nepoužívejte formátování. Soubor Používejte standardní formáty MS Office (obvykle doc, docx, rtf). Nezapomeňte uvést název souboru. Povolené úpravy textu: bez dělení slov, jeden typ písma, použití verzálek, horních a dolních indexů. Použití kurzívy a tučného písma omezte na nezbytnou míru! Citační úzus Zprávy památkové péče využívají citační normy ISO 690 a ISO 690 2 Výběr z obecných zásad: U bibliografických záznamů je třeba přesně dodržovat interpunkci, mezery, kurzívu. K zápisu záznamu se používá latinská abeceda. V případě odlišné formy originálu se údaje transliterují. Jméno autora se uvádí v tzv. invertované formě, tj. příjmení velkými písmeny. Př.: PROCHÁZKA, Valentin. (Pokud není zřetelný rozdíl mezi příjmením a křestním jménem jako například v čínských, korejských a dalších jménech, zapisuje se podle pořadí na dokumentu, např. ZHIXIN JASON SUN). Tituly a akademické hodnosti se neuvádějí. V záznamu se uvádí 2 3 jména, pokud je autorů více, uvádí se první, nebo max. první tři a za poslední uvedené jméno zkratka "et al." nebo aj. Pokud autor není uveden, začíná záznam názvem práce. Název se zapisuje ve formě, v jaké je uveden v prameni. Pokud je názvů více, musí být zapsán ten, který je uveden na prvním místě, nebo je graficky nejvýraznější. Dlouhý název může být zkrácen uvedením " " na místě vypuštěné části. Podnázev se uvádí, pokud upřesňuje, nebo identifikuje název. Od názvu se odděluje " : ". Př.: Kutná Hora : historické souvislosti. Pořadí a druh vydání se zapisuje výrazy použitými v prameni (tj. v jazyce dokumentu). Číselné pořadí vydání se zapisuje arabskými číslicemi. Stejně se popisují i ročníky a čísla časopisů.

Nakladatelské údaje se zapisují v pořadí "místo : nakladatel, rok". Neuvádí se informace typu s.r.o., ltd., a synové. Neznámé místo vydání se zapisuje zkratkou "b.m.", neznámý nakladatel "b.n.". Datum vydání je údaj povinný. Pokud ho nelze z pramene určit, doporučuje se zapsat datum udělení autorských práv, datum tisku, nebo odhadnuté datum. Tento postup musí být ovšem vyznačen např. ca.1957, 1953 printing. Na závěr bibliografického odkazu je nutné uvést číselné kódy ISSN (International Standard Serial Number) a ISBN (International Standard Book Number). Pokud v případě starších tisků tyto zdroje nemají čísla ISSN a ISBN přidělena, je nutno explicitně uvést bez ISBN. Citace jednotlivých druhů dzrojů: 1. Kniha Autor. Název : podnázev. Další odpovědní pracovníci (např. překladatel). Vydání. Místo vydání : Nakladatel, Rok vydání. Rozsah. Edice. Poznámky. ISBN. VILÍMKOVÁ, Milada; PREISS, Pavel. Ve znamení břevna a růží : historický, kulturní a umělecký odkaz benediktinského opatství v Břevnově. Praha : Vyšehrad, 1989. ISBN 80 7021 013 3. 2. Sborník Autor/editor. Název. Místo vydání : Vydavatel, Rok vydání. Rozsah. ISBN příp. ISSN. Příklad : Adolf Loos : dílo a rekonstrukce : mezinárodní sympozium u příležitosti 70. výročí úmrtí, Plzeň 15. 16. října 2003. [Praha] : Muzeum hlavního města Prahy, 2005. 82 s. ISBN 80 85394 46 4. 3. Příspěvek ve sborníku Autor příspěvku. Název : podnázev příspěvku. In Autor/editor sborníku. Název : podnázev sborníku. Vydání. Místo vydání : Nakladatel, Rok vydání, Lokace ve sborníku. Poznámky. ISBN příp. ISSN. Příklad příspěvku v periodickém sborníku: CEJPOVÁ, Miroslava. Příklady konstrukce hradních cisteren. In Svorník 7/2009. Technická infrastruktura budov a sídel. Vyd. 1. Praha : Lepton studio, 2009, s. 29 34. ISBN 978 80 904503 0 1; ISSN 1802 8128. Pozn. Zvláštností periodického sborníku je to, že může mít jak ISBN jako kniha, tak ISSN jako časopis.

