Hlavičkový papír obce Tento projekt REKONSTRUKCE AREÁLU FARY MALENICE (IKS centrum MALENICE) je spolufinancován Evropskou unií V Malenicích 14. 05. 2013 Adresa uchazeče: Věc: Výzva k podání nabídky a zadávací podmínky zakázka malého rozsahu 2. kategorie Vážení, v souladu s 12 odst. 3 a 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a v souladu se Závaznými postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007 2013 zasíláme Vám výzvu k podání nabídky na zajištění funkce výkonu technického dozoru investora a koordinátora BOZP na akci REKONSTRUKCE AREÁLU FARY MALENICE (IKS centrum MALENICE) technický dozor investora a koordinátor BOZP. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Základní údaje o zadavateli: název zadavatele: Obec Malenice zastoupená starostou obce, panem Josefem Bláhovcem sídla: Na Návsi 95, 387 06 Malenice IČ: 00251461 DIČ: CZ00251461 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Strakonice (č. účtu: 680341369/0800) telefon/fax: 383 371 035 mobil: 724 182 240 datová schránka ID: ccybthd e-mail: ou@obecmalenice.cz, blahovec@obecmalenice.cz Informace o předmětu plnění: Předmětem plnění se rozumí výkon technického dozoru investora a výkon koordinátora bezpečnosti práce v souladu se zákonem č. 309/2006 ve vztahu k realizovanému dílu REKONSTRUKCE AREÁLU FARY MALENICE (IKS centrum MALENICE). Výkonem technického dozoru investora se rozumí minimální účast na stavbě 1 x týdně v časovém rozsahu dle potřeby. Výkonem koordinátora bezpečnosti práce se rozumí minimální účast na stavbě 1 x týdně v časovém rozsahu dle potřeby. Předpokládané náklady na TDI: 300 000,-- Kč bez DPH. strana 1 z 6
Předpokládané náklady na koordinátora BOZP: 50 000,-- Kč bez DPH. Náklady na stavební dílo činí cca 16 000 000,-- Kč bez DPH. Předmětem stavebního díla je komplexní rekonstrukce a revitalizace památkově chráněného objektu fary pro potřeby využití jako turistické informační a kulturně-společenské centrum včetně vybavení nábytkem, projekční technikou a informační technologií. Požadovaný rozsah a obsah předmětu plnění: Technický dozor investora: Po seznámení se s podklady, dle kterých se připravuje realizace díla, zejména s projektovou dokumentací a s obsahem smluv či dalšími podmínkami díla, zastupuje TDI ve věcech technických objednatele prostřednictvím mandátní smlouvy a v rámci svého výkonu zabezpečuje zejména: Soustavně dohlíží na dodržování výchozích podkladů pro realizaci díla, tzn. projektové dokumentace a plnění smluv. Protokolárně předá zhotoviteli stavby veškeré údaje o poloze inženýrských sítí, aby nedošlo k jejich narušení při provádění díla Zajišťuje objektivní údaje o technickém stavu sousedních objektů a inženýrských sítí, které by mohly být dotčeny prováděným dílem, vč. pořízení potřebné dokumentace Průběžně sleduje postup díla s časovým harmonogramem a stav fakturace provedených prací na základě odsouhlasených soupisů provedených prací Průběžně sleduje dodržování kvality prováděných prací dle příslušných technických norem a technologických předpisů Kontroluje stav a kvalitu všech dodávaných dílů a konstrukcí stavby, které budou v dalším postupu stavby zakryty, nebo se stanou nepřístupnými. O těchto skutečnostech vždy pořizuje zápis do stavebního deníku. Vyžaduje provedení předepsaných zkoušek materiálů, výrobků, konstrukcí, instalací a dalších prací, vyžaduje předložení dokladů prokazujících kvalitu prací a výrobků před jejich zabudováním (atesty, zkoušky, osvědčení o jakosti výrobků, kamerové zkoušky atp.). Při nekvalitním provádění prací a dodávek zhotovitelem stavby uplatňuje bezprostředně po zjištění nápravná opatření. Kontroluje vedení stavebního deníku zhotovitelem díla a provádění zápisů týkajících se kvality prováděných prací, v případě změn a odchylek od projektu požaduje ve stavebním deníku provedení výpisu výměr, které svým podpisem potvrdí. Projednává případné změny a dodatky projektu s dodržením zásad nezvýšení nákladů stavby a neprodloužení celkové doby výstavby a nezhoršení kvalitativních parametrů stavby. Vede evidenci odsouhlasených změnových listů, jako podklad pro přípravu číslovaného Dodatku k SOD. Zásadní změny a dodatky projektu předkládá objednateli s vyjádřením mandatáře k odsouhlasení. Po odsouhlasení objednatelem oznámí písemně anebo zápisem do stavebního deníku platnost změny nebo dodatku. Kontroluje plnění smluvních termínů stavební připravenosti pro nástup mandantem odsouhlasených subdodavatelů Kontroluje věcnou a cenovou správnost účtování faktur s podmínkami smlouvy o dílo, vede průběžnou evidenci všech plateb až do konečného vyúčtování stavby. Veškeré strana 2 z 6
odsouhlasené platební doklady po přezkoumání neprodleně předá mandantovi k proplacení. Průběžně v předem dohodnutých termínech informuje mandanta o postupu díla ve vztahu k harmonogramu prací, o průběžném finančním plnění, kvalitě provedených prací. V případě zásadních změn, odchylek nebo závad v provedení díla prostřednictvím mandatáře informuje objednatele ihned. Zajišťuje systematické doplňování projektu dle schválených změn a dodatků v době realizace díla a zabezpečí předání dokumentace skutečného provedení díla k archivaci Spolupracuje s projektanty vykonávajícími autorský dozor Spolupracuje se zhotovitelem díla a s dotačním managementem projektu na závěrečném vyúčtování stavby Podává zprávy objednateli okamžitě po vzniku jakékoliv události, která by mohla ovlivnit podmínky poskytování podpory na spolufinancování projektu včetně např. jakéhokoliv podezření na jakékoliv nekalé postupy ze strany Dodavatele stavby, jakékoliv prognózované zvýšení nákladů, jakékoliv ohrožení včasného dokončení projektu a jakékoliv porušení pravidel dotačního orgánu. Dohlíží na odstranění vad a nedodělků vč. zabezpečení všech prací podmiňujících předání díla. Zajistí všechny práce (doklady o stavbě, kvalitě prací a výrobků) nutné pro předání díla mandantovi Technický dozor investora stavby se zavazuje, že poskytne objednateli i po ukončení tohoto díla na jeho vyžádání poradenské služby, které souvisí s užíváním díla. A to po celou dobu běhu udržitelnosti projektu, která je deset let od ukončení realizace projektu. Koordinátor BOZP: Zajištění komplexních služeb koordinátora bezpečnosti práce při realizaci výše uvedeného díla. Předmětem plnění není zhotovení plánu BOZP. Povinnosti při realizaci stavby: dle 15, odst. 1 zákona 309/2006 Sb. doručit oznámení o zahájení prací oblastnímu inspektorátu práce příslušnému podle místa staveniště ( 2, odst. 1, zákona č. 251/2005 Sb. o inspekci práce) nejpozději do 8 dnů před předáním staveniště zhotoviteli; náležitosti oznámení o zahájení prací jsou stanoveny v příloze č. 4 ke zmíněnému nařízení vlády č. 591/2006 Sb. Stejnopis oznámení o zahájení prací musí být vyvěšen na viditelném místě u vstupu na staveniště po celou dobu provádění stavby bez zbytečného odkladu předat projektantovi, dodavateli (byl-li již určen), popř. jiné osobě veškeré další informace o bezpečnostních a zdravotních rizicích, které jsou mu známy a které se dotýkají jejich činnosti ( 18, odst. 1, písm. b) zákona). provádět další činnosti stanovené nařízením vlády č. 591/2006 Sb., (viz 18, odst. 1, písm. c); informovat všechny dotčené dodavatele o bezpečnostních a zdravotních rizicích, která vznikla na staveništi během postupu prací ( 18, odst. 2, písm. a), bod 1); upozornit dodavatele na nedostatky v uplatňování požadavků na bezpečnost a ochranu zdraví při práci zjištěné na pracovišti převzatém dodavatelem a vyžadovat zjednání nápravy; k tomu je oprávněn navrhovat přiměřená opatření ( 18, odst. 2, písm. a), bod 2); oznámit stavebníkovi uvedené nedostatky, nebyla-li dodavatelem neprodleně přijata opatření ke zjednání nápravy ( 18, odst. 2, písm. a), bod 3); strana 3 z 6
provádět další činnosti stanovené nařízením vlády č. 591/2006 Sb., 8 a dále ( 18, odst. 2, písm. b). zachovávat mlčenlivost o všech informacích a skutečnostech, o nichž se v souvislosti s činností dozvěděl a nelze je sdělovat dalším osobám, nestanoví-li zvláštní právní předpis jinak (viz 14, odst. 5 zákona). Předpokládané termíny realizace předmětu plnění: Zadavatel předpokládá provedení předmětu plnění dle následujícího přehledu: Zahájení činnosti TDI a koordinátora BOZP: od předání staveniště vybranému zhotoviteli díla (předpokládaný termín zahájení díla je červen 2013) Dokončení stavebních prací: 2. 12. 