Statutární město Brno Městská část Brno-Medlánky Hudcova 7, 621 00 Brno Veřejná zakázka malého rozsahu služby podle ustanovení 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen zákon ), zadávaná podle 6 zákona Správa počítačové sítě a výpočetní techniky ÚMČ Brno-Medlánky ZÁKLADNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 1. Časové údaje rozhodné pro zadávací řízení: Lhůty rozhodné pro zadávací řízení počínají běžet dnem následujícím po odeslání výzvy k podání nabídek. Datum odeslání výzvy: 2. 5. 2016 Datum rozhodné pro stanovení lhůt: 2. 5. 2016 2. Údaje o zadavateli: Zadavatel ve smyslu zákona: územně samosprávný celek - 2 odst. 2 písm. c) zákona Právní forma: obec, kód 801 Název zadavatele: Statutární město Brno Sídlo zadavatele: Dominikánské nám. 1, 601 67 Brno IČ: 4499278516 DIČ: CZ 44992785 Osoba oprávněná jednat: JUDr. Michal Marek, starosta MČ Brno-Medlánky (oprávněn jednat ve věcech smluvních) Kontaktní adresa: Statutární město Brno, městská část Brno-Medlánky Hudcova 7, 621 00 Brno Kontaktní osoba: Petr Matějka, technik správy majetku ÚMČ Brno-Medlánky (oprávněn jednat ve věcech technických) e-mail: matejka@medlanky.brno.cz telefon: + 420 538 706 260 + 420 725 911 977 fax: + 420 538 706 279
3. Údaje o zadávací dokumentaci: 3.1. Součásti zadávací dokumentace: Kompletní zadávací dokumentaci tvoří tyto části: a) čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti uchazeče obsahem nabídky a dalších skutečnostech; b) krycí list nabídky; c) návrh Smlouvy o dílo; d) čestné prohlášení k základním kvalifikačním předpokladům; e) souhlas se zveřejněním obsahu smlouvy dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. 3.2. Údaje o vyžádání zadávací dokumentace: Zadávací dokumentace bude odeslána do 5 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti uchazeče. Zadávací dokumentaci si lze vyzvednout i osobně v sídle zadavatele (do 2 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti uchazeče). Písemná žádost musí být doručena nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Kompletní zadávací dokumentace je uveřejněna rovněž na Profilu zadavatele na adrese www.vhodne-uverejneni.cz. Adresa pro písemné vyžádání zadávací dokumentace: Statutární město Brno, městská část Brno- Medlánky, Hudcova 7, 621 00 Brno. Osobně lze písemnou žádost podat (nebo zadávací dokumentaci osobně vyzvednout) na adrese: ÚMČ Brno-Medlánky, Hudcova 7, 621 00 Brno, podatelna, v pondělí a ve středu od 8:00 do 17:00 hod, úterý a čtvrtek od 8:00 do 15:00 hod. a v pátek od 8:00 do 14:00 hod. Za vydání zadávací dokumentace odpovídá Petr Matějka, technik správy majetku ÚMČ Brno- Medlánky. Zadavatel poskytne zadávací dokumentaci zdarma v elektronické podobě (email). 4. Údaje o podání nabídky: Nabídky se podávají v písemné formě osobně nebo doporučeně poštou, v uzavřených obálkách označených VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Správa počítačové sítě a výpočetní techniky ÚMČ Brno-Medlánky, opatřených adresou uchazeče a nápisem NEOTVÍRAT. 4.1. Lhůta pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek se stanovuje do 18. 5. 2016, 13:00 hod.
4.2. Místo pro podání nabídek: Nabídka bude doručena do ukončení lhůty pro podávání nabídky podle čl. 4.1. na adresu zadavatele: Statutární město Brno Městská část Brno-Medlánky Hudcova 7 621 00 Brno Osobně podané nabídky se přijímají ve lhůtě pro podání nabídek na uvedené adrese, na podatelně ve II. patře, a to v pondělí a ve středu od 8:00 do 17:00 hod., v úterý, čtvrtek a pátek od 8:00 do 14:00 hod. a v den pro podání nabídek od 8:00 do 15:00 hod. V případě doručování nabídek poštou je za okamžik podání nabídky považováno převzetí nabídky adresátem v místě podání nabídek. Nabídka bude předložena v členění: - krycí list s nabídkovou cenou; - seznam příloh; - přílohy. Zadavatel požaduje předložení nabídky v českém jazyce. 4.3. Otevírání obálek s nabídkami Termín otevírání obálek se stanovuje na 18. 5. 2016, 15:00 hod. 4.4. Zadávací lhůta Nabídka bude doručena do ukončení lhůty pro podávání nabídky podle čl. 4.1. na adresu zadavatele. Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni) činí 90 dnů a počíná běžet analogicky v souladu s 43 zákona okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. V případě výběru této nabídky jako nejvhodnější se lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy. Ustanovením 43 zákona se přiměřeně rovněž řídí stavění zadávací lhůty. 4.5. Požadavek na poskytnutí jistoty: Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty. 5. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky: 5.1. Druh veřejné zakázky: Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu služby zadávanou podle 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších právních předpisů. 5.2. 5.3. Název veřejné zakázky: Správa počítačové sítě a výpočetní techniky ÚMČ Brno-Medlánky
5. 3. Místo plnění veřejné zakázky: Úřad městské části města Brna, Brno-Medlánky, Hudcova 7, 621 00, Brno 5.4. Doba plnění veřejné zakázky: Zakázka se uzavírá na 2 roky. Předpokládaný termín podpisu smlouvy: 30.5. 2016. Předpokládaný termín zahájení plnění: 1.7. 2016. 5.5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je do 240.000 Kč bez DPH. 5.6. Popis předmětu veřejné zakázky: Předmětem této zakázky jsou opakující se služby malého rozsahu Správa počítačové sítě a výpočetní techniky na Úřadě městské části města Brna, Brno-Medlánky, Hudcova 7, 621 00, Brno, specifikované v bodě 5.7.. 5.7. Specifikace předmětu veřejné zakázky: V rámci plnění předmětu zakázky dodavatel zabezpečí především plnění následujících prací a dodávek: a) Vstupní audit (strukturovaná kabeláž, síťové prvky, server, pracovní stanice, software, apod..). b) Systémová kontrola a správa sítě, síťových prvků a síťového OS c) Zajišťování pravidelných záloh, archivace záloh a zajišťování obnovy ze záloh d) Pravidelná aktualizace a správa vybraného aplikačního software e) Úplná reinstalace při technické závadě PC f) Pravidelná kontrola proti virům g) Pravidelná činnost pracovníka zhotovitele v rozsahu 1x týdně 2 hodiny (v určený den) v objektu objednatele h) Údržba, kontrola a zajišťování provozu sítě i) Instalace a zajišťování provozu software objednatele zejména (síťového OS, OS pracovních stanic, Office, Vita, GINIS, Aspi atd ) j) Instalace a zajišťování provozu hardware zadavatele k) Instalace periferních zařízení např. tiskáren l) Navrhování rozšíření, doplnění, upgrade, výměny techniky objednatele (strukturovaná kabeláž, síťové prvky, server, pracovní stanice, software, apod..) m) Komunikace s Magistrátem města Brna, Odbor městské informatiky n) Konzultace a poradenství pracovníkům objednatele ohledně obsluhy software a hardware
6. Kvalifikace dodavatelů: Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona, c) splnění technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona. 1. splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona, a) vyplněná a podepsaná příloha č. 3 výzvy 2. splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci 3. splnění technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona a) seznam min. 3 obdobných zakázek (pozn. z toho dvě zakázky u úřadu územního samosprávného celku) v rozsahu minimálně 120.000 Kč bez DPH/rok za každou zakázku, realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být a. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byla zakázka realizovaná pro veřejného zadavatele, b. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byla zakázka realizovaná pro jinou osobu než veřejného zadavatele, nebo c. čestné prohlášení dodavatele, pokud byla zakázka realizovaná pro jinou osobu než veřejného zadavatele a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně, 7. Hodnocení nabídek: Zadavatel zvolil jako hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky: 1) Výše měsíčního paušálu v Kč včetně DPH (váha kritéria 90%) 2) Doba zahájení řešení závady v místě sídla zadavatele od nahlášení v minutách (váha kritéria 10% - v rozsahu od 20 minut do 60 minut) U kritéria nabídková cena bude hodnocena nabídková cena za plnění definované v čl. 5.7 zadávací dokumentace, rozhodující je cena vč. DPH. Komise pro posouzení nabídek, jmenovaná Radou MČ Brno-Medlánky, sestaví pořadí uchazečů od prvního k poslednímu s ohledem na hodnotící kritéria.
Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek komise pro posouzení nabídek posoudí jednotlivé nabídkové ceny v souladu s 77 zákona (mimořádně nízká nabídková cena). V případě dvou či více nejnižších nabídkových cen si zadavatel vyhrazuje možnost rozhodnout o nejvhodnější nabídce losem; losování provede zadavatelem pověřená komise pro posouzení nabídek; průběhu losování jsou oprávněni zúčastnit se pověření zástupci dotčených uchazečů. O termínu losování budou uchazeči informováni minimálně 3 pracovní dny předem. 8. Ostatní ujednání: Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si zadavatel vyhrazuje právo nabídku uchazeče nezahrnout do hodnocení nabídek. Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv zrušit zadávací řízení a to i bez udání důvodu. V případě zrušení zadávacího řízení nevzniká žádnému ze zhotovitelů nárok na jakékoliv finanční či nefinanční plnění ze strany zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit podmínky do termínu doručení nabídek Za zadavatele: JUDr. Michal Marek, starosta MČ Brno-Medlánky
Krycí list nabídky Příloha č.1 zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku Správa počítačové sítě a výpočetní techniky ÚMČ Brno-Medlánky Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu) Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu) Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) Právní forma IČ DIČ Telefon Fax e-mail Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky vč. čísla mobilního telefonu Měsíční paušál bez DPH Kč DPH 21 % Kč Měsíční paušál vč. DPH Kč Doba zahájení řešení závady od nahlášení v minutách Min. V dne.. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Krycí list nabídky je nedílnou součástí nabídky uchazeče.
Příloha č. 2 zadávací dokumentace Čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti uchazeče obsahem nabídky a dalších skutečnostech Čestně prohlašuji, že a) veškerá prohlášení, údaje a skutečnosti uvedené či dokladované mnou v souvislosti s veřejnou zakázkou Správa počítačové sítě a výpočetní techniky ÚMČ Brno-Medlánky jsou pravdivé, b) jako uchazeč o veřejnou zakázku akceptuji podmínky zadávacího řízení, c) nabídková cena za realizaci díla je maximální se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace), d) jsem jako uchazeč o tuto veřejnou zakázku vázán svou nabídkou po celou dobu běhu zadávací lhůty. V dne... jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Tento list je nedílnou součástí nabídky uchazeče.
Příloha č. 3 zadávací dokumentace Čestné prohlášení k základním kvalifikačním předpokladům Tímto prohlašuji, že níže uvedený uchazeč splňuje všechny níže uvedené kvalifikační předpoklady: a) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; b) vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; c) není v likvidaci; d) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště dodavatele; e) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán ani mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. V dne.. Obchodní název, IČ:... jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Tento list je nedílnou součástí nabídky uchazeče.
Příloha č. 4 zadávací dokumentace Souhlas se zveřejněním obsahu smlouvy dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Souhlasím se zveřejněním obsahu smlouvy dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších právních předpisů. V dne... jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Tento list je nedílnou součástí nabídky uchazeče.