č.j.: 648/2016 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 595 ze dne 31.08.2016 Smlouva o zpracování žádosti o dotaci z veřejných prostředků - Operační program Praha pól růstu ČR Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. Smlouvu o zpracování žádosti o dotaci z veřejných prostředků - Operační program Praha pól růstu ČR dle přílohy č. 1 tohoto usnesení u k l á d á 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. podepsat výše uvedenou smlouvu Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupkyně starostky
SMLOUVA o zpracování žádosti o dotaci z veřejných prostředků Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely v souladu s ustanovením 2430 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, I. Smluvní strany 1. Příkazce Městská část Praha 3 se sídlem Havlíčkovo nám. 700/9, Praha 3 zastoupená: Ing. Vladislavou Hujovou, starostkou IČO: 00063517 dále jen jako Příkazce a 2. Příkazník EAG - EuroAdvisiory Group, s. r. o. sídlo: Nerudova 209/10, 118 01 Praha 1 zastoupený: Ing. Ivanou Tichotovou, MBA, jednatelkou IČO: 28503988 dále jen jako Příkazník II. Preambule 1. Příkazce deklaruje svůj zájem získat dotaci z veřejných prostředků v rámci Operačního programu Praha pól růstu ČR v prioritní ose 1 - Posílení výzkumu, technologického rozvoje a inovací na realizaci projektu Interaktivní sledování obsazenosti parkovacích míst prostřednictvím senzorů (dále jen projekt ). 2. Příkazce se rozhodl podat žádost o poskytnutí podpory projektu do: Operační program Praha pól růstu ČR Prioritní osa 1 - Posílení výzkumu, technologického rozvoje a inovací Výzva č. 8 Název projektu: Interaktivní sledování obsazenosti parkovacích míst prostřednictvím senzorů 3. Projekt podle této smlouvy bude spočívat v interaktivním sledování obsazenosti parkovacích míst na území Prahy 3 prostřednictvím senzorů, kdy stav obsazenosti parkovacích míst bude sledován a vyhodnocován v reálném čase. Řidičům hledajícím parkovací místo bude prostřednictvím aplikace / webu příkazce poskytnuta informace o aktuální obsazenosti (o volných parkovacích místech). Projekt bude obsahovat také možnost využití dat na interaktivních dopravních tabulích. Technické řešení představuje síť senzorů pokrývajících stanovenou oblast; komunikační platformu, jejímž prostřednictvím budou senzory zasílat data; datové centrum, ve kterém se v reálném čase agregují data a tato data jsou v otevřeném formátu poskytována k dalšímu využití (pro dopravní značení, mobilní aplikace, statistiky, krizové řízení, bezpečnost, apod.). 1
V rámci projektu budou vytvářeny dlouhodobé statistiky obsazenosti konkrétních míst a oblastí. III. Předmět smlouvy 1. Příkazník se touto smlouvou zavazuje pro Příkazce zajistit zpracování žádosti o dotaci a kompletní administraci spojenou s přípravou žádosti o poskytnutí dotace v rámci programu specifikovaného v čl. II. odst. 2 této smlouvy. 2. Příkaz podle této smlouvy zahrnuje zejména: konzultace a spolupráce se zúčastněnými stranami a aktivní modulaci konečné podoby projektu ve vztahu k optimalizaci na získání dotace, příprava a zpracování kompletní žádosti o dotaci včetně všech příloh (dále též jen žádost ), konzultace k řízení a administraci projektu dle metodiky programu OP Praha pól růstu ČR, zpracování studie proveditelnosti dle Pravidel pro žadatele a příjemce podpory v rámci programu uvedeného v čl. II. odst. 2 této smlouvy. doplňkové činnosti související s výše uvedeným (kompletace žádosti, pracovní cesty, apod.). 3. Příkazník se zavazuje termínové, kvalitativní a kvantitativní podmínky (závazné indikátory), ke kterým se Příkazce zaváže v podané žádosti o dotaci, resp. v dokumentu o plnění podmínek poskytnuté podpory, s Příkazcem předem konzultovat a nechat jím odsouhlasit. 4. Příkazce se zavazuje za řádné splnění příkazu zaplatit příkazníkovi odměnu ve výši a způsobem sjednaným v článku V. této smlouvy. Řádným splněním příkazu se pro účely této smlouvy rozumí zejména kladné přijetí žádosti po kontrole přijatelnosti a kontroly formálních náležitostí poskytovatelem dotace. IV. Termín plnění 1. Příkazce se zavazuje předat Příkazníkovi kompletně zpracovanou a zkompletovanou žádost nejpozději 5 pracovních dní před uplynutím termínu odevzdání žádosti zveřejněného v příslušné výzvě programu specifikovaného v čl. II. odst. 2 této smlouvy a po jejím podpisu příslušným zástupcem Příkazce ji v řádném termínu pro odevzdání žádosti podat poskytovateli dotace. V. Odměna a platební podmínky 1. Odměna za řádné splnění příkazu dle této smlouvy se skládá z částky ve výši 275.000,- Kč (bez DPH) a z částky odpovídající DPH ve výši platné ke dni zdanitelného plnění. V odměně jsou zahrnuty veškeré náklady Příkazníka, které mu v souvislosti s plněním příkazu vzniknou. 2
2. Odměna bude Příkazníkovi uhrazena na základě faktury, kterou je Příkazník oprávněn vystavit po kladném přijetí žádosti po kontrole přijatelnosti a kontroly formálních náležitostí poskytovatelem dotace. 3. Faktury vystavené Příkazníkem musí mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů. 4. Faktury budou splatné do 30 dnů od jejich doručení Příkazci. 5. Příkazce je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Příkazník je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není Příkazce v prodlení se zaplacením odměny, popř. její části. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 30 kalendářních dnů. 6. Příkazník je povinen ve smlouvě za účelem provedení úhrady faktur uvést číslo svého bankovního účtu, které sdělil registru plátců a identifikovaných osob zveřejněnému správcem daně (dále jen registr), a označil jej jako účet pro ekonomickou činnost určený ke zveřejnění. 7. Dále se Příkazník zavazuje toto číslo bankovního účtu udržovat po celou dobu smluvního vztahu v registru jako aktuální, resp. nebude k datu úhrady faktury vyžadovat po Příkazci úhradu na jiné číslo bankovního účtu. 8. Nahradí-li Příkazník číslo bankovního účtu uvedené v registru jiným číslem bankovního účtu, uvědomí o tom současně Příkazce, a to průkazným způsobem (kopií dokladu o oznámení změny účtu v registru). 9. V případě, že se číslo bankovního účtu uvedené Příkazníkem na faktuře nebude k datu úhrady shodovat s číslem bankovního účtu uvedeným v registru, je Příkazce oprávněn odvést DPH z uskutečněného zdanitelného plnění přímo příslušnému finančnímu úřadu (správci daně), a Příkazníkovi uhradit pouze základ daně. Příkazce odvede částku DPH z uskutečněného zdanitelného plnění přímo příslušnému finančnímu úřadu (správci daně) vždy, když bude Příkazník požadovat úhradu na číslo bankovního účtu v zahraničí, nebo bude k datu zdanitelného plnění uveden v registru jako nespolehlivý plátce. 10. Úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka Příkazníka vůči Příkazci v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení smlouvy za uhrazenou. Příkazník neprodleně písemně oznámí, zda takto provedená platba je evidována jeho správcem daně. 11. Příkazník není oprávněn postoupit nebo dát do zástavy jakékoliv pohledávky plynoucí ze smlouvy bez předchozího písemného souhlasu Příkazce. 12. Příkazce bere výslovně na vědomí, že přidělení a faktické poskytnutí dotace z veřejných prostředků je vázáno výlučně na rozhodnutí poskytovatele dotace. Záporné rozhodnutí o poskytnutí dotace, po kladném přijetí žádosti jako řádné a splňující veškerá kritéria pro její přijetí, nemá vliv na povinnost Příkazce zaplatit Příkazníkovi odměnu sjednanou za řádné splnění příkazu dle této smlouvy. 3
VI. Práva a povinnosti smluvních stran 1. V případě, že jakýkoliv výsledek činnosti Příkazníka dle této smlouvy naplňuje znaky autorského díla podle zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona, ve znění pozdějších předpisů, převádí touto smlouvou Příkazník na Příkazce právo jeho výhradního užívání a šíření všemi způsoby ve smyslu autorského zákona. Smluvní strany touto smlouvou prohlašují, že veškerá odměna za takto převedená práva, je zahrnuta do odměny dle čl. V. této smlouvy. Současně se smluvní strany výslovně dohodly, že Příkazce, jako výhradní uživatel autorského díla, je oprávněn, po převzetí kompletního díla, provádět na něm změny a úpravy a užívat jej i k jinému účelu než účelu dle této smlouvy, s čímž Příkazník souhlasí. 2. Příkazník seznámil Příkazce s obecnými i specifickými podmínkami Výzvy známými ke dni podpisu smlouvy. Tyto podmínky budou dále v průběhu přípravy a zpracování žádosti zpřesňovány formou e-mailové komunikace a v případě potřeby i na kontrolních dnech, jejichž konání může navrhnout kterákoliv ze smluvních stran. 3. Příkazník se zavazuje postupovat při plnění této smlouvy s náležitou odbornou péčí a v souladu se zájmy Příkazce tak, aby byla maximalizována pravděpodobnost získání podpory na předmětný projekt. 4. Příkazník je podle ustanovení 2 písm. e) zákona 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 5. Při plnění příkazu je Příkazník povinen postupovat podle pokynů Příkazce, které si je v případě potřeby povinen předem vyžádat. Příkazník se zavazuje Příkazce písemně a bez zbytečného odkladu upozornit na nevhodnost jeho pokynu, ohrožující řádné plnění této smlouvy. V případě, že Příkazce na takovém pokynu dále trvá, Příkazník jej splní, ale neodpovídá za případnou škodu či negativní důsledky tímto pokynem vyvolané. 