Město Prostějov Zn. OSZ 13/2011 V Prostějově dne 13. 5. 2011 Výzva k podání nabídky Zadavatel: Město Prostějov, sídlem nám. T. G. Masaryka 130/14, 796 01 Prostějov, IČ: 00288659 zastoupené Františkem Nevrtalem, vedoucím odboru správy a zabezpečení, tímto zasílá výzvu k podání nabídky na provedení dodávky Historie a současnost města z radniční věže vybavení výstavních prostor věže mobiliářem 1. Vymezení plnění zakázky a) Předmětem plnění je dodávka pro vybavení výstavních prostor věže mobiliářem. b) Nabídka Nabídkou je návrh smlouvy, která bude mimo podstatných náležitostí smlouvy dle příslušných ustanovení obchodního zákoníku obsahovat tyto náležitosti: - návrh ceny za dodávku dle podmínek této výzvy, - ustanovení o smluvních pokutách, - platební podmínky, - záruční dobu, - závazek uchazeče umožnit přístup kontrolním orgánům ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a provést kontrolu dokladů souvisejících s projektem, - bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, - přílohou smlouvy bude kopie příslušného dokladu o oprávnění k podnikání, event. výpis z OR nebo jiného rejstříku ne starší 3 měsíce v úředně ověřené kopii. 1
2. Doba a místo plnění zakázky Zahájení realizace: srpen 2011 Doba plnění: od 19. 8. 2011 do 30. 8. 2011 Místo plnění: budova radnice, nám. T. G. Masaryka 130/14, Prostějov 3. Způsob zpracování ceny zakázky a požadavky na platební podmínky Vybavení výstavních prostor věže mobiliářem je rozděleno do těchto položek (viz přiložený návrh na výtvarné řešení expozic radniční věže): 1) audiovizuální technika (DVD přehrávač, 2x projektor, zvuková aparatura, kabeláž, montáž), 2) výstavní vitríny a panely s artefakty 3) koláže umístěné pod sklem, 4) venkovní umělohmotné desky (akryl imitace mosazi) s vyrytým reliéfem prostějovského okolí, 5) dalekohledy doplněné fotoštítky s popisy prostějovských lokalit, Nabídka bude obsahovat návrh celkové ceny za dodávku i podrobný položkový návrh. Je-li uchazeč plátce DPH, uvede cenu bez DPH i cenu včetně DPH. Předpokládaná cena zakázky 365.000,- Kč včetně DPH. 4. Místo a lhůta pro podání nabídek Nabídku je možno podat v písemné formě osobně nebo doporučeně poštou v uzavřené obálce zřetelně označené nápisem: neotevírat, nabídka VŘ - Historie a současnost města z radniční věže vybavení výstavních prostor věže mobiliářem do 16:00 hodin dne 24. 5. 2011 na podatelně Městského úřadu Prostějov, náměstí T. G. Masaryka 130/14. Formální správnost zpracování nabídky doporučujeme před podáním konzultovat. Nabídky doručené po uvedeném termínu nebudou zadavatelem zahrnuty do výběru. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. 2
Kontaktní osoby: František Nevrtal, vedoucí odboru správy a zabezpečení tel.: 582329135, e-mail: frantisek.nevrtal@prostejov.eu Rostislav Barták, vedoucí oddělení hospodářské správy, tel.: 582329708, e-mail: rostislav.bartak@prostejov.eu Tomáš Vincenec, spoluautor návrhu výtvarného řešení expozice, autor grafických návrhů tel.: 737229294, e-mail: tomas@vincenec.cz Prohlídka věžních prostor se uskuteční ve čtvrtek 17. 5. 2011 od 10,00 hodin, uchazeči se dostaví v určený den a hodinu do kanceláře č. 66, budova radnice, nám. T. G. Masaryka 130/14, Prostějov. 