ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Podrobné zadávací podmínky podlimitní veřejné zakázky Úklid prostor městského úřadu Kolín Podrobné zadávací podmínky zadávacího řízení na podlimitní veřejnou zakázku ve smyslu 12 odst. 2, zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ( dále též jen zákon ) tvoří část 1. zadávací dokumentace. Obsahují podrobnější informace k podlimitní veřejné zakázce Úklid prostor Městského úřadu Kolín, a to podle podmínek a údajů uvedených v zadávací dokumentaci.
1. Identifikační údaje o zadavateli Zadavatel Město Kolín Zastoupené Mgr. et Bc. Vítem Rakušanem, starostou města Kolína Se sídlem Karlovo nám. 78, 280 12 Kolín I Telefon 321748210, fax : 321720911 e- mail sekretariát@mukolin.cz IČ. 235440 DIČ. CZ00235440 Bankovní spojení Česká spořitelna, a.s. Kolín Číslo účtu 3661832/0800 Profil zadavatele https://www.softender.cz Osobou oprávněnou jednat jménem zadavatele ve věcech technických a věcech zadávací dokumentace Mgr. Šárka Kuchařová, tel.: 321 748 289, e-mail: sarka.kucharova@mukolin.cz 2. Vymezení plnění veřejné zakázky Předmětem plnění podlimitní veřejné zakázky na služby je úklid prostor Městského úřadu Kolín, a to podle podmínek a údajů uvedených v oznámení zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci. Předpokládaná četnost, plocha jednotlivých prostorů a rozsah činností a podrobné podmínky provádění díla jsou dále uvedeny v zadávací dokumentaci. 3. Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky Předpokládaná hodnota této zakázky činí 1 750 000,- Kč bez DPH. 4. Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín zahájení prací: 1.9.2012 Předpokládaný termín ukončení prací: 30.4.2015 V případě, že zadávací řízení nebude z důvodů na straně zadavatele dokončeno, to znamená nebude uzavřena příslušná smlouva o zajištění služeb bude termín realizace zahájení plnění podlimitní veřejné zakázky o dobu prodlení prodloužen avšak pouze v případě, že práce nebudou zahájeny z důvodu na straně zadavatele dříve než 20.09.2012 V takovém případě se uchazečem stanovený termín pro dokončení a předání díla prodlužuje o tolik dnů, o kolik dnů byl překročen při zahájení poskytování služeb termín 20.09.2012. Předpokládaný termín zahájení realizace této podlimitní veřejné zakázky je 01.09.2012, ale je podmíněn řádným dokončením zadávacího řízení. V případě, nesplnění těchto podmínek si zadavatel vyhrazuje právo posunout předpokládaný termín zahájení plnění. strana 2
Místo plnění podlimitní veřejné zakázky Místem plnění podlimitní veřejné zakázky jsou prostory budov Městského úřadu Kolín specifikované v zadávací dokumentaci. S místem plnění veřejné zakázky budou seznámeni zástupci uchazečů při prohlídce místa plnění veřejné zakázky dle čl. 15. těchto podrobných zadávacích podmínek. 5. Kvalifikace dodavatelů a požadavky na splnění kvalifikace Požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů: Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 zákona splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; strana 3
pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže dle: - 54 zákona písm. a) zákona - předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, - 54 zákona písm. b) zákona - předložením kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Technické kvalifikační předpoklady V souladu s 56 odst.2 písm. a) požadujeme seznam významných služeb poskytnutých uchazečem. Významnou službou se rozumí poskytnutí úklidových služeb v budovách občanské vybavenosti. Požadujeme prokázání úklidu po dobu 1 roku alespoň na 4000 m 2. V souladu s 56 odst.2 písm. b) požadujeme předložení profesního životopisu vedoucího úklidového týmu. Z životopisu musí vyplývat, že už podobnou práci vykonával alespoň po dobu 1 roku. Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů: Uchazeč prokáže splnění výše uvedených základních a profesních kvalifikačních předpokladů v souladu s 62 odst. 3 zákona čestným prohlášením. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že uchazeč kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vybraný uchazeč, se kterým bude uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 zákona. Uchazeč rovněž prokáže splnění kvalifikačního požadavku podle 50 odst. 1 písm. c) předložením čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. V případě společné nabídky několika dodavatelů musí být splnění prokázání kvalifikace plně v souladu s ustanoveními zákona, zejména 51 odst. 5 a 6 zákona. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů se řídí ustanovením 125 a násl. zákona. Předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 písm. a) až d) zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Zadavatel příjme výpisy ze seznamu, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než 3 měsíce. Další kvalifikační kritéria jsou uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů povinni prokázat podle podmínek zadávacího řízení. Systém certifikovaných dodavatelů Prokazování kvalifikace certifikátem se řídí ustanovením 133 a násl. zákona. Předloží-li uchazeč zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace uchazečem. strana 4
Upozornění ohledně pojistné smlouvy Upozorňujeme, že v rámci smluvních podmínek je stanovena povinnost budoucímu zhotoviteli předložit před podpisem smlouvy pojistnou smlouvu. Pravost a stáří dokladů Pro pravost a stáří dokladů platí ustanovení 57 zákona. Doklady nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. 6. Další předpoklady pro plnění veřejné zakázky Zadavatel požaduje od uchazečů prokázání níže vymezených dalších předpokladů pro plnění podlimitní veřejné zakázky. Způsob splnění je uveden u každého dalšího předpokladu jednotlivě. a) Údaje o subdodavatelích Vedoucí úklidového týmu nesmí být řešen subdodávkou. Před podpisem smlouvy uchazeč předloží seznam úklidového týmu.tento seznam může být změněn pouze se souhlasem zadavatele. b) Čestné prohlášení o uznání závaznosti podmínek zadání podlimitní veřejné zakázky Prokazuje se čestným prohlášením uchazeč, že uznává závaznost podmínek zadávacího řízení a zadávací dokumentace a že se seznámil s obsahem veškerých podkladů k podlimitní veřejné zakázce, že si před podáním své nabídky vyjasnil veškeré sporné záležitosti, že s nimi souhlasí a respektuje je. Uchazečem uvedené skutečnosti k prokázání kvalifikace a dalších podmínek plnění podlimitní veřejné zakázky jsou považovány za důvěrné a zadavatel je může využít pouze pro účel posouzení a hodnocení nabídek, pro kterou byly doloženy. Za důvěrné se nepovažují údaje, které komise pro posouzení a hodnocení nabídek uvede ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Za porušení výhrady důvěrnosti údajů se nepovažuje jejich sdělení subjektům, které na to mají právo na základě zákona (např. Úřad pro ochranu hospodářské soutěže), případně obecně závazných právních předpisů. Zjistí-li zadavatel skutečnosti nasvědčující tomu, že údaje uváděné v dalších předpokladech pro plnění této veřejné podlimitní zakázky jsou v rozporu se skutečností, je oprávněn postupovat vůči uchazeči v souladu s příslušnými právními předpisy. 7. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude prováděno dle 78 a 79 zákona. Kritériem hodnocení nabídek bude: nejnižší nabídková cena včetně DPH váha 60 % certifikace jakosti a kvality ( ČSN,ISO ) váha 30 % lhůta k okamžitému nástupu v případě havárie v minutách váha 10 % Nejnižší nabídková cena - bude hodnoceno podle vzorce: Bodové hodnocení = Hodnota nejlepší nabídky / Hodnota nabídky * Váha kritéria * 100 Hodnocení jakosti a kvality - kdo předloží certifikát ISO nebo prokáže nastavení systému řízení strana 5
TQM, bude mu přidělen maximální počet bodů ( 30 bodů ) - kdo má zaveden systém řízení kvality, ale nemá ho certifikovaný, bude mu přidělen poloviční počet bodů ( 15 bodů ) - kdo neprokáže ani jednu možnost, bude mu přiděleno 0 bodů Hodnocení lhůty k okamžitému nástupu v případě havárie požadujeme nástup ve lhůtě 60-120 min. V případě jiné lhůty bude uchazeč vyloučen. Hodnocení proběhne podle vzorce : Bodové hodnocení = Hodnota nejlepší nabídky / Hodnota nabídky * Váha kritéria * 100 Účastní-li se zjednodušeného podlimitního řízení při zadávání veřejné zakázky na služby uchazeč zaměstnávající více než 25 zaměstnanců, z nichž je více než 50% zaměstnanců osobami se zdravotním postižením, je pro hodnocení nabídek rozhodná výše nabídkové ceny tohoto uchazeče snížená o 15 %. Skutečnost, že uchazeč zaměstnává více než 50 % osob se zdravotním postižením musí být uchazečem uvedena v nabídce společně s potvrzením Úřadu práce ČR krajské pobočky nebo pobočky pro hlavní město Prahu nebo s potvrzeními nebo rozhodnutími orgánu sociálního zabezpečení, která se týkají osob se zdravotním postižením. 8. Požadavky na zpracování nabídky Způsob zpracování nabídky: Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazečem byla zpracována v souladu s následujícím členěním: 1. obsah nabídky 2. vyplněný formulář s údaji k nabídce, jehož předloha je součástí zadávací dokumentace 3. prokázání kvalifikace 4. položkový rozpočet prací v tištěné a elektronické podobě ( pro posouzení a hodnocení nabídky je vždy rozhodující tištěná forma nabídky ). 5. návrh smlouvy o zajištění služeb podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče 6. čestné prohlášení ( čl. 6 písm a ) 7. zplnomocnění pro osobu oprávněnou jednat jménem uchazeče, pokud ve věci nejedná statutární orgán uchazeče v souladu s výpisem z obchodního rejstříku nebo uchazeč fyzická osoba nezapsaná v obchodním rejstříku 8. čestné prohlášení o uznání závaznosti podmínek zadání podlimitní veřejné zakázky V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje o uchazeči, tj.: a) v případě právnických osob obchodní firmu nebo název, sídlo, právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena, jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem této právnické osoby b) v případě fyzických osob jméno, příjmení, případně obchodní firmu, rodné číslo nebo datum narození, bydliště případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena. Součástí nabídky bude i plná moc udělená uchazečem jeho zmocněnci, či právnímu zástupci pověřenému jednat v této věci, pokud ve věci nejedná statutární orgán uchazeč v souladu s výpisem z obchodního rejstříku nebo uchazeč fyzická osoba nezapsaná v obchodním rejstříku. Součástí nabídky musí být rovněž a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou podle zákona o ochraně hospodářské soutěže. strana 6
Nabídka bude odpovídajícím způsobem zabezpečena proti možné manipulaci s jednotlivými včetně příloh. listy Každý exemplář nabídky bude provázán provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen a opatřen podpisem tak, aby nebylo možné žádný list z nabídky vyjmout. Všechny listy nabídky i příloh budou v pravém dolním rohu vzestupně a řádně očíslovány. Jednotlivé oddíly nabídky budou přehledně označeny boční popiskou nebo rozdělovníky. Zadavatel požaduje, aby nabídka byla vyhotovena v originále a v elektronické podobě. NABÍDKA, tj. obálka ve které bude uloženo paré s originálem nabídky, její kopií a el. podobou nabídky se podává v písemné formě osobně nebo doporučeně poštou, v českém jazyce, v uzavřené obálce, označené názvem podlimitní veřejné zakázky Úklid prostor Městského úřadu Kolín. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné nabídku vrátit. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny a) Základní cenová ujednání Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za realizaci podlimitní veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami a zadávací dokumentací, a to (absolutní částkou ) v českých korunách. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a bude stanovena kompletním oceněním výkazu výměr v soupisu prací. Nabídková cena bude stanovena pro celý rozsah předmětu plnění veřejné zakázky při dodržení doby plnění podle zadávacích podmínek a musí zahrnovat veškeré náklady na poskytování služeb, včetně nákladů na materiály a dodávky určené k provádění služeb (kvalitní hygienické, čistící a chemické prostředky, a to včetně doplňování toaletního papíru, papírových ručníků, tekutého mýdla apod. dle potřeby), náklady na používání strojů a jakékoliv další výdaje spojené s prováděním služeb, které jsou předmětem veřejné zakázky. Nabídková cena bude zpracována v předepsaném členění dle projektové dokumentace. Nabídková cena obsahuje veškeré předpokládané, potřebné práce, dodávky, služby a výdaje potřebné pro splnění díla vymezeného zadávací dokumentací. b) Snížení nebo zvýšení předmětu V případě, že zadavatel přestane využívat některé z prostor, jejichž úklid je předmětem veřejné zakázky, vyhrazuje si právo jednostranně snížit předmět plnění o prostory, které přestal využívat. V případě, že zadavatel začne využívat prostory, které nejsou ve výkazu výměr, vyhrazuje si tím právo v souladu s 99 na poskytnutí služeb pro tyto nově využívané prostory. V případě mimořádných situací ( např. havárie, malování, rekonstrukce apod.) si zadavatel rovněž vyhrazuje právo na poskytnutí služeb. 9. Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Nabídková cena prací, dodávek služeb a výdajů potřebných pro realizaci této veřejné zakázky bude stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny. Nabídková cena je překročitelná pouze při změně zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty v platném znění. Změnu ceny bude uchazeč povinen písemně oznámit zadavateli a důvod změny doložit. Nově určená cena bude předmětem dodatku Smlouvy. strana 7
