Zadávací dokumentace dle Příručky pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů v platném znění 1. Název zakázky Zajištění ubytování při školeních zaměstnanců společnosti Schenker spol. s r.o ve Středočeském kraji a kraji Vysočina. Název projektu, v rámci kterého bude zakázka realizována: SCHENKER nezná hranic Identifikace projektu: CZ.04.1.03/4.1.15.3/0034 2. Zadavatel Zadavatel: Schenker, spol. s r. o. Sídlo: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: K Vypichu 1087, 252 19 Rudná u Prahy Zuzana Hönigová, ředitelka personálního úseku na základě plné moci IČ: 61500780 DIČ: CZ61500780 Kontaktní osoba: Markéta Rajtová E-mail: marketa.rajtova@schenker.cz Telefon: 311 711 551 3. Základní charakteristika projektu Priorita: Opatření: Program: Registrační číslo projektu: Datum zahájení realizace: 1. 11. 2006 Datum ukončení realizace: 31. 7. 2008 3.4 Adaptabilita a podnikání 3.4.1 Zvýšení adaptability zaměstnavatelů a zaměstnanců na změny ekonomických a technologických podmínek, podpora konkurenceschopnosti Operační program Rozvoj lidských zdrojů CZ.04.1.03/4.1.15.3/0034 1
4. Zakázka 4.1 Předmět zakázky Předmětem zakázky je zajištění ubytování zaměstnanců zadavatele při školeních v rámci výše uvedeného projektu po dobu od května 2007 do června 2008. Školení bude probíhat obvykle v pracovní dny ve dvoudenních kurzech pro skupiny 10-15 účastníků. Celkem se předpokládá zajištění ubytování pro 200 účastníků. Uchazeč může nabídnout zajištění pouze části předmětu této zakázky. 4.2 Požadavky na předmět zakázky - limit na ubytování v ceně cca 500,- Kč na noc a osobu - dvoulůžkové pokoje - možnost poskytnutí celodenní stravy (snídaně, oběd, večeře - na náklady zadavatele) - uspořádání coffee break 2 x denně - na náklady zadavatele - k dispozici současně 2 učebny, oddělené od stravovacího prostoru, s kapacitou po 20 osobách - minimální vybavení učeben: flipchart, televizor s možností podle potřeby vybavit minimálně jednu učebnu dataprojektorem (na náklad zadavatele) - ubytovací kapacita pro ubytování 40 osob (současně 2 skupiny s lektory) - ubytovací zařízení musí být na území Středočeského kraje a kraje Vysočina. 5. Vymezení úlohy zadavatele při realizaci zakázky V průběhu realizace projektu zadavatel poskytne realizátorovi: součinnost kompetentních osob zadavatele (personalista, členové realizačního týmu) při finalizaci počtu ubytovaných osob a termínů ubytování zadavatel stanoví po dohodě s vybraným dodavatelem harmonogram poskytovaných služeb, který bude přílohou smlouvy. 6. Kvalifikační požadavky na uchazeče Uchazeč splní kvalifikační požadavky následujícím způsobem: 6.1 Základní kvalifikační předpoklady (ve smyslu 53 Zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách) splní uchazeč předložením čestného prohlášení: a) že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu vč. případů kdy jde o přípravu nebo pokus nebo 2
účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, b) že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, c) že nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) že na majetek uchazeče není prohlášen konkurz nebo návrh na prohlášení konkurzu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) že není v likvidaci, f) že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla místa podnikání či bydliště dodavatele, h) že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. 6.2 Profesní kvalifikační předpoklady (ve smyslu 54 Zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách) splní uchazeč předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licence. 6.3 Uchazeč předloží doklady prokazující splnění kvalifikace v originále nebo v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (čestné/á prohlášení) a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 kalendářních dnů. 7. Nabídková cena Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění zakázky nebo její část s přihlédnutím ke skutečnosti, jak velkou část předmětu zakázky obsáhne. V nabídkové ceně musí být uvedena cena za předmět plnění bez DPH a včetně DPH. Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK). Nabídková cena bude definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky. 3
