Stanovy KOMORY EVROPSKÝCH PORADCŮ o.s. Schváleno řádnou valnou hromadou dne 3.února 2009
Článek I. Název, obvod působnosti a sídlo komory 1. Název sdružení je "Komora evropských poradců " (dále jen KEP, či komora). 2. Anglický název sdružení je "Chamber of European Consultants" ( zkratka CEC ). 3. Komora působí na území České republiky. 4. Sídlem komory je: Klešická 937, 190 00 Praha 9 Článek II. Charakter komory Komora je dobrovolné sdružení ( podle zákona 83/1990 Sb. ), jehož členy se mohou stát fyzické a právnické osoby, které poskytují poradenské služby týkající se podnikání v EU nebo projevují o tuto problematiku aktivní zájem. III.1 Posláním komory je Článek III. Poslání, předmět a cíle komory a) sdružovat osoby poskytující poradenské služby týkající se podnikání a dalších aktivit ve vztahu k EU, b) chránit a prosazovat oprávněné zájmy svých členů, c) dbát na vysokou odbornou úroveň poradenských služeb poskytovaných svými členy, formulovat a prosazovat etická pravidla při nabízení, poskytování i využívání těchto poradenských služeb, d) informovat veřejnost o podmínkách podnikání a dalších aktivit ve vztahu k EU a možnostech spolupráce a získávání finančních prostředků z fondů a programů EU. Tím přispívá komora významně k úspěšnému ekonomickému rozvoji České republiky v Evropské unii, podpoře kvality podnikatelského prostředí a zvyšování absorpční schopnosti při čerpání prostředků z fondů a programů EU. III.2 Svoji hlavní činnost vyvíjí komora především tím, že : a) Předkládá orgánům veřejné správy ČR i orgánům EU návrhy na úpravu právních předpisů a souvisejících dokumentů. b) Reprezentuje své členy a jejich činnost před orgány státní správy ČR i orgány EU, v mezinárodních sdruženích pro poradenství a v evropských projektech rozvoje poradenské činnosti. c) Pořádá přednášky, semináře, konference a kurzy. Organizuje vzdělávací a certifikační program pro členy komory a další zájemce z řad poradců stojících mimo komoru. V tomto směru plní roli vzdělávací agentury ve smyslu živnostenského zákona. d) Organizuje získávání relevantních informací pro činnost svých členů od orgánů veřejné správy ČR i orgánů EU a vzájemnou výměnu i šíření odborných informací a zkušeností mezi svými členy. e) Podporuje publikační činnost k problematice poradenské činnosti týkající se podnikání v EU a získávání finančních prostředků z fondů a programů EU. f) Spolupracuje s HK ČR, zaměstnavatelskými svazy a dalšími sdruženími podnikatelů. g) Vede evidenci řádných a přidružených členů komory. 2
III. 3 Komora může vyvíjet i vlastní hospodářskou činnost na podporu řádného plnění svých hlavních úkolů a v souladu se svým posláním. Hospodářskou činnost může vykonávat i prostřednictvím obchodních společnosti se svou majetkovou účastí. Článek IV. Členství v komoře IV. 1 Řádné členství a) Řádnými členy komory mohou být fyzické a právnické osoby, které jsou činné v oblasti poradenských služeb a souhlasí s posláním, předmětem a cíli komory, podporují je a dodržují všechny povinnosti člena a jsou: a) fyzické osoby podnikatelé b) fyzické osoby - zaměstnanci právnické osoby c) právnické osoby b) Práva řádného člena - právnické osoby vykonává statutární orgán takového člena nebo osoba jím pověřená. Právnická osoba má všechna práva a povinnosti jako členové - fyzické osoby, do orgánů komory však mohou kandidovat její pověření zástupci pouze za předpokladu, že jsou současně členy i jako fyzické osoby. IV. 2 Přidružené členství a) Přidruženými členy komory mohou být fyzické nebo právnické osoby, které nejsou činné v oblasti poradenských služeb, ale souhlasí s posláním, předmětem a cíli komory, podporují je a dodržují všechny povinnosti přidruženého člena. b) Práva přidruženého člena - právnické osoby vykonává statutární orgán takového člena nebo osoba jím pověřená. Článek V. Vznik členství V.1 Členství v komoře vzniká dnem rozhodnutí představenstva na základě písemné přihlášky a zaplacení členského příspěvku. V.2 Představenstvo může členství odmítnout, požádat o doplnění nebo stanovit lhůtu odkladu, po níž se může žadatel znovu ucházet o členství. Článek VI. Zánik členství VI.1 Členství v komoře zaniká úmrtím, dobrovolným vystoupením nebo vyloučením. O vyloučení člena rozhoduje představenstvo na základě návrhu na vyloučení dvoutřetinovou většinou. Nezaplacení členského příspěvku ani ve vyměřené dodatečné lhůtě se považuje za dobrovolné vystoupení. VI.2 Návrh na vyloučení řádného člena fyzické osoby podává představenstvu s náležitým písemným odůvodněním etická komise komory. Vyloučený člen se může písemně odvolat k valné hromadě komory, která má povinnost toto odvolání s konečnou platností projednat na svém nejbližším zasedání. Odvolání má odkladný účinek a vyloučený člen má až do definitivního rozhodnutí valné hromady všechna práva a povinnosti řádného člena. 3
VI.3 Osoba, které zanikne členství v komoře nemá nárok na jakýkoliv podíl na majetku komory. VI.4 Osoba, které zanikne členství v komoře se nezprošťuje odpovědnosti za závazky vůči komoře, které vznikly do dne vystoupení nebo vyloučení. Článek VII. Práva řádných a přidružených členů VII.1 Řádní členové mají zejména tato práva: a) volit do orgánů komory, b) používat ve všech formách obchodního i soukromého styku označení, z něhož je patrné členství v komoře, c) prokázat prostřednictvím certifikace svoji odbornou kvalitu a na základě toho požádat komoru o záštitu či expertní posouzení případu, který je předmětem sporu s klientem, d) být voleni do orgánů komory. VII. 2 Řádní a přidružení členové mají zejména tato práva: a) podávat návrhy, doporučení a stížnosti všem orgánům komory, b) užívat podle pravidel určených těmito Stanovami, VH nebo představenstvem prostředky a zařízení komory a účastnit se akcí jí pořádaných, c) být informován o činnosti orgánů komory a o hospodaření s majetkem komory, d) odvolávat se k VH proti rozhodnutí orgánů komory, toto právo má i žadatel o členství. Článek VIII. Povinnosti členů VIII.1 Vykonávat svou poradenskou činnost odborně a v souladu s obecně závaznými právními předpisy a Etickým kodexem KEP. VIII.2 Členové komory mají povinnosti: a) Dodržovat stanovy, zásady chování a další rozhodnutí orgánů komory a jednat a chovat se způsobem, který není v rozporu s posláním, předmětem a cíli komory a etikou podnikání v Evropské unii. b) Řádně vykonávat funkce v orgánech komory, do kterých byli zvoleni. c) Přispívat k naplňování poslání, předmětu a cílů komory a podílet se aktivně na její činnosti. d) Zaplatit stanoveným způsobem členské příspěvky. Článek IX. Orgány komory IX.1 Orgány komory jsou: a) valná hromada, b) představenstvo, c) komise. IX.2 Volební období je tříleté. Opětovná volba je možná. Orgány komory rozhodují nadpoloviční většinou přítomných členů, není-li těmito stanovami stanoveno jinak. 4
Článek X. Valná hromada X.1 Nejvyšším orgánem komory je valná hromada. X.2 Právo účastnit se valné hromady mají všichni členové komory. X.3 Je-li valná hromada řádně svolána, může se platně usnášet za každého počtu delegátů X.4 Valná hromada zejména: a) volí a odvolává členy představenstva komory, revizní a etické komise, b) rozhoduje o stanovách komory, c) stanoví vizi, směry činnosti a hlavní úkoly komory, d) schvaluje pravidla hospodaření a rozpočet komory, příspěvkový řád, zprávy představenstva a revizní komise o činnosti a hospodaření, e) rozhoduje 2/3 většinou o zániku komory a vypořádání jejího majetku, f) na základě odvolání vyloučeného člena potvrzuje či ruší rozhodnutí představenstva v otázkách členství, g) schvaluje přijetí nebo poskytnutí jakékoliv půjčky nebo úvěru komorou. X.5 Valnou hromadu svolává představenstvo komory zpravidla jednou za rok pozvánkou doručenou na poštovní či e-mailovou adresu člena současně se zveřejněním na webových stránkách komory. Pozvánka musí obsahovat program valné hromady. Představenstvo je povinno svolat valnou hromadu vždy, požádá-li o to písemně alespoň dvě třetiny členů představenstva, 1/3 řádných členů komory nebo revizní a etické komise komory, a to nejpozději ve lhůtě do jednoho měsíce. Článek XI. Představenstvo XI.1 Představenstvo komory je výkonným orgánem komory, za svou činnost odpovídá valné hromadě komory. Představenstvo se schází minimálně čtyřikrát ročně. XI.2 Představenstvo je nejméně devítičlenné a tvoří jej prezident, viceprezident a ostatní členové, celkový počet členů představenstva je lichý. XI.3 Představenstvo volí ze svého středu prezidenta a viceprezidenta komory. Představenstvo má právo v případě potřeby doplnění kooptovat do svých řad další členy, a to až do 1/3 počtu členů. Tento počet se může zvýšit v případě, že ani při vyčerpání maximální kvóty pro kooptaci počet členů představenstva nedosáhne minimálního stavu dle čl. XII. 2. XI.4 Představenstvo koordinuje a řídí činnost komory a vyjma věcí spadajících do výlučné působnosti valné hromady, rozhoduje v období mezi valnými hromadami o všech věcech komory XI.5 Všechny volené funkce jsou čestné a za jejich výkon přísluší náhrada cestovních a přímých výdajů schválená představenstvem. U všech funkcionářů může představenstvo v mimořádných případech rozhodnout o výši odměny za práci pro komoru. 5
XI.6 Představenstvo rozhoduje v otázkách vzniku, či zániku členství v komoře. XI.7 Představenstvo zřizuje odborné komise a jmenuje a odvolává jejich členy. XI.8 Představenstvo plní úlohu řídícího orgánu vzdělávací agentury a certifikační autority v systému certifikace členů komory. Pro tento účel může doplnit složení certifikační autority o externí odborníky. XI.9 Představenstvo může k efektivnímu řízení komory a správě jejího majetku zřídit sekretariát či jmenovat a odvolávat regionální manažery a schvalovat podmínky jejich činnosti. Článek XII. Prezident a viceprezident XII.1 Prezident a viceprezident jsou statutárními zástupci a mluvčími komory. Zastupují ji navenek a jednají jejím jménem, a to každý samostatně. Podepisují se tak, že k nadepsanému nebo vytištěnému názvu sdružení, svému jménu a funkci připojí svůj podpis. XII.2 V době nepřítomnosti zastupuje prezidenta viceprezident nebo jiný, prezidentem pověřený, člen představenstva komory. XII.3 Prezident a viceprezident mají právo, na základě svého uvážení, se účastnit jednání všech komisí s hlasem poradním. Článek XIII. Revizní komise XIII.1 Revizní komise komory je kontrolním orgánem komory, je tříčlenná, za svou činnost odpovídá valné hromadě. Komise má právo v případě potřeby doplnění kooptovat do svých řad další členy, a to až do 1/3 počtu členů. Tuto kooptaci musí následně potvrdit představenstvo a schválit nejbližší valná hromada komory. XIII.2 Revizní komise zejména a) kontroluje činnost komory a výkon působnosti představenstva a statutárních zástupců v rozsahu stanoveném stanovami nebo usneseními valné hromady, b) minimálně jedenkrát za rok kontroluje stav pokladny a hospodaření s prostředky a majetkem komory, c) kontroluje, zda členové komory plní řádně své povinnosti dle článku IX. a navrhuje valné hromadě zánik členství v komoře. XIII.3 Členové revizní komise si ze svého středu volí předsedu, který řídí její činnost. XIII.4 Členem revizní komise komory nemůže být člen představenstva komory. XIII.5 Předseda a v případě potřeby i ostatní členové revizní komise jsou zváni na zasedání představenstva, kde mají hlas poradní. Článek XIV. 6
Etická komise XIV.1 Etickou komisi volí valná hromada z členů komory. Má zpravidla tři členy, vždy lichý počet. Komise má právo v případě potřeby doplnění kooptovat do svých řad další členy, a to až do 1/3 počtu členů. Tuto kooptaci musí následně potvrdit představenstvo a schválit nejbližší valná hromada komory. XIV.2 Etická komise zejména: a) kontroluje dodržování Etického kodexu komory v činnosti komory i jejích členů a v případě zjištění nedostatků podává představenstvu doporučení a návrhy na řešení, b) posuzuje veškerá odvolání proti rozhodnutí představenstva v členských otázkách a podává představenstvu příslušná doporučení a návrhy, c) řeší stížnosti členů komory na činnost jednotlivých orgánů, funkcionářů i řadových členů a podává představenstvu příslušná doporučení a návrhy, d) řeší stížnosti zákazníků na kvalitu či etický přístup a podává představenstvu příslušná doporučení a návrhy, e) z rozhodnutí valné hromady může působit jako smírčí komise v případě sporu mezi členy komory. XIV.3 Členové etické komise si ze svého středu volí předsedu, který řídí její činnost. XIV.4 Předseda a v případě potřeby i ostatní členové etické komise jsou zváni na zasedání představenstva, kde mají hlas poradní. Článek XV. Odborné komise XV.1 Odborné komise jsou zřizovány