Zápis z 13. schůze výboru Místo konání: Veranda Datum: 25.11.06 Přítomní: Anička Podhrázská Blanka Kovářová Hanka Vágnerová Majka Chvátalová Marcela Svěráková Marek Tomažič Milan Šleichert Tomáš Hrabánek Program: 1. Další koncepce SMS 2. Výdaje SMS 3. Průhlednost hospodaření 4. Akce 4.1. Zálohy na akce 4.2. Plán akcí 5. Financování výdajů 6. Prezentace SMS 7. Způsob komunikace 8. Členské příspěvky na rok 2007
zápis z 13. schůze výboru 25.11.2006 str. 1 1. Další koncepce SMS Milan navrhl, aby se struktura a vedení SMS změnily na klasický styl občanského sdružení, to znamená sdružení s kamennou adresou, tedy kanceláří a vybavením, s několika zaměstnanci, a tedy i jiným zaměřením než doposud SMS dělá. Jako příklad možného směru navrhl středisko vzájemné pomoci. Milan také vidí budoucnost financování SMS ve státních grantech. Marcela souhlasila s Milanem, že je potřeba změnit styl, nemůžeme to donekonečna dělat zadarmo. Blanka vystoupila s protinávrhem, který by zachoval současný způsob vedení, ale sdružení by mělo mít jasnější koncepci. Financovat činnost SMS by se pokusila ze sponzorských darů. Majka zdůraznila, že není potřeba víc akcí a činnosti než doposud děláme, protože o to členové nemají zájem. Navíc nemáme práci, kterou bychom dali zaměstnancům, a proto by zůstala u současného stylu vedení sdružení. Havanka se přidala, že kamenná adresa a kancelář jako sklad šanonů je nesmysl. Zastává však názor, že je potřeba 1 placený člověk, který by pracoval třeba doma, ale byl by k dispozici fulltime a věnoval se SMS naplno, protože jinak -dobrovolně jako dosud, ve volném čase zaměstnaného- je to neúnosné. Tomáš zdůraznil, že je dobré využít našich slabin, například toho že jsme hurá a udělat z toho přednost. Pokud fungujeme po síti, máme minimální výdaje na administrativu. Tomáš navrhl jednoho profesionála, který by zajišťoval současný chod, organizoval akce, obíhal úřady, úkoloval výbor a informoval ostatní členy. Pokud budeme jako doposud fungovat ze sponzorských darů, může pro sponzory být lákavé, že jen malá část jde na administrativu a většina jde přímo k pacientům. Ohledně grantů také není nikde řečeno, že nám bude za rok přidělen další, a i kdybychom teď získali peníze na klasický způsob vedení sdružení, stále zůstává nejistá budoucnost. Markovi se návrh na středisko vzájemné pomoci nelíbí, jelikož nevychází z potřeb členů, nikdo se jich nezeptal, jestli to chtějí! SMS vzniklo ze zdola, neboli chcete na lodě, tak pojedeme na lodě. Celkovou koncepci SMS by nejraději viděl stejnou jak doposud, tedy pořádat akce, o které je zájem. Dále by se měl Majce hradit telefon a vynaložený čas a další výdaje by měli být na administrativu.
