Kontaktní osoba: Magdalena Krejsarová Tel.: 267 994 300 Fax: 272 936 597 E-mail: verejnazakazka@sfzp.cz Datum: 24.3.20009 Zadávací dokumentace dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky Nákup nábytku do nových kancelářských prostor SFŽP Identifikační údaje zadavatele Organizace: Státní fond životního prostředí České republiky IČ: 00020729 Adresa: Kaplanova 1931, Praha 11 Chodov, PSČ: 148 00 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Petr Štěpánek, ředitel 1. PŘEDMĚT ZAKÁZKY 1.1 Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy podle 8 zákona mezi zadavatelem a jedním dodavatelem na dobu určitou, jejímž předmětem je dodávka níže specifikovaného kancelářského nábytku. Kancelářské stoly 800/1600/standardní výška 67 ks Šuplíkové kontejnery pod stoly/standardní rozměr/ 67 ks Kancelářské křeslo 67 ks Policové skříně 800/450/1900 80 ks Šatní skříně 800/450/1900 05 ks Spodní skříně 800/450/1200 15 ks Skříň s posuvnými dveřmi 800/450/800 03 ks Věšáky 16 ks Kulatý stůl průměr 800 mm 04 ks 1 z 5
1.2 Nábytek musí být barevně kompatibilní s nábytkem, který již Zadavatel používá, s nímž se dodavatelé mohou seznámit při prohlídce místa plnění (viz bod 8.2 této ZD). 1.3 Skutečné množství a druh nábytku bude Zadavatelem specifikován při uzavření smlouvy na plnění zakázky a může být až o 5 % vyšší nebo nižší, než je předpokládáno výše. 1.4 Místem plnění zakázky je nové sídlo Zadavatele na adrese Olbrachtova 9, Praha 4. 1.5 Předmět zakázky bude plněn v předpokládaném termínu květen 2009 1.6 Předmět zakázky dle klasifikace CPV: Kancelářský nábytek 39130000-2 1.7 Předpokládaná hodnota VZ je 1.876.000,-- Kč (bez DPH) 2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 2.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g) h) a i) zákona formou čestného prohlášení podle ustanovení 62 zákona. Vzor čestného prohlášení dodavatele tvoří přílohu zadávací dokumentace. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že od ledna 2008 došlo ke změně 53 odst. 1 písm. d) zákona a to v souvislosti s nabytím účinnosti zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení. 2.2 Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) zákona předložením následujících listin: a) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní dodavatel zapsán), b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) předložením oprávnění k podnikání (zejména výpisu ze živnostenského rejstříku) pokrývající celý předmět smlouvy. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatelé předkládají v originále nebo úředně ověřené kopii. Dodavatelé mohou profesní kvalifikační předpoklady splnit dle 127 odst. 1 písm. b) výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle 133 a násl. zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených. 2.3 Zadavatel nepožaduje prokázání splnění ekonomických, finančních kvalifikačních a technických kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 55 zákona a 56. 2.4 Dodavatel, který neprokáže ve lhůtě pro podání nabídek splnění kvalifikace, bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 3. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 3.1 Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované dodavatelem bude obsahovat tyto platební 2 z 5
3.1.1 Zadavatel se zavazuje uhradit úplatu za převzatý předmět zakázky na základě daňového dokladu faktury do dvaceti dnů od jejího doručení zadavateli, za předpokladu, že daňový doklad bude obsahovat všechny náležitosti, zejména dostatečně určitou identifikaci předmětu a dále za předpokladu, že cena bude určena v souladu s nabídkou dodavatele. Dodavatel je oprávněn daňový doklad fakturu vystavit vždy až po prokazatelném převzetí předmětu zakázky zadavatelem. Úplata bude uhrazena bankovním převodem na účet dodavatele uvedený ve faktuře. 3.1.2 V případě prodlení zadavatele s platbou jakékoli částky dle této smlouvy je zadavatel povinen zaplatit dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % dlužné částky denně. Dodavatel nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením zadavatele s úhradou finančních částek dle této smlouvy. 3.1.3 Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 3.2 Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované dodavatelem bude obsahovat tyto sankční 3.2.1 Smluvní pokuta pro případ prodlení s řádným plněním povinností proti termínu sjednanému se zadavatelem činí 3.000,- Kč za každý i jen započatý den prodlení. Tím není dotčeno právo objednatele na náhradu škody. 3.2.2 Uplatněním nároku na smluvní pokutu ani jejím zaplacením nezanikne povinnost dodavatele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou a dodavatel tak bude i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti. 3.2.3 Zadavatel není oprávněn požadovat za totéž porušení smluvní povinnosti více než jednu smluvní pokutu. 3.2.4 Zadavatel je oprávněn požadovat smluvní pokutu ode dne porušení smluvní povinnosti do dne, kdy došlo k jejímu splnění. 3.3 Návrh smlouvy obsažený v nabídce zpracované dodavatelem bude obsahovat tyto obchodní 3.3.1 Dodavatel dodá požadovaný nábytek do sídla zadavatele nejpozději do 21 dnů od uzavření smlouvy na plnění této zakázky. 3.3.2 Nabídka ani návrh smlouvy zpracovaný uchazečem nebudou obsahovat žádná ustanovení, která by pro zadavatele byla méně výhodná, než jaká stanoví platná právní úprava obsažená v zákoně č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4.1 Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce uvedl kalkulaci ceny za jeden ks každého druhu kancelářského nábytku a to včetně dopravy a montáže. 4.2 Dále za celkový počet kusů jednotlivých druhů kancelářského nábytku uvedených výše. Tato cena bude vypočtena prostým vynásobením jednotkové ceny za kus a počtem kusů jednotlivého druhu kancelářského nábytku a to včetně dopravy a montáže 4.3 Celková cena za všechen výše uvedený kancelářský nábytek včetně dopravy a montáže 3 z 5
4.4 Cena bude uvedena jako cena bez DPH, samostatně DPH a cena s DPH. 5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 5.1 Zadavatel je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona. 5.2 Dodavatel je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a uvést identifikační údaje každého subdodavatele. 5.3 Dodavatelé jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: 5.3.1 krycí list nabídky (dle vzoru), 5.3.2 čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru), 5.3.3 doklady k prokázání splnění kvalifikace, 5.3.4 cenová nabídka, 5.3.5 podepsaný návrh smlouvy osobou oprávněnou jednat za dodavatele 5.3.6 doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy jednat za dodavatele, 5.3.7 prohlášení dodavatele, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (dle vzoru), 5.3.8 případné další dokumenty. 5.4 Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadou a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem dodavatele). 5.5 Nabídka bude předložena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie). 5.6 Při nesplnění podmínek uvedených v tomto článku bude nabídka dodavatele vyřazena a dodavatel bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 6.1 Nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena. Zpracovaná dle článku 4. 6.2 Hodnocení nabídek bude provedeno seřazením nabídkových cen od nejnižší po nejvyšší 7. ČASOVÉ LIMITY 7.1 Lhůta pro doručení písemných dotazů k zadávací dokumentaci končí dne 20.4. 2009. 7.2 Lhůta pro podání nabídek končí dne 27.4. 2009 12:00 hod 7.3 Otevírání obálek se uskuteční dne 27.4. 2009 13:00 hod 7.4 Zadávací lhůta trvá 90 dnů. 4 z 5
8. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 8.1 Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti v souladu s ustanovením 49 odst. 1 Zákona. Žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být zadavateli doručeny nejpozději pět dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 8.2 Prostory s již užívaným nábytkem si lze prohlédnout po dohodě na výše uvedených tel. číslech. Přílohy: 1. krycí list nabídky 2. vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 3. vzor prohlášení o vázanosti nabídkou po celou dobu zadávací lhůty 5 z 5