Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu

Transkript

1 Zadávací dokumentace Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu 1. Název veřejné zakázky Název veřejné zakázky Realizace ad hoc online průzkumů Evidenční číslo VZ VZ 2013/110/115 Druh zadávacího řízení Veřejná zakázka malého rozsahu 2. Identifikační údaje zadavatele Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Česká centrála cestovního ruchu CzechTourism Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu Vinohradská 46, Praha 2 (příp. doručovací adresa): IČ: Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Generální ředitel ČCCR CzechTourism Kontaktní osoba: Telefon, Ing. Rostislav Vondruška, Ing. Lucie Prausová 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky , prausova@czechtourism.cz Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: ,00 bez DPH. Tato částka představuje maximální cenu za dobu trvání rámcové smlouvy na plnění předmětu této veřejné zakázky. Vzhledem k tomu, že předpokládaná cena plnění veřejné zakázky je do 1 mil. Kč bez DPH, jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ), a tato veřejná zakázka tak v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona není zadávána v zadávacím řízení dle ZVZ. Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne částku předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou bude vyřazena a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení. Účelem této veřejné zakázky malého rozsahu na služby je uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem podle 89 odst. 1 zákona. 4. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je realizace a vyhodnocení ad hoc online průzkumů v ČR a zahraničí.

2 Cílem těchto průzkumů je oslovení konkrétní a přesně definované cílové skupiny v co nejkratším možném čase a základní vyhodnocení. Zadavatel požaduje následující formy průzkumů Online průzkum na panelu respondentů (Česká republika a zahraničí) Online průzkum na konkrétní ové adresy Zadavatel požaduje realizaci průzkumů zejména v těchto zemích: Česká republika Německo Polsko Slovensko Velká Británie Itálie Rusko USA Čína Brazílie Jižní Korea Případně další země, dle požadavku Zadavatele Charakter jednoho průzkumu Zahraničí Počet respondentů: /země Délka dotazníku: max. 10 otázek Česká republika Počet respondentů: Délka dotazníku: max. 15 otázek Předpokládaný počet Online průzkumu bude zhruba 10 15, tzn. že minimální počet dotazníků pro splnění celého předmětu veřejné zakázky bude Uchazeč v nabídce navrhne ceny průzkumů v každé ve výše zmíněných zemích, a to v přepočtu na jednoho respondenta 18+ se zájmem o cestování, a který byl minimálně 1x v posledních 4 letech na dovolené v zahraničí a délku dotazníku obsahujícího 10 otázek. Překlad dotazníků do jazyků jednotlivých šetřených zemí si zajišťuje Zadavatel. Rozsah poskytovaných služeb: Konkrétní rozsah realizace průzkumů bude záviset na aktuálních potřebách Zadavatele. Zadavatel bude oprávněn požadovat realizaci průzkumů zahrnující jak vyšší, tak nižší počet respondentů a délku dotazníku, než jsou předpokládané počty uvedené výše v úvodu tohoto článku. Vyhodnocení každého online průzkumu bude dodáno v písemné (elektronické) podobě ve formátu.xls nebo.sav, ve formě dat a tabulek v základním třídění. Uzavřením smlouvy o realizaci ad hoc online průzkumů s jedním uchazečem (dále jen smlouva) nevznikají Zadavateli žádné konkrétní závazky, tyto závazky budou vyplývat až z jednotlivých dílčích plnění, zadaných objednávkou Zadavatele na základě smlouvy a v souladu s požadavky této výzvy. Objednávky zadavatele na jednotlivá dílčí plnění budou vystavovány podle aktuálních potřeb Zadavatele. 2/6

3 Předpokládané plnění zakázky Vybraný uchazeč započne s plněním předmětu veřejné zakázky bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy na plnění zakázky. Místem plnění je území České republiky. Termín plnění zakázky: do S vybraným uchazečem bude uzavřena rámcová smlouva, která upravuje bližší podmínky realizace veřejné zakázky. Závazný vzor rámcové smlouvy tvoří Přílohu č. 1 této výzvy. 5. Obchodní podmínky Obchodní podmínky Zadavatele jsou stanoveny v závazném návrhu smlouvy na plnění zakázky, který tvoří Přílohu č. 1 této výzvy. Uchazeč je povinen ve své nabídce předložit návrh smlouvy, který bude zcela odpovídat Zadavatelem stanovenému závaznému návrhu smlouvy. Uchazeč je oprávněn doplnit do návrhu smlouvy pouze údaje, které jsou v návrhu smlouvy označeny symbolem [ ] jako nedoplněné. Návrh smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče. 6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci celé veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne ,- Kč bez DPH. Uchazeč ve své nabídce předloží prohlášení, ve kterém uvede (v členění v Kč bez DPH, DPH, v Kč včetně DPH) nabídkovou cenu dle přílohy č. 4 této zadávací dokumentace - Kalkulace nabídkové ceny (tj. cena za jeden kompletně vyplněný dotazník s 10 (resp. 15) otázkami pro jednoho respondenta staršího 18 let, se zájmem o cestování, který byl alespoň 1x v posledních 4 letech na dovolené v zahraničí v objemu předpokládaném v kapitole 4. této zadávací dokumentace). Cena za realizaci a vyhodnocení ad hoc online průzkumů v ČR i zahraničí, bude stanovena vždy až na základě řádně skutečně provedeného a zadavatelem odsouhlaseného počtu dotazníků. Nabídková cena je určena jako součet nabídkových cen jednotlivých dotazníků v jednotlivých zemích v Kč bez DPH. Nabídková cena je cenou maximálně možnou za splnění veřejné zakázky. Při stanovení nabídkové ceny musí vzít uchazeč v úvahu veškeré náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění celého předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná za splnění zakázky v celém jejím rozsahu, přičemž bude stanovena v následujícím členění: a) nabídková cena v Kč bez DPH, b) DPH, c) nabídková cena v Kč včetně DPH. Uchazeč v nabídce předloží prohlášení, ve kterém uvede celkovou nabídkovou cenu za splnění zakázky ve shora uvedeném členění. Toto prohlášení o nabídkové ceně bude datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, 3/6

4 případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče. Toto prohlášení je přílohou č. 4 Zadávací dokumentace. Údaj o nabídkové ceně zapracuje uchazeč též do návrhu smlouvy na plnění této zakázky. Specifikace veškerých platebních podmínek zadavatele je obsažena v návrhu smlouvy na plnění této veřejné zakázky, který tvoří Přílohu č.1 této výzvy. Překročení nabídkové ceny je možné pouze za předpokladu, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. O změně bude s vítězným uchazečem sepsán dodatek ke smlouvě. Překročení nabídkové ceny v jiných případech je nepřípustné. DPH se pro účely této zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. 7. Požadavek na prokázání kvalifikace 7.1 Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží podepsané čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 zákona. Toto čestné prohlášení je přílohou č. 2 této výzvy. 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč za účelem prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů k plnění zakázky ve smyslu ustanovení 54 zákona předložil: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v prosté kopii ne starší, v okamžiku podání nabídky, 3 měsíců, dále b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to v prosté kopii. 7.3 Technické kvalifikační předpoklady ve smyslu 56 zákona K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil zpracování alespoň jedné (1) zakázky, obdobného rozsahu a charakteru, a to za poslední tři (3) roky, přičemž finanční hodnota vyjádřena v Kč činila alespoň ,- (slovy: dvěstětisíc korun českých) bez DPH. Popis zakázky bude obsahovat: - identifikační údaje objednatele, - období realizace zakázky, - stručný popis zakázky, - kontakty objednatele pro ověření reference - finanční hodnota zakázky Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením čestného prohlášení, jehož předloha tvoří přílohu č. 3 této výzvy. 4/6

5 8. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou zadavatelem hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to dle následujících dílčích kritérií: 1. Dílčí kriterium Nabídková sazba za kompletně vyplněný dotazník ve výše uvedených zemích pro jednoho respondenta 18+ a délku dotazníku obsahujícího 10 otázek (resp. 15), dle přílohy č.4 Váha 80 % 2. Rychlost reakce, operativní dostupnost 20 % 8.1. Za účelem hodnocení nabídek v kritériu Nabídková cena zpracuje uchazeč nabídkovou cenu způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy. Hodnocen bude součet nabídkových cen jednotlivých dotazníků v jednotlivých zemích v Kč bez DPH. Nejvhodnější nabídka vzhledem k tomuto kritériu bude nabídka s nejnižší cenou. Bodová hodnota nabídky v dílčím kritériu nabídková cena bude tedy propočtena dle následujícího vzorce: 100 * Hodnota nejvhodnější nabídky * 0,8 Hodnota hodnocené nabídky 8.2. V rámci hodnocení nabídek v dílčím kritériu Rychlost reakce, operativní dostupnost bude hodnocen nejzazší termín (počet dní), do kterého budou poskytnuty požadované služby specifikované v bodě 4 zadávací dokumentace ve formě vyžadované objednatelem - v písemné podobě (elektronicky). Uchazeč vyplní pro objektivní hodnocení tohoto kritéria tabulku, která je součástí přílohy č. 5 této zadávací dokumentace, do které uvede konkrétní údaje o nabízené rychlosti reakce a operativní dostupnosti. Uchazeč může uvést do tabulky pouze celé dny, tím se rozumí, že minimální hodnocený údaj musí být alespoň jeden den. Tyto číselně vyjádřené údaje budou následně podkladem pro hodnocení nabídky, přičemž hodnocen bude nominální součet dní uvedených v příloze č. 5 této výzvy, dle následujícího vzorce: 100 x Hodnota nejvhodnější nabídky (= nejmenší počet dní) x 0,2 Hodnota hodnocené nabídky Vyplněná tabulka rychlost reakce a operativní dostupnost dle Přílohy č. 5 této výzvy se stane nedílnou součástí smlouvy na plnění této veřejné zakázky jako její příloha. Celkové hodnocení nabídek Na základě součtu výsledných bodových hodnot přidělených nabídkám v jednotlivých dílčích kritériích bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek, a to tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší celkové hodnoty. 9. Požadavky na obsah nabídek Uchazeč předloží: 1. vyplněnou tabulku s detailním popisem hodnocení kritéria Rychlost reakce, operativní dostupnost, jež je přílohou č. 5, 2. nabídkovou cenu zpracovanou způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy, 3. doklady k prokázání splnění kvalifikace podle bodu 7 této výzvy, 4. návrh smlouvy ve třech originálech dle článku 5 této výzvy, přičemž jeden z originálů bude pevně svázán s nabídkou a 2 originály budou volně přiloženy k nabídce, aby mohly být v případě vybraného uchazeče využity k podpisu zadavatele. 5/6

6 Prohlášení o nabídkové ceně a vzor smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče. 10. Lhůta pro podání nabídek Uchazeč je povinen předložit Zadavateli svoji nabídku na plnění zakázky, zpracovanou v souladu s touto výzvou, nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, tj. do do 10:00 hodin. Uchazeč je vázán podanou nabídkou po dobu 60 dnů ode dne uveřejnění této výzvy. 11. Podmínky pro předložení nabídky Nabídku na plnění zakázky je uchazeč povinen doručit zadavateli v listinné podobě nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, a to na adresu: Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism, Vinohradská 46, Praha 2, k rukám Lucie Prausové. Nabídka bude doručena v zalepené obálce opatřené názvem, adresou a IČO uchazeče a sdělením: NEOTVÍRAT veřejná zakázka malého rozsahu Realizace ad hoc online průzkumů Zadavatel stanoví, že jazykem řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu je český jazyk. Nabídku, včetně všech dokladů k prokázání kvalifikace, je uchazeč povinen předložit v českém jazyce. 12. Další práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) na zrušení řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu až do uzavření smlouvy, a to i bez uvedení důvodu, b) dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky, c) před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce, d) umožnit uchazeči do konce lhůty pro podávání nabídek stáhnutí podané nabídky, e) nehradit náklady na účast v zadávacím řízení, nevracet uchazečům nabídky. Přílohy: 1. Vzor smlouvy na plnění zakázky. 2. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. 3. Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů. 4. Kalkulace nabídkové ceny 5. Rychlost reakce, operativní dostupnost V Praze dne Ing. Rostislav Vondruška Generální ředitel Česká centrála cestovního ruchu CzechTourism 6/6