ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU dle 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), vedené pod názvem Oprava EPS budovy SOkA Hradec Králové, Škroupova ulice 695 1
1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE 1.1 Název zadavatele: Česká republika Státní oblastní archiv v Zámrsku Sídlo: Zámrsk 1, 56543 Zámrsk Zastoupený: Petr Zimmermann prom.histor. - ředitel IČO: 70979201 (dále jen zadavatel ) 2. PŘEDMĚT A ROZSAH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem stavebních prací je výměna nefukčních čidel a ústředny systému EPS s využitím stávající kabeláže v počtu 92 ks.,včetně odborné likvidace ionizačních hlásičů. 3. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 50413200-5 Opravy a údržba protipožárních systémů a hasicích přístrojů 4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 490 000,- Kč bez DPH. 5. LHŮTA A MÍSTO POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ 5.1. TERMÍNY PLNĚNÍ Plnění bude zahájeno dne: 10.6.2011 Termín ukončení plnění: 20.8.2011 5.2. MÍSTO PLNĚNÍ Státní okresní archiv Hradec Králové, Škroupova 695, Hradec Králové 6. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Závazné obchodní a platební podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka uchazeče musí plně respektovat stanovené obchodní podmínky a v ţádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu se závaznými obchodními a platebními podmínkami. Závazné obchodní a platební podmínky jsou přílohou č.1 zadávací dokumentace. Uchazeč předloţí v nabídce návrh smlouvy, který bude zcela v souladu se zadávací dokumentací a závaznými obchodními a platebními podmínkami. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 7. TECHNICKÉ PODMÍNKY Soupis požadovaných prací : Demontáže,dodávka montáž 1) Ústředna MZX251 ks 1 2) Deska přípojná ks 1 3) Akumulátor 12V/26 AH ks 1 4) Vstupně výstupní prvek - 3vstupy 4 výstupy ks 1 5) Obslužné pole požární ochrany ks 1 6) Multisenzor interaktivní,kombinace optického a tepelného senzoru ks 92 7) zásuvka ks 92 8) krabice pod zásuvku ks 92 9) hlásič tlačítkový s izolátorem ks 7 10) Signalizační neadresovatelné svítidlo ks 32 2
11) Siréna ks 4 12) Linkový izolátor ks 8 13) Montážní krabice ks 8 14) Víko montáž. Krabice ks 8 15) Samolepky 16) Kniha EPS ks 1 17) Propojení stávající kabeláže 18) Uvedení do provozu, programování 19) Dokumentace skutečného provedení 20) Podružný materiál 21) Přepojení na stávající ZDP a úprava 22) Doprava 23) Zařízení staveniště 24) Výše nespecifikované položky 25) VRN 26) Likvidace ionizačních hlásičů Klíčový trezor požární ochrany stávající! 8. POŢADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8.1. NABÍDKOVÁ CENA Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí jednotková cena za celý předmět plnění. Nabídková cena musí obsahovat veškeré úkony související s řádnou realizací veřejné zakázky a veškeré náklady související s řádnou realizací předmětu plnění, tj., veškerých hotových výdajů (cestovné, telefonní poplatky, poštovné atd.). Překročení nebo změna nabídkové ceny je moţná pouze za předpokladu, ţe v průběhu realizace sluţeb dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle změny sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby daně z přidané hodnoty.nabídkovou cenu uvádějte vč.dph 9. POŢADAVKY NA KVALIFIKACI Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů 9.1. ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace doklady stanovenými zákonem a doklady poţadovanými zadavatelem v této části zadávací dokumentace. 9.2. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VÝPISEM ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ Uchazeč můţe k prokázání kvalifikace předloţit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu. Předloţí-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění 3
a) základních kvalifikačních předpokladů b) profesních kvalifikačních předpokladů v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají poţadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. 9.3. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE CERTIFIKÁTEM Dodavatel můţe prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem vydaným v rámci Systému certifikovaných dodavatelů, a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Certifikát dodavatel předloţí ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. 9.4. SUBDODAVATELÉ A SPOLEČNÁ NABÍDKA VÍCE DODAVATELŮ Dodavatel je povinen v nabídce uvést, které části zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů. Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je kaţdý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace mohou prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, ţe má být předmět zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou povinni předloţit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsaţen závazek, ţe všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. Poţadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud jiný právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace poţadované zadavatelem, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předloţit a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu. b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níţ vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiţ bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. 9.5. PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ Dodavatel je povinen předloţit doklady prokazující splnění kvalifikace v kopii, není-li výslovně uvedeno jinak. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 10. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel poţaduje po dodavateli prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů. Dodavatel prokáţe splnění uvedených základních kvalifikačních předpokladů předloţením dokladů nebo čestného prohlášení podepsaného uchazečem či jinou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 4
11. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel poţaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáţe dodavatel, který předloţí a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné ţivnostenské oprávnění či licenci, c) doklad vydaný profesní samosprávnou komorou či jinou profesní organizací prokazující jeho členství v této komoře či jiné organizaci, je-li takové členství nezbytné pro plnění veřejné zakázky. d) doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímţ prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů. 12. EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel poţaduje splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů. Tyto předpoklady splňuje dodavatel, který předloţí: a) pojistnou smlouvu (případně pojistný certifikát), jejímţ předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s tím, ţe minimální výše pojistného plnění činí 1 mil. Kč na jednu pojistnou událost; ve své nabídce uchazeč doloţí čestné prohlášení, ţe pojistnou smlouvu bude udrţovat v platnosti po celou dobu realizace veřejné zakázky, 13. PODMÍNKY A POŢADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 13.1. NABÍDKA UCHAZEČE Nabídky se podávají písemně v českém jazyce, v zalepené obálce, která musí být: a) nadepsána: NEOTEVÍRAT Veřejná zakázka: Oprava EPS budovy SOkA Hradec Králové, Škroupova ulice 695,Hradec Králové. b) označena obchodní firmou nebo názvem dodavatele a opatřena podpisem dodavatele či dodavatelů, respektive osoby či osob za něj či za ně oprávněných jednat; c) označena kontaktní adresou dodavatele, na kterou lze zaslat oznámení v případě nabídky podané po lhůtě pro podání nabídek; d) vhodným způsobem zajištěna proti samovolnému otevření či otevření v důsledku manipulace při poštovní přepravě. 13.2. ČLENĚNÍ NABÍDKY Zadavatel doporučuje zachovat podobu nabídky v níţe uvedeném členění: a) krycí list nabídky obsahující identifikační údaje dodavatele, příp. identifikace dodavatelů, kteří podávají nabídku společně, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče a údaje, identifikující předmětnou veřejnou zakázku, b) obsah nabídky, c) doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů, d) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů, 5
e) doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů, f) nabídková cena, g) ostatní - zde uchazeč uvede informace související s plněním veřejné zakázky, které povaţuje za nezbytné, h) návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou 14. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 14.1. ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě ţádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. 14.2. POŢADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 14.3. ZVEŘEJŇOVÁNÍ Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, ţe zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na webových stránkách WWW.MVCR.CZ zprávu, jejíţ součástí budou mimo jiné i identifikační údaje vítězného dodavatele a informace o nabídkové ceně tohoto uchazeče a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. 15. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ 15.1. ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejniţší nabídková cena. 16. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání nabídek končí dne 3.6.2011 v 14:00.hod. 16.1. MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní sluţbou nebo osobně podat kaţdý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 13:00 hod. na adresu: SOA Zámrsk Ekonomicko-provozní oddělení, Karla IV č.p.42, P.O. BOX C-34, 530 02 Pardubice Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamţik podání nabídky povaţuje její fyzické převzetí podatelnou zadavatele na adrese výše uvedené. 17. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 6.6.2011 na pracovišti zadavatele. Zadavatel je oprávněn ze závaţných důvodů termín otevírání obálek s nabídkami změnit. 6
17.1. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁNÍ Dodavatel je oprávněn poţadovat po zadavateli dodatečné informace k zadání. Ţádost musí být doručena ve lhůtě pro podávání nabídek. 17.2. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ BEZ PŘEDCHOZÍ ŢÁDOSTI Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí ţádosti dodavatele. Takovéto dodatečné informace doručí zadavatel všem dodavatelům, kteří si vyţádali zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 17.3. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení výběrového řízení. Pokud zadavatel zruší výběrové řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 18. LHŮTA, PO KTEROU JSOU DODAVATELÉ SVOU NABÍDKOU VÁZÁNI Zadávací lhůta začíná běţet okamţikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací lhůty činí 60 kalendářních dnů. 18.1. PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným uchazečem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách, která nejsou předmětem hodnocení. Uchazeč se ve své nabídce zaváţe k povinnosti umoţnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhoţ je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). 19. SEZNAM PŘÍLOH Příloha č.1 Obchodní a platební podmínky č.2 Vzor SoD V Pardubicích dne 16.5.2011 Ing Pavoda Vladimír zástupce ředitele SOA pro ekonomiku a provoz 7