ICT plán školy Hotelová škola, Obchodní akademie a Střední průmyslová škola, Teplice, Benešovo náměstí 1 2015/2016 Zpracoval: Schválil: Ing. Pavel Obr, ICT koordinátor školy Mgr. Jiří Nekuda, ředitel školy
Role ICT školy V září 2011 došlo ke sloučení Hotelové školy, Obchodní akademie a Střední průmyslové školy v Teplicích do jednoho subjektu Hotelová škola, Obchodní akademie a Střední průmyslová škola Teplice, Benešovo náměstí 1 (dále jen škola). Díky značným finančním výdajům a podpory ekonomického a výkonného vedení školy slouží ICT ve škole jako jeden z prostředků výuky, ale ICT je především v roli významného infrastrukturního prvku sloužícího pro provoz velké školy. Je možné říci, že všechny významné procesy ve škole probíhají s podporou ICT. ICT a pedagog školy Hlavní role školy je výuka příprava studentů na budoucí povolání nebo pro studium na vysokých a vyšších školách. Dnešní lidská společnost využívá pro účely ekonomické i volnočasové ICT v čím dál vyšší míře. Škola na tento stav reaguje vytvořením adekvátních podmínek pro pedagogy a studenty. Standartní pracoviště pedagoga mimo jiné zahrnuje osobní notebook poskytnutý školou, učebnu vybavenou projekční technikou a internetovou konektivitu dostupnou po celém areálu školy. Pedagog má možnost komunikovat se svými studenty prostřednictvím e-learningového portálu školy (Moodle), emailem nebo s použitím IS pro evidenci studentů, klasifikace a hodin (Bakaláři). Ve škole již neexistuje papírová třídní kniha, škola v plné míře využívá elektronickou třídnici (IS Bakaláři). ICT a student školy Student školy má v hodinách přímo využívající počítač pro jeho výuku (hodiny práce s počítačem, techniky administrativy, obchodní korespondence, technického kreslení a výuky informačních systémů nebo datových komunikací) k dispozici počítač, který nemusí sdílet s jiným studentem. Svůj prospěch, docházku i organizaci výuky může sledovat průběžně prostřednictvím www portálu školy (IS Bakaláři). Škola studentovi poskytuje školní email, který může využít pro komunikaci se školou. Pro komunikaci může využít i IS Bakaláři (podsystém Komens). Zabezpečená školní wifi umožňuje ze všech budov školy všem žákům přístup k Internetu. ICT a rodič žáka Rodič žáka je informován o prospěchu i docházce žáka prostřednictvím IS Bakaláři na www portálu školy. Ke komunikaci směrem ke škole může využít email nebo IS Bakaláři (podsystém Komens). ICT a provozní činnosti školy Pro provozní činnosti školy je využívána například elektronická kniha závad, elektronická správa účetnictví a mezd (IS VEMA) a IS pro správu jídelen (IS VIS). E-mail je dnes samozřejmě hlavním komunikačním prostředkem s okolím školy a aktuální informace škola zveřejňuje na www portále www.sostp.cz. 1
Pro evidenci žáků a zajištění elektronické matriky škola využívá IS Bakaláři. Zajištění provozu ICT ve škole Škola pro zajištění (správu) ICT využívá interní zaměstnance. Ve škole neexistuje správce ICT věnující se výhradně správě ICT. ICT pracovníci školy věnují část své pracovní doby správě ICT a výuce. Aktuální kompetence klíčových ICT pracovníků školy: ICT Pracovník Převažující činnosti Pedagogický Místo úvazek Mgr. Zuzana IS Bakaláři, uživatelská podpora 22 h OA Bindrová Ing. Michaela IS Bakaláři, uživatelská podpora 24 h HŠ Nožičková Zdeněk Kulhánek Správa HW, SW, IS Bakaláři, uživatelská podpora 10 h OA, SPŠ Ing. Pavel Obr Správa HW, SW, uživatelská podpora, koordinace ICT školy 17 h HŠ Stávající a cílový stav ICT v následujícím období Data v tabulkách zobrazují aktuální a plánované stavy hlavních sledovaných parametrů vybavenosti školy informační a audiovizuální technikou. Žáci 2014/2015 2015/2016 SOŠ HŠ-347 OA-152 SPŠ-293 HŠ-324 OA-155 SPŠ-268 SOU 232 250 Celkem 1024 997 Přístup k PC Všichni Všichni Pedagogičtí pracovníci 2014/2015 2015/2016 Počet 80 78 Přístup k PC Všichni Všichni Typické pracoviště učitele Windows 7 Pro, MS Windows 7 Pro, Windows 8.1 Pro, 2
