Zápis z výborové schůze KA ČR konané dne 18. 12. 2012 Přítomni: Michaela Bakrlíková, Stanislav Mašek, Ivan Vrkoč, Renata Mandová, Jitka Maroušková, Petr Dostál 1. kontrola zápisu z 28. 6. 2012 úkol 1. 1. doplnění nové funkce databáze. Jakmile si pořadatel přidá rozhodčího ke svému závodu, odešle systém automaticky rozhodčímu zprávu zpracuje p. Palata úkol trvá úkol 1.2. vytvořit formulář, příp. směrnici na žádost o zahraniční rozhodčí R. Mandová splněno novým soutěžním řádem úkol 1.7. zřídit jmenný seznam členů KA ČR vyřešena podoba seznamu, bude zveřejněn ve formě členské číslo, jméno, příjmení úkol 1.10. připravit seznam veškerého majetku klubu. připravit směrnici na nová měřící kolečka. S. Mašek ve spolupráci s pokladní zpracoval seznam majetku, budou vytvořeny inventární karty. Všechny překážky kromě elektronické desky na stůl byly na základě hlasování per rollam odprodány. úkol č. 4.4 zpravodaj v elektronické podobě zajistit rozesílání novinek na e-maily členů - úkol trvá oslovit A. Palatu zda je možné při aktualizaci webu odeslat informace o změně M. Bakrlíková úkol trvá úkol 4.5. znovu zavést černou listinu pro pozdní platby odvodů, aj. úkol dočasně pozbývá potřeby černou listinu stále nebylo nutné zavést úkol 4.6. změna soutěžního řádu - bude upraven celý soutěžní řád Soutěžní řád včetně příloh a souvisejících směrnic připraven k hlasování, po drobných úpravách bude rozeslán k hlasování per rollam. úkol 4.8. Výbor rozhodl umístit na nový web prozatím tyto informace: Zápisy ze schůzek rozhodčích, zápisy z jednání výboru, zápisy a usnesení z členských schůzí, zápisy a jednání KRK, včetně všech příloh, zápisy z jednání delegátů FCI, e-shop (společné dresy), světové stránky vrcholných akcí do záložek reprezentací, síň slávy, záložka
doporučujeme, která bude obsahovat seznam cvičišť agility, soustředění, tábory úkol trvá úkol 8.1. rozeslání odměn za reprezentaci na MS a EO 2011 splněno úkol 9.1. připravit změnu jednacího řádu výboru úkol trvá úkol 9.3. pojištění rozhodčích zjistit bližší informace o nabízené službě od ČKS M. Bakrlíková úkol trvá bylo zjištěno, že seznam rozhodčích není aktuální, předat ČKS oficiální seznam rozhodčích. úkol 9.6. zajistit průkazky licence rozhodčích úkol trvá, průkazky rozhodčích vystaví J. Maroušková úkol 9.7. zpracovat pravidla a pravomoci OSA, vypracuje výbor do konce roku. Úkol zrušen. Úkol 11.1. - zajistit s I. Pomykaczem veškeré organizační záležitosti ohledně MRM splněno Úkol 12.1. Vyhotovit předávací protokol na míru pro P. Dostála - úkol trvá bude vyhotoveno v rámci úkolu 1.10. Úkol 14.1. Požádat delegáta v komisi FCI o vysvětlení bodu mezinárodní soutěž agility a národní soutěž agility, včetně povinnosti účasti psů s PP/bez PP a povinnosti členství v organizaci podléhající FCI M. Bakrlíková splněno - zpracováno do soutěžního řádu Úkol 15.2. změnit kontaktní e-mail na úvodní stránce v databázi Úkol trvá Úkol 15.4. vytipovat a oslovit vhodné osoby pro vytvoření nového soutěžního řádu a řádu ÚKOZ, které je nutné přepracovat po změně řádu agility Soutěžní řád splněno ÚKOZ úkol trvá zpracuje R. Mandová Úkol 15.5. zjistit odesílání výsledků CACIAg na FCI, Z. Spolek požádán o předání kompletní agendy k CACIAg. splněno ve spolupráci s ČMKU bylo zjištěno, že v posledních letech nebylo minulým výborem oficiálně žádáno o pořádání a udělování titulů CACIAg. na FCI. Tituly tedy nejsou oficiálně uděleny a potvrzeny.
2. Komise rozhodčích výbor obdržel zápis z jednání komise rozhodčích viz příloha č. 1 výbor obdržel návrh nového řádu rozhodčích 17. 12. 2012 vzhledem k termínu doručení není možno o něm hlasovat Úkol 16.1. - Vzhledem k tomu, že komise rozhodčích ani po žádostech výboru nesplnila úkol vyplývající z platného řádu rozhodčích vydání osvědčení o splnění podmínek pro získání licence.., které je potřebné pro přestup rozhodčích, rozeslat per rollam návrh úpravy platného řádu rozhodčích R. Mandová Výbor současně vyzývá rozhodčí, kteří žádali o přestup do vyšších kategorií, aby tyto žádosti předali výboru na e-mail předsedkyně klubu. Noví rozhodčí: Úkol 16.2. - S. Mašek zpracuje kompletní návrh zkoušek nových rozhodčích do 31.1. Termín zkoušek rozhodčích je stanoven na 2. března 2013 schváleno jednohlasně 3. Odměny juniorské reprezentace EOJ 2012 viz příloha č. 2 schváleno jednohlasně Úkol 16.3. zajistit rozeslání R. Mandová 4. Odměny EO 2012, MS 2012 Úkol 16.4. - rozeslat návrh odměn per rollam do 31.1. M. Bakrlíková 5. Reprezentace 2013 Manager juniorské reprezentace vzhledem k výsledkům v roce 2012 navrhnuto ponechání této funkce R. Mandové. Hlasování: R. Mandová se zdržela hlasování, ostatní pro. Hlasování o předložené koncepci příloha č. 3 schváleno jednohlasně Úkol 16.5. předložit rozpočet juniorské reprezentace do 31.1. R. Mandová Manager reprezentace EO a MS vzhledem k výsledkům v roce 2012 navrhnuto ponechání této funkce M. Bakrlíkové. Schváleno jednohlasně.
Úkol 16.6. předložit koncepci reprezentace do 31. 1. M. Bakrlíková Úkol 16.7. předložit koncepci IMCA + PAWC do 31. 1. S. Mašek 6. Zhodnocení MRM a výběrové řízení na MRM 2013 - výbor děkuje pořadatelům AK Pohoda a ZKO Chlumec za bezproblémový průběh závodů. - pro rok 2013 bude vypsáno výběrové řízení viz příloha č. 4 schváleno jednohlasně 7. Zhodnocení MR a výběrové řízení na MR 2013 - MR proběhlo jakožto oslava 20. výročí založení klubu - výbor obdržel podnět od M. Hronové, projednáno - pro rok 2013 bude vypsáno výběrové řízení viz příloha č. 5 schváleno jednohlasně 8. Výbor obdržel žádosti P. Najmana - žádosti byly vyřízeny 9. Žádosti o pořádání CACAg. - výboru byly předloženy následující žádosti: 21. 4. 2013 Kutná Hora 27. 28. 4. 2013 Praha Skochovice 3. 4. 8. 2013 Louny 30. 8. 1. 9. 2013 Praha Komořany 26. 27. 10. 2013 Praha Skochovice všechny termíny schváleny jednohlasně. 10.Kárná komise
- staženo z jednání navrhovatelem 11.Agility Festival - výbor obdržel informace k závodu Agility Festival v Anglii, které bere na vědomí 12. Oficiální tiskový mluvčí KA ČR - staženo navrhovatelem 13. Pracovní síla KA ČR - diskutováno sloučení placených funkcí jedné osobě administrativa, účetnictví, zpracování webových stránek, dotazy členů, databáze Úkol 16.8. vyřešit smluvní vztah s najatou administrativní sílou M. Bakrlíková 14. Delegáti na valnou hromadu ČKS - navrženi delegáti Mašek, Mandová odsouhlaseno jednohlasně 15. Dotazy A. Palaty Úkol 16.9. - vyřešeny dotazy A. Palaty písemně zodpoví M. Bakrlíková 16. Přeměření psa - dle per rollam č. 68 proběhlo přeměření psa bez změny kategorie 17. EOJ 2015 - výbor jednohlasně odsouhlasil pořádání EOJ 2015 v České Republice
18. Členská schůze KA ČR 2013 - na doporučení členské schůze 2012 výbor jednohlasně rozhodl o konání členské schůze v podzimních měsících r. 2013. Úkol 16.10. Určit přesný termín po ukončení výběrových řízení na MR a MRM 2013 19. Sponzor - M. Bakrlíková informovala o skončení exklusivní smlouvy se značkou PROPLAN. Úkol 16.11. - hledání nových partnerů pro sponzorství klubových akcí. Spolupráce členů klubu vítána. 20. Školení instruktorů - výbor obdržel dotazy na školení instruktorů agility. Momentálně není žádné takové školení naplánováno 21. Směrnice pro rozhodčí agility - výbor děkuje P. Koškovi za překlad Směrnice pro rozhodčí agility Guidelines for agility judges. Příloha č. 6 Úkol 16.12. rozeslat dokument všem českým rozhodčím J. Maroušková zapsala R. Mandová
Příloha 1. Zápis ze schůze komise rozhodčích Místo konání: 25. 7. 2012 Chocerady Hotel Naháč Přítomni: Spolek, Grygar, Glöcknerová Omluveni: Pánková, Máčková Za KA ČR: Maroušková Program: 1. Volba předsedy komise Navrženi: Glöcknerová Pro: 2 2. Řád rozhodčích Jitka Maroušková byla požádána o vysvětlení, proč nebyl nový řád k nahlédnutí komisi rozhodčích před jeho schválením - nevysvětleno Bude navržen nový řád a předložen ke schválení výboru Návrh vypracuje komise rozhodčích do 5. 8. 2012 3. Návrh na odebrání licence rozhodčího Vendule Mackové pro nesplnění podmínek řádu rozhodčích, výbor by měl zpět vyžádat zapůjčené pomůcky rozhodčího kolečko, míra na psa 4. Žádosti o přestupy mezinárodních i národních rozhodčích žádost směřovat na výbor KAČR 5. Žádost o proplácení cestovného pro komisi rozhodčích 6. Stanovení termínu semináře rozhodčích - komise navrhuje seminář rozhodčích v letošním roce nedělat, vzhledem k absenci řádů. 7. Peníze na školení čekatelů rozhodčích - Spolek se pokusí zajistit peníze na toto školení od ČKS více bude známo v listopadu
8. Pojištění rozhodčích u ČKS je nutné ověřit seznam pojištěných rozhodčích u ČKS a zjistit, zda se pojištění vztahuje i na cesty na závody. Úkolem byl pověřen Zdeněk Spolek. 9. Je nezbytně nutné zjistit stav pomůcek rozhodčích - bude vytvořen seznam. Tento seznam bude předložen výboru. V Choceradech 25.7.2012 zapsala Glöcknerová
Příloha 2. jednotlivci družstva jumping agility součet agi jump součet Odměna Czech large 1 13 6 4 Ilkanič Lukáš Junior Large ATOMIC DJO OD ZLATONOSNÉ ŘÍČKY 1 3 1 4 79 3000 Hoffmannová Dominika Junior Large ABBE PET ČERNÝ KVĚT 26 39 23 27 26 Valentinová Barbora Junior Large DEBORAH OASIS OF PEACE 21 20 8 101 29 Chadimová Veronika Junior Large Wiky dis 28 70 107 38 Czech large 2 23 5 9 Dobiáš Jakub Children Large I M INDIANA JONES AIBARA 24 dis 44 114 dis Bradáčová Magdalena Children Large Elza Fešák 26 34 30 28 25 Pospíšilová Anna Junior Large JADE HRDLIČKA dis 7 54 53 4 Hatyláková Petra Junior Large EMA OD POLICIE ČESKÉ REPUBLIKY 42 10 14 dis 44 Czech large 3 29 3 13 Tužilová Tereza Children Large Wiki 22 21 15 13 5 400 Sommerová Denisa Junior Large ERROR KATEMY 51 11 16 dis 19 400 Štěrbová Aneta Junior Large Luce 65 49 47 124 43 400 Reisnerová Lucie Junior Large ACTION ARTABAN RUNNING FREE 74 13 33 73 50 400 Czech small children 39 39 42 Horáček Michal Children Small SÁRY ZE ŠTERNBERSKÉ STRŽE 7 12 10 dis dis Hájková Petra Children Small HAIDEE ČERNÝ FAUN 5 13 9 78 dis Šonská Karolína