Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Číslo zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název zakázky: Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) 67/2013 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.1.24/02.0065 Inovace výuky pro udržitelný rozvoj a navázání spolupráce s aktéry na trhu práce pro lepší uplatnitelnost žáků ZŠ Palkovice Dodávka ICT vybavení, GPS navigací, fotoaparátů, SW a interaktivní tabule včetně příslušenství dodávka 2. 9. 2013 IČ zadavatele: 75026864 DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Základní škola a mateřská škola Palkovice, okres Frýdek- Místek, příspěvková organizace Palkovice 287, 739 41 Palkovice Mgr. Ivo Fišer (Tel. 558 441 721, 732 345 544; E-mail zspalko@mcnet.cz) Mgr. Ivo Fišer (Tel. 558 441 721, 732 345 544; E-mail zspalko@mcnet.cz) Zahájení příjmu: 2. 9. 2013, 10:00 hodin Ukončení příjmu: 16. 9. 2013, 10:00 hodin (za podanou nabídku se považuje nabídka doručená písemně do místa sídla zadavatele v daném termínu) 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. Platné od 23.11.2011 Stránka 1 z 10
Popis předmětu zakázky: Položka Mj. Počet mj. Předpokládaná cena za MJ bez DPH v Kč Předpokládaná cena celkem bez DPH v Kč MS Office 2013 kus 1 4 958,68 4 958,68 Grafický kus 4 6 611,57 26 446,28 software na zpracování videí a fotografií PC sestava kus 1 12 396,69 12 396,69 Tablet kus 30 8 264,46 247 933,80 GPS navigace kus 4 4 958,68 19 834,72 Digitální kus 4 7 851,24 31 404,96 fotoaparát Interaktivní kus 1 99 173,55 99 173,55 tabule + příslušenství Předpokládané DPH 21 % 92 851,22 Předpokládaná cena včetně DPH 534 999,90 Bližší informace k předmětu zakázky: Obecné požadavky Níže uvedená specifikace u všech položek znamená minimální technickou úroveň dané položky, pokud není stanoveno jinak. Z důvodu zajištění kompatibility s již používanými zařízeními a systémy a jeho přizpůsobení provozu zadavatele zadavatel vyžaduje Microsoft Windows a Microsoft Office pro pořizované PC a tablety (viz níže). Pokud se v zadávací dokumentaci objevuje nějaká komerční označení, obchodní názvy nebo jiná specifická označení kromě uvedených výše v předcházejícím bodě, zadavatel připouští dodání daného i jiného kvalitativně srovnatelného zařízení/sw. MS Office 2013 Licence: Časově neomezená licence pro legální využití na 1 ks počítače na základní škole. Jazyk: Český Programová výbava: Word, Excel, PowerPoint Platné od 23.11.2011 Stránka 2 z 10
Grafický software na zpracování videí a fotografií část zpracování videa Časově neomezená licence v Českém jazyce pro využití na 1 ks počítače na základní škole, Editace videa/audia ve 24 stopách, Integrovaný organizátor souborů, Video/audio stopa s podporou HD a 3D formátů, Funkce klíčování, přechodové efekty, Trimovací editor, Import z digitálních kamer, fotoaparátů, mobilních telefonů, analogových zdrojů, DV, HDV a Digital8 kamer. Export videa do datových souborů a na disky DVD. Kompatibilita s Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7 a Microsoft Windows 8. Grafický software na zpracování videí a fotografií část zpracování fotografií Časově neomezená licence v Českém jazyce pro využití na 1 ks počítače na základní škole, Kompatibilita s Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7 a Microsoft Windows 8. Podporované formáty: JPEG, GIF, TIFF, PNG, DNG, BMP. Úprava a zpracování fotografií: expozice, kontrast, vyvážení bílé, tónování, retuše, červené oči, filtry. Poznámka: Grafický software je možno dodat jako jeden produkt pro zpracování videa a fotografií současně nebo jako sadu dvou produktů pro zpracování videa a fotografií samostatně. PC sestava Operační systém: Microsoft Windows 7 nebo Microsoft Windows 8 v českém jazyce (časově neomezená licence), Procesor: minimální počet bodů dle PassMark benchmark 6220 bodů dle testu CPU, Operační paměť: 4 GB Interní pevný disk: 500 GB, Grafická karta: 2 GB, vhodná pro zpracování HD videa, Optická mechanika: DVD +-RW Bezdrátová komunikace: Wi-fi 802.11 bgn WLAN, Bluetooth, Čtečka paměťových karet: micro SD Integrovaná zvuková karta: ano Platné od 23.11.2011 Stránka 3 z 10
