ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU Veřejná zakázka malého rozsahu (dále jen veřejná zakázka ) je zadávána dle 6 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Název veřejné zakázky: Zpracování projektové dokumentace pro provádění staveb pro výběr zhotovitele Orlík nad Vltavou ČOV a kanalizace (Revitalizace Orlické nádrže a okolí) 2/2013 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): Obec Orlík nad Vltavou IČ: 00249939 Osoba oprávněná jednat jménem či za Jiří Štrajt, starosta zadavatele: Staré sedlo čp. 28, 398 07, Orlík nad Vltavou 3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: GORDION, s.r.o. Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): Kolmá 682/6, 190 00 Praha 9 Vysočany IČ: 26147921 Osoba oprávněná za osobu zastupující zadavatele jednat: Mgr. Pavel Robek, jednatel Kontaktní osoba: Ing. Michaela Patková Telefon, fax, e-mail: +420 281 021 823, +420 281 021 825, patkova@gordion.cz 4. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A PODMÍNEK PLNĚNÍ Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby Předmětem plnění veřejné zakázky je vypracování projektové dokumentace pro provádění stavby pro výběr zhotovitele v rozsahu a v souladu se zadávacími podmínkami. 1
Předmět plnění je financovaný z Operačního programu životního prostředí České republiky (OPŽP ČR), č. projektu CZ.1.02/1.1.00/09.06001 a akceptační číslo 10048631, jehož řídicím orgánem je Státní fond životního prostředí. Předmět plnění veřejné zakázky je vymezen vzorem Smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací 5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 500.000,- Kč bez DPH Předpokládaná hodnota vzhledem k nabídkové ceně nejvýše přípustná. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou bude vyřazena a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení. 6. TECHNICKÉ PODMÍNKY Technické podmínky jsou vymezeny projektovou dokumentací pro stavební povolení, které tvoří přílohu č. 2 této zadávací 7. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK, PŘÍPADNĚ TÉŽ OBJEKTIVNÍCH PODMÍNEK, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Závazné obchodní podmínky vč. platebních podmínek a objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy, který je přílohou č. 1 této zadávací 8. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny jsou stanoveny ve vzoru Smlouvy, který je přílohou č. 1 této zadávací 9. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE 9.1. Ostatní požadavky zadavatele 9.1.1. Zadavatel nepřiznává uchazečům právo na náhradu nákladů spojených s účastí v této zakázce. 9.1.2. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podanou nabídku, neposkytovat informace o uchazečích, kteří byli vyzváni k podání nabídky. 9.1.3. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. 2
9.1.4. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 9.1.5. Zadavatel požaduje předložení: seznamu statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznamu vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotoveného ve lhůtě pro podání nabídek, podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení přílohou č. 3 této zadávací 9.1.6. Zadavatel dále požaduje předložení: čestného prohlášení o skutečnosti, že se (i) uchazeč, osoba jemu blízká, ani žádný jeho zaměstnanec, ani (ii) subdodavatel, osoba jemu blízká, ani žádný jeho zaměstnanec nepodílel na zpracování zadávací Součástí tohoto čestného prohlášení bude i prohlášení, že uchazeč nezpracoval nabídku v součinnosti s jiným dodavatelem, který podal nabídku. Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení přílohou č. 4 této zadávací 9.2. Požadavek na uvedení subdodavatelů Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč ve své nabídce předloží prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu služeb a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. V případě, že dodavatel nemá v úmyslu zadat žádnou část veřejné zakázky subdodavateli či subdodavatelům, předloží v nabídce Čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele o skutečnosti, že dodavatel bude veřejnou zakázku realizovat bez subdodavatelů. Omezení subdodavatelského systému Část plnění veřejné zakázky vyňatá z možnosti plnit subdodavatelsky: Zadavatel si vyhrazuje, že část plnění uvedená v článku VI. 4 Smlouvy o dílo - Provádění díla, nesmí být plněna subdodavatelem. Subdodavateli lze tedy zajistit pouze část plnění spočívající v součinnosti při setkání s občany a součinnosti při zodpovídání dodatečných informací. U plnění, které je vyňato z možnosti plnit subdodavatelsky, je dodavatel povinen prokázat kvalifikaci stanovenou zadavatelem vzhledem k rozsahu charakteru a složitosti předmětu plnění samostatně 3
nebo společně s jinými dodavateli a není zde dána možnost prokázat tuto část kvalifikace, která se vztahuje k této části plnění veřejné zakázky, subdodavatelsky. Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení přílohou č. 5 této zadávací 10. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Podrobná specifikace požadavků zadavatele na kvalifikaci je uvedena v Kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu č. 5 této zadávací Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení přílohou č. 6 této zadávací 11. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena. Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH. Jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka, ve které je uvedena nejnižší nabídková cena. 12. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 12.1. Nabídka bude předložena v českém jazyce v originále a v jedné kopii v písemné formě v listinné podobě a dále rovněž v elektronické formě (optimálně prostý sken kompletní nabídky) na vhodném médiu (CD nebo DVD) pro zjednodušení administrace a kontroly příslušného výběrového řízení řídícího orgánu OPŽP ČR. Požadavek zadavatele na kopii nabídky je pouze doporučující, v případě, že kopie nabídky nebude uchazečem předložena, nebude tato skutečnost důvodem pro vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 12.2. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 12.3. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 12.4. Dodavatel použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 12.4.1. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). 12.4.2. Podepsaný návrh Smlouvy. Součástí zadávacích podmínek je vzor Smlouvy. Dodavatel vytiskne vzor smlouvy a pouze doplní požadované chybějící údaje a Smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat zadávací dokumentaci a obsahu nabídky 4
dodavatele. Pokud Smlouva nebude odpovídat zadávací dokumentaci a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele. Pokud jedná jménem či za dodavatele jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. 12.4.3. Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. 12.4.4. Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem. 13. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně (e-mail, pošta), kontaktní osoba: Ing. Michaela Patková, tel: +420 281 021 823, fax: +420 281 021 825, e-mail: patkova@gordion.cz Zadavatel stanovuje, že pro právní čistotu zadávacího řízení musí být veškerá komunikace se zadavatelem realizována pouze písemnou (e-mail, pošta) formou. Jakýkoliv jiný způsob, např. osobní jednání, telefonicky, je vyloučen. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny stejným způsobem, jakým zadavatel uveřejnil textovou část zadávací dokumentace a kvalifikační dokumentaci, tzn. na profilu zadavatele, adresa: http://www.e-zakazky.cz/profil-zadavatele/07db8d77-1066-4342-ba72-e20b95df0976 14. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek: Datum: 25. 3. 2013 Hodina: 11:00 Adresa pro podání nabídek: Kontaktní osoba pro příjem nabídek: GORDION, s.r.o., Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany Aneta Bejšáková recepce@gordion.cz, +420 281 021 815 Nabídku může uchazeč doručit po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí být doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky nápisem Zpracování projektové dokumentace pro provádění staveb pro výběr zhotovitele Orlík nad Vltavou ČOV a kanalizace (Revitalizace Orlické nádrže a okolí) a NABÍDKA NEOTEVÍRAT do data otevírání obálek s nabídkami a adresou uchazeče. Na obálce bude zároveň uvedena adresa, na niž bude možné zaslat případné oznámení o tom, že nabídka byla doručena po lhůtě. 5
Uchazeč, jehož nabídka bude podána po lhůtě pro podání nabídky, bude o této skutečnosti písemně informován. 15. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 25. 3. 2013 v 14:00 hod v zasedací místnosti na adrese zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí účastnit se jednání podepsanou osobou oprávněnou za uchazeče jednat, pokud sám není touto osobou a předloží výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence. 16. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PŘÍLOHY Příloha č. 1 Smlouva (vzor) Příloha č. 2 Projektová dokumentace pro stavební povolení Příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení dle čl. 9.1.5 Příloha č. 4 Vzor čestného prohlášení dle čl. 9.1.6 Příloha č. 5 Vzor čestného prohlášení k subdodavatelskému systému Příloha č. 6 Kvalifikační dokumentace Příloha č. 7 Vzor prohlášení k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů 6