SCHŮZE VÝBORU ČT 10.04. 2014, 18:00 V HŠ UČEBNA 120 Přítomni: Jan Vančura (JVA), Jolana Volfová (JVO), Eva Pudlovská (EP), Markéta Vokrouhlíková (MK), Renata Hánová (RH), Hana Kačírková (HK), Darina Hoppeová (DH), Lucie Nováková (LN), Ester Havlová (EH) Omluveni: Filip Magram (FM) ZÁPIS 1. Finanční situace: a. Předseda podal informaci o stavu financí. Výbor ji vzal na vědomí. b. Granty na 2014 i. OK MHMP podáno na celoroční činnost 2014 (do 28. dubna již na 2015!) ii. OŠ MHMP podáno na zahraniční zájezd + letní+podzimní soustředění - smlouvy budou podepsány během několika týdnů iii. MK ČR ORNK První kolo 30.9 nebyl jasný účel a termín, druhé kolo uzávěrka do 30.4.2014, JV zpracuje a bude podáno c. sponzoři : i. nový sponzor Stavební společnost Guttenberg d. ostatní i. Paní Hoppeová - pojišťovna Allianz a Komerční banka zatím nic - TRVÁ 2. Změna stanov Výbor projednal (viz níže bod Diskuse) a schválil návrh nových stanov, předložených členům Výboru k posouzení mailem dne 9/4/2014. Návrh nových stanov je Přílohou 2 tohoto zápisu. a. Hlavní změny: i. Sdružení přechází na zapsaný spolek ii. Nová členská základna bude zúžena jen na ty, kteří se budou chtít podílet aktivně na činnosti. iii. Výbor Sdružení Zvoneček - Praha konstatuje, že členové Sdružení uvedení v Příloze 1 (z důvodu ZOOÚ není veřejná informaci podá na požádání kterýkoli člen Výboru) se dlouhodobě činnosti Sdružení neúčastní, neplatí členské příspěvky a jejich děti ani oni sami nejsou členy žádného ze sborů studia Zvoneček - Praha. S ohledem na tyto skutečnosti Výbor považuje jejich členství dnem 3. dubna 2014 za zaniklé. iv. Stávající členové budou obesláni adresným zvacím dopisem na shromáždění členů 24/4/2014, příloha 3). v. K diskusi: 1. kdo odvolává neaktivního člena Rady (Shromáždění členů nebo Rada sama?) Výbor všemi hlasy rozhodl pro Shromáždění členů dle návrhu. 2. umožníme odvolat se ne-členovi, který nebude přijat Radou, ke Shromáždění členů? Výbor tuto možnost všemi hlasy odmítnul. 3. Výdaje Sdružení v oblasti mzdových nákladů projednány a schváleny 4. ČINNOST a. Llangollen 2014 odeslány přihlášky do 4 kategorií, byli jsme přijati do 3 kategorií Upřesněný rozpočet navýšení (oslabení koruny, upřesnění nákladů) + požádáno o příspěvek organizátory (Bursary Fund dali nám 1500 Lstg) a nakonec jsme zvolili leteckou dopravu náklady srovnatelné s busem, zájezd cca o 3 dny kratší. Výbor dodatečně všemi hlasy schválil variantu leteckou dopravou (hlasování proběhlo z důvodů nebezpečí z prodlení při získávání nejvýhodnějších nabídek na letenky prostřednictvím e-mailu).
