č.j.: 1005/2016 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 926 ze dne 06.12.2016 Pořádání výstav uměleckých děl v galerii Toyen - suterénní prostory Informačního centra Praha 3 Rada městské části I. b e r e n a v ě d o m í II. III. 1. záměr pořádání výstav uměleckých děl v galerii Toyen za podmínek stanovených vzorovou smlouvou s c h v a l u j e 1. vzorovou smlouvu o pořádání výstav, která je přílohou č.1 tohoto usnesení p o v ě ř u j e 1. Mgr. Tomáše Čekala, vedoucího odboru vnějších vztahů a komunikace, uzavírat s druhými osobami smlouvu o uspořádání výstavy a činit další právní jednání s tímto spojené Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupkyně starostky
SMLOUVA O USPOŘÁDÁNÍ VÝSTAVY uzavřená dle 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník ), kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely: Městská část Praha 3, se sídlem: Praha 3, Havlíčkovo nám. 700/9, PSČ 130 85 IČO: 00063517 zastoupená: Mgr. Tomášem Čekalem, vedoucím odboru vnějších vztahů a komunikace dále jen poskytovatel a. bytem/se sídlem:. IČO:. /nar.. dále jen uživatel společně jen smluvní strany I. Úvodní ustanovení 1. Poskytovatel má na základě obecně závazné vyhlášky hl. m. Prahy č. 55/2000, kterou se vydává Statut hlavního města Prahy svěřenu do správy jednotku v budově č.p. 846, v ulici Milešovská, Praha 3, ve které se nachází Informační Centrum Prahy 3. 2. Poskytovatel má zájem na kulturním využití suterénních prostor Informačního centra Prahy 3 (dále jen galerie ) pořádáním kvalitních uměleckých výstav určených pro občany Městské části Prahy 3 i veškerou ostatní veřejnost a uživatel má zájem na veřejném vystavení uměleckých děl. Za tímto účelem uzavírají smluvní strany tuto smlouvu. II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran souvisejících s uspořádáním výstavy uměleckých děl (dále jen díla ) v prostorách galerie poskytnutých pro tento účel uživateli, jejíž pořádání zabezpečuje uživatel vlastním jménem, na vlastní odpovědnost a vlastním nákladem, pokud není dále v této smlouvě stanoveno jinak. III. Doba výstavy 1. Výstava dle této smlouvy je sjednána od. do... 2. O konání výstavy bude předem informováno v Radničních novinách poskytovatele.
IV. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Uživatel je oprávněn prostory galerie užívat pouze za účelem konání neprodejní a veřejnosti bezplatně přístupné výstavy uměleckých děl, jejichž soupis je přílohou č. 1 této smlouvy (dále jen díla ), což mu poskytovatel bezplatně umožní. 2. Soupis dle předchozího odstavce bude obsahovat fotografie děl, včetně uvedení jejich rozměrů a ceny jednotlivých děl. 3. Za dosažením účelu této smlouvy je uživatel oprávněn v galerii konat na svůj náklad a nebezpečí všechny činnosti související s konáním výstavy, tj. instalace děl, jejich opravy a úpravy a následná demontáž děl a jejich odvoz z galerie. 4. Uživatel bude podle okolností informovat poskytovatele v potřebném rozsahu o skutečnostech vztahujících se k plnění smluvních závazků, relevantních z hlediska naplnění účelu této smlouvy i z hlediska předcházení vzniku škod a újem poskytovateli či třetím osobám. 5. Uživatel je povinen při podpisu této smlouvy předat poskytovateli v listinné či elektronické podobě text o autorovi děl v rozsahu 6 vět, a to za účelem zveřejnění informace o konání výstavy v Radničních novinách Prahy 3 a dále životopis pro tiráž na výstavě, fotografii autora, informaci o autorovu vztahu k Žižkovu a 2 fotografie díla v kvalitě dostatečné pro tisk. 6. Poskytovatel je oprávněn dohlížet na průběh instalace a děl a případně požadovat její přerušení, pokud by hrozilo poškození prostor galerie nebo by docházelo k instalaci v rozporu s touto smlouvou. 7. Poskytovatel se zavazuje provádět na vlastní náklady úklid v prostorách galerie v běžném rozsahu. 8. Poskytovatel je oprávněn informovat veřejnost o své účasti na pořádání výstavy, zejména prostřednictvím propagačních materiálů, internetových stránek. V. Instalace, vystavování a demontáž děl 1. Před konáním výstavy je uživatel povinen provést instalaci děl. Instalaci děl je uživatel povinen provést ve dnech od. do.., a to způsobem předem schváleným oprávněným zástupcem poskytovatele, kterým je.. Věci nutné k instalaci děl, jakož i jejich dopravu do galerie zajistí na své náklady a své nebezpečí uživatel. 2. Po instalaci děl dle předchozího odstavce uspořádá uživatel výstavu děl. 3. Uživatel je povinen provést v galerii slavnostní zahájení výstavy dne. (dále jen vernisáž ). Přípravu vernisáže včetně obstarání všech věcí k ní potřebných, jakož i její konání zajistí na své náklady poskytovatel. Vernisáž proběhne v časovém rozpětí od 18 do 20 hodin dne stanoveného dne.
