Příloha č. 2 usnesení 499/05 DOTAČNÍ PROGRAM Projektu Zdravé město Ústí nad Labem Vyhlašovatel: Statutární město Ústí nad Labem Dotační program vznikl v rámci Projektu Zdravé město, pro realizaci Plánu zdraví a kvality života. 1
Dotační program obsahuje obecná pravidla dotační politiky Města Ústí nad Labem pro naplňování Projektu Zdravé město Ústí nad Labem, prostřednictvím malých realizačních projektů. Finančním zdrojem Dotačního programu je schválený rozpočet města na příslušný kalendářní rok. Cíle dotační politiky pro realizaci Projektu Zdravé město Ústí nad Labem Cílem dotační politiky je podpora veřejně prospěšných aktivit, které přispívají k naplňování zásad a cílů základních dokumentů EU a OSN, zabývajících se oblastmi udržitelného rozvoje, zdraví a kvality života, zejména: - Zdraví 21 (Health 21), dokument Světové zdravotnické organizace /WHO/ - Agenda 21, dokument OSN - Aténská deklarace Zdravých měst Evropy - Národní akční plán zdraví a životního prostředí (NEHAP), dokument vlády ČR - Aktivity celostátně propagované Národní sítí Zdravých měst ČR / NSZM ČR / Základní principy Dotační řízení bude probíhat formou otevřených výběrových řízení a bude zaměřeno zejména na projekty řešící aktuální potřeby identifikované Plánem zdraví a kvality života Zdravého města Ústí nad Labem na dané období, schváleném orgány města, v některé z následujících oblastí: Zdravý životní styl sociálně zdravotní oblast socio patogenní jevy Životní prostředí Vzdělávání a lidské zdroje, komunikace s médii Volný čas sport kultura Celkový rozvoj města Pravidla pro předkladatele projektů část A Žádost o poskytnutí dotačního příspěvku část B Popis projektu část C Závěrečná zpráva a vyúčtování část D Část A - Pravidla pro předkladatele projektů Dotační program je systémem podpory organizacím, institucím a aktivním občanům, tedy těm, kdo se chtějí účastnit na rozvoji města a zlepšení kvality života v něm. Je vytvořen k podpoře naplňování Plánu zdraví a kvality života města Ústí nad Labem a je součástí Projektu Zdravé město Ústí nad Labem. 2
Výzva a termín pro podání projektu budou vyhlášeny Sociálně zdravotní komisí Rady města Ústí nad Labem a budou vhodným způsobem zveřejněny.poskytnutí dotace na předložené projekty podléhá vyhodnocení a rozhodnutí Sociálně zdravotní komise.předkladatelům projektů na ně nevzniká právní nárok. Jeden žadatel může předložit nejvýše 3 projekty. Dotační příspěvek na předložené a vyhodnocené projekty může být poskytnut pouze, pokud nebyl na daný projekt poskytnut současně finanční příspěvek z jiné komise města. Předkladatelem projektu může být právnická osoba prokazatelně neziskového charakteru občanské sdružení, nadace, obecně prospěšná společnost, školy, školská zařízení, zájmové organizace a kroužky. Předkladatelem je subjekt se sídlem v Ústí nad Labem nebo subjekt, jehož cílovou skupinou ve smyslu předloženého projektu je město Ústí nad Labem se svými obyvateli. Předkladatelem projektu může být i skupina občanů (studenti), kteří nejsou starší 18 let, pro získání grantu však musí mít garanci některé neziskové organizace, která bude partnerem při práci na projektu a tuto okolnost doloží prohlášením, dohodou o spolupráci (participaci) na projektu nebo jiným věrohodným způsobem. Formální náležitosti předkládaného projektu: - řádně vyplněný formulář žádosti o poskytnutí dotace - žádost musí být podepsaná statutárním zástupcem právnické osoby - doklad o oprávnění k činnosti ( forma registrace); právnická osoba platný výpis z obchodního rejstříku, registrace, stanovy, jinou zakládající listinu - doklad o tzv. bezdlužnosti potvrzení z okresní správy sociálního zabezpečení, ze zdravotní pojišťovny a z finančního úřadu, že nemá nedoplatky na pojistném a daních - účetní uzávěrku nebo daňové přiznání za předchozí kalendářní rok - výroční zprávu nebo zprávu o aktivitách subjektu - v případě zmocnění k zastupování předkladatele se doloží ověřená plná moc pro zmocněnce - žádosti není možné podávat elektronickou poštou ani faxem Z dotace lze hradit: - materiál, technické náklady nezbytné k zajištění projektu - služby - pronájem techniky, pronájem prostor - poštovné, cestovné, kancelářské potřeby - náklady na propagaci projektu Z dotace nelze hradit: - mzdy, daně a odvody - investiční náklady - náklady nesouvisející s projektem - podnikatelské, reklamní a komerční aktivity - zavedené aktivity, podpořené z jiných zdrojů Předkládání projektu náležitosti : doručuje se poštou nebo prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ústí nad Labem rozhoduje datum na podacím razítku žádost o dotaci se podává v trojím vyhotovení ; 1 originál a 2 kopie, s podpisem statutárního zástupce a požadovanými doklady 3
neúplné žádosti a projekty se závažnými formálními nedostatky, nesplňující vyhlášené podmínky nebo doručené po uplynutí termínu k podání, budou z dalšího posuzování vyřazeny Sociálně zdravotní komisí. O vyřazených předkladatelích bude pořízen zápis Kritéria posuzování přijatých projektů: a) cíl projektu a prostředky k jeho dosažení - ( max. 10 bodů) - hodnotí se srozumitelnost, proveditelnost, uváděné aktivity a prostředky směřující k cíli projektu a jasná formulace zpracovaného tématu b) kvalita projektu ( max. 10 bodů) - hodnotí se obsahové a formální náležitosti c) zapojení do Projektu Zdravé město Ústí nad Labem (max. 10 bodů) - hodnotícím kritériem je účast v kampaních podporovaných NSZM ČR a priority Plánu zdraví a kvality života ; u projektů podávaných v 1. kole Dotačního programu pro rok 2005 nebude tento bod hodnocen! d) ekonomické zhodnocení projektu (max. 10 bodů) - hodnotí se hospodárnost, přiměřenost projektu, obhajitelnost a ověřitelnost požadavků, srozumitelnost rozpočtu a přehlednost skladby jednotlivých položek rozpočtu, případné spolufinancování z jiného zdroje e) význam a dopad projektu ( max. 10 bodů) - hodnotí se rozsah, záběr, aktuálnost a závažnost řešeného problému ve vztahu k oblasti problematiky a efekt projektu pro vytyčenou cílovou skupinu Na základě bodového hodnocení bude Sociálně zdravotní komise rozhodovat o přidělení dotací. Komise ke svému jednání, posuzování a rozhodování může pozvat další osoby v roli poradců. Přidělení dotací: předkladatelé projektů budou písemně vyrozuměni o rozhodnutí Sociálně zdravotní komise města. Schválená dotace se poskytne na základě uzavřené smlouvy mezi Městem Ústí nad Labem jako poskytovatelem dotace a žadatelem (předkladatelem) jako příjemcem dotace. Finanční prostředky se uvolňují jednorázově, do 10 dnů po podpisu smlouvy mezi zúčastněnými, převodem na účet žadatele. Výjimky, pokud nemá žadatel účet, schvaluje SZK. Finančním zdrojem dotací je schválený rozpočet města na příslušný kalendářní rok. jakékoliv nepravdivě uvedené údaje ve vyúčtování, mohou být důvodem k vrácení dotace i k trvalému vyloučení z účasti na dotačních programech (aktivitách) města. případné zjištěné nedostatky v předloženém vyúčtování musí být příjemcem dotace odstraněny neprodleně, nejdéle však do 30 dnů. v případě nesplnění podmínek uvedených v popisu projektu pro dodržení základních cílů a prostředků k jejich dosažení, má poskytovatel právo krátit poskytnutou dotaci, případně požadovat na příjemci úplné vrácení finanční částky Dodržení stanovených podmínek Dotačního programu je kontrolováno na určených pracovištích Magistrátu města Ústí nad Labem. 4
Závěrečná ustanovení: Sociálně zdravotní komise může navrhnout Radě města v průběhu roku změny nebo případná doplnění Dotačního programu SZK rozhoduje v případě potřeby o změně termínu vyúčtování finanční dotace proti termínu uvedenému v uzavřené smlouvě mezi žadatelem a poskytovatelem dotace V případě, že žadatel o dotaci nepodepíše smlouvu o jejím poskytnutí do 30 dnů od obdržení výzvy k podpisu smlouvy, ztrácí nárok na dotaci a částka se vrací zpět do rozpočtu města Oprávněné náklady a jejich čerpání musí být ukončeno nejpozději k 31.12. příslušného kalendářního roku Vyúčtování projektu a závěrečná zpráva musí být předloženy vždy do 30 dnů po skončení projektu Pouze pro rok 2005 platí výjimka: Oprávněné náklady projektu a jejich čerpání musí být ukončeno do 28.2.2006 Vyúčtování a závěrečná zpráva k projektům dotovaných v roce 2005 musí být předloženy do 30 dnů po skončení projektu, nejpozději do 30.3.2006! Dotační program je vytvořen s cílem, zapojovat veřejnost města do Projektu Zdravé město Ústí nad Labem (PZM ÚL) a podporovat naplňování cílů Plánu zdraví a kvality života. Dotační program Projektu Zdravé město Ústí nad Labem nabývá účinnosti po schválení Radou města Ústí nad Labem ( č. usnesení 499/05 ) dnem 8.9.2005. Část B - Žádost o dotaci 5
Název projektu/ aktivity: Předkladatel: 1. název organizace 2. sídlo organizace 3. forma registrace 4. IČO/rodné číslo 5. statutární zástupce jméno, adresa, tel.,fax, e-mail 6. činnost a zaměření 7. datum vzniku organizace 8. řešitel jméno, adresa, tel., fax, e-mail 9. bankovní spojení číslo účtu žadatele Plán zdraví a kvality života: U projektů přihlášených v roce 2005, nevyplňujte bod b) a) tématický okruh : ( např. A, B, F,) b) priorita: (např. A.1, B.1, F.2) Celkové náklady na projekt v Kč: Požadovaná částka - příspěvek v rámci Dotačního programu PZM ÚL: Jiné finanční zdroje, pokud jsou: Časový harmonogram projektu / akce: Stručná charakteristika projektu: ( celý projekt /akci podrobněji popsat v části C popis projektu) Datum podpis statutárního orgánu 6
Část C - Popis projektu a) cíl projektu a prostředky jeho dosažení b) finanční stránka projektu c) posouzení významu a dopadu projektu na cílovou skupinu, včetně zúčastněného počtu lidí cílové skupiny d) zapojení do Projektu Zdravé město Ústí nad Labem e) výstupy projektu f) poznámky a doplnění lze zpracovat do přílohy k projektu Část D - Závěrečná zpráva o projektu a vyúčtování 7
1. Číslo smlouvy: 2. Identifikace příjemce dotace: 3. Název projektu: 4. Popis realizace projektu + fotodokumentace: (uveďte i všechny cizí subjekty podílející se na realizaci) 5. Skutečná doba realizace projektu od do: 6. Počet zúčastněných lidí cílové skupiny: 7. Výstupy projektu jejich kvantifikace: Skutečně vynaložené náklady na projekt Kč % Výše finančního příspěvku z dotačního programu materiál: xxx služby: xxx cestovné: xxx ostatní : xxx Finanční účast /podíl/ příjemce dotace Celkové rozpočtové náklady projektu Příloha závěrečného vyúčtování:samostatný očíslovaný seznam účetních dokladů a kopie účetních dokladů doložených k vyúčtování projektu Datum: Jméno a podpis statutárního zástupce (razítko, pokud je subjektem používáno) 8
Protokol o hodnocení projektu Datum: Číslo smlouvy projektu: Název projektu: Hodnocení projektu : max. 50 bodů a) b) c) nehodnotí se u projektů podaných v 1. kole Dotačního programu pro rok 2005 d) e) celkem: Jméno(a) hodnotitele(ů) projektu Datum projednání v SZK: Odsouhlasena dotace ve výši: 9