Náměty a různé: 5. Právní: Je třeba zařadit do evidenčních listů podepisovaných rodiči právně posvěcenou formulaci ve smyslu: Před započetím a po skončení sborových akcí (koncertů, vystoupení, zájezdů, natáčení apod.) organizovaných Sdružením Zvoneček Praha jsou za své nezletilé děti zodpovědní jejich rodiče. SZP nepřebírá žádnou zodpovědnost za bezpečnost a zdraví nezletilých dětí během příchodu/příjezdu na akci a odchodu/odjezdu z akce, pokud nejsou tyto součástí akce samotné a organizovány hromadně. MVo zajistila u právníka, bude začleněno do evidenčních listů- TRVÁ 6. M. Vokrouhlíková dispozice s účtem - zařízeno 7. Příští schůzka Výboru - bude svolána dle potřeby 8. Výroční schůze 24/4/2014 komorní sál zapsal : Jan Vančura 10.4.2014 Seznam Příloh zápisu: Příloha 1 Seznam neaktivních členů, jejichž členství je dnem 10/4/2014 prohlášeno za zaniklé (z důvodu ZOOÚ není veřejná informaci podá na požádání kterýkoli člen Výboru) Příloha 2 Návrh Stanov schválený Výborem Příloha 3 Dopis členům Sdružení s pozvánkou na výroční schůzi (nově shromáždění členů)
Příloha 2 - Návrh Stanov schválený Výborem: Stanovy Sdružení Zvoneček Praha, z.s. Čl. 1 Název spolku Název spolku zní: Sdružení Zvoneček - Praha, z.s. (dále jen Spolek ). Čl. 2 Sídlo Sídlo Spolku je: Komenského nám. 9/400, 130 00 Praha 3. Čl. 3 Účel Spolku Účelem Spolku je: a) organizovat kulturní a volnočasové aktivity, jichž se účastní děti a mládež pěveckých sborů sborového studia Zvoneček - Praha působícího při Gymnáziu a Hudební škole hl. m. Prahy v Praze 3, Komenského nám. 9/400, b) informovat o činnosti výše uvedeného sborového studia a propagovat ji na veřejnosti, c) přispívat všemi prostředky včetně materiálních a vyhledáváním případných sponzorů k rozvoji činnosti všech složek výše uvedeného sborového studia Zvoneček - Praha. Orgány Spolku jsou: a. shromáždění členů, b. rada, c. předseda. Čl. 4 Orgány Spolku Čl. 5 Shromáždění členů 1. Shromáždění členů je nejvyšším orgánem Spolku. Shromáždění členů se koná nejméně jednou do roka. Shromáždění členů svolává rada. 2. Shromáždění členů je usnášení schopné, zúčastní-li se jednání nadpoloviční většina všech členů. Rozhodnutí je přijato, jestliže pro něj hlasuje většina přítomných členů, s výjimkou zrušení Spolku a změny stanov, kde je potřeba nejméně 2/3 hlasů přítomných členů.
3. Není-li 30 minut po stanoveném začátku jednání shromáždění členů přítomna nadpoloviční většina členů, zahájí se náhradní shromáždění členů s totožným programem, jaký mělo řádné shromáždění členů. Náhradní shromáždění členů je usnášení schopné nadpoloviční většinou přítomných. 4. Každý člen má jeden hlas. Hlasy všech členů jsou rovné. Člen může na zasedání zastupovat při hlasování jiného člena Spolku na základě písemně udělené plné moci. Jeden člen může zastupovat při hlasování nejvýše dva členy. 5. Jednání shromáždění členů se mohou členové v odůvodněných případech zúčastnit i s využitím technických prostředků, které jim umožní sledovat celý průběh jednání. 6. Z jednání shromáždění členů vyhotoví rada zápis do 30 dnů ode dne konání shromáždění. Zápis obsahuje označení svolavatele, způsob svolání, termín konání, předsedajícího, přijatá usnesení, datum vyhotovení zápisu. Zápis se členům zpřístupní formou zaslání e-mailové zprávy. 7. Shromáždění členů: a) rozhoduje o změně stanov Spolku, b) volí a odvolává členy rady, c) rozhoduje o odvoláních proti rozhodnutím rady o vyloučení členů, d) stanoví členské příspěvky, e) schvaluje výroční zprávu o činnosti a hospodaření Spolku, f) bere na vědomí roční účetní závěrku, g) bere na vědomí rozpočet Spolku a plán činnosti na následující kalendářní rok h) hodnotí činnost rady, i) rozhoduje o zrušení Spolku. Čl. 6 Rada 1. Rada je výkonným orgánem Spolku, voleným shromážděním členů. Rada má vždy lichý počet členů, nejméně tři. Funkční období je dva roky. Shromáždění členů určuje počet členů na příslušné funkční období. Opakovaná volba je možná. 