Children Small Mini 17 20 18 63 63 Smrček Zdeněk Children Small BERUŠKA GOLD REBECCA 9 dis 21 dis dis Czech small juniors 1 2 3 3 Lajmarová Denisa Junior Small INKOGNITO SMILE PALEUR 30 1 13 4 3 1500 Martišová Tereza Junior Small GRAY CHAGY Z LENFIRU 2 dis 38 9 dis 1500 Šipková Anna Junior Small FLURRY GOLD LENFIR 37 24 22 31 31 1000 Machová Dominika Junior Small AIMEE Z ČÁSTKOVA 12 dis 44 46 22 1000 Czech small juniors 2 6 7 6 Zíková Vendula Junior Small Izabela Želečské vrchy 36 dis 53 51 52 Jeřábková Lucie Junior Small Zanna Žlutá řeka 15 7 4 28 24 500 Červová Karolína Junior Small HUPPY DAY DI DENISSIMO 14 8 5 35 dis 500 Machová Dominika Junior Small JANISKA TERNO Z KAMILKOVÉ ZAHRADY 39 19 19 61 39 Czech medium juniors 1 1 2 1 Sommerová Denisa Junior Medium ARAMIS Z PLOUŽNICKÉ STÁJE 16 11 7 40 10 1000 Častová Petra Junior Medium Zamba Moravské srdce 32 15 21 1 6 1000 Kohoutová Dominika Junior Medium Dany 8 dis 34 13 dis 1000 Ilkanič Lukáš Junior Medium CODY ELITA TRIUMPHANS 5 6 3 30 9 1500 Czech medium juniors 2 11 33 27 Psotková Dorota Junior Medium FACT BLACK Z ĎÁBLOVY STUDÁNKY 22 21 15 38 36 Juřicová Markéta Junior Medium DANNY OD BELINKY 41 dis 46 43 dis Hoffmannová Dominika Junior Medium CARUSO SOL ORIENS 35 7 12 88 dis Prokešová Lenka Junior Medium DAKOTA Z TYLENU MORAVIA 1 1 1 dis dis 3000 Czech mix 12 4 4 Šonská Kristýna Children Small Jessie 13 5 5 86 37 500 Janošcová Lucie Junior Small HANNIBAL PORUBSKÝ KVĚT 34 dis 52 17 20 Urbanová Lucie Children Medium RICKIE 6 4 3 93 26 3000 Kubešová Veronika Children Medium Jessie 12 20 17 55 46 Celkem 21600
Příloha 3. Koncepce juniorské reprezentace pro rok 2013 Základní informace Výběr reprezentantů je určen pro Junior European Open 2013, který se koná 13. 14. července ve Švýcarském městě Wichtrach. Kvalifikační závody 20. 21. 4. 2013 cvičiště KK Kyje, Praha rozhodčí: Michele Garcia (FRA) rozhodčí, která bude posuzovat EOJ 2013 druhý rozhodčí dle potřeby z ČR Po oba dny proběhnou dva běhy aglity, jeden běh jumping a v případě dostatku času sekvence. Pro závodníky není povinné účastnit se všech běhů. Některé parkury mohou být společné pro kategorii dětí a juniorů. V závislosti na počtu účastníků může být stanoveno, že sekvenci poběží pouze část účastníků a to podle výsledků z předem určeného běhu. Program bude upřesněn v propozicích kvalifikačního závodu. Kvalifikační kritéria Do kvalifikace se může přihlásit každý závodník, který má buď české občanství nebo trvalý pobyt v České republice, je členem KA ČR a splňuje podmínky příslušné věkové kategorie. Kvalifikace je otevřená pro psy s průkazem původu i bez průkazu původu. Děti kategorie pod 15 let (ročník narození 1999 a mladší) výkonnostní limit - 3 x splněná zkouška A1 nebo jedna jakákoliv vyšší, s hodnocením V, VD nebo D do dne konání kvalifikačních závodů Junioři kategorie od 15-ti do 18-ti let (ročník narození 1995 1998 včetně) výkonnostní limit - 3 x splněná zkouška A1 s hodnocením V nebo jedna jakákoliv vyšší do dne konání kvalifikačních závodů Realizační tým pro rok 2013 Manager juniorské reprezentace Asistent managera Organizační zabezpečení kvalifikačního závodu Asistent pro kvalifikační závod Trenér pro soustředění: Doprovod pro samotný výjezd bude upřesněn. Renata Mandová Andrea Písaříková OSA Hloubětín Veronika Brunhoferová Martina Wasserbauerová Přihlášky, startovné, prohlášení Každý, kdo se chce účastnit kvalifikace, musí: - nejpozději do 8. 4. 2013 zaslat přihlášku. Přihlašování bude možné přes kacr.info, případně poštou na adresu: Renata Mandová, V Osikách 6, 109 00 Praha 10 Dolní Měcholupy, nebo e-mail r.mandova@seznam.cz - zaplatit do 8. 4. 2013 startovné ve výši 350 Kč na účet klubu agility ČR dle propozic. Psovod (u nezletilých rodič nebo zákonný zástupce) se zasláním přihlášky zavazuje, že v případě konečné nominace do reprezentace ČR uhradí určenou výši nákladů za účast na výjezdu juniorské reprezentace 2013 stanovenou výborem. Tato částka nepřesáhne 4.000 Kč. Tento poplatek je možno nahradit po individuální domluvě sponzorstvím pro KA ČR v částce min. 5 000 Kč. Přihláška a propozice budou k dispozici na internetových stránkách KA ČR. Na přihlášky odeslané po termínu nebude brán zřetel. Vyhodnocování Pro potřeby kvalifikace budou započítávány výsledky ze všech kvalifikačních běhů. V bězích agility a jumping závodníci získají body podle následujícího klíče: Pořadí Počet bodů
1. 10 2. 8 3. 6 4. 4 všichni od 5. místa s hodnocením výborně 2 Za sekvenci budou uděleny následující body: Pořadí Počet bodů 1. 5 2. 3 3. 2 Body získávají jen ti závodníci, kteří doběhnou s max. 10ti trestnými body. Standardní čas se určuje podle času nejrychlejšího závodníka (z dětí/z juniorů) násobeného koeficientem 1,1. Minimální postupová rychlost bude použita dle řádu agility pro jumping 3,5 m/s, pro aglity 3,0 m/s Bodové hodnocení bude zvlášť pro kategorii dětí a pro kategorii juniorů. Nominováni budou závodníci dle počtu bodů 4 nejlepší týmy v každé kategorii. Tým může být nahrazen týmem z jiné kategorie, pokud je v dané kategorii méně než 8 účastníků nebo pokud tým získá méně než polovinu počtu bodů, kterou získal první umístěný tým v téže kategorii. O dalších týmech a případných náhradnících rozhoduje realizační tým dle prokázaných výsledků. V případě rovnosti bodů rozhodne výsledek z předem určeného běhu. Při kvalifikačních závodech bude striktně dodržován Řád agility, Soutěžní řád a Řád ÚKOZ. Hrubé zacházení se psem má za následek vyloučení závodníka z kvalifikačních závodů a anulování jeho výsledků. Po kvalifikačních závodech budou na internetových stránkách KA ČR zveřejněny úplné výsledky všech započítávaných kvalifikačních běhů a body dosažené v kvalifikačním závodě. Předpokládaný počet nominovaných je 28 týmů. Může být změněno na základě výsledků QZJ. Nominaci reprezentantů schválí výbor KAČR. Soustředění reprezentace: 18. 19. května 2013 proběhne víkendové soustředění pod vedením Martiny Wasserbauerové (trenérka Adélky Králové Mistryně světa v agility) Soustředění je pro nominované týmy povinné a neúčast může být důvodem k vyloučení z reprezentace. Místo konání: cvičiště Katmaj Opava Cena za soustředění: 500 Kč za tým Ubytování možné na cvičišti ve stanech, další možnosti budou upřesněny v propozicích. Soustředění bude zaměřeno na slabá místa dle výkonů na QZ a stmelování kolektivu. Zabezpečení výjezdu na EOJ 2013 Doprava autobusem, sraz v Praze. Ubytování a stravování bude upřesněno po konzultaci s pořadatelem.
