Výzva k podání nabídky

Transkript

1 Výzva k podání nabídky (pro účely uveřejnění na nebo www stránkách krajů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Název zakázky: Druh zakázky: Dodávka výpočetní techniky Dodávka. 1. Identifikační údaje zadavatele 113/2013 Číslo zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/3.2.07/ Název projektu: Řešení rizikových situací v oblasti ekonomických, sociálních, bezpečnostních, environmentálních rizik a nacházení nových příležitostí v kontextu udržitelného rozvoje území v transformující se společnosti. Název zakázky: Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Dodávka výpočetní a kancelářské techniky Dodávka výpočetní techniky, kancelářské techniky a programového vybavení. Datum vyhlášení zakázky: Název/ obchodní firma ACCENDO-Centrum pro vědu a výzkum, o.p.s. zadavatele: Sídlo zadavatele: Švabinského 1749/19, Ostrava Moravská Ostrava Osoba oprávněná jednat Ing. Lubor Hruška, Ph.D. ředitel společnosti, jménem zadavatele, vč. tel.: , mob: , kontaktních údajů (telefon a info@accendo.cz ová adresa) IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Ing. Michaela Richterová, ekonomický manažer projektů, tel: , mob: , michaela.richterová@accendo.cz Datum zahájení: Datum ukončení příjmu nabídek: do do 9:00 hodin 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním.

2 2. Předmět veřejné zakázky a minimální technická specifikace - Dodávka výpočetní, kancelářské techniky a programového vybavení. - V případě, že nabídková cena bude vyšší než předpokládaná hodnota, vyhrazuje si zadavatel právo považovat toto překročení předpokládané hodnoty za nesplnění požadavků zadavatele. - V případě, že nabídnutá dodávka nedodrží minimální technickou specifikaci, vyhrazuje si zadavatel právo považovat toto nedodržení minimální technické specifikace za nesplnění požadavků zadavatele kusů notebooků s příslušenstvím: Velikost obrazovky 15,6" Rozlišení obrazovky Min x min. 768 HD Úprava povrchu obrazovky Matná, LED podsvícení Procesor x86-64 kompatibilní, chipset od stejného výrobce jako CPU Výkon procesoru PassMark min bodů Grafická karta Integrovaná, HD Paměť RAM min. 4GB (1x4GB) 1600MHz DDR3 Pevný disk min. 320 GB SATA ( 7200 ot./min.) Optická mechanika DVD +/- RW Síťová karta min. Ethernet 100/1000 Mb, RJ45 Wifi Ano, min b/g/n BlueTooth Vstupní a výstupní porty Interní reproduktory Interní mikrofon Polohovací zařízení Webová kamera Typ (kapacita) baterií Numerická klávesnice Barevné provedení Operační systém Ano min. 1x Síťový konektor (RJ-45), min. 1x USB 2.0, min. 2x USB 3.0 z toho 1 kombinovaný USB/eSATA, min. 1x Kombinovaný konektor typu jack pro stereo sluchátka/mikrofon, 1x Dokovací konektor, min.1x VGA, min. 1x HDMI, min. 1 slot na plnou a 2 sloty na poloviční kartu Mini Card. 2x stereo Vestavěný s redukcí šumu Touchpad Integrovaná kamera HD min. 6 článková Ano Černé Min. OS Windows 7 Professional (64Bit) Czech z důvodu kompatibility se stávajícím systémem a vyškolení zaměstnanců na

3 Záruční doba notebooku Způsob provádění záručního servisu a podpory Příslušenství Brašna Max cena bez DPH tento systém min. 36 měsíců. Ukončený servisní zásah nejpozději následující pracovní den po nahlášení závady v místě instalace. (Poskytovaná výrobcem, Next Business Day servis poskytován On-Site). Servisní středisko pokrývající Českou republiku. Podpora poskytovaná prostřednictvím telefonní linky musí být dostupná v pracovní dny minimálně v době od 9:00 do 16:00 hod. Podpora prostřednictvím Internetu musí umožňovat stahování ovladačů a manuálů z internetu adresně pro konkrétní zadané sériové číslo zařízení. Od stejného výrobce jako notebook. Provedení černé. Klávesnice (QWERTZ) USB klávesnice, připojení kabelem. Myš min. 2 tlačítková s kolečkem, laserová, USB, připojení kabelem. Záruční oprava klávesnice a myši výměnným způsobem. Od stejného výrobce jako notebook Materiál nylon, pro notebooky do 16", pouzdro zajistí ochranu proti poškrábání a drobnému poškození, široký zip s ochranou proti poškrábání notebooku, ucha všitá nebo s kovovými přezkami ,- Kč/notebook s příslušenstvím kusů kancelářského software: - Microsoft Office v aktuální verzi: Word, Excel, PowerPoint, Outlook zdůvodu vyškolení zaměstnanců na tento program a použití jiného SW by způsobilo problémy s komunikací a nutnost proškolení zaměstnanců, - jazyková verze česká, - podpora OS Windows 7 32/64 bitový a vyšší, - licence umožňuje přenos softwaru na jiný počítač (např. ze starého PC na nové), - max. cena bez DPH 5.000,- Kč za jednu licenci kusů antivirového software: - jazyková verze česká, - podpora OS Windows 7 32/64 bitový a vyšší, - licence umožňuje přenos softwaru na jiný počítač (např. ze starého PC na nové), - platnost licence min. 24 měsíců, - max. cena bez DPH 1.000,- Kč za jednu licenci.