2. Členství v radě zaniká: a. uplynutím funkčního období b. smrtí c. skončením členství ve Spolku d. odstoupením e. odvoláním; člena odvolává shromáždění členů zejména z důvodů neplnění povinností, neúčast na jednáních rady, nerespektování rozhodnutí rady. 3. Pokud se uvolní místo člena rady před uplynutím funkčního období, kooptuje rada na uvolněné místo člena, a to do doby než bude shromážděním členů zvolen nový řádný člen. Pokud by počet členů rady mezi shromážděními členů poklesl pod usnášeníschopnou většinu, je předseda nebo nejstarší člen rady, není-li předsedy, povinen bez zbytečného prodlení svolat mimořádné shromáždění členů k volbě nových členů rady. 4. Rada: a) rozhoduje o přijetí člena Spolku a o vyloučení člena Spolku, b) schvaluje rozpočet Spolku a plán činnosti na následující kalendářní rok,
c) schvaluje roční účetní závěrku, d) předkládá shromáždění členů výroční zprávu o činnosti a hospodaření Spolku, e) svolává shromáždění členů, f) vydává vnitřní předpisy Spolku. 5. Rada je usnášeníschopná při přítomnosti nadpoloviční většiny členů a rozhoduje nadpoloviční většinou jednání se účastnících členů. 6. Rada jmenuje ze svého středu předsedu a místopředsedu. Předseda svolává a řídí zasedání rady. 7. Předseda je statutárním orgánem Spolku a jedná samostatně jménem Spolku navenek. Při podpisování připojí předseda k názvu Spolku svůj podpis. 8. Předsedu zastupuje v případě jeho nepřítomnosti na základě plné moci předsedy místopředseda. Při podpisování připojí místopředseda k názvu Spolku označení v plné moci a svůj podpis. 9. Rada jedná ve sboru. Rada může rozhodnout o rozdělení pravomocí mezi své členy. Toto rozdělení pravomocí musí být zaznamenáno v zápise z jednání rady. 10. Rada se schází zpravidla 3x ročně. V zápise z jednání rady se uvede u jednotlivých rozhodnutí odlišný názor členů, kteří hlasovali proti návrhu. Zápis z jednání rady se zašle do pěti dnů po jeho vyhotovení mailem všem jejím členům. 11. V případě nebezpečí z prodlení může předseda vyhlásit hlasování per rollam (korespondenční hlasování). Návrh věci k rozhodnutí per rollam zašle předseda členům rady. Rozhodnutí je schváleno dnem, kdy je odesilateli doručeno souhlasné stanovisko posledního člena, kterým je dosaženo souhlasu nadpoloviční většiny všech členů rady. Rozhodnutí přijaté per rollam podepisuje předseda nebo místopředseda. Na nejbližším zasedání rady informuje předseda o rozhodnutích přijatých per rollam od posledního zasedání rady. 12. Jednání rady se mohou její členové zúčastnit i s využitím technických prostředků, které jim umožní sledovat celý průběh jednání. 13. Kterýkoliv člen Spolku má právo se zúčastnit zasedání rady. Nemá však právo hlasovat ani předkládat návrhy k projednávaným věcem, s výjimkou případů, kdy je k jednání rady přizván v konkrétní věci. Čl. 7 Členství 1. Členem Spolku se může stát fyzická osoba starší 18ti let, která se aktivně podílí na činnosti sborového studia Zvoneček Praha a kterou ke členství doporučil stávající člen Spolku. 2. Členství ve Spolku vzniká dnem přijetí za člena schválením členské přihlášky radou v souladu s těmito stanovami. 3. Každý člen Spolku je oprávněn se zúčastnit shromáždění členů, podávat návrhy a podněty a dále zúčastňovat se akcí, které Spolek pro své členy pořádá. Člen Spolku je povinen podřídit se rozhodnutí orgánů Spolku. Členové jsou povinni platit členské příspěvky ve výši stanovené radou Spolku. Rada může rozhodnout i o tom, že členské příspěvky nebudou vybírány. Rozhodnutí se vždy týká všech členů. Člen může ze Spolku kdykoliv svobodně vystoupit.
4. Člen Spolku má právo rozhodovat na shromáždění členů a být volen do funkcí v orgánech Spolku. Člen, který vykonává funkci ve Spolku, je povinen ji vykonávat pečlivě, s potřebnými znalostmi a s loajalitou ke Spolku. 5. Členství ve Spolku zaniká: a) vystoupením ze Spolku, b) úmrtím, c) vyloučením, d) při nezaplacení členského příspěvku ani v náhradní lhůtě stanovené radou ve výzvě k zaplacení, a to posledním dnem stanovené lhůty, e) zánikem Spolku. Čl. 8 Vyloučení člena 1. Spolek může člena vyloučit pro závažné porušení stanov, pokud se po dobu více než jednoho roku neúčastní činnosti Spolku, nebo pokud se bez omluvy nezúčastní dvou po sobě konaných shromáždění členů. 2. Návrh na vyloučení může podat kterýkoliv člen, v návrhu uvede důvody vyloučení. Člen navrhovaný k vyloučení musí být s důvodem vyloučení seznámen nejméně 15 dnů před jednáním rady, která bude o vyloučení rozhodovat. Člen je oprávněn se jednání rady zúčastnit a uvést skutečnosti na svou obhajobu. 3. O vyloučení člena rozhoduje rada. Rozhodnutí se doručí vyloučenému členovi. Proti rozhodnutí rady o vyloučení se člen může odvolat ke shromáždění členů, a to do 30 dnů po doručení rozhodnutí. Čl. 9 Seznam členů 1. Spolek vede seznam členů. Člen je do seznamu členů zapsán do 10 dnů po jeho přijetí za člena Spolku. V seznamu se uvede jméno a příjmení člena, jeho bydliště, kontaktní spojení, datum přijetí za člena, datum a způsob ukončení členství. Po ukončení členství je člen ze seznamu členů vymazán. 2. Za vedení seznamu členů odpovídá pověřený člen rady. 3. Seznam je pro členy přístupný v sídle Spolku po předchozí dohodě. Třetím osobám seznam členů není zveřejňován. Čl. 10 Zrušení a zánik Spolku 1. Spolek se zrušuje rozhodnutím Shromáždění členů nebo rozhodnutím soudu z důvodů stanovených 268 občanského zákoníku. 2. Shromáždění členů rozhodnutí o zrušení přijímá dvoutřetinovou většinou hlasů všech členů. Shromáždění členů při rozhodnutí o zrušení jmenuje likvidátora.
3. Likvidátor sestaví soupis majetku Spolku, který zpřístupní v sídle Spolku. O zveřejnění soupisu majetku členy Spolku vyrozumí sdělením na webové stránce Spolku. Pokud o to člen požádá, vydá mu likvidátor kopii tohoto soupisu za úhradu nákladů na vyhotovení kopie soupisu. 4. Likvidační zůstatek se převede na jinou právnickou osobu, která realizuje obdobnou činnost jako Spolek, podle rozhodnutí rady. 5. Spolek zaniká výmazem ze spolkového rejstříku. Čl. 11 Závěrečná ustanovení 1. Tento Spolek (dříve občanské sdružení) vznikl registrací Ministerstvem vnitra České republiky dne 28. prosince 2000. 2. Dojde-li mezi členy Spolku ke sporu o výklad těchto stanov, je k jejich výkladu oprávněno shromáždění členů. 3. Schválením těchto stanov se potvrzuje členství ve Spolku stávajících členů, kteří se aktivně podílejí na činnosti sborového studia Zvoneček Praha. Členství ostatních členů, kteří se nepodíleli na činnosti Spolku, je na základě rozhodnutí Rady ze dne 10. 4. 2014 považováno za zaniklé. 4. Nestanoví-li tyto stanovy jinak, řídí se právní poměry Spolku občanským zákoníkem. 5. Tyto stanovy nahrazují v plném rozsahu stanovy ze dne 26. 4. 2012 V Praze dne.. Předseda (ověřený podpis):
