STATUTÁRNÍ MĚSTO HAVÍŘOV Magistrát města Havířova, Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město VÁŠ DOPIS Č. j.: ZE DNE: NAŠE Č. j.: NAŠE Sp. zn.: POČET LISTŮ DOPISU: 5 VYŘIZUJE: Martynková TEL.: 596 803 131 FAX: 596 803 350 E-MAIL: martynkova.lucie@havirov-city.cz DATUM: 2014-12-15 Písemná výzva k podání nabídek a k prokázání kvalifikace Statutární město Havířov Vás, jako případného zájemce o níže uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu, tímto vyzývá k podání nabídky a k prokázání kvalifikace. Identifikační údaje veřejného zadavatele: Název veřejné zakázky Spisové číslo VZ Druh veřejné zakázky Název: statutární město Havířov Sídlo: Svornosti 2, 736 01 Havířov-Město IČO: 00297488 DIČ: CZ00297488 e-mail: posta@havirov-city.cz tel. : 596 803 111 fax: 596 803 350 Zastoupeno: Mgr. Daniel Vachtarčík, náměstek primátora pro sociální rozvoj Prevence onemocnění dýchacích cest pro děti předškolního věku VZ/75/OŠK/14 Veřejná zakázka malého rozsahu na služby. Předmět veřejné zakázky: V souladu s ust. 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), se jedná o zakázku zadávanou mimo režim zákona, přičemž zadavatel uvádí, že pokud je ve výzvě na tento zákon odkazováno, je tak učiněno pouze z důvodu specifikace rozsahu prokázání kvalifikace. Předmětem této veřejné zakázky je zajištění ozdravného pobytu pro děti předškolního věku s cílem regenerace a prevence onemocnění dýchacích cest s doprovodem dospělé osoby v délce 14 kalendářních dnů, a to pro min. 35 dětí a max. 38 dětí s doprovodem dospělé osoby, a to min. 32 dospělých osob a max. 35 dospělých osob, max. počet 70
Identifikace projektu, ve kterém je veřejná zakázka realizována: Doba realizace VZ: únor duben 2015 Poskytnutí zálohy: NE Dílčí plnění: NE Varianty nabídky: NE Kontaktní údaje pro podání žádosti o dodatečné informace: účastníků. Ozdravný pobyt zahrnuje ubytování, stravovaní, dopravu a procedury pro děti. Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v návrhu smlouvy, který je přílohou této výzvy. Spolufinancování z dotačního programu Příspěvky na ozdravné pobyty ŽPŽ/05/2013 vyhlášeného Moravskoslezským krajem. Lucie Martynková, referent odboru školství a kultury Tel: 596 803 131 Fax: 596 803 350 Adresa: Magistrát města Havířova odbor školství a kultury Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město e-mail: martynkova.lucie@havirov-city.cz Lhůta pro podání 08.01.2014 do 9:00 hodin nabídek: Místo podání nabídek: Podatelna Magistrátu města Havířova, Svornosti 86/2, 736 01 Havířov Město. Způsob podání nabídek: v listinné podobě prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobním předáním v místě pro podání nabídek: v pondělí a ve středu od 8:00 hodin do 17:00 hodin v úterý a ve čtvrtek od 7:00 hodin do 15:00 hodin v pátek od 7:00 hodin do 14:30 hodin Označení obálky s nabídkou: Adresa odesílatele (uchazeče) Adresa zadavatele: Magistrát města Havířova odbor školství a kultury Svornosti 86/2 736 01 Havířov-Město NEOTVÍRAT - VZ/75/OŠK/14 Prevence onemocnění dýchacích cest pro děti předškolního věku Zadávací lhůta: Základní hodnotící kritérium: Způsob hodnocení nabídek: Nabídky budou v zalepené obálce opatřené razítkem, případně podpisem, na přelepu. 60 dnů Nejnižší nabídková cena v Kč vč. DPH Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny v Kč včetně DPH, přičemž při hodnocení nabídek bude hodnocena celková nabídková cena v Kč včetně DPH, která bude vypočtena
Základní kvalifikační předpoklady: Profesní kvalifikační předpoklady: Prokázání kvalifikace u nabídky podané více osobami společně Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele z jednotkových cen uvedených v návrhu smlouvy, tj. cena za pobyt s počtem 35 dětí a 35 doprovodných dospělých osob (maximum 70 účastníků) vč. stravy, dopravy a ceny procedury. V rozsahu 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona originál nebo úředně ověřená kopie čestného prohlášení vlastnoručně podepsaného oprávněným zástupcem uchazeče ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky ( viz. příloha č. 2 této výzvy) - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky, - doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, - doklad osvědčující odbornou způsobilost certifikát, akreditace a nebo doklad prokazující oprávnění poskytování služeb na regeneraci a prevenci onemocnění dýchacích cest. Způsob prokázání: kopie příslušných dokladů ( nemusí být ověřené) Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika uchazeči společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, je každý zuchazečů povinen předložit doklad prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu a výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, a dále originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy, ze které musí vyplývat závazek, že všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky, a jakým způsobem jednají tito uchazeči vůči zadavateli (způsob podepisování, vč. případné plné moci podepsané všemi uchazeči). Podává-li nabídku více uchazečů společně, uchazeči uvedou ve společné nabídce adresu, na kterou mají být zasílány písemnosti, kdy odeslání písemnosti na tuto adresu zadavatel bude považovat za odeslání každému účastníkovi společné nabídky. Pokud bude uchazeč účastníkem společné nabídky, pak již nemůže podat sám nabídku, nemůže být uchazečem jiné společné nabídky a nemůže být subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč prokazuje kvalifikaci. Pokud nebude uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu (např. zajištění dopravy), je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. K tomu je uchazeč rovněž povinen předložit doklad prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu subdodavatelem a výpis z obchodního rejstříku subdodavatele, pokud je v něm zapsán, a dále originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy uzavřené se subdodavatelem, z níž bude vyplývat závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu.