Rozhraní: 1 x USB 3.0 a 4 x USB 2.0 (minimálně 1 x čelní)1 x HDMI, 1 x 3.5 mm audiojack vstup a výstup, 1 x VGA D-Sub. 1 x DVI-D, 1 x dual link DVI-I, Bezdrátová klávesnice a bezdrátová myš standartní velikosti: ano, Monitor: LED, uhlopříčka 20", poměr stran 16:9, rozlišení Full HD, odezva 5 ms, konektory D-Sub, Reproduktory: 2 x stereo reproduktor, výkon 2 x 3 W, 3.5 mm jack, Záruka: 36 měsíců Tablet Operační systém: Microsoft Windows 8 v českém jazyce, Procesor: minimální počet bodů dle PassMark benchmark 679 bodů dle testu CPU Mark, Operační paměť: 2 GB, Interní pevný disk: 32 GB, Displej: rozlišení minimálně 1024 x 600 bodů, minimálně 8", Bezdrátová komunikace: Wi-fi 802.11 bgn WLAN, Bluetooth, Kamery: 1 x přední a 1 x zadní, rozlišení 2 Mpx Audio: 2 x stereo reproduktor, vestavěný mikrofon, Čtečka paměťových karet: 1 x Micro SD, Rozhraní: 1 x Micro USB 2.0, 1 x micro HDMI, 1 x 3.5 mm audiojack, Baterie: výdrž min. 7 hodin při video přehrávání, Dokovací konektor: ano, Záruka: 36 měsíců. GPS navigace Outdorová, voděodolná, 256 Displej barevný, minimálně 2", Barometrický výškoměr, elektronický kompas, výpočet plochy, trasový počítač, Vysoce citlivý přijímač, Turistická mapa České republiky v měřítku 1:25 000 s možností dohrání map, Slot pro paměťové karty microsd, Výdrž baterie minimálně 20 hodin, Záruka: 36 měsíců. Platné od 23.11.2011 Stránka 4 z 10
Digitální fotoaparát Optický zoom: minimálně 24 x, Rozlišení: minimálně 16 Mpix, Displej: 2" + hledáček, Stabilizátor obrazu: ano, Ohnisková vzdálenost: 4,5 108 mm, Světelnost objektivu: f/2,8-5,2, Dosah blesku: 9,5 m, Pořízení videa: stero Full HD a HD, Optický stabilizátor obrazu: ano, Paměťová karta: minimálně 16 GB, Brašna: ano, Záruka: 36 měsíců. Interaktivní tabule + příslušenství část interaktivní tabule Ovládání tabule dotykem s možností psaní dotykem nebo popisovacím perem, Formát obrazu 16:10 s uhlopříčkou minimálně 220 cm, Připojení přes Wifi, USB port a CATS, Možnost připojení dvou externích zdrojů signálů (PC, VHS nebo DVD přehrávač), USB slot pro připojení přenosného USB disku z přední strany tabule, Kompletní instalace a zprovoznění v sídle zadavatele + předání instalačního materiálu, Výukový a ovládací software v českém jazyce evaluovaný ze strany Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, Kompatibilita výukového softwaru se softwarem zadavatele (SmartNotebook 10) a spolupráce s dalšími běžně rozšířenými typy výukového softwaru využívaného na základních školách v ČR, Integrované reproduktory v interaktivní tabuli s minimálním výkonem 14 W. Záruka: 60 měsíců. Interaktivní tabule + příslušenství část dataprojektor LCD technologie, svítivost 3 000 lumenů, rozlišení 1280 x 800, poměr stran 16:10, kontrast 3 000:1 Audio a video vstupy: 1 x RCA, 1 x S-Video, 2 x D-sub, 1 x HDMI, 1 x USB 2.0, 2 x stereofonní mini konektor, Vstup z PC: 1 x RJ-45, 1 x RS232C, Vstup pro paměťové zařízení: 1 x USB 2.0, Platné od 23.11.2011 Stránka 5 z 10
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: Vstup pro USB vizualizér, Výstup do PC: 1 x D-sub, Audio výstup: 1 x stereofonní mini konektor, Vstup pro mikrofon: 1 x stereofonní mini konektor, Možnost bezdrátového připojení, HD Ready, Záruka: 60 měsíců. Předpokládaná cena bez DPH 442 148,68 Předpokládané DPH 21 % 92 851,22 Předpokládaná cena včetně DPH 534 999,90 Předpokládaná cena včetně DPH je cenou maximálně přípustnou za celý předmět zakázky. Typ zakázky Lhůta a místo dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Z důvodu návaznosti na závazný rozpočet projektu není možno překročit jednotlivé jednotkové ceny uvedené v části Popis předmětu zakázky. Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Zahájení plnění: 23. 9. 2013 Ukončení plnění: 31. 12. 2014 Místem plnění zakázky je sídlo zadavatele, což znamená, všechny dodávky musí být doručeny do sídla zadavatele dle následujícího harmonogramu: Do 27. 9. 2013 včetně: Tablety GPS navigace Digitální fotoaparáty Do 29. 11. 2013 včetně: MS Office 2013 Grafický software na zpracování videí a fotografií PC sestava Interaktivní tabule + příslušenství Místa dodání/převzetí Nabídka bude doručena doporučeně poštou (nebo jiným nabídky: ekvivalentním způsobem) na adresu sídla zadavatele. Hodnotící kritéria: Nabídková cena včetně DPH (váha kritéria 100 %) Platné od 23.11.2011 Stránka 6 z 10
Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Prokázání základních kvalifikačních předpokladů: Prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno čestným prohlášením dle přílohy č. 2 této výzvy, podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu (viz příloha č. 1 této výzvy). Nabídka musí být zadavateli podána v písemné papírové formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka musí být podána v českém jazyce. Variantní řešení není přípustné. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka uchazeče se podává písemně v uzavřené obálce s výzvou NEOTVÍRAT!. Tato obálka bude zřetelně označena nápisem: Dodávka ICT vybavení, GPS navigací, fotoaparátů, SW a interaktivní tabule včetně příslušenství výjezdů Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny 1.1. Krycí list nabídky (viz příloha č. 1) Krycí list nabídky bude obsahovat: Název veřejné zakázky, Údaje o zadavateli, Údaje o uchazeči. Kontaktní údaje, tel. spojení a e-mail, Celkovou nabídkovou cenu za plnění zakázky bez DPH i včetně DPH, Datum, jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče. 1.2. Doklady prokazující kvalifikaci Čestné prohlášení k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podepsané statutárním zástupcem uchazeče (viz příloha č. 2). 1.3. Nabídkový rozpočet Nabídková cena musí být uvedena jako nepřekročitelná, Platné od 23.11.2011 Stránka 7 z 10
včetně dalších vedlejších nákladů v celkovém členění bez DPH a s DPH. Uchazeč odpovídá za kompletnost poskytovaných činností a je povinen i veškeré činnosti, které nejsou výslovně uvedeny a souvisí s předmětem plnění, zahrnout do ceny. Nabídková cena musí být platná až do konce plnění. Celková cena bude doložena nabídkovým rozpočtem viz příloha č. 3. 1.4. Statutárním zástupcem podepsaná Výzva k podání nabídek (Poznámka: Jedná se o tento dokument, který bude na poslední straně podepsán statutárním zástupcem uchazeče.) Způsob hodnocení nabídek: Pro transparentní výběr nejvhodnějšího dodavatele služeb byla ustanovena tříčlenná hodnotící komise. Po ukončení lhůty pro podání nabídek se uskuteční hodnocení podaných nabídek hodnotící komisí. Otevírání obálek a hodnocení nabídek je neveřejné. Na základě předem stanovených kritérií se všechny nabídky bodově vyhodnotí. Nabídky budou hodnoceny následovně: Nejvýhodnější nabídka dle stanoveného kritéria (nabídková cena včetně DPH) obsadí první místo. Druhá nejvýhodnější nabídka dle stanoveného kritéria (nabídková cena včetně DPH) obsadí druhé místo. Třetí nejvýhodnější nabídka dle stanoveného kritéria (nabídková cena včetně DPH) obsadí třetí místo. Stejným způsobem bude pokračováno v případě většího počtu nabídek než 3. V případě rovnosti pořadí dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek los. Dodavatel, který se umístil na prvním místě, bude neprodleně kontaktován a bude s ním uzavřena příslušná smlouva, která bude vycházet ze znění této výzvy k podání nabídek a nabídky vybraného uchazeče. Platné od 23.11.2011 Stránka 8 z 10
Zadávací řízení se řídí: Práva vyhrazená zadavatelem: Zákonem č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a příručkou Závazné postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU nespadající pod aplikaci zákona č. 137/2006 a Příručkou pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost verze 6. Dotazy lze podat výhradně elektronickou poštou na kontaktní osobu, a to nejpozději 5 dnů před konečným datem pro podávání nabídek, zadavatel si vyhrazuje 3 dny pro zaslání odpovědi. Zadavatel nehradí uchazečům náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení. Uchazeči jsou vázáni svou nabídkou do 31. 12. 2014. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů. Další podmínky pro plnění zakázky a povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: O výběru dodavatele předmětu výběrového řízení bude rozhodnuto do 20. 9. 2013. Účastníci budou o výsledku písemně informování nejpozději do 20. 9. 2013 včetně. S dodavatelem bude uzavřena příslušná smlouva nejpozději do 23. 9. 2013. Dodavateli nebude předem poskytnuta záloha. Doba splatnosti vystavené faktury bude minimálně 30 kalendářních dní. Návrh smlouvy bude dále obsahovat následující text: Zhotovitel je zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Zhotovitel se zavazuje spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle ust.. 2, písm. e) zákona č.320/2001 sb. o finanční kontrole. Platné od 23.11.2011 Stránka 9 z 10
Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Tato výzva nemá samostatnou zadávací dokumentaci. Plné znění zadávací dokumentace je obsaženo v této Výzvě. Nedílnou součástí této výzvy jsou tyto přílohy, které budou zaslány uchazeči na vyžádání: Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3: Nabídkový rozpočet Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. Jméno, příjmení, datum a podpis statutárního zástupce zadavatele. Jméno: Ivo Příjmení: Fišer Datum: 30. 8. 2013 Podpis Mgr. Ivo Fišer v.r. Jméno, příjmení, datum a podpis statutárního zástupce uchazeče. Jméno: Příjmení: Datum: Podpis Platné od 23.11.2011 Stránka 10 z 10