VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE ve smyslu 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách veřejné zakázky ZASTOUPENÍ LIBERECKÉHO KRAJE V BRUSELU vypsané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI 2. TECHNICKÉ PODMÍNKY ( 45) 3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 6. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8. PLATEBNÍ PODMÍNKY 9. KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 10. OBSAH NÁVRHU SMLOUVY (OBCHODNÍ PODMÍNKY) 11. ČLENĚNÍ NABÍDKY 12. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 13. LHŮTA A MÍSTO PRO VYZVEDNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 14. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 15. ZADÁVACÍ LHŮTA ( 43 ODST. 2) 16. VÝDAJE SPOJENÉ S PODÁNÍM NABÍDKY 17. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE 2/13
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele : LIBERECKÝ KRAJ Sídlo : U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2 IČ : 70 89 15 08 Telefon : +420 485 226 111 Fax : +420 485 226 444 Kontaktní osoby 1. Jméno : Bc. Andrea Fulková Funkce : vedoucí oddělení tiskového a vnějších vztahů e-mail : andrea.fulkova@kraj-lbc.cz telefon : +420 485 226 332 2. Jméno : Libor Vokas Funkce : oddělení veřejných zakázek e-mail : libor.vokas@kraj-lbc.cz telefon : +420 485 226 438 2. TECHNICKÉ PODMÍNKY ( 45) 2.1. OBECNÝ POPIS: Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytnutí komplexních služeb Libereckému kraji v oblasti zastupování kraje v Bruselu. Cílem poskytování služeb zastoupení by měla být prezentace Libereckého kraje v zahraničí a jeho propagace, získávání a výměna informací, zkušeností a kontaktů se zahraničními regiony, participace na činnosti institucí EU, zapojení Libereckého kraje do projektů EU na regionální úrovni, prosazování společných zájmů regionů v evropském měřítku a rovněž zajistit v Bruselu administrativní a organizační zázemí nejen pro kraj. Dále by se jednalo o proškolování zaměstnanců úřadu v této oblasti, a to formou několikadenních stáží organizovaných pravidelně přímo v kanceláři zastoupení kraje. Tito zaměstnanci úřadu by byli seznamování s chodem zastoupení, byli by jim předávány zkušenosti sfungováním zastoupení a potřebné kontakty. Služby by měly být zaměřeny na zajištění fungování kanceláře zastoupení kraje v Bruselu, organizaci veškerých prezentačních akcí kraje v Bruselu, předávání know-how Libereckému kraji, proškolování zaměstnanců krajského úřadu, zajišťování zázemí pro zástupce kraje nebo zaměstnance krajského úřadu spojenými sjejich pobytem vkanceláři zastoupení kraje nebo na akcích pořádaných krajem v Bruselu (zajištění letenek, ubytování, apod.). Předmětem plnění veřejné zakázky nebude zajištění prostor pro zastoupení, ty si určí a zajistí zadavatel. Předpokládaná hodnota celé zakázky se bude pohybovat v intervalu od 3-4 mil. Kč. včetně DPH. 3/13
2.2. KONKRÉTNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE na základě předaných informací ze strany zadavatele navázat na stávající stav fungování zastoupení kraje v Bruselu, zpracovat koncepci fungování zastoupení kraje v Bruselu, zpracovat časový harmonogram kroků, které je potřeba zrealizovat v průběhu období 2010, samotná realizace schválených kroků krajem v průběhu roku 2010; vč. Návrhu prezentačních akcí během českého předsednictví v Bruselu, zpracovat časový harmonogram kroků, které je potřeba zrealizovat v průběhu období 2011, samotná realizace schválených kroků krajem v průběhu roku 2011, 3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky je Brusel a Liberec. 4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.1. Termín zahájení plnění : leden 2010 4.2. Termín ukončení plnění : prosinec 2011 5. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 5.1. DOTAZY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná a musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 5.2. ODPOVĚĎ NA DOTAZY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Byla-li žádost o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručena ve stanovené lhůtě, je zadavatel povinen poskytnout uchazeči dodatečné informace k zadávací dokumentaci nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 6. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 6.1. Prokazování splnění kvalifikace ( 51): Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) až d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek 4/13
subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a). 6.2. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE 53 6.2.1 Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč podle 53 odst. 1 písm.: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak i v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění; tento předpoklad se vztahuje jak k území České republiky, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, 5/13
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; tento předpoklad se vztahuje jak k území České republiky, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů podle 54 písm. d); pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. 6.2.2 Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 předložením čestného prohlášení. 6.3. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE 54 6.3.1. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 6.4. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE 56 ODST. 2) 6.4.1. K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky na služby zadavatel požaduje dle 56 odst. 2 písm. : e) osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb Rozsah požadovaných informací a dokladů Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů Minimální úroveň těchto kvalifikačních předpokladů VŠ vzdělání kopie VŠ diplomu 1 osoba Pokud není dodavatel z objektivních důvodů schopen prokázat splnění technických předpokladů způsoby stanovenými podle stanovených požadavků, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, pokud je veřejný zadavatel z objektivních důvodů neodmítne. V případě, že prokázání splnění požadovaných technických kvalifikačních předpokladů nespočívá v předložení dokladu, je veřejný zadavatel povinen poskytnout dodavateli příslušnou součinnost a možnost prokázání této části technických kvalifikačních předpokladů před uplynutím lhůty pro prokázání kvalifikace. Veřejný zadavatel je povinen doručit dodavateli písemné potvrzení o 6/13
úspěšném prokázání splnění příslušného technického kvalifikačního předpokladu, které slouží jako doklad pro prokázání splnění kvalifikace v příslušném rozsahu. 6.5. PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ ( 57): 6.6.1. Uchazeč je povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. 6.6.2. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 6.6. Změny v kvalifikaci ( 58): 6.6.1. Dojde li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle 60 je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. 6.6.2 Povinnost podle odstavce 1 se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím veřejného zadavatele podle 81 možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž veřejný zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. 6.7. NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE ( 60): 6.7.1. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplnění povinnost stanovenou v 58, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 6.7.2. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. 7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7.1. STANOVENÍ NABÍDKOVÉ CENY ZA PROVEDENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami veřejné zakázky uvedené ve výzvě k podání nabídky a této zadávací dokumentaci, a to absolutní částkou v českých korunách. 7.2. ČLENĚNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena v členění: Celková nabídková cena bez DPH DPH Celková nabídková cena včetně DPH 7.3. NÁLEŽITOSTI NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů. Cena musí 7/13
zahrnovat pojištění, garance, daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné k realizaci zakázky. 7.4. ZMĚNY NABÍDKOVÉ CENY Pokud se na straně zadavatele po uzavření mandátní smlouvy v průběhu plnění veřejné zakázky vyskytnou okolnosti, které nebylo možné v době uzavření smlouvy předvídat a které mají současně objektivní a prokazatelný vliv na zvýšení nákladů uchazeče souvisejících s plněním veřejné zakázky, pak nabídkovou cenu je možné překročit na základě písemného dodatku k mandátní smlouvě. Nabídkovou cenu je možné dále změnit na základě písemného dodatku k mandátní smlouvě pokud v průběhu plnění zakázky dojde ke změnám daňových předpisů. 8. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zálohy zadavatel neposkytuje. Fakturace bude prováděna měsíčně. Splatnost daňových dokladů bude 30 kalendářních dnů od data jejich doručení zadavateli 9. KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle ustanovení 78 odst. 1 písm. a) ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovil dílčí hodnotící kritéria včetně vah v této specifikaci: KRITÉRIUM Č. 1 Rozsah a hloubka poskytovaných služeb váha 50% V tomto kritériu uchazeč předloží návrh strategie, která bude obsahovat koncepční řešení fungování zastoupení Libereckého kraje v Bruselu. Ve strategii by mělo být navrženo know-how, jaké je uchazeč schopen v této oblasti poskytnout, jaké kontakty pro kraj lze zprostředkovat, jaká řešení navrhuje k realizaci přímo v Bruselu, případně jinde a proč, jaké navrhuje formy proškolování zaměstnanců krajského úřadu. KRITÉRIUM Č. 2 Nabídková cena váha 30% Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami soutěže vyhlášenými ve výzvě k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace a touto zadávací dokumentací. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, a to absolutní částkou v českých korunách. Předložená nabídková cena bude předmětem hodnocení tohoto kritéria postupem pro číselně vyjádřitelná kritéria. 8/13
KRITÉRIUM Č. 3 Časová lhůta pro realizaci na požadavek zadavatele váha 20% V tomto kritériu požaduje zadavatel po uchazeči přesně specifikovat v jaké době je schopen zareagovat na zadání dílčích úkolů v rámci poskytovaných služeb zadavateli. Časová lhůta bude uvedena v hodinách. Předložená lhůta bude předmětem hodnocení tohoto kritéria postupem pro číselně vyjádřitelný kritéria. 10. OBSAH NÁVRHU SMLOUVY (OBCHODNÍ PODMÍNKY) Součástí nabídky bude návrh smlouvy o realizaci veřejné zakázky, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v textu výzvy a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat veškeré podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Závazný návrh Mandátní smlouvy je přílohou č. 3 textu zadávací dokumentace. Případná ustanovení smlouvy doplněná a zapracovaná uchazečem nesmí být vrozporu s tímto návrhem Smlouvy o dílo a nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění a podmínky zadavatele v tomto návrhu Smlouvy o dílo uvedené. Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 11. ČLENĚNÍ NABÍDKY 11.1. Titulní list nabídky (vzor titulního listu je součástí příloh této zadávací dokumentace). 11.2. Druhý list nabídky - obsah nabídky s uvedením čísel a počtu listů a počtu příloh. 11.3. Doklady ke splnění kvalifikačních předpokladů. 11.4. Nabídka uchazeče dle zadávací dokumentace. 11.5. Návrh mandátní smlouvy 11.6. Přílohy (nepovinné). 12. PODPIS SMLOUVY A ZÁRUKA ZA PLNĚNÍ SMLOUVY 12.1 Uzavření smlouvy upravuje 82 zákona. Zadavatel má právo požadovat od vybraného uchazeče vyjasnění určitých smluvních problémů uvedených v nabídce, na něž si uchazeč musí připravit odpověď. Toto vyjasnění se může týkat pouze problémů, které neměly přímý vliv na výběr úspěšné nabídky. Výsledek jednání o vyjasnění bude zaznamenán v zápisu o vyjasnění, který bude podepsán oběma stranami a začleněn do smlouvy. Záruka za poskytnutí služeb nabude účinnosti nejpozději v den uzavření mandátní smlouvy. Podpisem smlouvy se úspěšný uchazeč stává dodavatelem a smlouva vstupuje v platnost. 9/13
12.2 Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena ve lhůtě podle odstavce 2. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva ve lhůtě podle odstavce 2 uzavřena, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li uchazeč druhý v pořadí uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí. Uchazeč druhý či třetí v pořadí, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy. 13. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 13.1. Označení nabídky Nabídka bude předána v jednom originále jako výtisk č. 1 a jedné kopii jako výtisk č. 2. Originál nabídky bude označen jako originál a kopie nabídky bude označena jako kopie. Kopie nabídky musí být úplnou kopií originální nabídky. V případě rozporu se má za rozhodující originální vyhotovení nabídky. Všechny výtisky budou předány pouze v jedné uzavřené obálce označené VEŘEJNÁ ZAKÁZKA ZASTOUPENÍ LIBERECKÉHO KRAJE V BRUSELU NEOTVÍRAT Součástí předložené nabídky musí být návrh smlouvy v elektronické podobě. 13.2. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v oznámení o zakázce a této zadávací dokumentaci (viz. bod 12. ZD). Nabídka i veškeré další doklady požadované zákonem a zadávacími podmínkami musí být předloženy včeském jazyce. Doklady, kterými zahraniční osoba prokazuje splnění kvalifikace, musí být předloženy v původním jazyce a též v úředně ověřeném překladu do českého jazyka. Zjistí-li se rozdíl v obsahu, je rozhodující překlad v českém jazyce. 13.3. Další pokyny pro zpracování nabídky Nabídka musí být datována, na titulním listu podepsána (příp. orazítkována pokud uchazeč používá razítko) uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. 13.4. Úprava nabídky Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci, tj. provázané šňůrkou s přelepením volných konců a opatřené na přelepu podpisem příp. razítkem uchazeče. Pokud nabídka bude obsahovat přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče, 10/13
jednotlivé přílohy budou postupně číslovány a jednotlivé listy příloh budou rovněž očíslovány v návaznosti na číselnou řadu vlastní nabídky. 13.5. Adresa dodávání písemností Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést ve své nabídce. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou. 14. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK KRAJSKÝ ÚŘAD LIBERECKÉHO KRAJE, PODATELNA SÍDLO : U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK : 02.11.2009 9:00 hod. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK : 02.11.2009 11:00 hod. MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK : Krajský úřad Libereckého kraje U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2 15. ZADÁVACÍ LHŮTA ( 43 ODST. 2) Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a trvá 3 měsíce. 16. VÝDAJE SPOJENÉ S PODÁNÍM NABÍDKY Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Uchazeči nesou veškeré náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky. Zadavatel v žádném případě neponese za takové náklady zodpovědnost, bez ohledu na průběh a výsledek zadávacího řízení. Zadavatel nenese žádnou odpovědnost ani nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které uchazeči vzniknou v souvislosti s prohlídkou místa plnění, inspekcemi či jakoukoli další činností související s podáním nabídky. 17. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel zruší bez zbytečného odkladu zadávací řízení v souladu s ustanovením 84 odst. 1) zákona. Zadavatel může bez zbytečného odkladu zrušit zadávací řízení v souladu s ustanovením 84 odst. 2) zákona. Zadavatel může zrušit zadávací řízení v souladu s ustanovením 84 odst. 3) zákona. 11/13
Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky s výjimkou ukázek nebo vzorků, které budou vráceny po uzavření smlouvy nebo zrušení zadávacího řízení. Obsah nabídek považuje zadavatel za důvěrný. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce. Nesplnění podmínek zadání či neúplnost nabídky je důvodem kvyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení uchazeče z další účasti. V Liberci dne 09.10.2009 Bc. Stanislav Eichler hejtman Libereckého kraje PŘÍLOHA : Vzor titulního listu nabídky 12/13
Příloha č. 1 VZOR TITULNÍ LIST NABÍDKY podané v rámci veřejné zakázky ZASTOUPENÍ LIBERECKÉHO KRAJE V BRUSELU Název zadavatele : LIBERECKÝ KRAJ Sídlo : U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2 IČ : 70891508 UCHAZEČ : IČ : DIČ : SÍDLO : STATUTÁRNÍ ORGÁN : OSOBA ZMOCNĚNÁ K JEDNÁNÍ : TELEFON, FAX, E-MAIL : BANKOVNÍ SPOJENÍ : CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA BEZ DPH DPH CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA VČETNĚ DPH Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě výzvy k podání nabídky a v souladu se zadávací dokumentací. V dne... podpis oprávněné osoby uchazeče 13/13