Zápis z 57. zasedání VV ČJF, o.s. dne 3. 9. 2008 Přítomni (dle abecedního pořádku): Ivan Černoch, Ing. Nora Hořická, Ing. Antonín Klauz, Barbora Křtěnská, Ing. Jiří Kunát, Ing. František Lomský, Jan Matuška, Ing. Jan Metelka, Ing. Jaroslav Pecháček, Ing. Antonie Pellarová, Mgr. Jaroslav Sedláček, Jiří Skřivan, Ing. Vladimír Šretr, MUDr. Helena Žižková Omluveni: Václav Drbal, Ing. Milan Theimer, Ing. Radovan Šalek Jednání se zástupci skokových jezdců: budoucnost MČR Zasedání VV bylo zahájenou schůzkou se zástupci skokových jezdců. Za ty se zúčastnili: A. Opatrný, K. Damborská, Z. Žíla, S. Hošák a P. Eim. Jednání navázalo na petici účastníků MČR Most směrovanou Výkonnému výboru a týkala se zlepšení podmínek MČR. Neobsahovala však žádný konkrétní návrh. Při schůzce se zástupci jezdců vyjádřili k těmto bodům: Finanční ohodnocení: Výše výher neodpovídá náročnosti soutěže. Za vítězství v soutěži seniorů této úrovně by byla odpovídají výhra cca 60 000 70 000 Kč, ceny by měly být rozdělené mezi více než tři jezdce. Místo pořádání: Preferovat kvalitu povrchu bez ohledu na lokalitu. Systém střídání pořadatele z Čech a Moravy není důležitý. Prestiž MČR: Kvůli nízkému finančnímu ohodnocení a pořádání MČR na nekvalitním kolbišti se závodů neúčastní naše špička, což snižuje prestiž MČR. Pokud jde o finanční výhry, bylo v letošním roce vyplaceno na MČR v soutěži seniorů a mladých jezdců na výhrách celkově 193 000 Kč. VV dále informoval zástupce jezdců, že podmínky pořádání MČR jsou systematicky řešeny od roku 2007, kdy byl vypracován podrobný systém kritérií, na jejichž základě jsou vybíráni pořadatelé MČR. Situace je obtížně řešitelná, pokud zájem pořádat MČR má malý počet subjektů. A to i přesto, že ČJF pořadatelům přispívá na ceny a technické zabezpečení. Např. pro rok 2008 požádaly o MČR jen Ostrava a Most. Pro rok 2009 je situace příznivější. O pořadatelství se uchází pět subjektů: JK Ptýrov, o.s., JS Equitana Martinice, o.s., Hipodrom Most, a.s., JO La Bohéme Zduchovice a ČJK Karlovy Vary. Skoková komise doporučuje Radě přidělit mistrovství do Ptýrova (kvalitní povrch i areál, nejvyšší nabízená finanční dotace: celkem 300 000 Kč). Skoky 1. VV schválil nominaci na CSIO4*-W Praha. 2. VV projednal zápis komise z 25. 8. 2008. Drezura 1. Michaela Nágrová odstoupila z drezurní komise. VV schválil její nahrazení Evou Šimáčkovou. 2. VV schválil nominaci 40 jezdců na FEI Dressage Challenge Cup. 3. Manažerka navrhla po zkušenostech z loňského a letošního roku monitoring kvality závodišť, kde jsou pořádány mezinárodní závody. Do příštího zasedání přípraví návrh, jakým způsobem bude tento monitoring prováděn. 4. VV jmenoval Štěpánku Koblížkovou trenérkou v SCM Kolesa. Finanční prostředky určené pro odměny trenérům však zůstanou na stejné výši jako dosud. 5. VV projednal zprávu Ing. Šretra z MČR v drezuře. Zpráva hodnotí mistrovství jako vydařené. Samostatně se věnuje záležitosti se zpracováním celkových výsledků, které musely být po prvním zveřejnění přepočítány. V této záležitosti se konala 2. září 2008 v Brně schůzka mezi zpracovatelem výsledků z MČR J. Formandlovou a firmou ACE Design (výrobce programu na zpracování výsledků). Schůzce byli přítomni Ing. F. Lomský, Ing. J. Formandl a M. Formandlová. Ing. F. Lomský informoval VV o závěrech schůzky. Jednoznačně z ní vyplynulo, že na vině nebyla žádná programová chyba softwaru (viz. příloha č. 1). 6. VV projednal zápis komise z 24. 8. 2008. 1
