Strana 1 ze 8 Základní údaje zadávací dokumentace k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky vyhlášené v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Hotová kultivační média Zadavatel Název / obchodní firma : Všeobecná fakultní nemocnice v Praze IČ : 00064165 Adresa sídla / místa podnikání: Osoby oprávněné za zadavatele jednat: Kontaktní osoba : Mgr. Dana Jurásková Ph.D.,MBA Mgr. Jana Hybšová Telefon, fax: 224 96 2740 E-mail: jana.hybsova@vfn.cz Druh zadávacího řízení: otevřené řízení Druh veřejné zakázky podle předmětu plnění: Druh veřejné zakázky dle předpokládané hodnoty: Předpokládaná hodnota (bez DPH za dobu účinnosti smlouvy na dobu určitou, nebo za 4 roky u smlouvy na dobu neurčitou): dodávky nadlimitní 9.055.200,- Kč bez DPH/ 4 roky 1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky a předpokládaná hodnota CPV: 33695000-8 Všechny jiné neléčebné přípravky 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky Dodávky hotových tuhých kultivačních médií v Petriho miskách o průměru 90mm. Veřejná zakázka je dělena na 2 části (viz Příloha č.3) dle 98 zákona a uchazeč tedy může podat nabídku na jednotlivé části (jednu nebo všechny části) a každá část bude hodnocena zvlášť.
Strana 2 ze 8 Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek ( 44 odst. 3 písm. a) zákona) Smlouva na dodávky hotových kultivačních médií bude uzavřena s vítězným uchazečem na dobu neurčitou s možností vypovědět smlouvu kdykoli bez udání důvodu s výpovědní dobou 3 měsíce. Platby budou probíhat výhradně v CZK, rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Na dodacím listu, nebo daňovém dokladu bude specifikace dodaných hotových kultivačních médií, číslo šarže, expirace a číslo objednávky, na jejímž základě bylo zboží dodáno. Daňové doklady budou se splatností 120 dní od jejich doručení. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma: -změna výše sazby DPH Pokud bude zadavatel v prodlení s úhradou ceny za předmět plnění, je dodavatel oprávněn účtovat úrok z prodlení tj. za každý den prodlení částku ve výši 0,01 % z nezaplacené částky. Smluvní pokutu při prodlení s dodávkou zboží z viny dodavatele, kterou bude uplatňovat formou slevy z ceny, a to jednorázově 20% a za každý další započatý den prodlení 1%. Vítězný uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí případného smluvního vztahu (podmínky smlouvy). 2.1. Dodací podmínky Dodací lhůta hotových kultivačních médií je maximálně 7 kalendářních dnů od data odeslání objednávky. Média ke každé objednávce stejné šarže. Jednotlivá média budou označena typem média, číslem šarže, dobou použitelnosti a skladovacími podmínkami. Dodavatel ručí za dodržení přepravních podmínek po dobu přepravy k zákazníkovi, tak aby nedošlo ke znehodnocení zboží. K první dodávce diagnostik přiloží dodavatel bezpečnostní listy na předmětné zboží podle zákona 356/2003 Sb. v platném znění a to v elektronické podobě, dle platné legislativy v době dodání. Ve smlouvě o dodávkách se uchazeč zaváže dodat zadavateli novou verzi bezpečnostních listů při každé změně obsahu.
Strana 3 ze 8 2.2. Záruční podmínky V případě reklamace zboží z důvodu pochybnosti o kvalitě dodávky bude zboží obratem, vyměněno za jiné (nové), které nebude vykazovat obdobné závady, bez ohledu na aktuální stav průběhu reklamačního řízení. 2.3. Další podmínky, požadavky a údaje nutné ke zpracování nabídky Podmínky uvedené v bodech 2.1. a 2.2. je uchazeč povinen uvést v návrhu smlouvy. V návrhu smlouvy musí být obsažen údaj o názvu a evidenčním čísle veřejné zakázky v souladu s uveřejněním zakázky v Informačním systému dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (Centrální adresa). 3. Technické podmínky ( 44 odst. 3 písm. b) zákona) Druh a předpokládaný počet médií ročně je vyjádřen přílohou č.3. Dodavatel ručí po celou jím uvedenou dobu použitelnosti médií za stejnou kvalitu (sterilitu). Na konci doby použitelnosti nesmí docházet k výskytu kontaminace mikroorganizmy. 4. Požadavky na varianty nabídek ( 44 odst. 3 písm. c) zákona) Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek. 5. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny ( 44 odst. 3 písm. d) zákona) Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazba DPH 10 %) a/nebo samostatně DPH (sazba DPH 20 %) a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (viz. Příloha č. 1 zadávací dokumentace). Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací. Nabídková cena je cena za celý předmět plnění tzn. jednotlivé typy médií a příslušného množství ročně. Pro výpočet nabídkové ceny se použije příloha č.3. Uchazeč uvede konečnou cenu jednotlivých typů, za kterou je schopen v dané situaci při stávajících cenách dodávat předmětné zboží a zároveň celkovou cenu za oba typy médií a to v cenách bez i včetně DPH a s uvedenou splatností.
Strana 4 ze 8 Zároveň uchazeč uvede položkový ceník za jednotlivé typy. Nabídková cena musí zahrnovat všechny poplatky, tj. dopravu, pojištění, daňové a bankovní poplatky, clo atp. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 1 zadávací dokumentace). Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací. 6. Pokyny a požadavky na zpracování nabídky ( 44 odst. 3 písm. e) zákona) Nabídka bude předložena v písemné formě v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídku lze podat doporučeně poštou nebo osobně na adresu: Všeobecná fakultní nemocnice v Praze, Oddělení veřejných zakázek, Mgr. Jana Hybšová, (budova legislativně právní odbor, budova A4, oddělení veřejných zakázek, tel. č. 224 96 2740) Obálka s nabídkou bude označena Veřejná zakázka - Hotová kultivační média neotvírat. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a zabezpečeny proti vyjmutí. Nabídka bude zpracována též v digitální formě na CD, které bude přiloženo k písemné verzi. Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol), k čemuž uchazeč využije přílohu zadávací dokumentace č. 2 Obsah nabídky. Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije přílohu zadávací dokumentace č. 1 Krycí list nabídky. Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění: celková cena včetně DPH, samostatně cena bez DPH a samostatně DPH (sazba 10% a/nebo20 %), datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat. Součástí nabídky bude i podepsaný návrh smlouvy navržené v souladu s Obchodním zákoníkem. Součástí návrhu smlouvy bude i ujednání o způsobu řešení případných škod, které by vznikly zadavateli vinou dodavatele. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka obsahuje prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. 7. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií ( 44 odst.3 písm. f) zákona) Základním kritériem pro hodnocení nabídky a zadání veřejné zakázky dle 78 odst. 1 písm. b) zákona je nejnižší nabídková cena. Hodnocení nabídek se uskuteční dle 79 zákona.
Strana 5 ze 8 8. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky ( 44 odst.3 písm. g) zákona) Určení kontaktní osoby odpovědné za realizaci veřejné zakázky. 9. Požadavky na prokázání kvalifikace 9.1. Prokázání základních kvalifikačních předpokladů: Uchazeč prokáže základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 a odst. 3 zákona. 9.2. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů: Profesní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč předložením dokladů podle 54 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, (výpis z OR, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky). 9.3. Prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů: Uchazeč prokáže ekonomické a finanční předpoklady dle 55 odst. 1 písm. a) a c) zákona: Uchazeč splňuje kritérium dle 55 odst. 1 písm. a) zákona, pokud jeho pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě je ve výši minimálně 5.000.000,- Kč. Uvedený kvalifikační předpoklad prokáže uchazeč doložením pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu, ze kterého bude splnění tohoto kvalifikačního předpokladu patrné. Pro účely posouzení kvalifikace postačí předložit Pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát v prosté kopii. Uchazeč splňuje kritérium dle 55 odst. 1 písm. c) zákona, pokud doloží údaj o celkovém obratu zjištěný podle zvláštních právních předpisů, popřípadě obrat dosažený s ohledem na předmět veřejné zakázky za poslední 3 účetní období ve výši minimálně 8.000.000,- Kč ročně. 9.4. Prokázání technických kvalifikačních předpokladů: Uchazeč prokáže technické kvalifikační předpoklady dle 56 odst. 1 písm. a) a f). Uchazeč splňuje kritérium dle 56 odst. 1 písm. a) zákona, předložením seznamu významných dodávek (nejméně 2) předmětu plnění realizovaných v posledních 3 letech, s uvedením rozsahu a doby plnění. Přílohou seznamu musí být osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, jinou osobou, pokud bylo dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo čestné prohlášení, pokud není možné osvědčení získat. Dle 56 odst. 1 písm. f) zákona uchazeč předloží doklad prokazující shodu požadovaného výrobku - prohlášení o shodě dle zákona č. 22/1997 Sb., označení shody CE, shoda výrobku s příslušnými předpisy EU, (kopie originálu, v případě cizojazyčného dokumentu včetně českého úředního překladu).
Strana 6 ze 8 10. Lhůty Lhůta pro podání nabídek: viz oznámení o zakázce uveřejněné v Informačním systému o veřejných zakázkách (ww.isvzus.cz) Zadávací lhůta: 120 dní 11. Další části zadávací dokumentace Příloha č. 1 Krycí list Příloha č. 2 Obsah nabídky Příloha č. 3 Druh a předpokládaný počet médií Mgr. Dana Jurásková Ph.D., MBA, v.r. ředitelka Všeobecné fakultní nemocnice v Praze
Příloha č. 1 KRYCÍ LIST NABÍDKY 1. Veřejná zakázka Veřejná zakázka na nadlimitní dodávku zadaná v otevřeném řízení dle zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění Název: Hotová kultivační média 2. Základní identifikační údaje 2.1. Zadavatel Název: Všeobecná fakultní nemocnice v Praze Sídlo: U Nemocnice 2, 128 08 Praha 2 Tel./fax: 224 961 111 IČ: 00064165 DIČ: CZ00064165 Osoba oprávněná jednat jménem Mgr. Dana Jurásková, Ph.D., MBA zadavatele: Kontaktní osoba: Mgr. Jana Hybšová Tel./fax: 224 96 2740 E-mail: jana.hybsova@vfn.cz 2.2. Uchazeč Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČ: DIČ: Spisová značka v obchodním rejstříku: Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail: Cena celkem bez DPH Samostatně DPH (sazba 10 %): 3. Nabídková cena Samostatně DPH (sazba 20 %): Cena celkem včetně DPH: 4. Měna, ve které je nabídková cena v bodu 3. uvedena Podpis oprávněné osoby Titul, jméno, příjmení Funkce 5. Oprávněná osoba za uchazeče jednat
Příloha č. 2 OBSAH NABÍDKY 1. Obsah (s uvedením čísel kapitol, čísel stránek, resp. listů) str... 2. Krycí list nabídky str... 3. Prokázání základních kvalifikačních předpokladů ( 53) str... 4. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů ( 54) str... 5. Prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů ( 55) str... 6. Prokázání technických kvalifikačních předpokladů ( 56) str... 7. Ostatní údaje vztahující se k hodnocení nabídek str... 8. Podepsaný návrh smlouvy str... 9. Ostatní údaje, které tvoří nabídku str...