Zápis z náhradní členské schůze Spolku pasení CZ konané ve Chvojenci 28.11.2014 Zahájení schůze - Schůzi zahájil předseda R. Loučka v 16,40 hodin. - Seznámil přítomné s tím, že program náhradní členské schůze musí být stejný jako ten, který byl připraven pro řádnou členskou schůzi v Seči 8.11.2014, která ale neproběhla řádně, protože nebyla usnášeníschopná. Program jednání: Úvod předsedy Kontrola zápisu z minulé schůze Náměty pro zlepšení organizace akcí pasení (P. Čapková). Kalendář akcí Volby Přestávka Informace z jednání FCI komise pasení ve Finsku (R. Loučka) Žádosti (I. Horská, V. Topinka, J. Zadrobílek, M. Jindra, P. Čapková, J. Motyčka, H. Svobodová, H. Muzikářová, J. Škůrek) Schválení řádů a směrnic Spolku (jsou k vidění na www.spolekpaseni.cz, směrnice byly přejmenovány na instrukce, což je méně závazná forma) Schválení seznamů (jsou k vidění na www.spolekpaseni.cz) Statistika 2013, rámcově 2014 Hospodaření Spolku WEB spolku Usnesení Závěr 1. Úvod předsedy R. Loučka upozornil, že jednání náhradní členské schůze a volby by měly probíhat podle jednacího řádu členské schůze a volebního řádu SPCZ, které byly schváleny výborem. Všem byly odeslány, všechny připomínky byly akceptovány a do řádů zaneseny. Dále vyzval všechny přítomné ke korektnímu jednání, ke stručnosti a k diskuzi jen ke konkrétním záležitostem. R. Loučka přednesl návrh výboru pro řízení schůze: Jméno předsedajícího: R. Loučka Jméno předsedy návrhové komise: Š. Gavendová Jméno zapisovatele: P. Burdík Další člen komise byl navržen z pléna: M. Šnajdárková Jméno ověřovatele zápisu: A. Kynclová Jméno předsedy volební komise: M. Vostřez Další členové byli navrženi z pléna: M. Jindra, J. Motyčka Jméno předsedy mandátové komise: I. Horská Jména skrutátorů (členů mandátové komise): P. Čapková, J. Škůrek Následně proběhlo sčítání. Spolek pasení CZ má 26 členů. Přítomno je 16 členů s hlasem rozhodujícím a jeden s hlasem poradním a dále 5 hostů. Schůze by byla usnášeníschopná, i kdyby byla řádná. Jména členů Spolku a ostatních osob přítomných na jednání:
Rozhodčí: R. Loučka, I. Horská, M. Vostřez, Š. Gavendová, D. Rájová, P. Čapková, S. Sochorová, M. Koško, M. Jindra, J. Škůrek. Instruktoři: P. Burdík, M. