Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku Oddělení VIII Oprava koupelen v OLÚ Paseka Zadavatel: Odborný léčebný ústav Paseka, p. o.
Obsah zadávací dokumentace 1. Preambule 2. Identifikace zadavatele 3. Název zakázky 4. Předmět veřejné zakázky a dodatečné informace 5. Lhůta a místo plnění veřejné zakázky 6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 7. Platební podmínky a podmínky, za kterých je možné překročit nabídkovou cenu 8. Prohlídka místa budoucího plnění 9. Obsah a forma nabídek 10. Způsob hodnocení nabídek 11. Datum, čas a místo otevírání obálek 12. Lhůta a způsob podání a zpracování nabídky 13. Ostatní podmínky zadávací dokumentace Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy: Příloha č. 1 Obchodní podmínky Příloha č. 2 Technické podmínky Příloha č. 3 Výkresová dokumentace Příloha č. 4 Výkaz výměr /položkový rozpočet/
1. Preambule Tato Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů podle zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění, 38 zjednodušené podlimitní řízení přímou výzvou a řídí se 6 uvedeného zákona o veřejných zakázkách (dále jen zákon). 2. Identifikace zadavatele Název: Odborný léčebný ústav Paseka, p. o. Sídlo: Paseka 145, 783 97 Paseka Zastoupený: MUDr.Zdenka Polzerová,MBA ředitelka IČ: 00849081 DIČ: CZ00849081 Odborný garant: Ing. Miloslav Jořenek tel.:585007952, e-mail: jorenek@olupaseka.cz www.olupaseka.cz 3. Název zakázky Oddělení VIII oprava koupelen v OLÚ Paseka 4. Předmět veřejné zakázky a dodatečné informace Předmětem veřejné zakázky je dodávka stavebních prací při opravě koupelen oddělení VIII spočívající v nahrazení a zabudování nových nízkých sprchových vaniček a sprchových zástěn. Dále bude v těchto prostorách upravena výška klozetových mís od podlahy. V dokumentaci je uvedena minimální výška 50 cm. Námi požadovaná výška klozetových mís je 52 cm od podlahy. V místnostech pro invalidy bude ve sprchách přidáno umyvadlo. 4.1 Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Uchazeč nebo zájemce, je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná a musí být zadavateli doručena nejpozději 6 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 4.2 Poskytování dodatečných informací Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne uchazeči nebo zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.
4.3 Adresa pro vyžádání si dodatečných informací Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči nebo zájemci ve stanovené lhůtě na adresu: Odborný léčebný ústav Paseka,p.o. Ing.Jořenek Miloslav Paseka 145 783 97 Paseka e-mail: jorenek@olupaseka.cz 4.4 Forma vyžádání dodatečných informací Žádosti o dodatečné informace musí být písemná. Bude-li žádost o dodatečné informace učiněna telegraficky, dálnopisem nebo elektronickými prostředky, musí splňovat požadavky stanovené pro písemnou formu občanským zákoníkem. 5. Lhůta a místo plnění veřejné zakázky 5.1 Místo a lhůty plnění Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující termíny Zahájení plnění 1.7.2011 Termín dokončení plnění (nejzazší) 31.7.2011 Místem plnění je sídlo zadavatele. 5.2 Omezující podmínky pro lhůtu realizace veřejné zakázky Při zpracování nabídky musí uchazeč respektovat v souvislosti s lhůtou plnění veřejné zakázky s následujícími omezeními: - Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním příslušné smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo jednostranně změnit předpokládaný termín zahájení plnění. 6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 6.1 Požadavky na zpracování ceny Celková nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem dle výkazu výměr /položkového rozpočtu/ (př.č.3) bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (poplatky, vedlejší náklady apod.). Všechny položky
z výkazu výměr musí být naceněny. Vynechání některé položky bude znamenat nesplnění zadávacích podmínek a vyloučení uchazeče z veřejné zakázky. 7. Platební podmínky a podmínky, za kterých je možné překročit nabídkovou cenu 7.1 Platební podmínky Zadavatel bude hradit provedené práce a dodávky na základě předávacího protokolu, podepsaného oběma smluvními stranami. Splatnost faktur bude 90 dnů ode dne doručení zadavateli. 7.2 Podmínky, za kterých je možné nabídkovou cenu překročit Změna (překročení) nabídkové ceny je možné pouze v případě, že v průběhu realizace veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. Další změna nabídkové ceny se odvíjí pouze s ohledem na rozšíření požadavků objednatele o další práce nad rámec smluvených oprav. 8. Prohlídka místa budoucího plnění 8.1 Doba a místo prohlídky místa budoucí stavby Zadavatel umožňuje všem uchazečům prohlídku místa budoucího plnění, a to v termínu dle předchozí dohody se zadavatelem. Kontaktní osobou pro prohlídku místa budoucího plnění je Ing.Miloslav Jořenek vedoucí obslužného provozu, tel. 585007952, e-mail: jorenek@olupaseka.cz 8.2 Účel prohlídky Prohlídka místa budoucího plnění slouží výhradně k seznámení uchazečů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry. 8.3 Způsob vyjasnění případných dotazů Při prohlídce místa budoucího plnění mohou uchazeči vznášet dotazy a připomínky, ale odpovědi na ně mají pouze informativní charakter a nejsou pro zadání veřejné zakázky podstatné. Pokud z prohlídky místa budoucího plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k obsahu zadávací dokumentace, je uchazeč o veřejnou zakázku povinen vznést tento dotaz písemně a pouze písemná odpověď má závazný charakter. Zadavatel dotaz i odpověď na položené dotazy předá všem zájemcům o veřejnou zakázku v souladu s 49 odstavec 2 zákona.
