Návrh pro jednání zastupitelstva města Zápis o kontrolách provedených kontrolním výborem Předkladatel a zpracovatel: Ing. Jakub Mráček Kontrolní výbor se od posledního jednání zastupitelstva sešel dvakrát (5. 5. a 3. 6. 2015) a provedl kontrolu dotací. Podle 119, odstavce c) (4) a (5) zákona č. 128/2000 Sb. o obcích výbor zastupitelstvu obce předkládá zápis o provedených kontrolách. Kontrola vybraných žádostí o dotace dle Pravidel pro uvolňování dotací na podporu kultury, neziskových aktivit a seniorů Členové výboru provedli na jednání kontrolu dokladů žadatelů podle výběru ze dne 24. 2.: Evropská Hudební Akademie Teplice o.s., Krušnohorský pěvecký sbor Teplice, Martin Tomášek Teplice, PAA Production Teplice, Podkrušnohorské domovy sociálních služeb Dubí-Teplice, Svaz Maďarů žijících v ČR, Teplice, Šance žít - Chance be live, Ulpan Teplice. Členové kontrolního výboru konstatovali, že všechny žádosti odpovídají platným požadavkům (podle příslušných pravidel). Z debaty nad žádostmi však vyplynuly návrhy na změnu pravidel, které předseda kontrolního výboru předkládá jako návrh usnesení: žadatel o dotaci přidá formou závěrečné zprávy celkové zhodnocení akce. Při přidělování dotací bude přihlíženo ke zkušenostem z předchozích akcí a k tomu, zda byl problém s vyúčtováním akce. před podpisem smlouvy o přidělení dotace žadatel předloží konečnou podobu projektu s upřesněním, na co bude přidělená dotace použita. 1
Namátkové prověření tréninků vybraných žadatelů o dotaci podle Pravidel pro uvolňování dotací na podporu sportu mládeže Kontrolní výbor prověřil namátkovou kontrolou konání tréninků, které žadatelé v žádosti o dotaci podle platných pravidel uvádějí. Kontrola byla provedena u 6 subjektů, u dalších 4 se do konce školního roku 2014/2015 chystá. Kontrolní výbor konstatuje, že v pěti ze šesti kontrol byly tréninky v pořádku, ve stanovený čas a na stanoveném místě, s dostatečným počtem dětí a mládeže. AVZO TSČ ČR Teplice JK-JJ Stadion Teplice Klub Dětí Batůžek Radka Bandasová, Junior Basta Bees Teplice SK Stolní tenis Teplice přítomné děti nebyly z Teplic, jinak vše v pořádku V případě Okresního sdružení hasičů Teplice byly provedeny 2 kontroly na hřištích v Srbicích (čtvrtek 21. 5.) a v Košťanech (pátek 22. 5.) Časy a místa tréninků byly odboru školství, kultury a sportu sděleny paní Vierou Nejedlou, starostkou OSH Teplice dne 11. 5. 2015. Oba dny kontroly bylo slunečné počasí, které nebránilo tréninku venku. V Srbicích bylo hřiště i klubovna zcela liduprázdné, v Košťanech hřiště užívali fotbalisté. Správce hřiště sdělil, že hasiči pravděpodobně trénují jindy. Fotografie z obou kontrol jsou přiloženy. Obrázek 1: Hřiště v Srbicích, 21. 5. 2015 2
Obrázek 2: Klubovna v Srbicích, 21. 5. 2015 Obrázek 3: Spodní hřiště v Košťanech, 22. 5. 2015 3
Obrázek 4: Horní hřiště v Košťanech, 22. 5. 2015 Kontrolní výbor 1) v průběhu roku ještě jednou navštíví trénink Okresního sdružení hasičů Teplice, 2) v souladu se zákonem pouze předkládá zastupitelstvu obce tento zápis a nežádá zrušení dotace pro Okresní sdružení hasičů Teplice, neboť mu to ze zákona nepřísluší. Přílohy: 1. Návrh usnesení Zastupitelstvo bere na vědomí zprávu kontrolního výboru 2. Návrh usnesení Změna pravidel 4
Návrh usnesení Číslo jednání: 5 Číslo usnesení: Datum: 26. 6. 2015 Název: Zpráva kontrolního výboru Zastupitelstvo města Teplice bere na vědomí zprávu o činnosti kontrolního výboru zastupitelstva města Teplice a zápis o provedení kontrol. 5
Návrh usnesení Číslo jednání: 5 Číslo usnesení: Datum: 26. 6. 2015 Název: Změna Pravidel pro uvolňování dotací na podporu kultury, neziskových aktivit a seniorů Zastupitelstvo města Teplice schvaluje změnu Pravidel pro uvolňování dotací na podporu kultury, neziskových aktivit a seniorů přidáním bodů 14 a 15: 14. Před podpisem smlouvy o přidělení dotace předloží příjemce dotace konečnou podobu projektu s upřesněním, na co bude přidělená dotace použita. 15. Příjemce dotace k dotaci vyúčtování přiloží formou závěrečné zprávy celkové zhodnocení akce. Při přidělování případné další dotace bude přihlíženo ke zkušenostem z předchozích akcí a k tomu, zda byl problém s vyúčtováním akce. 6