Spřežení 1. Manažer požádal o uhrazení finanční částky na MS ve výši 54 000 Kč (ošacení, vybavení, nášivky, propagační předměty). VV schválil čerpání částky z prostředků disciplíny z položky soustředění a výjezdy. 2. Manažer informoval o výsledcích našich reprezentantů na MS jednospřeží v Jarontowě, naši zástupci nezískali výrazné umístění. 3. Zatím nebyl navržen rozhodčí namísto R. Wannenwetsche (GER) pro MČR. Všestrannost 1. Komise doporučí pořadatele MČR 2009 na svém nadcházejícím zasedání. 2. O účast na MS mladých koní v Le Lion d Angers (FRA) zatím projevil zájem pouze M. Maivald, nicméně nominativní přihlášky dosud nebyly uzavřeny. 3. VV schválil uhrazení oblečení ve výši 16 000 Kč účastníkům ME J v Thirlestane (GBR). Voltiž 1. Dánská federace a FEI zaslaly hodnotící a děkovný dopis k pořádání MS-V v Brně. 2. VV schválil čerpání částky 39 000 Kč na soustředění z prostředků na talent. mládež. Soustředění proběhne 30.10. 2.11.2008 v Tlumačově. 3. TJJ Lucky Drásov dodá termín mezinárodních závodů do zasedání Rady 17. 9. 2008. V současné době nelze nahlásit definitivní datum kvůli posunu termínu mezinárodních závodů v Cáchách. Vytrvalost 1. VV schválil nominaci na ME JY v Oviedu: M. Terberová, M. Drásalová, K. Kyselá, P. Trojáková + doprovod M. Novotná, Dr. L. Kalová, Dr. P. Jahn. VV schválil čerpání částky na výjezd ve výši 31 000 Kč + zálohu ve výši 500. 2. P. Jadlovský se nezúčastní MS v Malajsii pro nesplnění kvalifikace. 3. Ing. Pecháček obdržel dopis od A. Terbera, ve kterém jsou uvedeny důvody odstoupení z komise. Dopis obsahuje závažné informace, které budou projednány na schůzce 17. 9. 2008 na Strahově za účasti Ing. J. Pecháčka, J. Skřivana, Ing. F. Lomského, Ing. Vl. Šretra, manažerky, A. Terbera a M. Kyselého. 4. VV projednal zápis komise z 2. 8. 2008. Reining 1. VV schválil žádost manažera o navýšení částky na uhrazení startovného našeho týmu na MS v Manerbiu (ITA) o 26 000 Kč. 2. VV schválil nominaci na MS v Manerbiu: K. Šálková, K. Barotek, H. Machalík, R. Zimmermann, J. Měrka (náhradník). 3. VV schválil nominaci na Reining Masters 2008 (USA): P. Orel. 4. VV projednal zápis z 16. 8. 2008. Pony 1. J. Matuška požádal jménem komise o příspěvek 26 000 Kč na vyhotovení SW u firmy ACE Design pro hodnocení žebříčku jezdců a koní. Současný SW prakticky přestává být funkční, protože není schopen zpracovat všechna data nutná pro sestavení žebříčku. V prvním kroku zjistí, zda by uvedený SW mohl splňovat požadavky na vyhotovení žebříčku jezdců i u jiných disciplín. Potom bude případně přistoupeno k dalším krokům. 2. J. Matuška požádal o změnu STP Kvalifikační podmínky pro všestrannost takto nové znění : Kvalifikační podmínky: dokončení minimálně jedné soutěže všestrannosti pro pony nebo vyšší pro dvojici od mistrovství MČR 2007 do termínu přihlášek na MČR 2008. Odůvodnění: pouze dva pořadatelé vypsali kvalifikační soutěže na úrovni MČR. Proto komise žádá, aby jezdci, kteří dokončili soutěže ve všestrannosti pro pony v rámci kvalifikačního cyklu 2007/2008, měli možnost startovat na MČR ve všestrannosti. 3. VV schválil příspěvek pořadateli soustředění v Herouticích 26. 29.12. ve výši 5 000 Kč a v Trojanovicích 27. 29.12. rovněž ve výši 5 000 Kč. 2