Příloha 4. Výběrové řízení na uspořádání Mistrovství České republiky mládeže v agility 2013 Klub agility ČR vyhlašuje výběrové řízení na pořadatele Mistrovství České republiky mládeže pro rok 2013. Termín podání přihlášek: nejpozději do 15. ledna 2013 (poštovní razítko) Termín konání: září 2013 dle nabídky organizátora (možno nabídnout i více než jeden termín), dva dny sobota až neděle Předpokládaná účast cca 130 závodníků Základní podmínky * travnatý parkur nejméně 24 x 40 m * kompletní sada překážek odpovídající pravidlům FCI * elektronická časomíra * vhodné ohraničení parkuru * zajištění zpracování výsledků * pořadatelský sbor v rozsahu alespoň 10 osob * základní hygienické zázemí * dostatečné parkovací plochy v okolí haly * dostatečné ubytovací kapacity v okolí, včetně zajištění ubytování pro rozhodčí a zástupce KA ČR * zajištění občerstvení * dobrá dostupnost do místa konání *prostory pro venčení psů * zajištění všech povolení (veterina, místní samospráva, apod.) Nabídka musí obsahovat: * popis areálu pro pořádání akce (splnění jednotlivých bodů) * rozpočet akce (pronájem areálu, překážek, časomíry, zpracování výsledků, veterinární kontrola, odměna pořádající organizaci, náklady na pomocníky, wc, apod.) * jméno odpovědné osoby na straně pořadatele Výbor KA ČR se zavazuje zajistit: *rozhodčí *poháry a ceny pro umístěné * registraci přihlášek a plateb * včasnou platbu nákladů na základě fakturace. Fakturovaná částka může převyšovat rozpočet, pouze pokud bude navýšení schváleno výborem KA ČR * technickou pomoc podle dohody Způsob podání nabídek a jejich hodnocení: Nabídky zašlete v zalepené obálce, označené vaším jménem a textem MRM v agility 2013 na adresu předsedkyně výboru KA ČR (rozumí se tím, že takto označenou obálku vložíte do
jiné obálky a teprve tu označíte adresou a pošlete). Do výběru nejvhodnější nabídky budou zařazeny nabídky, které budou splňovat výše uvedené požadavky. Vyhodnocení provede komise, sestavená ze členů výboru KA ČR. Komise nejprve zkontroluje splnění všech požadovaných kriterií a vyřadí nevyhovující nabídky. Kritéria pro výběr nejlepší nabídky: * splnění požadovaných základních podmínek * ekonomická náročnost podle předloženého rozpočtu Po posouzení a vyhodnocení nabídek bude zveřejněno: * seznam osob, které předložily svou nabídku * kdo splnil požadované podmínky * která nabídka byla vybrána jako nejlepší Výbor klubu agility České republiky si vyhrazuje právo nepřijmout žádnou z nabídek, pokud bude její ekonomická náročnost přesahovat možnosti klubu, nebo bude přesvědčen, že nabídka neodpovídá úrovni akce. V tom případě může klub oslovit jiné kluby nebo pořádat akce ve vlastní režii. S vybraným organizátorem akce bude uzavřena písemná dohoda, ve které se organizátor zavazuje akci uspořádat.