4. Článek z časopisu, novin apod. Autor. Název : podnázev článku. Název : podnázev časopisu. Vydání. Rok, svazek/ročník, číslo, lokace článku. Poznámky. ISSN. DRNCOVÁ, Ludmila. Obnova kostela Všech svatých v Horšově. Zprávy památkové péče. 2006, roč. 66, č. 4, s. 301 309. ISSN 1210 5538. 5. Elektronické zdroje V případě citování elektronických zdrojů je nutné uvést přesnou adresu URL (nestačí pouze např. www.mkcr.cz nebo www.npu.cz) a datum citování. Datum citování se uvádí v hranatých závorkách a zkratkou cit., [cit. 3. ledna 1998]. Pokud to charakter zdroje vyžaduje, uvádí se datum citování včetně přesného času, např. [cit. 18. února 1997; 14:04:28 SEČ]. Pravidla úpravy rukopisů pro přijetí do Zpráv památkové péče. [cit. 9. srpna 2012]. Dostupůný z WWW: http://www.npu.cz/zpravy pamatkove pece/informace proautory/pravidla upravy rukopisu/ 6. Elektronická kniha Autor. Název : podnázev [Druh nosiče]. Vydání. Místo vydání : Vydavatel. Datum vydání. [Datum citování]. Dostupnost a elektronická adresa. ISBN. Duffin, Jacalyn. Medical Miracles. Doctors, Saints, and Healing in the Modern World [online]. New York : Oxford University Press, 2009. [cit. 11. října 2009]. Dostupný z WWW: Přesná URL adresa. ISBN 9780195336504. 7. Článek v elektronickém časopise, novinách Autor. Název : podnázev článku. Název : podnázev časopisu [Druh nosiče]. Vydání. Rok, svazek/ročník, číslo [Datum citování]. Dostupnost a elektronická adresa. ISSN časopisu. ŠIMRAL, Břetislav. Citační software. Ikaros [online]. 2004, roč. 8, č. 11 [cit. 1. listopadu 2005]. Dostupný z WWW: Přesná URL adresa. ISSN 1212 5075. 8. Kvalifikační práce Záznam se tvoří stejně jako u knih, jen s tím rozdílem, že do oblasti poznámky se zapisuje typ práce a titul, kde byla práce obhájena a kdy.

Příklad nepublikované práce: ĎURĎOVIČOVÁ, Martina. Židovská synagoga ve vztahu ke křesťanskému chrámu a modlitebně. Praha, 2007. 90 s. Diplomová práce (Mgr.). Univerzita Karlova, Husitská teologická fakulta, Ústav židovských studií, 14 05 2007. 9. Zákony Zákony uveřejněné ve sbírce se citují jako příspěvky ve sborníku s tím, že jako autor je uvedeno Česko nebo Československo v období 1918 1992 nebo Česko (Československo) v období 1969 1992 s působností pouze na Česko. Česko. Zákon č. 122 ze dne 7. dubna 2000 o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů. In Sbírka zákonů České republiky. 2000, částka 36, s. 1686 1691. ISSN 1211 1244. 10. Dokumenty orgánů státní správy Týká se usnesení, nařízení, nálezy Ústavního soudu, vyhlášky, pokyny, opatření, rozhodnutí apod. Česko. Vláda. Usnesení vlády České republiky ze dne 19. listopadu 2008 č. 1452 o Státní kulturní politice na léta 2009 až 2014. In Věstník vlády pro orgány krajů a orgány obcí. 2008, roč. 6, částka 6, s. 103. ISSN 1214 2263. 11. Restaurátorské zprávy MÍKOVÁ, Milada. Zdivo Karlova mostu. Praha, 2008. 80 s. Restaurátorská zpráva. 135/08. Národní památkový ústav Územní odborné pracoviště Ústí nad Labem. 12. Archiválie Jméno archivu, Název sbírky, signatura nebo inventární číslo. Moravský zemský archiv, Cerroniho sbírka, sig. II/67. 13. Dopisy, spisy apod. podle čísla jednacího jednotlivých institucí (Není nutné psát datum, protože je součástí spisu.)

14. Projektová dokumentace a) jako archiválie b) jako spis, pod číslem spisu 15. Mapa Název : podnázev : měřítko 1:XXX. X. vyd. Místo : Instituce, rok. X s. Poznámka. Brno : komerční mapa : měřítko 1:20 000. Brno : BB Press s. r. o., 2004. 16. Databáze Administrativní registr ekonomických subjektu (Ares) [databáze online]. Praha : Ministerstvo financí CR, 1999 [citováno 2001 10 24]. Dostupné z URL. Databáze ekonomických subjektu v České republice. 17. Výzkumná zpráva PŘÍJMENÍ, Jméno. Název práce. Místo : Vydavatel, rok. X s., X příl. Označení druhu zprávy. UBRÁ, Olga, LIDICKÝ, Bernard. Dynamický výpočtový model sekundárního okruhu JE VVER 440. Praha: ČVUT Fakulta strojní, 1989. 44 s., 6 příl. Výzkumná zpráva. Popisky obrázků Obrázky očíslujte shodně v seznamu a v názvu jednotlivých snímků v elektronické podobě či na rubu jednotlivých obrázků. U všech popisek je kromě popisných údajů nutno uvést autor a rok pořízení! Nemovité objekty: Název lokality, příp. název obce (název katastrálního území, pokud se nekryje s názvem lokality) (okres), objekt, příp. čp., č. kat. Bližší popis objektu. (Druh obrázku, autor, rok pořízení).

Movité předměty, umělecká díla: Autor (je li znám), název nebo námět díla, datace, typ a technika díla, příp. rozměry, inventární číslo, umístění, příp. vlastnictví. (Druh obrázku, autor, rok pořízení). Jde li o ilustrace převzaté z archivu, musí to být v popisce uvedeno. Jiné movité předměty, etnografické apod. podle zaměření článku: Název lokality, příp. název obce (okres), objekt. Název nebo charakteristika předmětu, typ a technika zhotovení, datace, autor (je li znám). (Rozměry) Inventární číslo, nynější umístění, příp. vlastnictví. (Druh obrázku, autor, rok pořízení). Příklady: Žleby (okres Kutná Hora), zámek. Klasicistní chlebové pece v přízemí východního křídla. (Foto archiv SPÚSČ, 1998). Matyáš Mayer, Sv. Václav mezi anděly, 1629, olej na plátně, v. 240 cm, š. 125 cm. Farní úřad kostela sv. Mikuláše na Malé Straně v Praze. (Foto Ivan Muchka, 1992). Ilustrační materiál Při předání ilustrací v datové podobě je třeba použít na CD formát.tiff, při zaslání e mailem formát.jpg. Skenování s rozlišením 300 dpi/a4, u pérovek 600 dpi/a4. Bez úprav! Je třeba, aby každý obrázek měl velikost nejméně 500 kb. Označení souborů musí srozumitelně korespondovat se seznamem ilustrací (v popisce je nutné uvést "jméno" souboru/obrázku)! Při předání originálů musí být předlohy čisté a rovné, bez rámů a paspart, nepoškozené. Texty na rubové straně nesmějí prosvítat do obrázku nebo být do něj protlačené. Fotografie dodávejte kontrastní, ostré. Pokud by mohla vzniknout pochybnost o správné pozici obrazu, označte na rubové straně jeho dolní okraj. Výkresy vždy (!) doplňte grafickým měřítkem a půdorysy označením světových stran. Jestliže v půdorysu či v řezu stavebního objektu rozlišujete stáří jednotlivých konstrukcí šrafováním, používejte způsob zavedený v průzkumech SÚRPMO (černě zdivo románské, šikmo hustě křížkovaně gotické, kolmo křížkovaně renesanční, šikmou šrafurou barokní, tečkovaně 1. pol. 19. stol., bíle po roce 1850). Je možné šrafury vyznačit na druhé, pracovní kopii plánku např. tužkou, což umožní přípravu současně dodaného "slepého" plánku pro tisk s rozlišením pomocí rastrů vytvořených počítačem.