Celková limitní cena této zakázky činí 880.000,- Kč bez DPH (924.000,- Kč vč. DPH). 8. Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit cenu ve splátkách na základě dílčích faktur vystavených realizátorem. Přílohou faktur bude výkaz poskytnutých služeb. Právo fakturace vzniká realizátorovi dnem potvrzení výkazu poskytnutých služeb. Faktura bude obsahovat minimálně náležitosti podle Zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění, na každé faktuře bude dále uveden název projektu, v jehož rámci je zakázka realizována. Splatnost faktur bude 28 dnů od data jejich doručení zadavateli. 9. Délka trvání zakázky, časový harmonogram zakázky Zakázka bude probíhat po celou dobu realizace projektu, tj. od května 2007 do 30.června 2008. 10. Další zadávací podmínky Uchazeč má právo podat nabídku na celý předmět zakázky nebo pouze na jeho část. Uchazeč nemá právo zadat část zakázky subdodavatelům. Uchazeč je povinen určit osobu, která bude odpovídat za flexibilní komunikaci se zadavatelem Uchazeč je vázán svou nabídkou do uzavření smlouvy. Zadavatel má právo kdykoliv zrušit zadávací řízení bez udání důvodů, a to až do uzavření smlouvy s vybraných uchazečem Zadavatel má právo odmítnout všechny předložené nabídky. Zadavatel má právo rozdělit zakázku mezi více uchazečů. Náklady na zpracování nabídek, jakož i jiné náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení, nesou uchazeči. Uchazeči i zadavatel jsou povinni se zdržet jednání, kterým by mohla být porušena zásada transparentnosti zadání zakázky, stejného zacházení nebo princip nediskriminace uchazečů o zakázku. Nabídky uchazečů, kteří se při zadávacím řízení nebo v souvislosti s ním dopustí nepřípustného omezení soutěže (například domlouváním cen), budou vyřazeny. Vybraný uchazeč má povinnost uchovávat originály účetních dokladů a dalších dokumentů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení této zakázky způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb. o účetnictví a zadavatel a další oprávněné osoby mají právo provádět kontrolu v sídle realizátora s možností ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po stejnou dobu. Vybraný uchazeč je povinen dodržovat pravidla manuálu vizuální identity Příručky pro příjemce OP RLZ na všech dokumentech souvisejících s realizací projektu. Nabídka a všechny její části musí být vyhotoveny v českém jazyce. Nabídky, které nebudou včetně všech svých částí vypracovány v českém jazyce, budou z řízení 4
vyřazeny. Elektronické podání nabídky není možné. Součástí nabídky musí být i návrh smlouvy na realizaci zakázky, přičemž návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci, uchazeč o veřejnou zakázku musí v návrhu smlouvy uvést jím navrhované platební podmínky a akceptovat vedle požadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci rovněž ustanovení Obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují na plnění zakázky, a uchazeč musí akceptovat povinnosti dodavatele stanovené Příručkou pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů včetně dodržování pravidel vizuální identity (loga ESF a EU aj.). Lhůta pro podání nabídek končí termínem uvedeným ve výzvě k podání nabídek. Až do okamžiku vypršení této lhůty je možno již podané nabídky písemně kdykoliv stáhnout zpět. Podané nabídky se nevracejí. 11. Formální požadavky na formu nabídky 11.1 Nabídka bude předložena v písemné formě v jednom originále a dvou kopiích, výrazně označených slovem originál a kopie. 11.2 Nabídka bude předložena v uzavřené obálce dostatečně zabezpečené proti neoprávněné manipulaci. Obálka musí být opatřena identifikací zakázky, nápisem NEOTVÍRAT, adresou uchazeče a adresou zadavatele. 11.3 Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou a budou pevně svázány a zajištěny proti neoprávněné manipulaci. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek jednotlivých kapitol. 11.4 Variantní řešení nabídky se nepřipouští. 11.5 Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikovaných v následujících bodech: Průvodní list nabídky na průvodním listu budou uvedeny následující údaje: Identifikační údaje veřejné zakázky, Identifikační údaje uchazeče, Nabídková cena za celé plnění zakázky / část zakázky, Osoba oprávněná jednat za uchazeče. Obsah. Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění včetně kalkulace ceny. Popis ukazatelů kvalita dodaných služeb a vybavení učeben ve smyslu čl. 13 této ZD. Nabídková cena dle čl. 7 této ZD. Doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační kritéria dle čl. 6 této ZD. Návrh smlouvy včetně smluvních pokut za neplnění smlouvy dodavatelem. 5
12. Průběh zadávacího řízení 12.1 Uveřejnění výzvy Výzva bude uveřejněna na oficiálních webových stránkách www.esfcr.cz. 12.2 Dotazy k zadávací dokumentaci Uchazeč má právo na podání vysvětlení k zadávací dokumentaci. Dotazy k zadávací dokumentaci je možné podat písemně dopisem nebo prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby, a to do 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Lhůta pro podání nabídek se neprodlužuje o dobu nutnou k doplnění a vysvětlení zadávací dokumentace. 12.2 Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 20. dubna 2007 ve 13.00 hodin. Nabídky se odevzdávají na adresu Schenker spol. s r.o., K Vypichu 1087, 252 19 Rudná u Prahy, a to osobně nebo doporučenou poštou. Osobně lze nabídku odevzdat v pracovní dny v době od 9.00 hod. do 14.00 hod. po předchozí dohodě na tel. 311 711 551 nebo 311 711 645. Řádně doručené obálky budou evidovány a budou jim přidělena evidenční čísla. Obálky doručené po uplynutí lhůty k podání nabídky nebudou otvírány a budou bezodkladně vráceny uchazeči. 12.3 Termín otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 23. dubna v 9:00 hodin na adrese Schenker spol. s r.o., K Vypichu 1087, 252 19 Rudná u Prahy. Otevírání obálek je neveřejné. 12.4 Formální kontrola nabídek Zadavatel jmenuje tříčlennou hodnotící komisi ve složení: manažer týmu, koordinátor projektu a administrátor projektu. Hodnotící komise přezkoumá každou jednotlivou nabídku jednak z hlediska splnění formálních požadavků a úplnosti obsahu dle čl. 11 zadávací dokumentace, jednak z hlediska splnění kvalifikačních předpokladů dle čl. 6 zadávací dokumentace. Nabídka, která nebude splňovat všechny požadované náležitosti, bude vyřazena z dalšího výběrového řízení a tato skutečnost bude uchazeči písemně oznámena. 13. Hodnocení nabídek Hodnotící komise provede do 7 dnů po otevření obálek vyhodnocení nabídek, které nebyly vyřazeny. Kritériem výběru je maximální splnění požadavků zadavatele a nejvyšší ekonomická výhodnost, což je sumarizace následujících kritérií: cena váha 40 %. kvalita nabízených služeb váha 20 % poskytnutí učeben a jejich vybavení váha 10 % dostupnost od dálničního tahu Praha Brno Olomouc váha 30 %. 6
Ukazatel kvalita nabízených služeb bude posuzován na základě následujících kritérií: - vybavení ubytovacího zařízení a jednotlivých pokojů (koupelna, televize, internet) - možnost využití dalších doprovodných služeb (regenerace, sportovní vyžití) - možnost celodenního stravování a jeho kvalita. Ukazatel vybavení učeben bude posuzován na základě následujících kritérií: - tabule, flipchart - televize - možnost zapůjčení (pronájmu) dataprojektoru. Hodnotící komise o výsledku výběrového procesu pořídí zápis, ve kterém uvede jmenovité složení komise, termín posuzování nabídek, podrobnou dokumentaci postupu při posuzování nabídek a konečné stanovisko o výběru. Zápis bude podepsán všemi členy komise. 14. Oznámení výsledku hodnocení nabídek Zadavatel zašle rozhodnutí o výsledku výběrového řízení všem uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni dle čl. 12.2 a 12.4. Výsledek zadávacího řízení zadavatel zveřejní na oficiálních webových stránkách www.esfcr.cz. 15. Uzavření smlouvy Zadavatel uzavře písemnou smlouvu s vybraným uchazečem v souladu s touto zadávací dokumentací. Návrh smlouvy bude projednán s vybraným uchazečem tak, aby smlouva byla uzavřena nejpozději do 14 dnů od oznámení výsledku hodnotící komise. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o návrhu smlouvy předložené vybraným uchazečem a tuto smlouvu doplňovat či pozměňovat. Pokud nedojde k dohodě s uchazečem o znění smlouvy či vybraný uchazeč z jiných důvodů neuzavře smlouvu do uvedené lhůty, bude smlouva uzavřena s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. V Rudné u Prahy dne 4.4.2007 7