usnesením představenstva komory za účelem koncepční i organizační práce v základních oblastech její činnosti. V jejich čele stojí vždy představenstvem pověřený člen komory. Komise se skládají z členů komory a mohou do nich být zařazeni i externí odborníci. XV.2 Odborné komise předkládají představenstvu zprávy o vykonané činnosti spolu s příslušnými návrhy a doporučeními. Na valné hromadě mohou předkládat souhrnnou informaci za období mezi valnými hromadami. Článek XVI. Regionální manažeři XVI.1 Představenstvo může zřídit za účelem zkvalitnění práce v regionech funkce regionálních manažerů. XVI.2 Regionální manažery jmenuje a řídí přímo představenstvo komory a pověřuje je úkoly spojenými s naplňováním cílů komory. Na základě zmocnění mohou regionální manažeři vykonávat v rámci své teritoriální působnosti i některé řídící a správní činnosti příslušející do působnosti představenstva komory. Článek XVII. Majetek a hospodaření 7
XVII.1 Komora financuje svou činnost převážně z vlastních prostředků. Tyto jsou tvořeny např.: a) členskými příspěvky, b) dotacemi a dary, c) půjčkami a vklady členů, d) dalšími příjmy z činností dle článku III. XVII.2 Základní majetek komory tvoří: a) majetek hmotný, b) majetek nehmotný XVII.3 Za správu majetku zodpovídá prezident komory, který o hospodaření s tímto majetkem podává zprávu představenstvu a valné hromadě komory. XVII.4 Osoba, které zanikne členství v komoře nemá nárok na jakýkoliv podíl na majetku komory. XVII.5 Pravidla hospodaření a příspěvkový řád potvrzuje valná hromada. komory schvaluje představenstvo a XVII.6 Hospodaření komory se řídí podle obecně platných zákonů a předpisů. Článek XVIII. Zrušení komory a likvidace XVIII.1 Ke zrušení komory dochází rozhodnutím nejméně 2/3 delegátů přítomných na valné hromadě. Likvidátora na návrh představenstva jmenuje valná hromada, která rozhodla o likvidaci a způsobu vypořádání majetku. XVIII.2 Dnem, ke kterému byla likvidace komory ohlášena příslušnému orgánu státní správy, zanikají jeho orgány. Likvidátor vyrozumí o vstupu komory do likvidace neprodleně členy komory a všechny organizace, orgány a jiné subjekty, které jsou likvidací komory dotčeny. Ke dni zahájení likvidace komory sestaví účetní uzávěrku a účetní výkazy a předá je příslušným orgánům. XVIII.3 Likvidátor sestaví do 30 dnů ode dne jmenování zahajovací rozvahu a předá ji členům komory spolu s likvidačním plánem, rozpočtem likvidace a inventarizačním zápisem o mimořádné inventarizaci hospodářských prostředků, provedené ke dni zahájení likvidace. XVIII.4 Likvidátor je povinen zejména: a) soustředit peněžní prostředky na jednom účtu u jednoho peněžního ústavu, b) dokončit běžné záležitosti, c) vypořádat odvody do státního rozpočtu, daně a poplatky, d) vypořádat závazky a pohledávky, e) zpeněžit majetek komory nejhospodárnějším a nejrychlejším způsobem, nebo s ním jinak naložit podle rozhodnutí valné hromady, která rozhodla o likvidaci, f) podávat členům čtvrtletní a roční hlášení o průběhu likvidace, doložené čtvrtletní a roční účetní uzávěrkou. XVIII.5 Likvidátor sestaví účetní uzávěrku ke dni skončení likvidace a předloží ji členům komory spolu s konečnou zprávou o celém průběhu likvidace. Po prověření a schválení účetní závěrky podle předchozí věty likvidátor: a) naloží s konečným zůstatkem likvidace podle rozhodnutí členů komory, 8
b) postará se o bezpečné uložení spisového materiálu a účetních písemností, c) oznámí skončení likvidace příslušným orgánům, d) zabezpečí výmaz komory z evidence MV ČR. XVIII.6 Nemůže-li likvidátor vykonávat svou činnost dlouhodobě, nebo vůbec, určí nového likvidátora členové komory, přičemž postupují přiměřeně podle ustanovení a svolávání mimořádné valné hromady a způsobu hlasování na ní. Nový likvidátor při zahájení své činnosti postupuje přiměřeně podle odstavců 1 až 5, zejména pokud jde o mimořádnou inventarizaci. Článek XIX. Ustanovení přechodná a závěrečná XIX.1 Tyto stanovy byly řádně schváleny usnesením valné hromady komory konané dne 3.února 2009. Stanovy nabývají účinnosti dnem jejich schválení valnou hromadou. XIX.2 Usnesení valné hromady jako nejvyššího orgánu komory jsou pro členy závazná. V Praze dne 3.2.2009 prezident KEP 9