4. Komise doporučuje přidělení MČR následovně: pony S + D Zduchovice 24. 26.7. 2008, všestrannost JK Loštice v termínu 18. -20.9.2008. 5. VV projednal zápis z 10. 8. 2008. Ostatní 1. VV schválil na doporučení ZČ oblasti žádost Ivy Rédlové o jmenování národním rozhodčím pro vytrvalost. 2. VV schválil změnu rozpisu finále Volvo Auto Hase Tour (možnost startu se dvěma koňmi). 3. Ing. Hořická zajistí společně s Eurohorse Promotion, s.r.o. exhibiční účast a veřejné ohodnocení P. Eima při CSIO4*-W Praha 2008 za vítězství na MS-V v Brně. 4. VV schválil termíny SCM pro podzim 2008 (příloha č. 2). 5. VV schválil dokument Hostovací licence pro zahraniční koně a účast zahraničních jezdců na národních závodech v ČR (příloha č. 3). 6. K 31. 8. 2008 byla ukončena pasportizace jezdeckých škol v ČR. Na webu ČJF bude zveřejněn jejich oficiální seznam (příloha č. 4). 7. VV projednal návrh kalendáře MZ a MČR 2009, který bude předložen Radě 17. 9. 2008. MČR skoky Sen., Y: doporučen Ptýrov, 17. 19.7., (předložil nejvyšší finanční ceny do soutěží 300 000 Kč, kvalitní areál i povrch). Ostatní žadatelé: Martinice (250 000 Kč + věcné ceny), Most (100 000 Kč), Zduchovice (250 000 Kč) a Karlovy Vary (150 000 Kč). MČR skoky d, J: Zduchovice (pouze jedna žádost) MČR drezura: TJ Žižka Praha. Ostatní žadatelé: TJ Agro Nebanice MČR spřežení: NH Kladruby n. L. Ostatní žadatelé: Hřebčín Albertovec MČR všestrannost: návrh dodá komise na svém nadcházejícím zasedání MČR ostatní disciplíny: podána pouze jedna žádost, bude projednáno na Radě 8. VV schválil upravenou smlouvu s M. Vítovcem. 9. VV schválil upravenou smlouvu s V. Valentou. 10. VV schválil zkoušky rozhodčích oblasti Praha, termín: 22. 10. 2008, místo: JK Epona. VV dále schválil zkušební komisi: Ing. J. Metelka (všestrannost), Z. Beneš (drezura), Mgr. J. Sedláček (skoky), Ing. J. Pecháček (předseda komise). 11. VV schválil poskytnutí přileb GPA od firmy Equiservis těmto jezdcům nominovaným na CSIO: A. Opatrný, Z. Žíla, Z. Zelinková, A. Machová, R. Fiala, L. Jandourek, S. Hošák, J. Jindra, J. Luža, M. Šoupal. Cena přilby cca 6 000 Kč, každý jezdec uhradí 3 000 Kč. 12. VV jmenoval M. Formandlovou národní rozhodčí pro skoky. 13. VV projednal žádost subjektu La Boheme Zduchovice o zrušení podmínky pořádat 3 roky závody na úrovni shodné s MČR předtím, než bude možné MČR přidělit. Podle VV závody pořádané žadatelem za poslední 3 roky nejsou podmínkou přidělení pořadatelství a proto ji nelze zrušit. Jsou pouze jedním z hodnotících kritérií. 14. Na oblasti bude vyúčtována celková částka na talent. mládež včetně zůstatku z 200 000 Kč, určených na soustředění juniorských reprezentací. 15. VV schválil následující změny funkcionářů: CSIO4*-W Praha: rozhodčí Dr. R. Fekár A. Jazmati 16. VV vzal na vědomí konání ZZVJ: 2. 10. a 27. 11. 2008 v Herouticích (MB0067), ZZVJ, ZZVJ-P, ZZVJ-E: 5. 10. 2008 Ranč 3V Třebušín (ME0159). 17. Příští zasedání VV proběhne 15. 10. 2008. 3
Úkoly z předchozích zasedání: Číslo Úkol Termín úkolu Zodpovídá Nový termín 5/50 Vytvoření metodického dopisu Stavba parkurů 3. 9. 2008 Manažer skoky 15. 10. 2008 4/54 Provést pasportizaci jezdeckých škol 31. 8. 2008 1/56 Nahlásit nominaci na CSIO Praha 20. 8. 2008 V. Drbal 2/56 Zaslat děkovný dopis pořadatelům ME-S J/Y, MS-V 31. 8. 2008 3/56 Zaslat blahopřejný dopis P. Eimovi + dopis na MŠMT 31. 8. 2008 4/56 Doložit písemně důvod odstoupení A. Terbera z komise E 3. 9. 2008 B. Křtěnská 5/56 Doložit důvod změny komisařů pro ZZVJ-E 3. 9. 2008 B. Křtěnská 6/56 Předložit Ing. Metelkovi způsob kategorizace jezdců E 3. 9. 2008 B. Křtěnská 30. 9. 2008 7/56 Doplnit hostovací licence koní o hostovací licence jezdců 3. 9. 2008 8/56 Navrhnout náhradního rozhodčího na MČR spřežení 3. 9. 2008 Ing. J. Kunát, Ing. J. Metelka 15. 9. 2008 9/56 Zpracovat materiál Úloha TD na závodech 3. 9. 2008 Ing. J. Metelka 15. 10. 2008 10/56 Nahlásit nominaci na FEI World Dressage Challenge 3. 9. 2008 MUDr. H. Žižková 13/56 Předložit termíny SCM 3. 9. 2008 V. Drbal, MUDr. H. Žižková, Ing. A. Klauz, Ing. N. Hořická Stav plnění Nesplněno Úkol zrušen Nesplněno Nesplněno Splněno částečně Úkoly z 57. zasedání: Číslo Úkol Termín úkolu Zodpovídá Nový termín 1/57 Monitoring závodišť v ČR pro závody CDI 15. 10. 2008 MUDr. H. Žižková 2/57 Zajistit vystoupení P. Eima na CSIO4*-W v Praze 12. 9. 2008 Ing. N. Hořická 3/57 Upravit a uzavřít smlouvu s výtvarníkem Vl. Valentou 15. 10. 2008 Stav plnění Přílohy: 1. Stanovisko ke zpracování výsledků na MČR v drezuře 2008 (Rada, OS, VV, manažeři) 2. Termíny SCM podzim 2008 (Rada, OS) 3. Hostovací licence pro zahr. koně a účast zahr. jezdců na národních závodech v ČR návrh pro Radu (Rada, OS) 4. Oficiální seznam jezdeckých škol podle pasportizace k 31. 8. 2008 (Rada, OS, VV, manažeři) 5. Zápisy z komisí (Rada, OS; reining: Rada, OS, VV, manažeři) Ing. F. Lomský, 3. 9. 2008 4
Příloha č. 1 Stanovisko ke zpracování výsledků na MČR v drezuře (22. 24. 8. 2008 Praha) 2. září 2008 proběhlo společné jednání mezi ČJF (Ing. F. Lomský), výrobcem programu na zpracování výsledků firmou ACE Design (Ing. P. Vyroubal) a zpracovatelem výsledků na MČR v drezuře J. Formandlovou. Schůzky se rovněž zúčastnili Ing. J. Formandl s M. Formandlovou. Všichni zúčastnění došli k následujícímu závěru: Byly projednány některé technické aspekty programu na zpracování výsledků ACE Gallop. Jejich podrobný popis obdržela rovněž redakce Jezdectví (viz příloha). Všichni účastníci schůzky by rádi veřejně prezentovali společné stanovisko, že problémy, které vznikly při zpracování celkového pořadí soutěžících, nebyly způsobeny programovou chybou softwaru ACE Gallop. To potvrdilo i následné modelové zpracování výsledků, které bylo provedeno na společném jednání. Přesto byl vytipován okruh bodů, který se týká zvýšení uživatelského komfortu tak, aby nemohlo ani omylem dojít k prezentování výsledků, jež neodpovídají skutečnosti. To je velmi důležité za situace, kdy je zpracovatel výsledků na závodech pod silným psychickým tlakem na okamžité zveřejnění celkového pořadí, což je umocněno na závodech typu Mistrovství ČR. Tato situace je obtížná i pro rutinovaného zpracovatele. Dále by se všechny tři strany rády vyjádřily k tomu, jakým způsobem byla celá záležitost mediálně prezentována časopisem Jezdectví a na portálu Equichannel. Degradujícím způsobem bylo poukazováno na to, že program ACE Gallop není použitelný pro soutěž MČR drezura, protože výsledky bylo nutné zpracovat ručně. To zjevně neodpovídá pravdě a argument dlouholetého novináře Jezdectví, že se jednalo o oficiální stanovisko, jelikož to hlásili na závodišti v rozhlase, je smutným příkladem manipulování s neověřenými informacemi. Ing. F. Lomský 2. 9. 2008 5
Příloha k dokumentu: Stanovisko ke zpracování výsledků na MČR v drezuře, (22. 24. 8. 2008 Praha) Souhrnná informace z jednání k problematice zpracování výsledků MČR 2008 v drezuře Vzhledem k avizovaným problémům se zpracováním výsledků vícekolových soutěží při MČR 2008 proběhla dne 2.9.2008 v sídle společnosti ACE Design, s.r.o. v Brně společná schůzka zástupců společnosti se zpracovateli výsledků na uvedeném MČR. Za ČJF se schůzky účastnil též ing. František Lomský. Účelem této schůzky bylo objasnit a analyzovat problémy, ke kterým došlo při zpracování výsledků a dohodnout případné úpravy programového vybavení ACE Gallop, pokud tyto budou nutné či vhodné. Ze strany zpracovatele výsledků byly vzneseny následující konkrétní podněty, které byly podrobně rozebrány s následujícím výsledkem: 1. Údajné zaokrouhlování výsledků jednotlivých rozhodčích v úloze typu Kür Po vysvětlení problému bylo konstatováno, že program počítá výsledky správně, na tiskové sestavě výsledků je vše v pořádku a domnělé zaokrouhlení bylo způsobeno pouze nevhodným zobrazením na monitoru PC z důvodu nedostatku místa na řádku versus velikost písma z hlediska jeho čitelnosti. Bylo dohodnuto, že pro tento typ úlohy bude zobrazení na monitoru uzpůsobeno tak, aby do budoucna nebylo možné takovou záměnu provést a pro úlohy Kür bude zobrazováno více podrobnějších informací. 2. Tisk hvězdiček na výsledkové tiskové sestavě v úloze Kür u rozhodčího B Tuto situaci lze nalézt na zveřejněné tiskové sestavě vydaných oficiálních výsledků (ve formátu PDF), přičemž se jedná pouze o zobrazení v uvedené sestavě, bez jakéhokoli vlivu na zadané či vypočtené výsledky. Tyto jsou vypočteny zcela správně a stanovené pořadí soutěžících je v pořádku. Tento problém byl pravděpodobně způsobem aktuálním vytížením PC zpracovatele v daném okamžiku, kdy program nestihl dokončit určitou operaci a byla již požadována operace následující. Po opakovaném provedení uložení známek daného rozhodčího bez jakékoliv jejich změny se stav již neopakoval. Při simulaci uvedeného stavu na několika jiných PC se nám nepodařilo tuto situaci zopakovat. 3. Obsahová stránka tiskové sestavy dvoukolové soutěže družstev Zde byla vznesena námitka proti nedostatečnému množství údajů na uvedené sestavě a chybě zaokrouhlení ve výsledném počtu % u 3. družstva. Co se týká obsahu tiskové sestavy zde je nutné upozornit na skutečnost, že obsahovou stránku těchto soutěží drezurní pravidla neřeší. Tato je v programu od samého počátku používání v nezměněném stavu a doposud nebyl vznesen žádný požadavek na úpravy. Zřejmě to bylo způsobeno také tím, že uvedený typ soutěže není často v rozpise závodů, zpravidla pouze na MČR. Bylo dohodnuto, že sestava bude doplněna o procentuální výsledky jednotlivých jezdců v jednotlivých kolech (přesto, že samozřejmě tyto výsledky jsou k dispozici na tiskových sestavách jednotlivých kol), pořadí družstva v 1. a 2. kole a bude odstraněno stávající zobrazení součtu bodů, které bylo v předchozích letech požadováno. Co se týká zaokrouhlení výsledných %, zde po podrobném přepočtu výsledků (MS Excel) bylo zjištěno, že u družstva č. 3 došlo k chybě zaokrouhlení v tisícinách procenta, tj. správný výsledek měl být 57,233% nikoli 57,234%. Chyba v tomto řádu neměla samozřejmě vliv na celkové pořadí v soutěži. Na základě zjištěné skutečnosti byl upraven algoritmus výpočtu, aby se podobná situace již nemohla opakovat. 4. Záměna pořadí na tiskové sestavě v tříkolové soutěži jednotlivců Po podrobném prostudování uvedeného problému (kontrola dat dodaných zpracovatelem, kontrola tiskových sestav a vyzkoušení funkcí programu na dalších PC) bylo zjištěno, že k podobnému problému mohlo dojít pouze tak, že po zadání výsledků třetího kola nebyl proveden přepočet celkové výsledkové listiny, na jehož základě je teprve stanoveno konečné pořadí jednotlivých soutěžících po třech kolech. Aby k podobné situaci nemohlo omylem dojít, bylo dohodnuto, že program bude doplněn o kontrolní mechanismus, který uživateli zabrání vytištění vícekolové výsledkové listiny před tím, než provede potřebný výpočet. Dalším problémem bylo chybné stanovení pořadí soutěžících, kteří neabsolvovali všechna kola. Zde musí autoři programu konstatovat, že při vytváření programu bylo sděleno, že tito soutěžící zde nesmí být zobrazeni a sestava má obsahovat pouze ty soutěžící, kteří dokončili všechna tři kola. Takto bylo i naprogramované řazení s uvedené sestavě a program nepočítal s jinou variantou. Protože stávající verze neumožňovala jednoduše odstranit 6
soutěžícího ze sestavy (bylo by nutné použít mechanismus kopírování soutěžících i s jeho výsledky, kterým je program vybaven a který se používá např. při vytváření tzv. rámcových soutěží) poradil si zpracovatel náhradním způsobem. Na základě této skutečnosti a nynějšího požadavku na způsob řazení, dojde k úpravě uvedené tiskové sestavy i doplnění jednoduchého mechanismu na případné odstranění soutěžícího z vícekolové soutěže tak, aby bylo možné tuto operaci provést bez zbytečného zdržení. Závěry vyplývající ze schůzky: Z pohledu funkce programu vyplynulo, že software takové soutěže při dodržení v manuálu popsaných postupů zpracovávat umí a byl tak i testován. Komplikaci pro zpracovatele může při náročných soutěžích typu MČR a to nejen v drezuře způsobovat velké množství zpracovávaných údajů, které musí být zobrazeny v jednom okamžiku na obrazovce počítače. Zde je pak pochopitelné, že při náročných požadavcích na zpracovatele přímo na závodišti během podobně náročných soutěží (zejména v situaci, kdy všichni chtějí výsledky nejlépe okamžitě po dojezdu posledního soutěžícího) může snadno dojít k opomenutí některého z nutných kroků v programu. Proto bude při dalších úpravách softwarového vybavení brán na tuto skutečnost zřetel a snahou bude doplnit některé kontrolní mechanismy, které by zpracovateli měly pomoci k rychlejšímu a pohodlnějšímu zpracování výsledků. Ing. Vyroubal 2. 9. 2008 7
Příloha č. 2 Frenštát pod Radhoštěm - skoky 23.- 26. 10. 2008 6. - 9. 11. 2008 20. - 23.11. 2008 4. - 7. 12. 2008 18. - 21.12. 2008 Termíny SCM podzim 2008 Frenštát pod Radhoštěm voltiž 17.- 19.10. 2008 7.- 9. 11. 2008 28.- 30.11. 2008 Kolesa drezura 17.- 20.10. 2008 7.- 10.11. 2008 12.- 15.12. 2008 Kolesa všestrannost 14. - 17. 11. 2008 4. - 7. 12. 2008 Nová Amerika - skoky 9. - 12. 10. 2008 6.- 9. 11. 2008 4. - 7. 12. 2008 8