5. Další předpoklady pro plnění zakázky (1) Uchazeč doloží: a) čestné prohlášení (u právnické osoby podepsané osobou oprávněnou jednat jejím jménem): - že není v likvidaci, - že v uplynulých 3 letech proti němu nebyl prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku, - že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, - že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. b) čestné prohlášení o tom, že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat a prohlášení učinit statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce. c) pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě limit pojištění minimálně 2 mil. Kč. Doklad o pojištění musí být předložen v úředně ověřené kopii. d) reference o své firmě ve stejných nebo obdobných zakázkách. 3
(2) Nabídka bude zpracována v českém jazyce. (3) Dodavatel je oprávněn po zadavateli písemně nebo elektronicky požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být dodavateli doručena alespoň 2 dny před koncem lhůty pro podání. Na pozdější podání žádosti o dodatečné informace než je lhůta uvedená výše nemusí zadavatel brát zřetel. (4) Pokud provede uchazeč zakázku ve spolupráci s právnickou osobou nebo fyzickou osobou oprávněnou k podnikání, doloží zadavateli úplný seznam těchto osob. 6. Hodnotící kritéria: 1. Celková nabídková cena v Kč včetně DPH 70% 2. Technická úroveň nabídky 30% (použitý materiál, technologie tisku) 7. Právo zadavatele Nedostatečná informovanost, mylné chápání této výzvy, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. Zadavatel si vyhrazuje právo připomínkovat nebo požadovat doplnění návrhu smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo zmenšit rozsah zakázky a uzavřít smlouvu pouze na část zakázky. Zadavatel si vyhrazuje možnost odmítnout všechny nabídky a zrušit zadávací řízení. Nabídku podává uchazeč bezplatně. V řízení o zadání této veřejné zakázky malého rozsahu se nepostupuje podle zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů ( 18 odst. 3 citovaného zákona). 8. Údaje o zadavateli pro uvedení do návrhu smlouvy Objednatel: Město Prostějov se sídlem náměstí T. G. Masaryka 130/14, 796 01 Prostějov zastoupené Miroslavem Pišťákem, starostou města, ve věcech smluvních oprávněn jednat František Nevrtal, vedoucí odboru správy a zabezpečení IČ: 00288659 4
DIČ: CZ00288659 bankovní spojení: Česká spořitelna a.s. č. účtu: 27-1505517309/0800 Přílohy: 1. návrh na výtvarné řešení expozic radniční věže 2. cenová kalkulace. František Nevrtal vedoucího odboru správy a zabezpečení Městského úřadu Prostějov 5
Příloha č. 1 návrh na výtvarné řešení expozic radniční věže 6
7
8
9
10
11
12
Příloha č. 2 - Cenová kalkulace Číslo Popis Mj Cena/mj Mn (bez položky DPH) 1 4 NP/1 Kompozice - koláže umístěné pod sklem 80 x 120 cm ks 7 2 Vitríny pod sklem 50 x 80 x 100 cm ks 4 3 Technická spolupráce - montáž Cena celk. (bez DPH) Cena celk. (vč.dph) 4 4 NP/2 potisk na plátně napnuté na dřevěných rámech 120 x 250 cm ks 6 5 Technické zázemí videoprojekce 6 DVD přehrávač ks 1 7 Projektor ks 2 8 Zvuková aparatura ks 1 9 Kabeláž 10 Technická spolupráce - montáž 11 5 NP Kompozice - koláže umístěné pod sklem 60 x 120 cm ks 6 12 6 NP Mobilní panel 60 x 120 cm ks 1 13 7 NP Panely s kolážemi - tisk na plátně napnutém na dř. Rámech 80 x 150 cm ks 7 14 Popisky umělohmotné (akryl - imitace mosazi) 5 x 10 cm ks 7 15 Technická spolupráce - montáž 16 8 NP Kompozice - koláže natištěné na panelu 70 x 110 cm ks 8 13
17 Popisky umělohmotné (akryl - imitace mosazi) 5 x 10 cm ks 8 18 Venkovní desky - akryl 6 x 16 cm ks 8 19 9 NP Potištěný plech 40 x 50 cm ks 8 20 Střední panel 150 x 150 cm ks 1 21 Dalekohledy ks 4 14