4 kus data-video projektor: Projekční systém Rozlišení nativní Podporovaná rozlišení Světelný tok DLP (Digital Light Processing) min x 768 px 640 x 480 až 1600 x 1200 px min lm Kontrast min :1 Příkon lampy Životnost lampy Poměr stran 4:3 Korekce zkreslení Zaostřování Vstupní / výstupní port Dálkové ovládání Obsah balení Záruční doba Max cena bez DPH min. 190 W max. 230 W min hodin +/- 40 stupňů vertikálně ruční D-sub RCA s-video USB ano projektor, VGA kabel, napájecí kabel, dálkový ovladač 36 měsíců (na lampu 12 měsíců) ,- Kč kus flipchart na kolečkách: - rozměry (š x v) cm x cm, - výškově nastavitelný, - s rychloupínací lištou pro bloky, - s odkládací lištou na popisovače, - s magnetickou stíratelnou tabulí, - s dvěma výklopnými magnetickými rameny umožňující najednou prezentovat na třech papírech, - max. cena bez DPH 4.000,- Kč.

5 kus projekční plátno: - rozměry (š x v) 177 cm 210 cm x 177 cm 210 cm, - typ projekce: přední, - typ projekční plochy: stojanové, přenosné provedení, - formát projekční plochy: čtvercový (1:1), - plátno z materiálu odolného vůči roztržení, matný bílý povrch pro dokonalé zobrazení a vysoký kontrast, - max. cena bez DPH: 3.800,- Kč kus kroužkový vazač: - určený pro kovové hřbety, - min. děrovací kapacita (listů 80g / m2): listů, - min. kapacita vazby (listů 80g / m2): listů, - možnost nastavení vzdálenosti děr od okraje svazku, - možnost vyřazení perforačních nožů, - záruka: 2 roky, - max. cena bez DPH: ,- Kč. 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: ,- Kč bez DPH 4. Doba a místo realizace zakázky: - Předpokládaná doba dodání bude stanovena v nabídce uchazeče, max. však 30 dnů od nabytí účinnosti smlouvy. - Místem plnění zakázky je sídlo společnosti. 5. Lhůta a místo podání nabídek: - Nabídky se podávají písemně, a to v listinné podobě. - Lhůtu pro doručení nabídek stanovuje zadavatel do do 9:00 hodin (rozhodující je čas přijetí nabídky, čas je určován dle podatelny zadavatele). Pokud bude nabídka doručena po lhůtě uvedené v předchozí větě, zadavatel takovou nabídku neotvírá.

6 - Nabídku v listinné formě doručte poštou či osobně v uzavřené obálce označené názvem zakázky: ZAKÁZKA: Dodávka výpočetní techniky. NEOTEVÍRAT (v levém horním rohu obálky musí být uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat oznámení podle ust. 71 odst. 6 zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Místo pro doručení nabídky: ACCENDO-Centrum pro vědu a výzkum, o.p.s. Švabinského 1749/ Ostrava-Moravská Ostrava K rukám Ing. Michaely Richterové 6. Prokázání kvalifikačních předpokladů: Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po vybraném dodavateli předložení originálních dokumentů nebo úředně ověřené kopie dokumentů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů z doby pro podání nabídky před uzavřením smlouvy Profesní kvalifikační předpoklady: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - prostá kopie, - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím celému předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci - prostá kopie. Doklady dle odst. b) nesmí být k poslednímu dni, ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. 7. Způsob zpracování nabídky a požadovaný jazyk: - Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu - název obchodní firmy, datum zapsání v obchodním rejstříku, sídlo / místo podnikání / bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, fax, (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) a URL adresu. - Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky dodavatele též příslušná platná plná moc. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky dodavatele. V případě rozporů je pak vždy rozhodující podepsaný návrh smlouvy. - Nabídka bude předložena v českém jazyce.

7 - Zadavatel nepřipouští variantní řešení. - Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Zadavatel doporučuje nabídku uchazeče zajistit způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy. - Zadavatel doporučuje všechny listy nabídky včetně příloh řádně očíslovat vzestupnou číselnou řadou a na poslední stránce nabídky uvést podepsané prohlášení o celkovém počtu stran nabídky. - Zadavatel doporučuje uchazeči ve své nabídce použít toto pořadí dokumentů: 1) Cenová nabídka s technickou specifikací 2) Prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů 3) Návrh smlouvy vč. příloh 4) Ostatní dokumenty 5) Prohlášení o počtu stran 8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: - Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za celé plnění zakázky. - Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a celková nabídková cena včetně DPH. 9. Podmínky, za nichž je možno překročit výši cenové nabídky: Nabídková cena je nepřekročitelná vyjma změny sazby daně z přidané hodnoty vyvolaná změnou příslušných právních norem. 10. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií: Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její celková výše bez DPH, uvedená v návrhu smlouvy. Tato cena musí zahrnovat veškeré náklady související s plněním předmětu veřejné zakázky. 11. Obchodní a platební podmínky: Zadavatel stanovuje minimální obsahové náležitosti návrhu smlouvy následovně: - Identifikace smluvních stran. - Smlouva uzavřena dle zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. - Identifikace předmětu smlouvy. - Cena bude stanovena jako maximálně přípustná a nepřekročitelná a bude rozčleněna na cenu bez DPH, DPH v zákonné výši a cenu celkem vč. DPH. V případě zákonné změny sazby DPH, bude cena vč. DPH automaticky upravena dle aktuální sazby DPH. - Platba bude provedena jednorázově na základě faktury vydané do 14 kalendářních dnů od dodání předmětu smlouvy. - Zálohy nejsou poskytovány.

8 - Dodavatel se za podmínek stanovených touto smlouvou, a v souladu s pokyny objednatele a při vynaložení veškeré potřebné odborné péče, zavazuje v případě plnění předmětu této smlouvy v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost: o archivovat veškeré písemnosti zhotovené pro plnění zakázky podle této smlouvy a kdykoli po tuto dobu objednateli umožnit přístup k těmto archivovaným písemnostem, a to do Objednatel je oprávněn po uplynutí deseti let od ukončení plnění podle této smlouvy od zhotovitele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít, o jako osoba povinná dle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit řídícímu orgánu Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost přístup i k těm částem nabídek, smluv a souvisících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. 11 písm. c) a d), 12 bod 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole) a ve smlouvách se svými subdodavateli umožnit řídícímu orgánu OP VK kontrolu subdodavatelů v témže rozsahu, o dodržet požadavky na povinnou publicitu v rámci OP VK, a to ve všech relevantních dokumentech. 12. Ostatní ujednání: - Zadavatel nehradí dodavatelům náklady vzniklé z účasti v řízení. - Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. - Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne v 9:00 hodin v sídle společnosti ACCENDO-Centrum pro vědu a výzkum, o.p.s., místnosti č Otevírání obálek se má právo účastnit jeden oprávněný zástupce uchazeče (na základě pravoplatné plné moci), jehož nabídka byla zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek. - Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu na 30 dnů od konce lhůty pro podání nabídek. V Ostravě, dne Ing. Lubor Hruška, Ph.D. ředitel společnosti

9 Vyplněný formulář a případnou zadávací dokumentaci ve formátu.doc (MS Word) zasílejte v případě individuálních projektů elektronicky na adresu cera@msmt.cz a vpřípadě grantových projektů na ovou adresu daného ZS (viz níže) a v předmětu uveďte "Zadávací řízení". Každé zadávací řízení musí být zasláno samostatným em. Kontakty ZS Kraj WWW stránky ová adresa Jihočeský opvk@kraj-jihocesky.cz Jihomoravský putikova.eva@kr-jihomoravsky.cz Karlovarský el/ linda.zabrahova@kr-karlovarsky.cz jitka.kavkova@kr-karlovarsky.cz. Kraj Vysočina zakazky.opvk@kr-vysocina.cz Královéhradeck ý phnatova@kr-kralovehradecky.cz Liberecký opvk@kraj-lbc.cz Moravskoslezsk ý opvk@kr-moravskoslezsky.cz Olomoucký m.hruby@kr-olomoucky.cz Pardubický Plzeňský Středočeský trnka@kr-s.cz iva.sochurkova@pardubickykraj.cz eva.izakova@pardubickykraj.cz barbora.horackova@plzensky-kraj.czm (od 2012) Ústecký opvk@kr-ustecky.cz Zlínský opvk@kr-zlinsky.cz Výzva bude na (v případě individuálních projektů) / www stránky ZS (v případě grantových projektů) uveřejněna nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne obdržení.

10 Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na www stránky ZS. Jméno: Michaela Příjmení: Richterová Telefon: tel: , mob: