ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (dále i ZD) 1. ZADAVATEL 1.1. Informace o zadavateli Název: Česká republika - Úřad práce České republiky se sídlem Dobrovského 1278/25 170 00 Praha 7 Jednající: PhDr. Kateřina Sadílková, MBA, generální ředitelka Úřadu práce ČR Zastoupená: Mgr. et Mgr. Radimem Gabrielem, ředitelem Krajské pobočky v Ústí nad Labem IČ: 72496991 Doručovací adresa: Úřad práce České republiky - krajská pobočka v Ústí nad Labem Dvořákova 1609/18, 400 21 Ústí nad Labem ID datové schránky: 6sbzpx5 Bankovní spojení: ČNB Ústí nad Labem Číslo účtu: 37822411/0710 IČ: 724 96 991 Kontaktní osoba: Martina Mikulenková tel.: +420 950 171 574 email: martina.mikulenkova@ul.mpsv.cz 2. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 2.1. Název veřejné zakázky, druh a typ veřejné zakázky a zadávacího řízení Název veřejné zakázky: Nákup trezorů Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka na dodávky Systémové číslo veřejné zakázky: N006/17/V00006979 Typ veřejné zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu Druh zadávacího řízení: Otevřená výzva Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření kupní smlouvy. Na zadání veřejné zakázky se vztahuje výjimka v souladu s ustanovením 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. 2.2. Předmět veřejné zakázky Stručný popis předmětu VZ: Dodávka 14 ks větších trezorů, v ZD označených V (vnější rozměr šířka 600mm, výška 1150 mm, hloubka 450 mm; vnitřní rozměr šířka 520, výška 910, hloubka 340; možná odchylka ± 100 mm Dodávka 12 ks menších trezorů, v ZD označených M (vnější rozměr šířka 600 mm, výška 800 mm, hloubka 450 mm; šířka520 mm, výška 560 mm, hloubka 360 mm, možné odchylky ±100 mm Strana: 1/Stran celkem 5
včetně dopravy do míst určení a jejich usazení do příslušné kanceláře (specifikace konkrétních míst dodání s rozpisem kanceláří, kde budou trezory umístěny, je uvedena v příloze č. 1 návrhu kupní smlouvy, který je součástí této ZD). Součástí dodávky je rovněž likvidace obalového materiálu, zprovoznění trezoru, předání návodu k obsluze a údržbě, bezpečnostního certifikátu, popř. dalších dokladů, které prokazují splnění uvedené normy pro danou bezpečnostní třídu a zaškolení obsluhy. Položky předmětu veřejné zakázky: Název položky Kód z NIPEZ Název z NIPEZ Kód z CPV Název z CPV Množství Trezory 30142200-8 Pokladny 30142200-8 Pokladny 26 Měrná jednotka/vlastní jednotka kus / Bližší specifikace předmětu VZ: Název položky: Trezory Stručný popis položky: Trezory I. bezpečnostní třídy, s certifikátem podle normy ČSN EN 1143-1 pro ukládání hotovosti a cenin. 2.3. Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky je nejpozději do 28. 11. 2017. Místo plnění veřejné zakázky: 21 kontaktních pracovišť Krajské pobočky ÚP ČR Ústí nad Labem uvedených v příloze č. 1 návrhu kupní smlouvy, který je součástí této ZD. 3. KVALIFIKACE 3.1. Technická kvalifikace dle 79 ZZVZ Název kvalifikačního předpokladu dle 79 odst. 2 písm. k) ZZVZ: Vzorky, popisy nebo fotografie výrobků určených k dodání. Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu v souladu s 79 odst. 2 písm. k) ZZVZ: Doložení příslušného certifikátu dle ČSN EN 1143-1. 3.2. Další možnosti prokázání kvalifikace Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze prokázat kvalifikaci dodavatele v rozsahu uvedeném v certifikátu. Stejně jako výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, případně certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů, může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu Evropské unie, Evropského hospodářského prostoru nebo Švýcarské konfederace, v němž má dodavatel sídlo a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, případně obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Strana: 2/Stran celkem 5
3.3. Předložení dokladů V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Pokud není v zadávací dokumentaci stanoveno jinak, může dodavatel v nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. 3.4. Pravost dokladů Dodavatel předloží doklady k prokázání kvalifikace v prosté kopii. 3.5. Předložení originálů nebo ověřených kopií před uzavřením kupní smlouvy Před uzavřením kupní smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení. 3.6. Požadavek na poskytnutí jistoty Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty. 4. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Dodavatel ve své nabídce stanoví celkovou nabídkovou cenu za celý předmět veřejné zakázky vyjádřenou v CZK. Celková nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady nezbytné k řádné a včasné realizaci předmětu veřejné zakázky. Cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena bude členěna jako cena bez DPH, výše DPH včetně příslušné sazby DPH, nabídková cena s DPH. Nabídková cena bude uvedena jako cena s DPH. Dodavatel, který není plátcem DPH, uvede pouze jednu nabídkovou cenu, u níž se výpočet ceny bez a vč. DPH neuplatní. 5. HODNOCENÍ NABÍDEK 5.1. Kritéria hodnocení Zadavatel bude nabídky hodnotit podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel zvolil kritériem hodnocení nejnižší nabídkovou cenu. Strana: 3/Stran celkem 5
5.1.1. Podrobnosti kritéria hodnocení Nabídky budou hodnoceny na základě níže uvedeného kritéria hodnocení a jemu příslušející váhy: Číslo Název kritéria Jednotka Váha v % Subkritéria K001 Nabídková cena - 100,00 NE 5.1.2. Subkritéria kritérií hodnocení Kritérium hodnocení č. K001 - Nabídková cena se dále nedělí na subkritéria. 5.2. Způsob hodnocení nabídek 5.2.1. Způsob hodnocení u kritéria hodnocení č. K001 - Nabídková cena Hodnocena bude nabídková cena s DPH. 5.2.2. Další pravidla pro hodnocení nabídek V případě, že nabídky více dodavatelů budou po stanovení výsledného pořadí zaujímat stejné pořadí, stanoví zadavatel konečné pořadí nabídek podle času (pořadí) podání nabídky. 5.3. Způsob stanovení pořadí nabídek Postup stanovení pořadí nabídek: Jako nejvýhodnější nabídka bude stanovena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Pořadí nabídek bude stanoveno na základě následujícího vzorce: K001 * 1 6. OBCHODNÍ, PLATEBNÍ A SMLUVNÍ PODMÍNKY Cena za 1 ks trezoru nesmí přesáhnout částku 39.900,- Kč vč. DPH. Obchodní a platební podmínky jsou obsaženy v přiloženém návrhu kupní smlouvy. Návrh kupní smlouvy doplněný o identifikační údaje dodavatele, cenu předmětu plnění a další údaje určené k doplnění musí být součástí podané nabídky (údaje určené dodavateli k doplnění, jsou pro přehlednost v návrhu kupní smlouvy barevně zvýrazněny). Návrh kupní smlouvy, který je součástí nabídky, musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele. 7. TERMÍN A ZPŮSOB PRO PODÁNÍ NABÍDEK 7.1. Lhůta a způsob pro podání nabídek Nabídky musí být podány nejpozději do 7.11.2017 08.00. Podáním nabídky se rozumí doručení nabídky zadavateli. Za včasné doručení odpovídá dodavatel. Nabídky se podávají elektronicky prostřednictvím Národního elektronického nástroje ve strukturované podobě nastavené v Národním elektronickém nástroji. Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Nabídku je dodavatel povinen podat v českém jazyce v souladu se zadávacími podmínkami. Dodavatel není oprávněn podmínit jím v nabídce uvedené údaje, které jsou předmětem hodnocení nabídky, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot v nabídce je důvodem pro vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení údajů, které jsou předmětem hodnocení nabídky, v jiné veličině či formě než zadavatel požadoval. Strana: 4/Stran celkem 5
8. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK Otevírání nabídek nebude veřejné. 9. DALŠÍ INFORMACE K ZADÁVACÍMU ŘÍZENÍ 9.1. Variantní řešení nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 9.2. Další informace technické povahy Další technické požadavky na komunikaci realizovanou prostřednictvím Národního elektronického nástroje jsou uvedeny v provozním řádu Národního elektronického nástroje. 9.3. Vysvětlení zadávací dokumentace Dodavatel je oprávněn v souladu s 98 odst. 3 ZZVZ po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace dodavatele požadujícího vysvětlení. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůt podle 98 odst. 1 ZZVZ. 9.4. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, doplnit nebo upřesnit podmínky této zadávací dokumentace během trvání lhůty pro podání nabídek; kdykoli zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodu; vyžádat si od dodavatele další doplňující informace v průběhu zadávacího řízení; neuzavřít smlouvu s dodavatelem; rozhodnutí o vyloučení dodavatele oznámit jeho uveřejněním na profilu zadavatele; uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele; Veškeré náklady spojené s vypracováním nabídky a účastí dodavatele v zadávacím řízení jdou k tíži dodavatele. 27.10.2017 Za správnost vyhotovení: Ing. Martina Mikulenková, KrP Ústí nad Labem Lidmila Komlóová, KrP Ústí nad Labem Strana: 5/Stran celkem 5