Statut Fondu ASEKOL Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Fond ASEKOL (dále jen též "Fond") je označení pro vyčleněné finanční prostředky z rozpočtu společnosti ASEKOL s.r.o., se sídlem Praha 4, Dobrušská 1/1797, PSČ: 14700, IČ: 273 73 231, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddílu C, vložka 109190 (dále jen ASEKOL. s.r.o. ), která je na základě rozhodnutí MŽP č. j. 5193/ENV/720/05 ze dne 22. prosince 2005 zapsána v Seznamu výrobců elektrozařízení vedeném Ministerstvem životního prostředí jako provozovatel kolektivního systému, zajišťujícího v souladu s ustanovením 37h odst. 1 písm. c) a podle 37l odst. 1, 37m odst. 1 a 37n a 37o zákona o odpadech pro výrobce elektrozařízení ve smyslu ustanovení 37g písm. e) zákona o odpadech společné plnění jejich povinností stanovených v části čtvrté hlavě II. dílu 8. zákona o odpadech pro zpětný odběr, oddělený sběr, zpracování, využití a odstranění elektrozařízení a elektroodpadu, včetně jejich svozu, dopravy a předání provozovateli zpracovatelského zařízení, a to pro skupiny elektrozařízení pocházející ze sběrné sítě této společnosti (dále též Kolektivní systém ASEKOL). 2. Fond byl zřízen na základě rozhodnutí jednatele společnosti ASEKOL s.r.o. po projednání a schválení zřízení Fondu na jednání dozorčí rady společnosti ASEKOL s.r.o. 3. Zároveň byl vypracován tento Statut Fondu ASEKOL (dále jen též Statut ), který stanoví účel Fondu, upravuje podmínky poskytování finanční podpory z Fondu a působnost Rady Fondu. Článek 2 Účel Fondu 1. Posláním a účelem Fondu je finanční podpora neziskovým a veřejně prospěšným projektům (dále jen Projekt nebo Projekty ) týkajícím se zpětného odběru a recyklace elektrozařízení, jakož i zvýšení celkové efektivity systému zpětného odběru elektrozařízení, zaměřeným zejména na: a) vytváření nových nebo zvýšení počtu stávajících míst zpětného odběru elektrozařízení v konkrétní lokalitě, nebo zlepšení jejich dostupnosti pro občany, dále jen Program Intenzita ; b) zkvalitnění stávajících míst zpětného odběru, zvýšení jejich kapacity, jejich rekonstrukce či zlepšení jejich vybavení s ohledem na zpětný odběr elektrozařízení, dále jen Program Rekonstrukce ; c) vzdělání a osvěta v oblasti problematiky zpětného odběru a recyklace elektrozařízení, dále jen Program Osvěta ; d) výzkum, vývoj a rozvoj technologií v oblasti logistiky, zpětného odběru a recyklace elektrozařízení, dále jen Program Výzkum ; 2. Jednotlivé Projekty se vybírají v rámci výběrového řízení, dále jen Grantové řízení 3. Zaměření Fondu bude dále upřesňováno při vyhlášení jednotlivých kol Grantového řízení formou tematického zadání, dále jen Tematické zadání. 4. O konkrétním zaměření Tematického zadání rozhoduje jednatel společnosti ASEKOL s.r.o. (dále jen Jednatel ) Statut Fondu ASEKOL Stránka 1
Článek 3 Podmínky a způsob poskytování finanční podpory z Fondu 1. Finanční podpora z Fondu může být poskytnuta v souladu s podmínkami uvedenými ve Statutu těmto subjektům (dále jen "žadatel"): a) obcím a svazkům obcí ve smyslu zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), dále jen obce, svazky obcí, krajům ve smyslu zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), dále jen kraje,, pokud podají žádost o podporu Projektů uvedených v čl. 2 odst. 1 písm. a) Statutu; b) obcím, svazkům obcí, krajům, a provozovatelům sběrných dvorů, pokud podají žádost o podporu Projektů uvedených v čl. 2 písm. b) Statutu; c) obcím, svazkům obcí, krajům, nevládním neziskovým organizacím, kterými se pro účely Statutu rozumí občanská sdružení podle zákona č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů, obecně prospěšné společnosti podle zákona č. 248/1995 Sb., o obecně prospěšných společnostech a o změně a doplnění některých zákonů, nadace a nadační fondy podle zákona č. 227/1997 Sb., o nadacích a nadačních fondech a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů (zákon o nadacích a nadačních fondech), pokud podají žádost o podporu Projektů uvedených v čl. 2 písm. c) Statutu; d) veřejným výzkumným institucím ve smyslu zákona č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích, vysokým školám ve smyslu zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), středním školám, vyšším odborným školám a základním školám, ve smyslu zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) a poradenským společnostem, pokud podají žádost o podporu Projektů uvedených v čl. 2 písm. d) Statutu. 2. Finanční podpora z Fondu může být poskytnuta v souladu s podmínkami uvedenými ve Statutu dále i kterékoliv právnické nebo fyzické osobě, která o poskytnutí finanční podpory Fond požádá ve sdružení či asociaci se žadateli dle čl. 3 odst. 1 Statutu, s výjimkou následujících subjektů: a) zaměstnanci a členové statutárního či kontrolního orgánu společnosti ASEKOL s.r.o. či jejich osoby blízké ve smyslu ustanovení 116 občanského zákoníku (dále jen pracovníci společnosti ASEKOL s.r.o. ); b) členové Rady Fondu ASEKOL či jejich osoby blízké ve smyslu ustanovení 116 občanského zákoníku; c) obchodní společnosti či družstva ve smyslu obchodního zákoníku, které jsou majetkově nebo personálně propojeny s členy Rady Fondu ASEKOL či pracovníky společnosti ASEKOL s.r.o., přičemž majetkovým nebo personálním propojením se pro tyto účely rozumí: (i) vztah takové obchodní společnosti či družstva s členem Rady Fondu ASEKOL či pracovníkem společnosti ASEKOL s.r.o. jako vztah osoby ovládané a ovládající, popř. jako vztah osoby ovládající a ovládané ve smyslu ustanovení 66a obchodního zákoníku a vztah takové obchodní společnosti či družstva s členem Rady Fondu ASEKOL či pracovníkem společnosti ASEKOL s.r.o. jako vztah osob jednajících ve shodě ve smyslu ustanovení 66b obchodního zákoníku, (ii) výkon funkce člena Rady Fondu ASEKOL či zaměstnance společnosti ASEKOL s.r.o. ve statutárním nebo kontrolním orgánu takové obchodní společnosti nebo družstva; d) ostatní kolektivní systémy ve smyslu zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a vyhlášky č. 352/2005 Sb., o podrobnostech nakládání s elektrozařízeními a elektroodpady a o Statut Fondu ASEKOL Stránka 2
bližších podmínkách financování nakládání s nimi (vyhláška o nakládání s elektrozařízeními a elektroodpady), dále jen ostatní kolektivní systémy ; e) subjekty personálně či majetkově propojeny s ostatními kolektivními systémy, přičemž personálním či majetkovým propojením se pro tyto účely rozumí: (i) vztah takového subjektu s ostatním kolektivním systémem jako vztah osoby ovládané a ovládající, popř. jako vztah osoby ovládající a ovládané ve smyslu ustanovení 66a obchodního zákoníku a vztah takového subjektu s ostatním kolektivním systémem jako vztah osob jednajících ve shodě ve smyslu ustanovení 66b obchodního zákoníku, (ii) výkon funkce takového subjektu ve statutárním či kontrolním orgánu ostatního kolektivního systému či vztah takového subjektu k fyzické osobě, která je statutárním orgánem nebo členem statutárního či kontrolního orgánem ostatního kolektivního systému, jako k osobě blízké ve smyslu ustanovení 116 občanského zákoníku. Další omezující pravidla mohou být uvedena v rámci konkrétního vyhlášeného Tematického zadání. 3. Finanční podpora se zpravidla poskytuje ve formě peněžitého plnění. Je-li to však vzhledem k účelu, ke kterému má být finanční podpora použita, vhodnější, může být poskytnuta ve formě jiného majetkového plnění. Finanční podpora může mít charakter jak plnění jednorázového, tak opětovného. 4. Grantové řízení pro předkládání projektů bude vyhlašováno zpravidla jedenkrát ročně a to v jarním termínu. V případě dostatku finančních prostředků může být vyhlášeno grantové řízení i v podzimní termínu, případně v mimořádném termínu. Přesné termíny, Tematické zadání, přihláška do Grantového řízení a další informace pro žadatele budou vyhlašovány a zveřejňovány na webových stránkách www.elektrosrot.cz či www.asekol.cz, popř. i v jiných médiích, především odborných časopisech. O termínu vyhlášení Grantového řízení rozhoduje Jednatel. 5. V rámci vyhlášeného Tematického zadání bude vždy uvedeno, jaký je očekávaný rozsah projektu, jaká minimální a maximální finanční podpora může být jednotlivým Projektům udělena a jaký je termín podání žádosti o podporu. 6. Žadatel podává žádost o finanční podporu písemně či elektronicky prostřednictvím připravených formulářů, a to na adresu uvedenou v Tematickém zadání. 7. V žádosti o podporu žadatel uvede označení a bližší charakteristiku Projektu, o jehož podporu se uchází, předpokládanou výši nákladů na realizaci Projektu a jejich charakteristiku a požadovanou formu a výši finanční podpory. Rada může žadatele požádat o doplnění žádosti o další údaje rozhodné pro její posouzení a stanovit mu k tomu přiměřenou lhůtu ne kratší než 15 dnů. Nedoplní-li žadatel žádost podle předchozí věty ve stanovené lhůtě, hledí se na žádost jako by nebyla podána. 