4. Uživatel vypracuje písemný program vernisáže, v němž uvede průběh vernisáže, tj. předpokládaný počet hostů, seznam doprovodných kulturních akcí, seznam věcí, které uživatel do galerie pro konání vernisáže vnese, jakož i další plánované skutečnosti s konáním vernisáže související. Program vernisáže předá uživatel oprávněnému zástupci poskytovatele ke schválení v dostatečném předstihu tak, aby jej stihl přepracovat v případě neschválení programu. 5. Pozvánky na vernisáž budou obsahovat znak poskytovatele a logo Galerie Toyen. Jejich podoba musí být před jejich tiskem a rozesláním odsouhlasena oprávněným zástupcem poskytovatele. Tvorbu návrhu, tisk a rozeslání pozvánek zajistí na své náklady uživatel. 6. Poskytovatel umožní přístup veřejnosti na výstavu ve všední dny v průběhu otevírací doby Informačního centra: Po a St: 9 19 hod. Út a Čt a Pá: 9 16 hod. 7. Uživatel je povinen zahájit demontáž děl dne. Uživatel je povinen odvézt demontovaná díla nejpozději do... VI. Další ujednání 1. Povinnost k náhradě škody vzniklé zaviněným porušením povinností podle zákonných předpisů vztahujících se k bezpečnosti a ochraně zdraví osob při návštěvě prostor galerie, nejde-li o škodu či jinou újmu způsobenou vystavovanými díly (věcmi), jejich působením či instalací, nese poskytovatel. 2. Uživatel je povinen dodržovat příslušné právní předpisy vztahující se k ochraně autorských práv či jiného duševního vlastnictví třetích osob a k zachování osobnostních práv třetích osob či veřejného pořádku, jakož i jiné právní předpisy vztahující se k pořádané výstavě, jejímu obsahu i k jednotlivým dílům. 3. Poskytovatel je oprávněn požadovat po uživateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za porušení povinnosti stanovené v čl. V. odst. 3 větě první. 4. Poskytovatel je oprávněn požadovat po uživateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každé porušení některé z povinností stanovené v čl. V. odst. 1. 5. Poskytovatel je oprávněn požadovat po uživateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za porušení povinnosti stanovené v čl. V. odst. 7 větě první. 6. Poskytovatel je oprávněn za nedodržení povinnosti stanovené v čl. V. odst. 7 větě druhé požadovat po uživateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 7.500,- Kč za každý i započatý den prodlení se splněním této povinnosti. 7. V případě, že uživatel nesplní svou povinnost stanovenou v čl. V. odst. 7, je poskytovatel oprávněn na náklady uživatele zajistit demontáž, odvoz a úschovu děl.
8. Poskytovatel je od této smlouvy oprávněn odstoupit v případě, že uživatel nesplní svou povinnost stanovenou v čl. IV odst. 5 nebo některou z povinností stanovených v čl. V. odst. 1, jakož i v případě porušení smlouvy uživatelem podstatným způsobem ve smyslu ustanovení 2002 občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. 9. Smluvní strany se dohodly, že zaplacením smluvní pokuty není dotčena povinnost smluvní strany splnit závazek ani není dotčeno právo oprávněné smluvní strany požadovat náhradu škody, a to i v rozsahu, ve kterém tato škoda zaplacenou smluvní pokutu převyšuje. VII. Závěrečná ujednání 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. 2. Měnit či doplňovat tuto smlouvu je možné jen po vzájemné dohodě smluvních stran, a to formou písemných a vzestupně číslovaných dodatků k této smlouvě. 3. Platí, že nejsou-li některé záležitosti v této smlouvě výslovně upraveny, jsou regulovány občanským zákoníkem. 4. Podepsáním této smlouvy smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby byl celý text této smlouvy, případně její obsah a veškeré skutečnosti v ní uvedené ze strany Městské části Praha 3 uveřejněny. Smluvní strany též prohlašují, že veškeré informace uvedené v této smlouvě 5. nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 5. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž dvě obdrží poskytovatel a jedno uživatel. Přílohy: 1. Soupis uměleckých děl Za poskytovatele Za uživatele
Důvodová zpráva Zpracoval: Tomáš Čekal, vedoucí odboru vnějších vztahů a komunikace Informační centrum Praha 3 otevírá v rozšířených suterénních prostorách novou galerii Toyen. Městská část Praha 3 se dlouhodobě a kontinuálně snaží o podporu umělecké komunity působící v této části, a proto je součástí galerie i výstavní prostor, kterým chce městská část Praha 3 podpořit tvorbu umělců či akademických výtvarníků, kteří jsou spojené s městskou částí. Další možností podpory místní umělecké komunity je i možnost rozšíření umělecké sbírky o hodnotná umělecká díla, která by zdobila prostory radnice Prahy 3. Smlouva o uspořádání výstavy řeší smluvní ujednání mezi městskou částí Praha 3, jako poskytovatelem prostoru, a výtvarným umělcem, jako uživatelem tohoto prostoru. Tato smlouva byla konzultována a schválena Advokátní kanceláří Veselý a spol.