10. Platební podmínky a) objednatel neposkytne zálohu. b) cena provedených prací, včetně DPH, bude účtována měsíčně vždy na základě příslušné faktury-daňového dokladu v souladu s doloženými soupisy provedených prací potvrzeným odpovědným zástupcem objednatele a potvrzením kvality dodaných služeb, tj. doloženým tzv. servisním listem. Servisní list je povinen vyhotovit dodavatel. Servisní list bude potvrzovat odpovědný pracovník zadavatele, tj. vedoucí příslušného odboru městského úřadu nebo jím určený pracovník. c) objednatel bude hradit veškeré faktury předložené zhotovitelem měsíčně, a to pouze po odstranění všech vad a nedodělků zjištěných při kontrole kvality dodaných prací a služeb d) objednatel bude hradit cenu díla v měsíčních platbách za práce dodané v předcházejícím měsíci e) splatnost veškerých faktur - daňových dokladů je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli. Dnem úhrady se rozumí den, kdy byla celková účtovaná částka prokazatelně připsána na účet zhotovitele. f) vícepráce provedené zhotovitelem bez písemného souhlasu objednatele nebudou zhotoviteli uhrazeny, vyjma případů, kdy objednatel provedení takových víceprací dodatečně písemně schválí. g) platební podmínky jsou též podrobně vymezeny v obligatorních ustanoveních smlouvy o zajištění služeb. h) součástí nabídky bude návrh platebního kalendáře s uvedením předpokládaného soupisu účtovaných prací a dodávek s uvedením výše účtované částky bez DPH a s příslušnou DPH v jednotlivých časových úsecích (měsících). i) veškeré faktury - daňové doklady musejí mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět vybranému uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů 11. Návrh smlouvy Uchazeč je povinen předložit v nabídce doplněný a podepsaný návrh smlouvy ( text přiložený v zadávací dokumentaci je jednotný a závazný pro všechny uchazeče ), který je součástí zadávací dokumentace. Návrh smlouvy musí být podepsán uchazečem či osobou zmocněnou k takovému úkonu; originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky. Výhrady a připomínky k podmínkám smlouvy o zajištění služeb může uchazeč uvést v příslušné části formuláře nabídky. Uvedené výhrady a připomínky mají pro zadavatele informativní charakter a nevyplývá z nich pro zadavatele žádná povinnost ani závazek. 12. Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek proběhne v souladu s 71 zákona. Pro otevírání nabídek bude ustanovena pětičlenná komise. Členové komise jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti se svou účastí v komisi Zadavatel ani komise nesmí otevřít obálku před uplynutím lhůty pro podání nabídek strana 8
Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se bude pohlížet, jako by nebyla podána. Dodavatel bude bezodkladně vyrozuměn o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek Pokud zadavatel obdrží ve lhůtě pro podání nabídek pouze jednu nabídku, obálka se nebude otvírat. O této skutečnosti budou uchazeči bezodkladně vyrozuměni. Postup komise při otevírání obálek Komise pro otevírání obálek s nabídkami jmenovaná zadavatelem otevírá obálky podle pořadového čísla doručení. Komise kontroluje v souladu s ustanovením 71 odst. 9 zákona, zda: a) je nabídka zpracována v českém jazyce b) je návrh smlouvy podepsán oprávněnou osobou Uchazečům přítomným otevírání obálek komise sděluje: a) identifikační údaje uchazeče, b) informaci, zda je nabídka zpracována v požadovaném jazyku, zda je podepsaná oprávněnou osobou c) nabídkovou cenu d) informace o údajích z nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným dílčím hodnotícím kritériím Další obsah nabídky nebude uchazečům sdělen. Pokud nabídka nebude zpracována v českém jazyce a návrh smlouvy nebude podepsán oprávněnou osobou, komise nabídku vyřadí. Zadavatel vyloučí bezodkladně uchazeče, jehož nabídka byla komisí vyřazena, z další účasti v zadávacím řízení. Protokol o otevírání obálek O otevírání obálek sepisuje komise protokol o otevírání obálek. U každé nabídky uvede komise identifikační údaje uchazeče a údaje o splnění požadavků dle 71 odst. 9 zákona. Uchazeči jsou oprávněni do protokolu o otevírání obálek nahlédnout a pořídit si z něj výpisy anebo jeho opis. Otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek se bude konat po ukončení lhůty k jejich odevzdání, tj. 13.7.2012 od 10 hod. 13. Lhůta po kterou je uchazeč vázán svojí nabídkou Podle ustanovení 43 zákona je uchazeč vázán svou nabídkou po celou dobu zadávací lhůty, která je stanovena na 3 měsíce po dni skončení lhůty pro podání nabídek. 