6. Příkazce je oprávněn splnit svůj závazek z této Smlouvy či jeho část prostřednictvím třetí osoby, v takovém případě však za řádné splnění příkazu odpovídá, jako by jej plnil sám. 7. Bude-li Příkazce vyzván poskytovatelem dotace k doplnění žádosti, je Příkazník povinen k výzvě Příkazce doplnění Žádosti ve smyslu výzvy poskytovatele dotace v určeném termínu doplnit. Odměna a náklady za tuto činnost Příkazníka jsou zahrnuty v odměně dle čl. V. této smlouvy. 8. Příkazce se zavazuje poskytovat Příkazníkovi po celou dobu platnosti této Smlouvy veškerou nezbytnou součinnost pro naplnění účelu smlouvy, kterou na něm lze spravedlivě požadovat. 9. Zjistí-li Příkazník, že informace či podklady, které mu Příkazce poskytl, nejsou pro daný účel vyhovující, na tuto skutečnost Příkazce upozorní a vyzve ho, aby odpovídajícím způsobem a v potřebném čase informaci nebo podklad opravil či jinak 4
doplnil, jinak neodpovídá za jakoukoliv újmu, která Příkazce v důsledku nesplnění této povinnosti vznikne. 10. Příkazník se zavazuje zachovat mlčenlivost o veškerých informacích, které získal v souvislosti s plněním této smlouvy. Tento závazek zůstává v platnosti i po ukončení účinnosti Smlouvy. 11. Příkazce bere na vědomí, že na získání dotace není právní nárok a že Příkazník nenese odpovědnost za obsahovou správnost a pravdivost údajů a dokumentů, které mu Příkazce předal pro zpracování Projektu, nemohl-li jejich případnou správnost či pravdivost ani při vynaložení odborné péče zjistit. VII. Ukončení smlouvy 1. Každá ze smluvních stran je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě, že druhá strana poruší smlouvu podstatným způsobem. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně a nabývá účinnosti dnem jeho doručení druhé smluvní straně. VIII. Sankce 1. V případě prodlení Příkazníka se splněním příkazu v termínu uvedeném v čl. IV. odst. 1 této smlouvy je Příkazník povinen zaplatit Příkazci smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý den prodlení. 2. V případě prodlení Příkazce se zaplacením má Příkazník právo požadovat úroky z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené příslušnými právními předpisy. 3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo druhé strany na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti utvrzené smluvní pokutou, a to v plné výši. IX. Ustanovení závěrečná 1. Ve věcech smlouvou výslovně neupravených se práva a povinnosti účastníků řídí příslušným ustanovením zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. 2. Změny a doplňky této Smlouvy je možné činit pouze po dohodě smluvních stran formou písemných a číslovaných dodatků. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, přičemž všechny mají platnost originálu. Příkazce obdrží dvě a příkazník jedno vyhotovení. 4. Smlouva je platná a účinná dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 5. Podepsáním této smlouvy smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této smlouvy, případně její obsah a veškeré skutečnosti v ní uvedené ze strany Městské části Praha 3 uveřejněny, a to i v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o 5
registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany též prohlašují, že veškeré informace uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.. V Praze dne: Příkazce: V Praze dne: Příkazník: Ing. Vladislava Hujová starostka Ing. Ivana Tichotová, MBA jednatelka 6
Důvodová zpráva Zpracoval: Jonáš Merta, vedoucí odboru organizačního Vyhlášená dotační výzva č. 8, Prioritní osy 1 - Posílení výzkumu, technologického rozvoje a inovací Operačního programu Praha pól růstu podporuje nástroje pro zadávání veřejných zakázek v předobchodní fázi (tzv. pre-commercial procurement - PCP). Alokované prostředky v této výzvě mohou v případě úspěchu žádosti představovat účelné doplnění zdrojů v rozpočtu městské části. V rámci uvedené výzvy lze žádat o podporu realizace projektů v hodnotě až 80 mil Kč, které reagují na potřeby veřejného sektoru a pro které na trhu neexistuje stabilní obchodní řešení. Detaily a rozpočet projektu budou upřesněny na základě zpracované studie proveditelnosti, jejíž realizace je rovněž součástí předkládané smlouvy. Městská část Praha 3 bude žádat o realizaci pilotního projektu interaktivního sledování obsazenosti parkovacích míst na vybraném území prostřednictvím senzorů, včetně vyhodnocování a předávání dat v reálném čase. Tento projekt naplňuje požadavky výzvy a je v souladu s koncepcí Praha 3 na cestě ke Smart City, konkrétně s oblastí inteligentně řízené dopravy a sdílení příslušných dat. Zpracovatel žádosti EAG-EuroAdvisor Group s.r.o. již obdobnou smlouvu s Městskou částí Praha 3 uzavřel a jím zpracovaná žádost byla úspěšně schválena - Městská část Praha 3 dotaci získala.