8. Na poskytnutí finanční podpory není právní nárok. O poskytnutí finanční podpory rozhoduje Rada do tří měsíců ode dne ukončení termínu pro podání žádosti o finanční podporu. Rozhodnutí Rady, které bude písemně zasláno žadateli, jemuž bude poskytnuta finanční podpora, obsahuje: a) název Projektu, který má být finančně podpořen, b) označení žadatele (obchodní jméno, příp. název, sídlo, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, jde-li o právnickou osobu; jméno a příjmení, bydliště, rodné číslo, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, jde-li o fyzickou osobu), c) výši poskytnutých prostředků, popř. jejich formu, d) dobu, po kterou bude Projekt realizován e) výzvu k uzavření Smlouvy o spolupráci, na jejímž základě bude finanční podpora poskytnuta. 9. Všichni žadatelé budou o poskytnutí či neposkytnutí finanční podpory písemně vyrozuměni. Statut Fondu ASEKOL Stránka 3
10. Finanční podporu poskytnutou v souladu s účelem, pro který byl Fond zřízen, je žadatel, kterému byl poskytnuta, povinen použít v souladu s podmínkami stanovenými Fondem a vyhlášenými při výzvě k podání žádostí a v souladu s uzavřenou Smlouvou o spolupráci. V opačném případě je jinak žadatel povinen finanční podporu vrátit nebo vrátit náhradu v penězích ve lhůtě stanovené Radou. 11. Žadatel, kterému byla poskytnuta finanční podpora z Fondu, je povinen v souladu s podmínkami uvedenými ve Smlouvě o spolupráci nejpozději však do 2 měsíců od ukončení Projektu vypracovat zprávu o realizaci Projektu a prokázat jakým způsobem a k jakému účelu byla finanční podpora užita. Článek 4 Rada Fondu 1. Rada Fondu ASEKOL (dále jen Rada ) je tvořena celkem 9 členy, které jmenuje Jednatel. 2. Členem Rady může být pouze fyzická osoba, která je způsobilá k právním úkonům a je bezúhonná. Za bezúhonného se pro tyto účely nepovažuje ten, kdo byl pravomocně odsouzen za úmyslný trestný čin. 3. Do výlučné působnosti Rady náleží: a) rozhodovat o žádostech o finanční podporu z Fondu, b) přidělovat jednotlivým žadatelům finanční podporu z Fondu, c) vyhodnocovat jednou ročně čerpání finančních podpor z Fondu, k čemuž jí Jednatel poskytne uzavřené Smlouvy o spolupráci, zprávu Žadatele o realizaci Projektu a další údaje potřebné k vyhodnocení; d) dávat podněty společnosti ASEKOL s.r.o. týkající se čerpání finančních podpor Fondu, např. navrhovat Jednateli obsah Tématického zadání e) volit ze svého středu předsedu Rady. 4. Rada volí ze svého středu předsedu Rady. Předseda Rady řídí zasedání Rady. Není-li předseda Rady přítomen zasedání Rady, volí Rada z členů Rady přítomných na jejím zasedání předsedajícího zasedání. 5. Zasedání Rady svolává Jednatel. 6. Zasedání Rady je neveřejné. 7. Ze zasedání Rady se pořizuje zápis, který schvaluje předseda Rady či předsedající zasedání a další ověřovatel určený Radou. Zápis ze zasedání Rady je neveřejný a uchovává se u Jednatele. 8. Rada je usnášeníschopná, je-li přítomno alespoň pět členů Rady. 9. Rada rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných hlasů. Hlasovací právo všech členů Rady je rovné. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy Rady, popř. hlas zvoleného předsedajícího Rady. 10. Člen Rady může ze své funkce odstoupit. Své odstoupení je povinen písemně oznámit Jednateli. 11. Člen Rady může nárokovat náhradu účelně vynaložených nákladů v souvislosti s výkonem jeho funkce. Nárok a výši tohoto nároku schvaluje Jednatel. 12. Rada je oprávněna na své zasedání přizvat odborné poradce, kteří mají poradní hlas. Článek 5 Přechodná a závěrečná ustanovení 1. Měnit či jinak upravovat tento Statut je oprávněn po předchozím souhlasu dozorčí rady společnosti ASEKOL s.r.o. pouze Jednatel. Statut Fondu ASEKOL Stránka 4
2. Prvními členy Rady jsou: Mgr. Pavel Drahovzal - zástupce Svazu měst a obcí České republiky Miloslav Odvárka - předseda představenstva Sdružení veřejně prospěšných služeb Ing. Vladimír Doležal SONY Czech, spol. s r.o. Ivan Ryšavý vydavatelství Economia Mgr. Josef Fiřt advokátní kancelář Kořán a Fiřt Miroslav Novák - senior account director AMI Communications Mgr, Jan Vrba - jednatel společnosti ASEKOL s.r.o. Hana Ansorgová, manažerka komunikace společnosti ASEKOL s.r.o. V Praze dne 15.2. 2008 Mgr. Jan Vrba, jednatel společnosti ASEKOL s.r.o. Statut Fondu ASEKOL Stránka 5