14. Místo pro podávání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat Nabídky je možno podávat osobně do 13.7. 2012 do 9 hodin v podatelně Městského úřadu Kolín, na adrese zadavatele Karlovo náměstí 78, 280 12 Kolín I. Zájemci mohou podat nabídku rovněž doporučeně poštou na výše uvedenou adresu. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik doručení považováno převzetí nabídky ( zásilky ) adresátem. strana 9
Uchazeč doručí nabídku v jednom písemném vyhotovení a v elektronické podobě v orazítkované obálce s označením NEOTVÍRAT Nabídka Úklid prostor Městského úřadu Kolín. Obálka bude na uzavření opatřena razítky uchazeče a označena identifikačními údaji uchazeče (jméno, název společnosti, adresa). 15. Prohlídka místa plnění a dodatečné informace k zadávací dokumentaci Pověření zástupci uchazečů (maximálně dva zástupci jednoho uchazeč) se mohou zúčastnit prohlídky místa plnění veřejné zakázky a seznámit se s místními podmínkami, možnostmi přístupu, rozsahem a charakterem stávajícího stavu. Prohlídka místa se může uskutečnit po předchozím objednání uchazečů dne 4.7. 2012 v 9 hodin. Případnou účast si uchazeč dohodne s Mgr. Kuchařovou. V případě zájmu by byl sraz účastníků před objektem Městského úřadu, Karlovo náměstí 78, 380 12 Kolín I. Z průběhu případné prohlídky místa nebude zadavatelem pořizován písemný záznam. 16. Požadavek na poskytnutí jistoty Výše a způsob poskytnutí jistoty Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty v souladu s 67 odst. 1 zákona. 17. Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je tvořena souborem níže uvedených dokumentů : a) výzva k podání nabídky b) výkaz výměr c) předpokládaný harmonogram úklidů d) smluvní podmínky návrh smlouvy o zajištění služeb a rozpis prací e) podrobné zadávací podmínky zadávacího řízení f) formulář s informacemi k nabídce 18. Další podmínky zadávácího řízení Zpětvzetí nabídky Uchazeč může vzít zpět svoji nabídku po jejím podání zadavateli, avšak pouze do konce lhůty pro podání nabídek. Požadavky na poskytnutí vzorků a jejich správa Zadavatel nepožaduje předložení žádných vzorků. Uchazeč je oprávněn předložit společně s nabídkou libovolné vzorky a ukázky, které mají vztah k předmětu veřejné zakázky a osvědčují nabízené řešení. Pokud uchazeč vzorky a ukázky předloží, označí je zřetelně tak, aby tyto mohly být později jednoznačně identifikovány. Vzorky a ukázky se stávají na příslušnou dobu součástí dokumentace o zadání veřejné zakázky a budou shodně k dispozici všem oprávněným osobám zadavatele a jeho poradních orgánů, zejména komisi pro posouzení a hodnocení nabídek. strana 10
19. Oznámení o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení a Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit Oznámení o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení a Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na svém profilu zadavatele; v tom případě se obě tato Oznámení považují za doručená okamžikem jejich uveřejnění na profilu zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje tato práva: - prověření údajů uvedených v nabídce - nevracet uchazečům podané nabídky - zrušit zadávací řízení kdykoliv, nejpozději do doby uzavření smlouvy - v průběhu lhůty pro podání nabídky podmínky soutěže a předmět podlimitní veřejné zakázky doplnit, upravit nebo upřesnit - upravovat harmonogram a rozsah plnění veřejné zakázky - jednat dále o obsahu smlouvy o zajištění služeb a požadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou údajů, které byly předmětem hodnocení nabídky - variantní řešení v nabídce je nepřípustné Podrobné zadávací podmínky zadávacího řízení této podlimitní veřejné zakázky obsahují podrobnější informace k veřejné zakázce Úklid prostor Městského úřadu Kolín a jsou nedílnou součástí zadávací dokumentace a obchodních podmínek. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí v soutěži. V Kolíně dne 27.06.2012 PhDr. Dagmar Soukupová tajemnice MěÚ Kolín strana 11