VÝZVA - ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU

VÝZVA - ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU Veřejná zakázka malého rozsahu (dále jen veřejná zakázka ) je zadávána dle 6 a 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Název veřejné zakázky: OUTSOURCING IT SLUŽEB 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: 00064491 Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: Pražská informační služba Arbesovo nám. 4, 150 00 Praha 5 PhDr. Nora Dolanská, MBA, ředitelka organizace 3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: Osoba oprávněná za osobu zastupující zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Telefon, fax, e-mail: 4. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A PODMÍNEK PLNĚNÍ Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby Název CPV Odborné počítačové služby 72590000-7 Předmět plnění veřejné zakázky: Externí správa sítě (outsourcing IT), převzetí veškerých činností spojených s fungováním informačních a komunikačních technologií. Předmět plnění veřejné zakázky je blíže vymezen Smlouvou, která tvoří přílohu č. 1 této výzvy - zadávací dokumentace. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 900 000,-- Kč bez DPH. 1

5. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 6. OBCHODNÍ PODMÍNKY 6.1. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zálohy: Zadavatel nebude poskytovat zálohu. Způsob vystavení daňového dokladu: Daňový doklad bude vystaven uchazečem vždy jednou měsíčně. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti, stanovené účetními a daňovými předpisy. Bez kterékoliv z těchto náležitostí je faktura neplatná. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Splatnost daňových dokladů je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury. Bližší platební podmínky jsou vymezeny ve vzoru Smlouvy. 6.2 OBJEKTIVNÍ PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH a zákonných poplatků. 6.3. DODACÍ PODMÍNKY Předpokládaný termín zahájení plnění: od 1. 1. 2014 Předpokládaná doba trvání: do 31. 12. 2014 Bližší závazné dodací podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy. 6.4. ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Závazné záruční podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy. 6.5. SANKČNÍ PODMÍNKY Závazné sankční podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy. 2

7. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu: Celou částkou po celou dobu plnění zakázky malého rozsahu. V nabídce bude dále uveden údaj o měsíčním paušálu, který bude zadavateli uchazečem, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, měsíčně účtován. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná! Bližší požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny jsou stanoveny ve vzoru Smlouvy. 8. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Dodavatel předkládá kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V případě, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů vymezených níže: Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel v nabídce k prokázání základních kvalifikačních předpokladů předloží čestné prohlášení, o tom že: nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a jeli statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel 3

splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. není v likvidaci. nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele, a má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje všechny příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Profesní kvalifikační předpoklady: Dodavatel v nabídce k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů předloží: Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 4

Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady: Dodavatel v nabídce k prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů předloží: pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, min. ve výši odpovídající pojistné částce 10 mil. Kč. čestné prohlášení s uvedením obratu dodavatele ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky malého rozsahu (tj. outsourcing IT služeb) za poslední tři účetní období, a to ve výši min. 15 mil. Kč v součtu. Technické kvalifikační předpoklady: Dodavatel v nabídce k prokázání technických kvalifikačních předpokladů předloží: seznam významných služeb ve formě čestného prohlášení realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval alespoň 3 služby obdobného charakteru a rozsahu. Službou obdobného charakteru a rozsahu se rozumí outsourcing IT služeb ve finančním rozsahu min. 500 000,- Kč bez DPH / rok. Formou kopie certifikaci k MS Windows Server a Linux RHCE (nebo jiná certifikace k distribuci Linux). osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci osob odpovědných za realizaci příslušných služeb. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud má pro plnění veřejné zakázky k dispozici realizační tým splňující následující požadavky zadavatele: - 1 vedoucí zaměstnanec VŠ se zaměřením na IT, praxe na stejné pozici v oboru IT min. 5 let - 2 IT specialisté SŠ, praxe v oboru min. 3 roky Dodavatel předloží čestné prohlášení, z něhož bude vyplývat, že osoby splňují uvedené požadavky zadavatele a že právě ty se budou podílet na realizaci veřejné zakázky. 9. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním a jediným kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena. Dodavatel uvede údaje, které jsou předmětem hodnocení, do Smlouvy. Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil. Předmětem hodnocení v rámci dílčích hodnotících kritériích jsou následující údaje: Ad A.) Nabídková cena bude hodnocena jako maximální celková výše nabídkové ceny za celé plnění předmětu veřejné zakázky v Kč bez DPH. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci předmětu veřejné zakázky vymezeného v této zadávací dokumentaci. 5

Nabídková cena může být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v takovém případě bude cena včetně DPH částečně či úplně snížena nebo zvýšena podle účinnosti příslušné změny zákona. 10. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 10.1. Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy, takže návrh smlouvy bude odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce uchazeče. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 10.2 Nabídka bude předložena v originále v písemné formě a dále rovněž v elektronické formě na vhodném médiu (CD), v českém jazyce. 10.3 Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 10.4 Nabídka bude podána v souladu s ustanovením 69 zákona na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení či výzvě. 10.5 Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 10.6 Dodavatel použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 10.6.1. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). 10.6.2 Podepsaný návrh Smlouvy. Uchazeč v nabídce doloží návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky uchazeče. Pokud návrh nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 10.6.3 Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. 10.6.4. Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem. 11. PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo doplnění textu výzvy do konce lhůty pro podání nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zadání zakázky zrušit i bez udání důvodů. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout předloženou nabídku. Uchazeči nevzniká právo na úhradu nákladů spojených s účastí na zadání zakázky. 6

Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit podmínky obchodní smlouvy uzavírané mezi Vyhlašovatelem a vybraným uchazečem. Uchazeči budou vyrozuměni o výsledku výběru písemně, a to bezprostředně po výběru hodnotící komise a schválení zadavatele. Vítězný uchazeč bude vyzván k jednání o uzavření smluv. Zadavatel si vyhrazuje právo nabídky nevracet. 12. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Žádost o dodatečné informace k zadávací dokumentaci je možno doručit písemně (e-mail, pošta) kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Ing. Roman Strnad, ekonomický ředitel, tel: +420 221 714 350, e-mail: r.strnad@pis.cz, adresa: Arbesovo náměstí 70/4, 150 00 Praha 5. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány současně všem dodavatelům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace. 13. PODMÍNKY PŘÍSTUPU ČI POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel bezodkladně poskytne přístup ke kompletní zadávací dokumentaci na základě žádosti dodavatele, nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení písemné (e-mail, pošta) žádosti. Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena písemně (e-mail, pošta) kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek kontaktní osobě zadavatele viz bod 12. Zadavatel nepožaduje úhradu nákladů spojených s poskytnutím zadávací dokumentace. 14. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek: Datum: 9. 12. 2013 Hodina: 12:00 Adresa pro podání nabídek: Pražská informační služba Arbesovo náměstí 70/4 150 00 Praha 5 - Smíchov Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Štěpánka Palyzová, tel.: +420 221 714 327, e-mail: s.palyzova@pis.cz. 15. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Příloha č. 1 - Smlouva (vzor) 7