9. Obsah a forma nabídek 9.1 Forma nabídek Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě a bude podepsána statutárními zástupci uchazeče dle výpisu z obchodního rejstříku. Nabídka bude podána v jednom vyhotovení a bude uložena v uzavřené obálce, která bude označena a podána v souladu s 69 odstavec 5 zákona. 9.2 Členění nabídky, povinný a doporučený obsah Nabídka musí být členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou a označených shodně s následujícími pokyny (pozn. případné jiné než požadované údaje nejsou porušením podmínek zadání, požadované údaje však musí být doloženy vždy) : Část 1 nabídky - Základní údaje k nabídce 1. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace a) Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53- podle odstavce 1. písmena a) a b) výpisem z evidence Rejstříku trestů, písmena c) až i) čestným prohlášením; profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písmena a) a b); a technických předpokladů dle 56 odstavec 4. zákona certifikát řízení jakosti. b) Nabídka podaná společně více osobami bude za Identifikačními údaji uchazeče obsahovat listiny, kde každý z dodavatelů prokáže splnění kvalifikačních předpokladů dle 50 odst. 1 písm. a) a profesní kvalifikační předpoklady podle 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) prokazují všichni dodavatelé společně. Část 2 nabídky - Návrh smlouvy o dodávce Tato část nabídky musí obsahovat 1. Návrh smlouvy o dodávce bude vypracovaný ve smyslu Obchodního zákoníku č. 513/1991 Sb. v platném znění, který bude podepsán oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku (popřípadě zmocněncem uchazeče, jehož plná moc musí být v nabídce doložena) a opatřen otiskem razítka. U společné nabídky více osob bude návrh smlouvy podepsán všemi účastníky společné nabídky. 2. Jako nedílná součást návrhu smlouvy, splňující obchodní podmínky zadávací dokumentace, bude v nabídce doložen - vyplněný výkaz výměr /položkový rozpočet/ Rovněž tyto požadované součásti smlouvy o dílo budou opatřeny podpisem oprávněných osob a otiskem razítka uchazeče.
U společné nabídky více osob budou nedílné součásti návrhu smlouvy podepsány všemi účastníky společné nabídky. Část 3 nabídky Nabídková cena Tato Část nabídky musí obsahovat Celková nabídková cena bez a včetně DPH za dodávku stavebních prací dle projektové dokumentace. 10. Způsob hodnocení nabídek Všechny řádné nabídky, které budou zadavateli včas doručeny, budou splňovat zákonné podmínky a podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci, budou posouzeny a hodnoceny. Hodnocení nabídek bude provedeno podle jednotlivých hodnoticích kritérií: 1. Cena 70 % 2. Průběžná doba výstavby ve dnech 20 % 3. Výše sankce (za den) za nesplnění termínu dokončení 10 % V průběhu i po vyhodnocení předložených nabídek, může zadavatel s uchazeči dále jednat především o znění budoucí smlouvy s cílem dosáhnout co nejvýhodnějších podmínek pro zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o znění smlouvy pouze s uchazečem, jehož nabídka bude vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. 11. Datum, čas a místo otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 24.05.2011 ve 13:00 hod. v místnosti náměstka HTS OLÚ Paseka. 12. Lhůta a způsob podání a zpracování nabídek Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídek a končí dne 23. 05.2011 v 14:00 hod. Místem pro podání nabídky je sídlo zadavatele do 23.5.2011 do 14:00 hod., nebo zaslat na výše uvedenou adresu zadavatele tak, aby nabídky byly zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty k podání nabídek. Později doručené nabídky budou zájemci vráceny neotevřené.