Příloha 3 Schválené znění dopisu členům pozvánka na výroční schůzi Vážená paní / vážený pan Jméno Příjmení člen/ka Sdružení Zvoneček - Praha P O Z V Á N K A N A V Ý R O Č N Í S C H Ů Z I Vážený/Vážená V Praze dne 10. dubna 2014 dnem 1. 1. 2014 vstoupil v platnost nový občanský zákoník. Jednou z novinek, kterou přináší je skutečnost, že všechna občanská sdružení jsou od 1. 1. 2014 automaticky považována za spolky. Tento přechod právní formy umožní zachování názvu sdružení, jeho IČ a především historie, kterou úspěšně využíváme např. při grantových řízeních. Pro naše Sdružení Zvoneček - Praha jsme proto po konzultacích s právní kanceláří a členy Výboru rozhodli pro setrvání u této právní formy. Krokem, který je nicméně nezbytně nutné udělat, je změna stanov. Návrh koncipovaný právní kanceláří JUDr. Deverové a odsouhlasený Výborem 10.4.2014 je vystaven na webu www,zvonecek.cz v rubrice HŠ a Sdružení, odkaz Stanovy_2014 (http://www.zvonecek.cz/files/dokumenty%20ke%20stažení/stanovy%20zvoneček_2014.pdf) anebo k nahlédnutí ve třídě 121 GMHŠ. K přijetí nových stanov je ale potřeba přítomnost nadpoloviční většiny členů Sdružení Zvoneček Praha na nadcházející výroční schůzi Sdružení Zvoneček Praha která se bude konat dne 24. dubna 2014 od 18.45 hod v Komorním sále Gymnázia a Hudební školy hl. m. Prahy. Jako člena/členku Sdružení Vás na ni tímto srdečně zvu a zároveň naléhavě prosím o Vaši přítomnost. Jako vždy se budeme snažit o stručnost, ale pokud by se potřebná nadpoloviční většina nesešla, bude to znamenat nutnost opakování schůze v náhradním termínu a to je pro všechny strany nepříjemné. Zásadní změnou vyplývající z nových Stanov bude do budoucna to, že členy Sdružení Zvoneček Praha, z.s. se budou moci stát pouze ti, kteří se na činnosti spolku budou chtít aktivně podílet. Proto, pokud Vám Vaše časové možnosti či osobní priority nedovolují aktivní činnost v našem Sdružení, nabízíme Vám možnost Vaše členství kdykoli dobrovolně ukončit. Členský příspěvek jsme stanovili na 100,- Kč ročně a bude poprvé vybírán v hotovosti na schůzi 24.4.2014. Všechny ostatní změny jsou pouze formální a jsou pouhým důsledkem změny zákona. Nebudou mít naprosto žádný vliv na činnost, kterou zajištujeme pro sborové děti. Bez ohledu na skutečnost, zda jste členy nebo nikoli, budete o sborovém dění informováni zejména prostřednictvím našich webových stránek. Každoroční valná hromada spolku pak bude schvalovat účetní závěrku a rozpočet na další rok, případně volit Radu. Tyto úkony však budou vyhrazeny pouze členské základně; rodiče dětí, kteří nebudou členy Spolku, dostanou tyto informace na vědomí v části veřejné, kde jsou tradičně prezentovány výsledky, jichž sborové studio dosáhlo, důležité informace o zájezdech, soustředěních, koncertech apod. Prosím Vás tedy ještě jednou o Vaši účast na velmi důležité schůzi dne 24. dubna 2014 a také o Vaše rozhodnutí, zda zůstanete členy spolku a budete se chtít aktivně do naší spolkové činnosti zapojit, anebo zda si budete přát členství ukončit. Pokud byste měl/a dotazy ještě před konáním schůze, neváhejte mne kontaktovat mailem nebo telefonem. Předem velice děkuji a těším se na setkání s Vámi. S přátelským pozdravem a veškerou úctou Ing. Jan Vančura, CSc. předseda Sdružení Zvoneček Praha j.vancura@zvonecek.cz GSM 603 514 072