ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ PODLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN ZÁKON ) 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky: EXPOZICE 07 GEO 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: LABYRINT BOHEMIA, o. p. s. Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): Košická 6, Liberec 6, PSČ 460 12 IČ: 254 44 565 Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: Mgr. Pavel Coufal, ředitel 3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE DLE 151 ZÁKONA Obchodní firma nebo název / obchodní firma GORDION, s.r.o. nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: 261 47 921 Osoba oprávněná za osobu zastupující Mgr. Pavel Robek, jednatel zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Klára Topolová Telefon, e-mail: 281 021 824, topolova@gordion.cz 4. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.1. Druh veřejné zakázky: nadlimitní veřejná zakázka na dodávky 4.2. Druh zadávacího řízení: otevřené řízení podle ust. 27 zákona Hlavní předmět zakázky: Přístroje a zařízení určené k demonstračním účelům Další předmět zakázky: Výstavní zařízení Kód CPV (doplňkový CPV kód): 39294000-9 (DA17-3, DA42-7) Kód CPV (doplňkový CPV kód): 39154000-6 (DA17-3, DA42-7) P12V00000005 Zadávací dokumentace Strana 1/6
5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5.1. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 7.000.000,- Kč bez DPH 5.2. Z důvodu financování projektu předmětu veřejné zakázky - z prostředků EU stanovuje zadavatel, že výše uvedená předpokládaná hodnota je vzhledem k nabídkové ceně nejvýše přípustná. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. 5.3. Cena či její části musí být vždy vázány na konkrétní plnění a nikoliv na a) paušální úhrady (s výjimkou odůvodněných případů) bez doloženého výkonu činností, jež jsou předmětem úhrady způsobilých výdajů, b) a tzv. success fee. 5.4. Nabídka s nabídkovou cenou vyšší, než je výše uvedená předpokládaná hodnota veřejné zakázky, bude považována ze nepřijatelnou ve smyslu ust. 22 písm. b) zákona. 6. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 6.1. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka a instalace Expozice 07 Geo na klíč, tato expozice obsahuje 40 ks dílčích položek, většinu z nich tvoří interaktivní exponáty včetně souvisejícího programového vybavení a dále grafické dekorativní prvky. Součástí plnění je dále dodávka dokumentace exponátů a poskytnutí služeb souvisejících s dodávkou v rozsahu a souladu se zadávacími podmínkami 6.2. Předmět plnění veřejné zakázky je dále vymezen Vzorem Smlouvy o dílo, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. 7. TECHNICKÉ PODMÍNKY DLE 45 ZÁKONA, JE-LI TO ODŮVODNĚNO PŘEDMĚTEM VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 7.1. Součástí zadávacích podmínek je technická specifikace dodávek uvedená v příloze č. 1 Vzoru Smlouvy o dílo (dále jen SOD ), který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. 8. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK, PŘÍPADNĚ TÉŽ OBJEKTIVNÍCH PODMÍNEK, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY 8.1. Závazné obchodní podmínky vč. platebních podmínek a objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou uvedeny v SOD. 9. DALŠÍ OBCHODNÍ PODMÍNKY ZADAVATELE 9.1. Požadavek zadavatele na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě je uveden v SOD. 9.2. Vybraný dodavatel bude dle pravidel operačního programu osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. 10. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK 10.1. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. P12V00000005 Zadávací dokumentace Strana 2/6
11. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 11.1. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu veřejné zakázky podle požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách. 11.2. Dodavatel je povinen údaje o nabídkové ceně zapracovat do SOD, a to tak, že do její přílohy č. 2 Rozpočet doplní nabídkové ceny jednotlivých položek (převážně exponátů), a to údaji nabídkové ceny bez DPH, výši DPH a nabídkové ceny včetně DPH, a též doplní celkovou rekapitulaci ceny za nabízený předmět plnění veřejné zakázky. Dále uvede v článku IV. SOD celkovou nabídkovou cenu zakázky bez DPH, celkovou výši DPH a celkovou cenu včetně DPH. 12. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 12.1. V souladu s ustanovením 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje ( 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč ve své nabídce předloží prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu dodávek nebo služeb, a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. 12.2. V případě, že dodavatel nemá v úmyslu zadat žádnou část veřejné zakázky subdodavateli či subdodavatelům, předloží v nabídce Čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele o skutečnosti, že dodavatel bude veřejnou zakázku realizovat bez subdodavatelů. 12.3. Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. 13. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 13.1. Podrobná specifikace požadavků zadavatele na kvalifikaci je uvedena v Kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. 13.2. Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení k prokázání splnění některých základních kvalifikačních předpokladů, který tvoří přílohu č. 4 zadávací dokumentace. 14. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 14.1. Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena. 14.2. Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH. Jako nejvhodnější bude hodnotící komisí hodnocena nabídka, ve které je uvedena nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. 15. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY 15.1. Zadavatel jistotu nepožaduje. P12V00000005 Zadávací dokumentace Strana 3/6
16. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 16.1. Nabídka bude předložena v originále v písemné formě, v českém jazyce. 16.2. Zadavatel v rámci formálních požadavků na nabídku stanovuje, že součástí nabídky bude i její prostá kopie v elektronické podobě (např. skenovaná) pro zjednodušení administrace a kontroly příslušného výběrového řízení. 16.3. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 16.4. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy nabídky. 16.5. Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 16.5.1. Obsah nabídky a) Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). 16.5.2. Podepsaný návrh Smlouvy a) Součástí zadávacích podmínek je SOD. Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje, které jsou ve vzoru SOD a jejích přílohách vyznačeny žlutým podkladem, a SOD podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče včetně příloh učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. b) Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat obsahu nabídky uchazeče. c) Pokud Smlouva nebude odpovídat ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. d) Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. 16.5.3. Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace 16.5.4. Doklady požadované v souladu s 68 odst. 3 zákona a) Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. d) Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení dle 68 odst. 3 písm. a), b) a c) zákona, který tvoří přílohu č. 5 zadávací dokumentace. 17. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 17.1. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně (e-mail, pošta) nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba pí Klára Topolová, tel.: 281 021 824, e-mail: topolova@gordion.cz. 17.2. Zadavatel stanovuje, že pro právní jistotu zadávacího řízení musí být veškerá komunikace se zadavatelem realizována pouze písemnou/elektronickou (e-mailovou) formou. Jakýkoliv jiný způsob, např. osobní jednání, telefonicky, je vyloučen. P12V00000005 Zadávací dokumentace Strana 4/6
17.3. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele dle 49 odst. 1 zákona. 17.4. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou zadavatelem uveřejněny stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace nebo kvalifikační dokumentaci. 18. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 18.1. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky nebude vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky uskutečněna. 19. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 19.1. Lhůta pro podání nabídek: 21. 1. 2013, do 12.00 hodin. 19.2. Adresa pro podání nabídek: Gordion, s. r. o., Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany. 19.3. Kontaktní osobou pro příjem nabídek je Aneta Bejšáková, tel.: 281 021 825, e-mail: recepce@gordion.cz. 19.4. Uchazeč podá nabídku v souladu s 69 zákona. Nabídku může uchazeč doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídek vždy v pracovních dnech od 9:00 hodin do 15:00 hodin kontaktní osobě pro příjem nabídek. 19.5. Doručení nabídky musí být v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona, nápisem NABÍDKA NEOTEVÍRAT do data otevírání obálek s nabídkami a adresou uchazeče. 20. PODMÍNKY POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 20.1. Zadavatel uveřejňuje na profilu zadavatele a na svých webových stránkách textovou část zadávací dokumentace kromě příloh, které obsahují výkresovou dokumentaci, a které zadavatel poskytne na základě písemné žádosti dodavatele doručené na adresu kontaktní osoby pí Klára Topolová, tel.: 281 021 824, e-mail: topolova@gordion.cz, a to do 3 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti dodavatele. Zadavatel upozorňuje, že z hlediska jeho povinnosti poskytnout výše uvedenou část zadávací dokumentace je rozhodující datum, kdy bude zadavateli doručena písemná žádost dodavatele poskytnout výše uvedené přílohy zadávací dokumentace. 21. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ ZADAVATELEM Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení v souladu s 84 zákona, zejména v případě, že a) odpadly důvody pro pokračování v zadávacím řízení v důsledku podstatné změny okolností, které nastaly v době od zahájení zadávacího řízení, a které zadavatels přihlédnutím ke všem okolnostem nemohl předvídat a ani je nezpůsobil, b) zadavatel obdrží nabídku jen od jediného dodavatele, nebo pokud byly všechny nabídky kromě jedné vyřazeny. c) v průběhu zadávacího řízení se vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval (např. zadavateli nebudou přiznány prostředky z OP VaVpI na výdaje spojené se zakázkou, P12V00000005 Zadávací dokumentace Strana 5/6
22. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY 22.1. Příloha č. 1 Vzor Smlouvy o dílo s přílohami 22.2. Příloha č. 2 Vzor čestného prohlášení k subdodavatelskému systému 22.3. Příloha č. 3 Kvalifikační dokumentace 22.4. Příloha č. 4 Vzor čestného prohlášení k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů 22.5. Příloha č. 5 Vzor čestného prohlášení uchazeče dle 68 odst. 3 písm. a), b) a c) zákona 22.6. Příloha č. 6 - Vzor čestného prohlášení k ekonomické a finanční způsobilosti P12V00000005 Zadávací dokumentace Strana 6/6