Jiný způsob prokázání kvalifikačních předpokladů Požadavky na zpracování nabídky: Uchazeč může splnění kvalifikačních předpokladů prokázat předložením kopie (nemusí být ověřená) výpisu ze seznamu kvalifikovaných nebo certifikovaných dodavatelů, a to za podmínek uvedených v ust. 125 a násl. zákona nebo v ust. 133 a násl. zákona a v rozsahu, v jakém doklad obsahuje požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. Zpracování nabídkové ceny: - bude uvedena v české měně, - musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu zakázky včetně nákladů souvisejících - bude v členění uvedeném v článku V. odst. 1 návrhu smlouvy (V případě, že plnění je osvobozeno od DPH, uvede uchazeč u sazby a Kč DPH poznámku osvobozeno od DPH a cena bez DPH a cena včetně DPH bude shodná. V případě, že uchazeč není plátcem DPH, uvede uchazeč u sazby a Kč DPH poznámku neplátce DPH a cena bez DPH a cena včetně DPH bude shodná.) Doplnění návrhu smlouvy: Návrh smlouvy (viz. Příloha č. 1 této výzvy) uchazeč doplní o tyto údaje: - identifikační údaje uchazeče, - název a adresu místa pobytu (Pobyt musí probíhat v ozdravných či ubytovacích zařízeních poskytujících ozdravné pobyty s cílem regenerace a prevence onemocnění dýchacích cest /tj. léčebný ústav, lázně, sanatorium poskytující tuto službu na základě smlouvy se zdravotní pojišťovnou, nebo ubytovací zařízení poskytující tuto službu prostřednictvím externího subjektu oprávněného tuto službu poskytovat na základě živnostenského oprávnění, případně prostřednictvím externího subjektu, který má tuto službu uvedenou jako předmět činnosti v obchodním rejstříku/ nacházejících se v oblasti, kde 36. nejvyšší průměrná čtyřiadvacetihodinová koncentrace suspendovaných částic PM10 v průběhu kalendářního roku v pětiletém průměru let 2007 až 2014 nedosáhla hodnoty 50 ug.m-3 na 50 % nebo více než 50 % území příslušné obce. Vymezené oblastí jsou dostupné na internetových stránkách Českého hydrometeorologického ústavu), - termín realizace pobytu, - nabídkovou cenu v členění uvedeném v článku V odst. 1 návrhu smlouvy Obsah nabídky a její seřazení: Upozornění: zadavatel nepřipouští změnu obchodních a platebních podmínek, které jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Nabídka uchazeče musí obsahovat: 1. vlastnoručně podepsaný originál návrhu smlouvy (Příloha č. 1) v jednom vyhotovení, 2. doklady a informace prokazující splnění kvalifikace uchazeče v rozsahu dle této výzvy,
3. případné plné moci či pověření pro osobu(y) podepisující, pokud doklady nepodepisuje uchazeč či statutární zástupce uchazeče, 4. elektronický nosič dat (CD) s návrhem smlouvy, uchazeč vloží do schránky (např. obálka) připevněné na vnitřní straně přebalu složky s nabídkou tak, aby ho bylo možno bez poškození vyjmout. Jazyk: Závěrečné ustanovení: Nabídku uchazeč podá v jednom vyhotovení. Zadavatel pro všechny písemnosti vztahující se k tomuto zadávacímu řízení i k plnění smlouvy do budoucna stanoví povinnost jejich vyhotovení v českém jazyce. Písemnosti v jiném než českém jazyce uchazeči doplní úředním překladem do českého jazyka. Zadavatel, pro všechna ústní jednání, vztahující se k tomuto zadávacímu řízení i k plnění smlouvy do budoucna stanoví jako jednací jazyk češtinu. 1. Včas doručené nabídky se stávají majetkem zadavatele a zájemci nemají nárok na úhradu nákladů řízení nabídky. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu zadávacích podmínek, na doplnění zadávacích podmínek, na zrušení zadávacího řízení, příp. další jednání o nabídkách. Za zadavatele: Mgr. Daniel Vachtarčík náměstek primátora pro sociální rozvoj Přílohy: Příloha č. 1 - Návrh Smlouvy Příloha č. 2 - Čestné prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů