VÝZVA ZAJEMCŮM K PODÁNÍ NABÍDKY VE VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Zajištění zahraničních výukových kurzů pro projekt Výuka angličtiny pro učitele a management středních odborných škol, reg. č. CZ.1.07/1.3.09/01.0040 VZ/021/2009
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY podle 38 k veřejné zakázce zadávané podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Zadavatel Střední odborná škola Otrokovice ve smyslu 38 zákona vyzývá zájemce k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení na služby dle následujících údajů. Název zakázky: Zajištění zahraničních výukových kurzů pro projekt Výuka angličtiny pro učitele a management středních odborných škol, reg. č. CZ.1.07/1.3.09/01.0040 Číslo zakázky: VZ/021/2009 Druh zadávacího řízení : dle 38 zákona zjednodušené podlimitní řízení Obsahové řazení zadávací dokumentace Preambule... 3 a) Identifikační údaje veřejného zadavatele... 3 b) Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky... 3 c) Zadávací dokumentace nebo podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace podle 48 6 d) Lhůta a místo pro podání nabídek... 7 e) Požadavky na prokázání splnění kvalifikace podle 62... 7 f) Údaje o hodnotících kritériích podle 78, pokud nejsou uvedeny v zadávací dokumentaci... 11 Výzva zájemcům k podání nabídky 2 / 11
Preambule Tato Výzva je výzvou o zahájení zadávacího řízení a je vypracována jako podklad k podání nabídek v rámci zjednodušeného podlimitního řízení podle 38 zákona. Práva, povinnosti či podmínky v této výzvě neuvedené se řídí zákonem. a) Identifikační údaje veřejného zadavatele Název zadavatele: Střední odborná škola Otrokovice Sídlo: tř. T. Bati 1266, 765 02 Otrokovice Právní forma: 331 příspěvková organizace Identifikační číslo: 00128198 Daňové identifikační číslo: CZ00128198 (není plátce DPH) Zastoupený: Mgr. Libor Basel, ředitel školy Kontaktní osoba : Mgr. Roman Cibulka Telefon, fax: 733 122 342 Email: cibulka@sosotrokovice.cz b) Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Název předmětu Kód CPV Měrná jednotka Množství Vzdělávání zaměstnanců 79632000-3 ks 1 Předmětem veřejné zakázky je Zajištění zahraničních výukových kurzů pro účastníky projektu: Výuka angličtiny pro učitele a management středních odborných škol, reg. č. CZ.1.07/1.3.09/01.0040. Zahraniční výukový kurz zahrnuje: 1. Zahraniční vzdělávací kurz 2. Zajištění přepravy 3. Ubytování 4. Stravování Termín dodání zakázky: Zakázka bude realizována po dobu 2 školních roků, tzn. 2009/2010 a 2010/2011. V roce 2009/2010 pro 21 účastníků. V roce 2010/2011 pro 16 účastníků. Realizaci požadujeme v období měsíců 07-08. Uchazeč ve své nabídce nabídne pobyty v městech Edingburg, Londýn, Sidmouth, a to při respektování níže uvedených parametrů pobytu a vzdělávání. 1. Výběr školy Vnitrozemí Edinburgh (pro 5 osob v roce 2010 a 0 osob v roce 2011) - požadujeme školu s britskou akreditací, členstvím v profesní organizaci sdružující akreditované školy a navíc školu s tradicí Výzva zájemcům k podání nabídky 3 / 11
- požadujeme univerzitní nebo soukromé školy mimo firemní řetězce - požadujeme výuku pro dospělé - forma výuky: intenzivní, nejméně 25 lekcí/týden, kombinace skupinové a individuální výuky, max. 5 osob ve třídě, nejméně 6 úrovní pokročilosti (od nepravých začátečníků po pokročilé studenty) - max. 6% roční průměr Čechů ve třídě - lektor: rodilý mluvčí - charakteristika kurzů pro náročnější dospělé studenty - možnost připojení WiFi - délka kurzu: 3 týdny - požadujeme školu, která pořádá pro své studenty volnočasové aktivity (3-4) v místě pobytu zdarma - zahájení studia v měsíci červenci 2010 a červenci 2011 v požadované délce - dodavatel bude garantovat že ve studijní skupině budou maximálně 4 čeští studenti (nejlépe cizojazyčné zastoupení studentů ve skupině 1 český student ve skupině) - součástí výukového kurzu musí být seminář na téma srovnání systému školství ve Velké Británii a ČR v min. rozsahu 2 výukových hodin - účastník obdrží certifikát o absolvování studia Velké město Londýn (pro 11 osob - pro 3 osoby v roce 2010 a 8 osob v roce 2011) - požadujeme školu s britskou akreditací, členstvím v profesní organizaci sdružující akreditované školy a navíc školu s tradicí - požadujeme univerzitní nebo soukromé školy mimo firemní řetězce - požadujeme výuku pro dospělé - forma výuky: intenzivní, nejméně 28 lekcí/týden, max. 12 osob ve třídě, nejméně 6 úrovní pokročilosti (od nepravých začátečníků po pokročilé studenty), možnost kombinace skupinové a individuální výuky - max. 6% roční průměr Čechů ve třídě - lektor: rodilý mluvčí - charakteristika kurzů pro náročnější dospělé studenty - možnost připojení WiFi - délka kurzu: 3 týdny - Ubytování v hostitelských