NÁVRH MANDÁTNÍ SMLOUVY NA VÝKON TECHNICKÉHO DOZORU INVESTORA č. 01/12 uzavřená podle 566 a násl. zákona č. 513/1991 Sb. (Obchodního zákoníku) mezi: 1. Mandant (odběratel): Město ČESKÁ LÍPA nám. T. G. Masaryka 1, 470 36 Česká Lípa zastoupený starostkou města Mgr. Hanou Moudrou IČ: 00260428 DIČ: CZ00260428 Bankovní spojení: Komerční banka, Česká Lípa Číslo účtu: 1229-421/0100 2. Mandatář (obstaravatel): Ing. Jaroslav Karel Višňová 3206, 470 01 Česká Lípa IČ: 12785491 DIČ: neplátce Bankovní spojení: Komerční banka, Česká Lípa Číslo účtu: 2654290237/0100 Hlava I. Předmět mandátní smlouvy 1. Mandatář se zavazuje, že v rámci výkonu technického dozoru investora při realizaci stavby MŠ Pastelka, Česká Lípa obsahující I. etapu realizace demolici stávajícího objektu a II.etapu realizace novostavbu MŠ místo stavby: dokumentace: vydaná povolení: jsou pozemky p.p.č. 4546/1, 4546/2 a 4563 v k.ú. Česká Lípa ORTOGONAL spol. s r.o. Smetanova 664, 390 02 Tábor Rozhodnutí o odstranění stavby č.j. MUCL/118000/2011/Pro ze dne 11.10.2011 vydané stavebním úřadem Stavební povolení č.j... ze dne.. vydané Městským úřadem Česká Lípa, stavebním úřadem zabezpečí pro mandanta za podmínek dále v této smlouvě dohodnutých tyto činnosti: 1.1. V rámci realizace I.etapy demolice stávajícího objektu MŠ : a) zabezpečení technického dozoru investora (dále jen TDI) b) zabezpečení přejímacího řízení (předání a převzetí dokončeného díla včetně všech dokladů) c) konzultace s projektantem v průběhu demolice d) spolupráce s provozovatelem e) dohled nad odstraněním vad a nedodělků z přejímacího řízení f) zajistit výstupní prohlídku místa demolice v rámci záruční doby za přítomnosti investora, zhotovitele demolice a budoucího zhotovitele II etapy novostavby MŠ, včetně sepsání protokolu o splnění záručních podmínek. g) ostatní potřebné činnosti ke kompletní a úspěšné realizaci díla 1.2. V rámci realizace II.etapy novostavba MŠ : a) zabezpečení technického dozoru investora (dále jen TDI) b) zabezpečení přejímacího řízení (předání a převzetí dokončeného díla včetně všech dokladů) pro obě etapy díla c) zabezpečení vyjádření a stanovisek správců sítí a DOSS potřebná k vydání kolaudačního souhlasu d) zabezpečení kolaudačního souhlasu, Strana 1
e) konzultace s projektantem v průběhu výstavby f) spolupráce s provozovatelem g) spolupráce při zkušebním provozu a dohled nad odstraněním vad a nedodělků h) ostatní potřebné činnosti ke kompletní a úspěšné realizaci díla. 2. Závazek mandatáře - výkon TDI pro obě etapy realizace dále zahrnuje zejména následující činnosti: - seznámení se s podklady, podle kterých se připravuje realizace stavby, obzvlášť s projektem, s obsahem smluv o dílo a s obsahem povolení odstranění stavby a stavebního povolení, - předávání staveniště jednotlivých objektů stavby zhotoviteli na základě mandantem zajišťovaného projektu stavby - zabezpečení odstranění záručních vad zjištěných v rámci výstupní záruční prohlídky I etapy realizace - dohled nad dodržováním podmínek rozhodnutí o odstranění stavby a stavebního povolení, opatření státního stavebního dohledu a podmínek smlouvy o dílo po dobu realizace stavby, - zajištění oznámení kontrolních prohlídek stavebnímu úřadu vyplývajících z rozhodnutí o odstranění stavby a stavebního povolení, - informování mandanta o všech závažných okolnostech, které nastaly v průběhu stavby, - dohled nad prováděním archeologického průzkumu a o jeho průběhu informovat mandanta - dohled nad dodržováním termínů výkopového povolení a zvláštního užívání komunikací (povolení sjednává dodavatel), - dohled nad postupem stavby a dodržováním harmonogramu prací, - dohled nad vedením stavebního deníku zhotovitele, - kontrola dodržování parametrů stavby daných projektovou dokumentací, - kontrola jakosti používaných materiálů, - kontrola těch částí dodávek a prací, které se stanou po zakrytí nepřístupnými, - namátková kontrola nivelace a dodržení spádů a hloubek budovaných stok, - svolávání a řízení pravidelných kontrolních dnů dle potřeby stavby, minimálně dvakrát za měsíc, - převzetí a kontrola množství provedených prací zhotovitelem v měsíci, - kontrola věcné správnosti a úplnosti předkládaných podkladů a faktur zhotovitelem, - potvrzování soupisu provedených prací v měsíci jako podkladu pro fakturaci a předkládání faktur k likvidaci mandantovi, - projednání rozsahu a oprávněnosti případných víceprací nárokovaných zhotovitelem, - kontrola zhotovitele v oblasti úklidu komunikací znečištěných provozem stavby, - spolupráce s občany, kteří jsou dotčeni stavbou, - včasné upozornění občanů v ulicích dotčených stavbou na omezení z toho vyplývající, - organizační zabezpečení povinností investora při tlakových zkouškách inženýrských sítí a účast na těchto zkouškách, - organizační zabezpečení odevzdání a převzetí dodávek a prací mezi zhotovitelem a objednavatelem (podle této smlouvy mandantem), včetně účasti na tomto odevzdání a převzetí, - vypracování návrhu na provedení kolaudace II etapy stavby a zabezpečení kolaudačního souhlasu, včetně příslušného rozhodnutí k uvedení stavby do provozu, - zabezpečení odstranění zjevných vad a nedodělků uvedených v zápisech o odevzdání a převzetí dodávek a prací od zhotovitele, včetně zabezpečení požadavků vyplývajících z kolaudačního řízení - předávání dokončených úseků stavby provozovateli, - předávání dotčených pozemků a komunikací zpět jejich majitelům, - kontrola vyklizení staveniště dodavatelem. Hlava II. Termíny plnění smlouvy 1. Mandatář se zavazuje provádět činnost v rozsahu článku I. této smlouvy ode dne podpisu smlouvy po celou dobu realizace až po dokončení stavby. Práce končí předáním kolaudačních souhlasů stavby mandantovi. Strana 2
Dílčí termíny plnění 1.1. Předpokládané zahájení činnosti I etapy: 01.02.2012 Předpokládané ukončení činnosti I etapy: 29.02.2012 1.2. Předpokládané zahájení činnosti II etapy: 02.05.2012 Předpokládané ukončení činnosti II etapy: 31.10.2012 1.3. Předpokládané zajištění kolaudačního souhlasu: nejpozději do 30.11.2012 2. V případě, že dojde k prodloužení doby realizace stavby dohodnuté touto smlouvou z důvodu, který nebude na straně mandatáře, smluvní strany upraví dohodou čas plnění formou písemného dodatku k této smlouvě. 3. Mandant se zavazuje vytvořit podmínky pro to, aby mandatář mohl činnosti v rozsahu článku I. smlouvy včas plnit, za uvedené činnosti zaplatit mandatářovi úplatu v dohodnuté výši a termínech uhradit náklady nevyhnutelně vynaložené při zabezpečování dohodnutých činností, jestliže tyto náklady nejsou zahrnuty v ceně prací. 4. Dodržení doby plnění ze strany mandatáře je závislé od řádného a včasného spolupůsobení mandanta dohodnutého v této smlouvě. Po dobu prodlení mandanta s poskytnutím spolupůsobení není mandatář v prodlení s termínem plnění smlouvy. 5. Mandant se zavazuje písemně mandatáři oznámit termín předání staveniště II etapy realizace stavby min. 30 dní před stanoveným termínem. 6. Mandatář se zavazuje zajistit pro mandanta výstupní prohlídku místa demolice za přítomnosti investora, zhotovitele demolice a budoucího zhotovitele II etapy novostavby MŠ nejpozději ke dni předání staveniště II etapy realizace Hlava III. Cena prací 1. Odměna mandatáře za činnosti dle článku I. smlouvy je podle ustanovení 2, zákona č. 526/90 Sb. dohodnutou smluvní cenou, platnou po celou dobu stavby a činí: Technický dozor investora:i.etapy Technický dozor investora II.etapy Zajištění kolaudačního souhlasu: Cena bez DPH: DPH 20% (neplátce) CENA CELKEM včetně DPH: 17 000,- Kč 102 000,- Kč 7 000,- Kč 126 000,- Kč,- Kč 126 000,- Kč 2. Odměna mandatáře nezahrnuje náklady související se zabezpečením inženýrské činnosti, které se týkají investora (mandanta) stavby. Tyto náklady nese investor (mandant) ze svého a jejich úhradu bude provádět na základě mandatářem předložených dokladů, dodavatelských faktur, zálohových listů apod. Jsou to zejména: 3. Veškeré správní a soudní poplatky a znalečné, pořizovací náklady stavby s výjimkou nákladů na obstarání činnosti TDI (dodavatelské faktury a zálohy, náhrady škod, ceny za projekty, ceny za geodetické vytyčení stavby zhotoviteli, ceny za užívání chodníků, komunikací apod.) 4. Odměna mandatáře zahrnuje náklady na dopravu a telefon osob provádějících činnost TDI. Strana 3
5. Odměna mandatáře může být upravena, pokud dojde v průběhu realizace stavby ke změnám sazeb DPH nebo ke změnám jiných daňových předpisů, které mají zásadní vliv na smluvní cenu. Hlava IV. Platební podmínky 1. Podkladem pro placení odměny mandatáře bude faktura, resp. dílčí faktury. Faktura bude splatná do 30 dnů ode dne doručení mandantovi. Odměna mandatáře bude hrazena po částech na základě měsíčních faktur vystavených mandatářem za provedené činnosti odsouhlasené s pověřeným zaměstnancem mandanta. Hlava V. Plná moc 1. Mandant, jinak investor, resp. odběratel ve vztahu ke třetí osobě udělí mandatářovi písemnou plnou moc, aby podle 13 v návaznosti na 566 Obch. zákoníku č. 513/91 Sb., mohl jednat při zabezpečování činnosti v rozsahu čl. I této smlouvy jako jeho zástupce. 2. Mandatář bude mandantem zplnomocněn: jednat jménem mandanta s příslušnými orgány, organizacemi, fyzickými a právnickými osobami ve všech záležitostech spojených s obstaráním činnosti TDI po celou dobu realizace a dokončování stavby, odsouhlasovat takové změny v projektové dokumentaci, které nemění základní koncepci výstavby, při jednáních v této záležitosti bude mandatář vázán písemným stanoviskem pověřeného zaměstnancem mandanta a stanoviskem projektanta stavby, potvrzovat jménem mandanta platební doklady, týkající se obstarávání činností v průběhu realizace a kolaudace díla. 3. Bez výslovného souhlasu mandanta nesmí mandatář přejímat dokončené práce a dodávky pro mandanta. 4. Tato plná moc skončí uplynutím doby plnění podle čl. II této smlouvy. Hlava VI. Sankční opatření 1. Pokud dojde k prodlení mandatáře se splněním jakékoliv povinnosti vyplývající z této smlouvy, zavazuje se zaplatit mandantovi na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč,-Kč za každý den prodlení se splněním příslušné povinnosti. 2. V případě prodlení mandatáře s plněním termínů dle hlavy II odst. 1.3.a odst. 5 této smlouvy, je povinen zaplatit mandantovi na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý, byť i jen započatý den prodlení. 3. V případě prodlení mandanta s úhradou řádně vystavených faktur je tento povinen zaplatit mandatáři na jeho výzvu úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. 4. Mandatář odpovídá za škodu na věcech převzatých od mandanta k zařízení záležitostí a na věcech převzatých při jejich zařizování od třetích osob, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče. 5. Mandatář neodpovídá za vady, které vznikly v důsledku plnění vadných dispozic mandanta a dále za vady, kterým nebylo možno, ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze od něho požadovat, zabránit. Strana 4
Hlava VII. - Ostatní ujednání 1. Mandatář bude průběžně informovat mandanta a jím pověřeného zástupce o postupu celé akce a o všech okolnostech důležitých pro mandanta v této věci. Tato povinnost bude zajišťována zejména formou zvaní zástupce mandanta a pověřených pracovníků na všechna závažná jednání, formou zasílání všech závažných dokumentů mandantovi a formou organizování kontrolních dnů stavby podle pokynů mandanta. 2. Mandatář bude při zabezpečování činnosti podle čl. I smlouvy postupovat s odbornou péčí. Svoji činnost bude mandatář uskutečňovat v souladu se zájmy mandanta a podle jeho pokynů, zápisů a dohod oprávněných smluvních stran a v souladu s vyjádřeními a rozhodnutími dotčených orgánů státní správy. 3. Mandatář je povinen odevzdat bez zbytečného odkladu mandantovi úřední doklady, věci nebo jiný prospěch, všechno, co získá ve jménu mandanta při zabezpečování činností podle čl. I této smlouvy od třetí strany (rozhodnutí úřadů nebo jiných orgánů, hmotné věci atd.) 4. Mandant v této souvislosti uhradí mandatářovi náklady, které mandatář nevyhnutelně a účelně vynaložil při zabezpečování činností ve prospěch mandanta (poplatky, popř. jiné náklady). 5. Mandatář je povinen uhradit škodu způsobenou prokazatelně porušením svých povinností. 6. Mandant poskytne mandatářovi pro jeho potřebu 1 paré projektu bouracích prací a projektu stavby, povolení o odstranění stavby, stavební povolení, a smlouvy o dílo uzavřené mezi investorem a zhotoviteli jednotlivých etap díla na základě uskutečněných výběrových řízení. 7. Do záležitostí, zadaných touto smlouvou mandatáři k zabezpečení, nebude mandant zasahovat bez vědomí mandatáře. 8. Do zadání stavby, jejíž dozor je mandatářem zabezpečen touto smlouvou, nebude mandatář bez předchozího projednání s mandantem zasahovat. Zejména není mandatář oprávněn jménem mandanta podepisovat smlouvy či dodatky ke smlouvám ani měnit rozsah stavby. 9. Mandant může kdykoliv pozastavit činnost mandatáře či odejmout dle svého uvážení zmocnění k výkonu činností mandatáře a plné moci. 10. Vztahy, neupravené touto smlouvou se řídí ustanoveními Obchodního zákoníku, zejména ustanoveními o smlouvě mandátní. 11. Pokud by vznikly v průběhu platnosti této smlouvy rozpory mezi mandantem a mandatářem, které by nebylo možné vyřešit smírnou cestou, budou tyto rozpory řešeny a spor bude rozhodován s konečnou platností u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře a Agrární komoře České republiky podle jeho řádu jedním nebo více rozhodci v souladu s ustanoveními právních norem České republiky platných ke dni uzavření této smlouvy, zejména Obchodního zákoníku. Hlava VIII. Závěrečná ustanovení 1. Mandatář je vázán tímto návrhem od doby jeho doručení mandantovi. Smlouva vzniká projevením souhlasu obou smluvních stran s celým jejím obsahem, stvrzená podpisy. 2. Tato smlouva může být měněna či doplňována vzájemně odsouhlasenými a potvrzenými dodatky. Pro platnost dodatků k této smlouvě se vyžaduje dohody o celém textu. 3. Práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy přecházejí i na případné právní nástupce obou smluvních stran. 4. Informace související s touto smlouvou, jejím plněním a obsahem, jsou považovány ve smyslu 271 Obchodního zákoníku za důvěrné. 5. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních, z nichž po dvou vyhotoveních obdrží obě smluvní strany. 6. Smluvní strany při vědomí svých závazků vyplývajících z této smlouvy a v úmyslu být touto smlouvou plně vázány potvrzují tímto její pravost podpisy osob řádně oprávněných jednat za Strana 5
příslušnou stranu a současně prohlašují, že tato smlouva byla sepsána po vzájemné shodě o jejích náležitostech, dále potvrzují, že si tuto smlouvu přečetly, rozumí jejímu obsahu, souhlasí s ní a nemají proti ní výhrad. Svými podpisy potvrzují, že smlouva je jejich projevem pravé, svobodné a vážné vůle, a že ji neuzavřely v tísni ani za jakkoliv nevýhodných podmínek. 7. Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Česká Lípa dne 23.11.2011 usnesení č. 312/B/2011. Za mandanta Město Česká Lípa V České Lípě dne 24.01.2012 Za mandatáře V České Lípě dne. Mgr. Hana Moudrá v. r. Ing. Jaroslav Karel v. r. Příloha č. 1 plná moc VYVĚŠENO: 25.01.2012 Strana 6