2013 Dokončení činnosti TDI a koordinátora BOZP: po předání díla a kompletní dokumentace stavby a odstranění případných vad a nedodělků Rozsah nabídky: - identifikační údaje uchazeče; - kvalifikační předpoklady v rozsahu předložení:» dokladů prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů (tzn. čestná prohlášení ve smyslu 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách;» kopie výpisu z obchodního rejstříku, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán (výpis nesmí být ke dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90-ti dnů);» kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů vztahující se k celému předmětu plnění (živnostenský list nebo výpis ze živnostenského rejstříku);» kopie osvědčení o autorizaci v oboru pozemní stavby;» kopie osvědčení o odborné způsobilosti koordinátora BOZP dle zákona č. 309/2006 Sb.» seznamu min. 3 zakázek srovnatelného charakteru provedených uchazečem v posledních 3 letech, to znamená výkon technického dozoru investora na rekonstrukcích budov ve finančním objemu stavby 5 mil. Kč bez DPH + seznamu min. 2 zakázek srovnatelného charakteru provedených uchazečem v posledních 3 letech, to znamená výkon koordinátora BOZP na rekonstrukcích budov ve finančním objemu stavby 5 mil. Kč bez DPH - návrh mandátní smlouvy; - doklad o uzavřeném pojištění odpovědnosti za škodu ve výši min. 5 mil. Kč. Kritéria pro hodnocení nabídek: Hodnocení nabídek bude provedeno podle výše nabídkové ceny bez daně z přidané hodnoty. Pořadí nabídek bude určeno podle výše nabídkové ceny. Obdrží-li zadavatel ve stanovené lhůtě nabídky, u kterých zjistí, že vyžadují upřesnění informací, může si toto upřesnění od uchazečů vyžádat i po stanovené lhůtě. Nesmí však dojít ke změnám cenových a technických parametrů a nesmí se měnit nabízené podmínky. Návrh mandátní smlouvy: strana 4 z 6
Uchazeč v nabídce doloží návrh mandátní smlouvy na zajištění výkonu technického dozoru investora a výkonu koordinátora bezpečnosti práce v souladu se zákonem č. 309/2006 ve vztahu k realizovanému dílu, který musí být v souladu s podmínkami zadávacího řízení a předloženou nabídkou. V návrhu smlouvy především uvede nabídkovou cenu služby, přehledný rozpis rozsahu služeb a další údaje a podmínky, které reagují na podmínky zadávací dokumentace. Návrh mandátní smlouvy musí být jednostranně podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Smlouva bude uzavřena podle 566 a následujících Obchodního zákoníku č. 513/1991 Sb. Dodavatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky a pohledávky z uzavřené smlouvy třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídkovou cenou se rozumí cena uvedená uchazečem v návrhu mandátní smlouvy. Uchazeč deklaruje svou nabídkovou cenu jako cenu nejvýše přípustnou, která obsahuje veškeré náklady uchazeče nezbytné pro kompletní realizaci předmětu plnění. Zadavatel předpokládá, že jsou v nabídkové ceně uchazeče započteny všechny náklady potřebné ke komplexnímu provedení předmětu plnění v rozsahu stanoveném zadávacími podmínkami. Platební podmínky zadavatele: Zadavatel nebude poskytovat zálohy a fakturace bude probíhat měsíčně po splnění předmětu smlouvy (po splnění jednotlivých dílčích smluvených částí investorskoinženýrských činností). Cena služby: Nabídkovou cenou se rozumí cena uvedená uchazečem v zadávacím řízení podložená cenovými podklady nebo odkazy na takové podklady. Uchazeč deklaruje svou nabídkovou cenu jako cenu nejvýše přípustnou, která obsahuje veškeré náklady uchazeče nezbytné pro kompletní realizaci předmětu díla. Nabídková cena bude rozdělena na cenu za výkon funkce technického dozoru a za výkon koordinátora BOZP. Předpokládá se, že v cenách jsou započteny všechny náklady dodavatele potřebné k provedení předmětu plnění v rozsahu stanoveném zadávacími podmínkami. Celková sjednaná cena může být změněna tehdy, dojde-li ke změnám sazeb DPH cena bude změněna v souladu s platnými předpisy nebo dojde-li ke změně rozsahu předmětu plnění. Variantní řešení: Variantní řešení zadavatel nepřipouští. Lhůta pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídek, je stanovena zadavatelem na 12 KALENDÁŘNÍCH DNŮ a končí dne 27. 05. 2013 v 10,00 hodin předáním obálek s nabídkami. Nabídka musí být zpracována přehledně a srozumitelně v českém jazyce. strana 5 z 6
Uchazeč doručí nabídku poštou nebo osobně v uzavřené obálce označené: "ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ NA ZAJIŠTĚNÍ VÝKONU TECHNICKÉHO DOZORU INVESTORA A VÝKONU KOORDINÁTORA BEZPEČNOSTI PRÁCE V RÁMCI DÍLA REKONSTRUKCE AREÁLU FARY MALENICE (IKS CENTRUM MALENICE) NEOTVÍRAT!" do ukončení lhůty pro podání nabídek, tj. do 27. 05. 2013 do 10,00 hodin, na adresu Obce Malenice, Obecního úřadu Malenice, Na Návsi 95, 387 06 Malenice. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodů a nevracet uchazečům podané nabídky. S pozdravem Josef Bláhovec starosta obce strana 6 z 6