Výběrové řízení na uspořádání Mistrovství České republiky v agility 2013 Klub agility ČR vyhlašuje výběrové řízení na pořadatele Mistrovství České republiky dospělých pro rok 2013. Termín podání přihlášek: nejpozději do 15. ledna 2013 (poštovní razítko) Příloha 5. Termín konání: září až listopad 2013 dle nabídky organizátora (možno nabídnout i více než jeden termín), tři dny pátek až neděle Předpokládaná účast cca 200-300 závodníků Základní podmínky * hala s kapacitou alespoň 300 diváků, nebo dostatečný travnatý prostor * pro umístění v hale plocha pro parkur nejméně 20 x 40 m, povrch plochy parkuru - neklouzavý koberec, tartan, umělá tráva či písek apod. * pro umístění venku dostatečná rovná travnatá plocha pro dva parkury každý nejméně 24 x 40 m s dostatkem prostoru kolem. Možný je i jiný povrch např. umělá tráva. * jedna kompletní sada překážek odpovídající pravidlům FCI pro konání v hale, dvě kompletní sady překážek pro konání venku * elektronická časomíra (na každém parkuru) * vhodné ohraničení parkuru * zajištění zpracování výsledků * pořadatelský sbor v rozsahu alespoň 10 osob na každý parkur * základní hygienické zázemí * dostatečné parkovací plochy v okolí haly * dostatečné ubytovací kapacity v okolí, včetně zajištění ubytování pro rozhodčí a zástupce KA ČR * zajištění občerstvení *prostory pro venčení psů * zajištění všech povolení (veterina, místní samospráva, apod.) Nabídka musí obsahovat: * popis areálu pro pořádání akce (splnění jednotlivých bodů) * rozpočet akce (pronájem areálu, překážek, časomíry, zpracování výsledků, veterinární kontrola, odměna pořádající organizaci, náklady na pomocníky, wc, apod.) * jméno odpovědné osoby na straně pořadatele Výbor KA ČR se zavazuje zajistit: *rozhodčí *poháry a ceny pro umístěné * registraci přihlášek a plateb * včasnou platbu nákladů na základě fakturace. Fakturovaná částka může převyšovat rozpočet, pouze pokud bude navýšení schváleno výborem KA ČR * technickou pomoc podle dohody Způsob podání nabídek a jejich hodnocení:
Nabídky zašlete v zalepené obálce, označené vaším jménem a textem MR v agility 2013 na adresu předsedkyně výboru KA ČR (rozumí se tím, že takto označenou obálku vložíte do jiné obálky a teprve tu označíte adresou a pošlete). Vyhodnocení provede komise, sestavená ze členů výboru KA ČR. Komise nejprve zkontroluje splnění všech požadovaných kriterií a vyřadí nevyhovující nabídky. Kritéria pro výběr nejlepší nabídky: * splnění požadovaných základních podmínek * ekonomická náročnost podle předloženého rozpočtu * upřednostněny budou nabídky s umístěním v hale. Po posouzení a vyhodnocení nabídek bude zveřejněno: * seznam osob, které předložily svou nabídku * kdo splnil požadované podmínky * která nabídka byla vybrána jako nejlepší Výbor klubu agility České republiky si vyhrazuje právo nepřijmout žádnou z nabídek, pokud bude její ekonomická náročnost přesahovat možnosti klubu, nebo bude přesvědčen, že nabídka neodpovídá úrovni akce. V tom případě může klub oslovit jiné kluby nebo pořádat akce ve vlastní režii. S vybraným organizátorem akce bude uzavřena písemná dohoda, ve které se organizátor zavazuje akci uspořádat.
Samostatný dokument Příloha 6.