Město Štramberk Náměstí 9, 742 66 Štramberk PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ CENOVÉ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce malého rozsahu na stavební práce Název veřejné zakázky: Rekonstrukce koupelen bytové domy Bařiny č. p. 816-817 a č. p. 818-819 Preambule Zadavatel nezadává zakázku dle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), zadavatel však dodržuje zásady uvedené v 6 zákona. I. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Město Štramberk Sídlo: Náměstí 9, 742 66 Štramberk IČ: 00298468 DIČ: CZ00298468 Osoba zmocněná jednat: Ing. Jan Socha, starosta obce Kontaktní osoba: Ing. Oldřich Škrabal, místostarosta města Telefon: 558 840 603, 724 189 261 E-mail: mistostarosta@stramberk.cz Zodpovědný TDI: Pokorný Michal, investor města Telefon: 558 840 614, 773 622 934 E-mail: investor@stramberk.cz II. Druh a předmět veřejné zakázky Druh veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení: veřejná zakázka na stavební práce zakázka malého rozsahu Popis předmětu zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je Rekonstrukce koupelen bytové domy Bařiny č. p. 816-817 a č. p. 818-819 dle technické specifikace předmětu VZ (Příloha č. 1), s výkazem výměr a zadávací dokumentací veřejné zakázky včetně obchodních podmínek. Předpokládaná hodnota zakázky: 1 000 000,00 Kč bez DPH Místo plnění: Štramberk, bytové domy Bařiny č. p. 816-817 a č. p. 818-819 Předpokládaný termín realizace: 7. 10. 2013 13. 12. 2013 1
III. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je k dispozici v elektronické podobě na profilu zadavatele na této elektronické adrese: http://sluzby.e-zakazky.cz/profil-zadavatele/f52da707-0b8b-4a7b-83f2-c4208c28ec01 Přístup k zadávací dokumentaci na výše uvedené adrese není omezen. Kompletní projektovou dokumentaci je nutné si vyžádat v elektronické podobě u investora města: Pokorný Michal, e-mail: investor@stramberk.cz, mobil: 773 622 934. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace a v přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na zpracování nabídky a plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce akceptovat. Neakceptování všech požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci a v přílohách bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s výsledkem vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. IV. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se neuskuteční. V. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám (dále jen dodatečné informace). Případné dotazy ohledně zadávacího řízení mohou uchazeči uplatnit nejpozději do 20. 09. 2013 písemně na adrese zadavatele případně elektronickou poštou na e-mail: investor@stramberk.cz. Zadavatel uveřejní dodatečné informace, vyvolané případnými dotazy uchazečů, na profilu zadavatele na této elektronické adrese: http://sluzby.e-zakazky.cz/profil-zadavatele/f52da707-0b8b-4a7b-83f2-c4208c28ec01 nejpozději do 23. 09. 2013 VI. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů v následujícím rozsahu: 1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení dle vzoru uvedeného v příloze č. 4 zadávací dokumentace. Čestné prohlášení bude podepsáno všemi statutárními zástupci, bude uvedeno místo a datum podpisu. 2. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který doloží ve formě prostá kopie: a) výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, pokud je v nich uchazeč zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci 3. Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží seznam významných stavebních prací, který bude obsahovat minimálně 3 zakázky obdobného charakteru v minimální hodnotě 500 tis. Kč bez DPH za jednu zakázku, provedených dodavatelem v průběhu pěti let před vyhlášením zadávacího řízení. 2
Seznam zakázek bude předložen formou čestného prohlášení, ve kterém bude každá zakázka specifikována následovně: Objednatel: Předmět plnění: Hodnota zakázky bez DPH: Doba plnění: Dodavatel předkládá ve lhůtě pro podání nabídek prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. VII. Obchodní podmínky 1. Veřejný zadavatel pro plnění předmětu veřejné zakázky stanovuje obchodní podmínky ( 273 odst. 1 obchodního zákoníku v platném znění) uvedené v příloze této zadávací dokumentace. 2. Uchazeč je povinen obchodní podmínky akceptovat. Veřejný zadavatel jejich změny ani odchylky od nich neumožňuje 3. Uchazeč přiloží podepsanou kopii obchodních podmínek k návrhu smlouvy. Obchodní podmínky budou nedílnou součástí smlouvy. Podepsaný návrh smlouvy o dílo uchazeče nesmí obsahovat žádná ustanovení, která by rušila, měnila nebo relativizovala ustanovení těchto obchodních a platebních podmínek. 4. V návrhu smlouvy budou zapracovány i následující podmínky: a) Cena díla bude zahrnovat také náklady spojené s uzavírkou, omezením a úpravou provozu, náklady spojené se zvláštním užíváním dotčených ploch, náklady na uvedení dotčených ploch do původního stavu, náklady na veškeré zařízení staveniště nutné pro bezproblémové provedení realizace stavby. Zhotovitel je povinen na vlastní náklady zajistit bezpečnostní zajištění staveniště. b) Uchazeč se zavazuje vést evidenci vzniklých odpadů dle platných právních úprav a v souladu s katalogy odpadu. c) Cena díla bude zahrnovat i náklady na likvidaci nebezpečného odpadu vzniklého při provádění díla, včetně doložení dokladů o likvidaci odpadů, a to na celé množství likvidovaného odpadu (není možno doložit prohlášením o způsobu likvidace odpadu). d) Dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je zhotovitel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 5. Dojde-li v nabídce uchazeče k rozporu mezi obchodními podmínkami veřejného zadavatele a návrhem smlouvy uchazeče, jedná se o porušení zadávacích podmínek, které v konečném důsledku znamená vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. VIII. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 1. Cena předmětu veřejné zakázky musí být zpracována pro rozsah uvedený v této výzvě a jejich přílohách. Nabídková cena bude zpracována formou oceněného výkazu výměr. Uchazeč ji uvede také v krycím listu nabídky, která je přílohou č. 2 této výzvy. Nabídková cena bude uvedena v Kč, v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH a celková nabídková cena včetně DPH. Celková nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. Nedoložení oceněného výkazu výměr bude mít za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení 2. Oceněný položkový rozpočet (Příloha č. 5) je pro zpracování nabídkové ceny závazný a musí splňovat technickou specifikaci dodávky, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace. Zadavatel doporučuje ověřit si soulad položkového rozpočtu s technickou specifikací dodávky a případné rozpory si vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro vyžádání dodatečných informací. 3. Dodavatel je povinen ocenit všechny položky uvedené v položkovém rozpočtu. Zadavatel nepovažuje položku za oceněnou, pokud bude oceněna 0,- Kč. V případě, že uchazeč ocení 3
položku 0,- Kč, bude zadavatel tuto skutečnost považovat za nesplnění podmínky uvedené výše v první větě tohoto odstavce. 4. Dojde-li v nabídce uchazeče k rozporu s výše uvedenými požadavky na zpracování nabídkové ceny, jedná se o porušení zadávacích podmínek, které v konečném důsledku znamená vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 5. Nabídkovou cenu v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky je možné změnit pouze v případech uvedených v obchodních podmínkách zadavatele. IX. Jiné požadavky na plnění veřejné zakázky Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu nebo více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. X. Lhůta a místo pro podání nabídky, způsob podání nabídky Termín vyhlášení zadávacího řízení je 13. 09. 2013. Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek, tj. do 30. 09. 2013 do 12:00 hod. Nabídky, které budou doručeny po skončení této lhůty, nebudou otevírány. Uchazeč bude bezodkladně informován o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídku lze doručit poštou na adresu: Město Štramberk, Náměstí 9, 742 66 Štramberk nebo osobně, a to v pracovních dnech, Po, St 8:00-12:00, 13:00-17:00, Út, Čt, Pá 8:00-12:00 na adrese Město Štramberk (podatelna), Náměstí 9, 742 66 Štramberk. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje fyzické převzetí obálky na adrese uvedené v tomto článku. Z tohoto důvodu zadavatel doporučuje zasílat nabídku doporučeně s dodejkou. Riziko pozdního doručení při odeslání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem nese plně uchazeč. Nabídku spolu s doklady k prokázání splnění kvalifikace v písemné formě v českém jazyce doručte v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky Rekonstrukce koupelen bytové domy Bařiny č. p. 816-817 a č. p. 818-819 a výrazným nápisem NEOTVÍRAT. Na obálce bude uvedena rovněž zpětná adresa uchazeče, na níž je možné odeslat oznámení o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. XI. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Podmínky zpracování nabídky a) nabídku lze podat pouze na celý předmět zakázky b) každý uchazeč může předložit pouze jedinou nabídku; uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci c) variantní řešení nabídky je nepřípustné d) nabídka a všechny její části musí být vyhotoveny v českém jazyce v písemné formě e) nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče f) nabídka bude předložena v jednom originále 4
Požadavky na obsah nabídky Nabídka bude obsahovat následující dokumenty: 1. Krycí list nabídky (dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace). 2. Návrh Smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Jednou z příloh smlouvy bude uchazečem podepsaná kopie obchodních podmínek (dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace). Do návrhu smlouvy budou uchazečem zapracovány veškeré požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci nebo jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky, které jsou pro uchazeče závazné, a uchazeč není oprávněn je měnit, pokud není v této zadávací dokumentaci uvedeno jinak. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy 3. Nedílnou součástí návrhu smlouvy bude výkaz výměr s uvedením jednotkových cen a celkových cen (dle přílohy č. 5 zadávací dokumentace). 4. Dodavatel předloží závazný harmonogram postupu provedení díla v souladu se zadávacími podmínkami. Harmonogram postupu provedení díla bude tvořit přílohu návrhu a následně uzavřené smlouvy o dílo. 5. Podíl jiných osob na plnění předmětu veřejné zakázky subdodavatelské schéma. 6. Prokázání kvalifikace dle kapitoly VI. této výzvy. Součástí nabídky musí být rovněž: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Údaje uvedené v návrhu smlouvy o dílo se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. Pokud některá část nabídky bude podepsána zmocněnou osobou, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. Požadavek na způsob řazení obsahu nabídky je požadován z důvodu usnadnění procesu hodnocení nabídek, nedodržení uchazečem nebude důvodem pro vyřazení nabídky. XII. Otvírání obálek s nabídkami Otvírání obálek se uskuteční dne 30. 09. 2013 v 13:00 hodin v místě zadavatele Město Štramberk kancelář místostarosty, Náměstí 9, 742 66 Štramberk. XIII. Hodnotící kritérium Základním hodnotícím kritériem je výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Způsob hodnocení nabídek Po kontrole kompletnosti a úplnosti nabídek seřadí hodnotící komise nabídky, které splňují zadávací podmínky, dle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Jako vítěz výběrového řízení bude určena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 5
XIV. Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty na 90 dní od skončení lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Podáním nabídky uchazeč akceptuje tuto podmínku. XV. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) změnit podmínky zadávacího řízení v průběhu soutěže b) zrušit zadávací řízení, nejpozději však do podpisu smlouvy s vybraným uchazečem c) nevracet uchazečům podané nabídky d) neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku e) upravit rozsah předmětu plnění dle výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici XVI. Ostatní ujednání Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče z důvodu nesplnění kvalifikace uveřejněním tohoto oznámení na profilu zadavatele. Dále si zadavatel vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče po posouzení a hodnocení nabídek uveřejněním tohoto oznámení na profilu zadavatele. Zadavatel si dále vyhrazuje právo oznámit výběr nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. Přílohy: 1. Projektová dokumentace 2. Krycí list nabídky 3. Obchodní podmínky veřejného zadavatele 4. Čestné prohlášení 5. Položkový rozpočet Ve Štramberku dne: 13. 09. 2013 Za zadavatele. Ing. Jan Socha starosta města 6