rodinách, jednolůžkový pokoj s plnou penzí. - Požadujeme školu, která pořádá pro své studenty volnočasové aktivity (3-4) v místě pobytu zdarma - Dodavatel bude garantovat že ve studijní skupině budou maximálně 4 čeští studenti (nejlépe cizojazyčné zastoupení studentů ve skupině 1 český student ve skupině) - zahájení studia v měsíci červenci 2010 a červenci 2011 v požadované délce - Součástí výukového kurzu musí být seminář na téma srovnání systému školství ve Velké Británii a ČR v min. rozsahu 2 výukových hodin - účastník obdrží certifikát o absolvování studia Přímořské město Sidmouth (pro 21 osob - pro 13 osob v roce 2010 a 8 osob v roce 2011) - požadujeme školu s britskou akreditací, členstvím v profesní organizaci sdružující akreditované školy a navíc školu s tradicí Výzva zájemcům k podání nabídky 4 / 11
- požadujeme univerzitní nebo soukromé školy mimo firemní řetězce - požadujeme výuku pro dospělé - forma výuky: intenzivní, nejméně 25 lekcí/týden, kombinace skupinové a individuální výuky, max. 9 osob ve třídě, nejméně 6 úrovní pokročilosti (od nepravých začátečníků po pokročilé studenty) - max. 6% roční průměr Čechů ve třídě - lektor: rodilý mluvčí - charakteristika kurzů pro náročnější dospělé studenty - možnost připojení WiFi - délka kurzu: 3 týdny - požadujeme školu, která pořádá pro své studenty volnočasové aktivity (3-4) v místě pobytu zdarma - zahájení studia v měsíci červenci 2010 a červenci 2011 v požadované délce - Dodavatel bude garantovat že ve studijní skupině budou maximálně 4 čeští studenti (nejlépe cizojazyčné zastoupení studentů ve skupině 1 český student ve skupině) - Součástí výukového kurzu musí být seminář na téma srovnání systému školství ve Velké Británii a ČR v min. rozsahu 2 výukových hodin - účastník obdrží certifikát o absolvování studia 2. Cestovné Zajištění přepravy: z Otrokovic na letiště v ČR autobusem, letiště ČR letiště Velká Británie a zpět letecky, odvoz z letiště ve Velké Británii do místa ubytování a zpět autobusem nebo jiným vhodným dopravním prostředkem 3. Ubytování a stravování a) Edinburgh - ubytování v rodině (jednolůžkový pokoj) max. 30 minut městskou dopravou nebo - ubytování v penzionech nebo apartmánech (jednolůžkový nebo dvoulůžkový pokoj) v blízkosti školy max. 30 minut městskou dopravou - stravování požadujeme zajištění plné penze jakoukoliv formou b) Londýn - ubytování v rodině (jednolůžkový pokoj) max.30 minut městskou dopravou nebo - ubytování v penzionech nebo apartmánech (jednolůžkový nebo dvoulůžkový pokoj) v blízkosti školy max. 30 minut městskou dopravou - stravování požadujeme zajištění plné penze jakoukoliv formou c) Sidmouth - ubytování v rodině (jednolůžkový pokoj) max. 30 minut městskou dopravou nebo - ubytování v penzionech nebo apartmánech (jednolůžkový nebo dvoulůžkový pokoj) v blízkosti školy max. 30 minut městskou dopravou Výzva zájemcům k podání nabídky 5 / 11
- stravování požadujeme zajištění plné penze jakoukoliv formou Dodavatel popíše ve své nabídce, jak zajistí kvalitu poptávaných služeb. Dodavatel má povinnost umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož bude zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky a archivovat veškerou dokumentaci po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, minimálně však do konce roku 2022. c) Zadávací dokumentace nebo podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace podle 48 Zadávací dokumentaci si zájemci vyžádají na adrese Střední odborná škola Otrokovice, tř. T. Bati 1266, 765 02 Otrokovice, kontaktní osoba: Mgr. Roman Cibulka, tel. 733 122 342, Zadávací dokumentaci je možné si vyžádat elektronickou formou pouze na internetové adrese: cibulka@sosotrokovice.cz Lhůty pro vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci si zájemci mohou vyžádat v průběhu lhůty pro podání nabídek, nejpozději však 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace musí být písemná (za písemnou se považuje i elektronická forma - 148 odstavec 2 zákona zaslaná na výše uvedenou elektronickou adresu) a musí být zadavateli ve stanovené lhůtě doručena. Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace musí obsahovat Název a číslo veřejné zakázky zadavatele Název právnické osoby/jméno a příjmení fyzické osoby Sídlo (včetně PSČ) IČ DIČ Poštovní adresa pro písemnou komunikaci Kontaktní osoba (jméno a funkce) Tel., e-mail Takto vyplněnou žádost o poskytnutí zadávací dokumentace zašlete na výše uvedenou kontaktní adresu. Dodavatelům, kteří si zadávací dokumentaci vyžádají po uplynutí zákonné lhůty, nemusí být zadávací dokumentace vydána. Lhůty a způsob poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci si zájemci mohou vyzvednou osobně na adrese Střední odborná škola Otrokovice, tř. T. Bati 1266, 765 02 Otrokovice, nebo jim bude zaslána na adresu sídla zájemce. Lhůty pro vyzvednutí jsou stanoveny zákonem. Úhrada nákladů na pořízení zadávací dokumentace Za poskytnutí zadávací dokumentace zadavatel nepožaduje úhradu nákladů. Výzva zájemcům k podání nabídky 6 / 11
d) Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 15.1.2010 v 10:00 hod. Nabídky lze poslat doporučenou poštou, kurýrní službou na adresu: Střední odborná škola Otrokovice, tř. T. Bati 1266, 765 02 Otrokovice, nebo osobně podat v pracovní dny od 8:00 do 13:00 hodin, v den podání nabídek do 10:00 hodin. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky sekretariátem zadavatele. Nabídka musí splňovat podmínky uvedené v 68 odst.1 a 2 zákona a dále splňovat také požadavky dle 69 odst. 1 až 5 zákona. Nabídky podané po lhůtě ( 71 odst. 6 zákona) komise neotevře, a zadavatel bude informovat uchazeče o uvedené skutečnosti. Nabídky nebudou vráceny a v souladu se zákonem budou zadavatelem archivovány ke zdokumentování průběhu zadávacího řízení. Nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, nebudou přijaty a budou, ve stavu, v jakém byly v době vadného podání vráceny uchazeči. e) Požadavky na prokázání splnění kvalifikace podle 62 1. Úvod Zadavatel níže specifikuje své požadavky na prokázání splnění kvalifikace. Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem. 2. Rozsah kvalifikace Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů dále uvedených. 3. Prokazování splnění kvalifikace - 51, zákona Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. Výzva zájemcům k podání nabídky 7 / 11
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se předchozí odstavec použije obdobně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. 4. Doba prokazování splnění kvalifikace - 52 zákona Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení. 5. Základní kvalifikační předpoklady - 53 zákona Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý Výzva zájemcům k podání nabídky 8 / 11
člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených v písm. c) až h) předložením čestného prohlášení podle 62 odst. 2 zákona. Splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených v písm. a) až b) prokazuje dodavatel předložením čestného prohlášení podle 62 odst. 2 zákona. 6. Profesní kvalifikační předpoklady - 54 zákona Výzva zájemcům k podání nabídky 9 / 11
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 7. Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje rovněž prokázání splnění níže uvedených technických kvalifikačních předpokladů dle 56: - ( 56 odst. 2 písm. a) zákona) - seznam významných služeb a to realizovaných jazykových kurzů ve Velké Británii - poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu (tj. náplně, ceny a počtu studentů) a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně; Ve smyslu 56 odst. 7 písm. c) zákona zadavatel stanovuje minimální úroveň pro splnění tohoto technického kvalifikačního předpokladu: Dodavatel splní technické kvalifikační předpoklady, pokud prokáže, že za poslední 3 roky realizoval minimálně 10 jazykových kurzů ve Velké Británii a že každý ze sledovaných roků poslal do Velké Británie nejméně 100 studentů. 8. Pravost a stáří dokladů- 57 zákona Případné doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace dle své volby v originále nebo v úředně ověřené kopii nebo v neověřené prosté kopii, s výjimkou čestných prohlášení k prokázaní kvalifikačních předpokladů, které předloží v originále nebo v úředně ověřené kopii. 9. Změny v kvalifikaci - 58 zákona Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle 60 zákona, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Výzva zájemcům k podání nabídky 10 / 11
Povinnost podle předchozího odstavce se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele podle 81 zákona možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž veřejný zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. 10. Posouzení kvalifikace - 59 zákona Zadavatel může požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace, s výjimkou případů, kdy splnění příslušné části kvalifikace nebylo dodavatelem prokázáno vůbec. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. Dodavatel pro tento účel uvede kontaktní osobu ve své nabídce. 11. Nesplnění kvalifikace - 60 zákona Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v 58 zákona, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. f) Údaje o hodnotících kritériích podle 78, pokud nejsou uvedeny v zadávací dokumentaci Podrobný popis hodnotících kritérií a systém hodnocení je uveden v zadávací dokumentaci. V Otrokovicích dne 28.12.2009 Mgr. Libor Basel ředitel školy Výzva zájemcům k podání nabídky 11 / 11