13. Ostatní podmínky zadávací dokumentace 13.1 Priorita jednotlivých dokumentů Pokud z jakýchkoliv důvodů dojde k nesouladu údajů obsažených v oznámení zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci, pak platí, že rozhodující a prioritní jsou vždy podmínky zveřejněné v Oznámení zadávacího řízení. 13.2 Změna podmínek zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem uchazečům o veřejnou zakázku, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci písemně nejpozději do 10-ti dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 13.3 Vyloučení variantních řešení Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky. V OLÚ Paseka 2.5.2011
Příloha č.1 OBCHODNÍ PODMÍNKY pro veřejnou zakázku na dodávku Oddělení VIII Oprava koupelen v OLÚ Paseka Zadavatel: Odborný léčebný ústav Paseka, p. o., Paseka 145, 783 97 Paseka
Obchodní podmínky Součástí nabídky bude návrh smlouvy o dílo, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v této zadávací dokumentaci, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Návrh smlouvy musí být podepsaný uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu; originál plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky. Návrh smlouvy musí obsahovat zejména: označení smluvních stran vymezení předmětu plnění termíny a lhůty plnění zahájení 1.7.2011 až - Hodnotící kriterium celkovou cenu v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH s uvedením % sazby a cenu včetně DPH Hodnotící kriterium dobu záruky za provedené práce a dodávky min. v délce 60 měsíců za celé dílo ode dne jeho předání, odpovědnost za vady a nedodělky - pro případ vzniku vad a nedodělků z předávacího protokolu a vad v záruce uchazeč uvede v návrhu smlouvy termíny pro odstranění těchto vad, případně postup při odstraňování vad, smluvní pokuty za nedodržení dohodnutých termínů ve výši min. 5.000,- Kč za každý den prodlení s dokončením díla Hodnotící kriterium smluvní pokuty za nesplnění termínu odstranění vad a nedodělků z předávacího protokolu a vad v záruční lhůtě, a to min. ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení, pro případ prodlení zadavatele s úhradou řádně vystavené faktury může uchazeč požadovat smluvní pokutu max. ve výši 0,03% z neuhrazené částky za každý den prodlení jména, funkce osob odpovědných za realizaci předmětu zakázky a jména subdodavatelů (jsou-li předpokládáni), včetně uvedení konkrétní části plnění předmětu zakázky, na které se bude subdodavatel podílet. Změna subdodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky je možná pouze po předchozím písemném souhlasu zadavatele.
Příloha č.2 Technické podmínky Skutečnosti, uvedené v projektové dokumentaci pro výběr zhotovitele, technické specifikaci a ve výkazu výměr, jsou nadřazené popisu stavebních prací uvedených v těchto zadávacích podmínkách. Pokud některé položky nejsou obsaženy ve výkazu výměr, jsou obsaženy v projektové dokumentaci Stavba bude provedena dle projektové dokumentace pro výběr zhotovitele. Zhotovitel obdrží dokumentaci ve 2 (slovy dvou) vyhotoveních, přičemž jedno paré dokumentace předá zpět objednateli s úpravami skutečného provedení stavby. V případě možných změn, které mohou vyplynout v průběhu realizace stavby nebo změn vyvolaných objednatelem v průběhu realizace a změn vyvolaných zhotovitelem a odsouhlasených objednatelem zajistí zhotovitel potřebné úpravy včetně projektové dokumentace. Uchazeč je povinen po obdržení zadávací dokumentace bez zbytečných odkladů prověřit, zda zadávací dokumentace a další závazné podklady a pokyny zadavatele týkající se předmětu zakázky nemají zjevné vady a nedostatky, nebo zda neobsahují nevhodné pokyny. V případě zjištěných vad je uchazeč povinen pověřenou osobou na ně ihned upozornit a to způsobem uvedeným v 49 odst. 1) zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění. Uchazeč je povinen respektovat trasy rozvodů a instalací, které nebudou stavbou dotčeny či měněny. Případné poškození výše uvedeného půjde k tíži zhotovitele. Pokud se v zadávací dokumentaci objeví názvy firem nebo odvolávka na výrobky určitých firem, mají tyto údaje pouze informativní charakter a slouží především pro upozornění na požadovanou kvalitu a disain.