zápis z 13. schůze výboru 25.11.2006 str. 2 Nakonec výbor odsouhlasil, že SMS zůstane u koncepce, kterou má nyní. SMS bude fungovat po síti, tj. přes emaily a internet, a zatím se nebude transformovat na klasické sdružení. Není to potřeba s ohledem na nezájem členů a s ohledem na finance. Financování SMS se budeme snažit zajistit přes sponzorské dary a granty soukromých firem. SMS zatím nebude žádat o státní granty, jelikož jsou náročné na vypracování, na získání, a jejich požadavky jsou poměrně zavazující. SMS se tedy bude držet financování jako doposud, tzn. od sponzorů, podle hesla: držme se toho, co nám je vlastní a jde nám to dobře. A já? Já souhlasím se závěrem, ale nic neříkám, protože se mi od pera jen kouří. 2. Výdaje SMS SMS bude pokračovat ve způsobu vedení jako doposud, tedy i ve výdajích. Největší výdaje půjdou na akce SMS. Další výdaje budou okolo webu, a to zaprvé web hosting a další technické věci. Dále pak pravidelný příspěvek 500 Kč Drobqovi za správu webu a fóra. Polední skupinou jsou výdaje na administrativu, jako obálky, vizitky atd. a především Majce 600 Kč. 3. Průhlednost hospodaření Marcela pošle podrobné pohyby na účtu všem členům výboru, aby měli přehled. Milan vypracuje výroční zprávu, která bude předložena členské základně a sponzorům, samozřejmě poté, co dostane nějakou grafickou podobu (doufejme od Roberta). 4. Akce 4.1. Zálohy na akce Výbor odsouhlasil vybírání záloh na akce 200 Kč, jelikož kvůli častému odhlašování účastníků se SMS dostává do trapných situací a navíc musí doplácet. Účastnické zálohy se budou převádět na účet SMS předem (cca do 14 dnů před termínem akce) a budou pak na
zápis z 13. schůze výboru 25.11.2006 str. 3 místě odečteny od celkové částky za akci. Samozřejmě přesné informace budou účastníci dostávat před každou akcí. Milan zjistí, jak můžeme pružně zjišťovat pohyby na účtu, aniž bychom museli něco platit. 4.2. Plán akcí Byl schválen předběžný plán akcí a ke každé byl přidělen člověk, který ji zajistí a bude za ni zodpovídat. Tento plán bude předložen sponzorům a Blanka se pokusí pro něj získat nějaké peníze. Plán akcí bude po dokončení co nejdříve rozeslán členům a vyvěšen na internet. Ještě předtím Majka pošle plán akcí k vyjádření krajům, aby mohli přidat nějaký svůj nápad nebo připomínku nebo další akci.případné další změny, a to jak zrušení tak rozšíření, jsou možné, jelikož na ně ještě nemáme skoro ani kačku. Další akce vymyšlené v průběhu roku se musí nejprve probrat na schůzi výboru, hlavně se to musí konzultovat s Marcelou, jestli na to bude mít SMS peníze. 5. Financování výdajů Marcela s Blankou a Majkou sestaví podle plánu akcí rozpočet. K plánu akcí bude přiložen také rozpočet na již zmiňované výdaje na administrativu. S těmito rozpočty Blanka obejde sponzory, zda jsou ochotni něco SMS hradit. V platnosti zůstává žádost na hrazení telefonu Majka-linky firmou Schering, což zajišťuje Blanka. 6. Prezentace SMS Výbor odsouhlasil, že se SMS bude v průběhu příštího roku presentovat v MS centrech po republice. Akci provede Blanka a Milan. Prezentace má zaprvé upozornit na existenci SMS a zdůraznit, že jsme sdružení pro aktivní nově diagnostikované pacienty; a za druhé zjistit, jak a zda vůbec může SMS lékařům pomoci jako občanské sdružení.
zápis z 13. schůze výboru 25.11.2006 str. 4 7. Způsob komunikace Je nutné dát krajům a členům jasně najevo, že SMS komunikuje přes internet a není možné komunikovat jinou formou než přes emaily, velmi výjimečně přes esemesky. Jinak než přes internet je komunikace časově, technicky a finančně náročná a pro SMS neúnosná. Noví členové na to musí být upozorněni, a ti kteří nemají přístup k internetu a emailům doma nebo v práci, si ho musí zajistit sami jinak, například ve veřejných knihovnách úřadech a podobně. Jsme občanské sdružení po síti 8. Členské příspěvky na rok 2007 Výbor odsouhlasil roční příspěvek 100 Kč na rok 2007. Tato částka půjde na administrativní výdaje SMS. Příloha zápisu č.1 S e z n a m ú k o l ů V= výbor, VH= valná hromada + číslo jednání/ číslo úkolu číslo popis odpovídá termín V13/3 Průhlednost hospodaření Marcela, Milan Valná hromada V13/4.1 Zjišťování pohybu na účtu Milan Příští schůze V13/4.2 Poslat plán akcí krajům Majka Co nejdřív V13/5 Financování SMS Marcela, Blanka, Marcela Příští schůze V13/5 Telefon Blanka Příští schůze V13/6 Prezentace SMS Blanka, Milan neurčito