Office 2010 MS Office 2010 Počítačové učebny 9 9 Typické pracoviště žáka Struktura počítačů na škole Terminálový klient k Windows 2008 nebo Windows XP, Windows 7 Pro, MS Office 2010 Terminálový klient k Windows 2008 nebo Windows 7 Pro, MS Office 2010 Počítače určené pro provoz školy (učitelé, THP) 118 118 Počítače určené přímo žákům (učebny) 180 180 Audiovizuální technika Učebny s projektor a promítacím plátnem Učebny s interaktivní tabulí 43 8 43 8 Připojení k Internetu 25 Mbs 25 Mbs Počet PC připojených k Internetu Všechna Všechna Zajišťované služby Email Email 3
www Sdílení souborů a složek Zálohování www Sdílení souborů a složek Zálohování Operační systémy ICT infrastruktury školy Windows 2008, FreeBSD, Linux Windows 2008, FreeBSD, Linux Servery, LAN prvky Servery 9 9 Routery, switche, Wifi AP 44 44 Nakupované služby Připojení k Internetu Připojení k Internetu Správa IT školy Vlastní pracovníci Vlastní pracovníci 4
Zhodnocení splnění cílů předcházejícího období (2014/2015) V minulém roce došlo k výměně notebooků na Hotelové škole (celkem 30 kusů), vybavení 4. patra budovy Hotelové školy projektory a vestavbu klimatizace do serverovny na Průmyslové škole. Byl vybudován monitorovací systém sledující činnost významných infrastrukturních prvků ICT školy (servery, switche, wifi AP). Nedošlo k výraznému posunu v činnosti e-learningového portálu školy (používá se původní systém, který vlastně vyhovuje), nebyl realizován projekt na zálohování dat učitelského sboru a aplikace pro správu akcí školy nebyla aktualizována. Tyto úkoly nebyly realizovány především z důvodu zvýšení pedagogického úvazku ICT oddělení školy a tedy nedostatku času. Hlavní úkoly a cíle ICT do konce roku 2015/2016 Vzhledem ke snižování počtu žáků ve škole dochází i ke snižování počtu pedagogů a tedy i k proporcionálnímu snižování počtu počítačů ve škole (v řádu jednotek). Hlavní investice do ICT školy byly provedeny v minulých obdobích (2010, 2011 a 2012) a díky stárnutí a opotřebování používané techniky budou investice školy směřovat do obnovování používané ICT techniky. V tomto roce mezi významné investice řadíme obnovu vybavení v učebně 43 na Průmyslové škole a v učebně 304 na Hotelové škole a realizaci nesplněných projektů z minulého období. Obnova počítačových učeben na HŠ a SPŠ Učebna 304 na Hotelové škole je v provozu již od roku 2009, obdobně je na tom i učebna 43 (rok 2008) na Průmyslové škole. V tomto roce plánujeme jejich obnovu. Předpokládané náklady: 450 000 Kč s DPH Realizace: vybraný dodavatel Softwarový upgrade software pro správu vysoce dostupné infrastruktury školy Pro zajištění funkce datového centra školy je využíván virtualizační software VmWare vsphere. Aktuální verze umožňuje zajistit lepší podporu aktuálních operačních systémů a vylepšenou metodu zálohování virtuální infrastruktury (tedy všech významných dat!). Vzhledem k náročnosti úkolu nemůže být přechod realizován silami ICT školy a bude svěřen odborné firmě: Předpokládané náklady: 28 000 Kč s DPH Zálohování notebooků učitelů a správa jejich dokumentů S tím jak se notebook stává hlavním prvkem pro správu výukových materiálů, narůstá potřeba vyřešit metodu a způsob zálohování dat pedagogů (výukové prezentace, dokumenty, atd.). Pedagogové byli při předání notebooky informováni, že za zálohu svých dat jsou sami zodpovědní a pro zálohu mohou využívat disk H, který je jim připojen při přihlášení ve škole. Bohužel praktické zkušenosti ukazují, že učitelé zálohování dat nevěnují přílišnou pozornost a bude nutné vystavět automatické řešení. Úkolem je vytvořit systém pro zajištění zálohy těchto dat a vypracovat politiku zálohování zmíněných dat. 5
Tento úkol je převeden z minulého období, kdy nebyl realizován díky nárůstu pedagogických povinností. Realizace: ICT oddělení školy. Aplikace pro evidenci žáků na akcích školy Škola využívá pro studenty HŠ jako registrační portál pro akce školy již nevyhovující aplikaci. Je nutné ji nahradit novou. Úkolem je vytvořit novou aplikaci. Tento úkol je převeden z minulého období, kdy nebyl realizován díky nárůstu pedagogických povinností. Realizace: ICT oddělení školy. 6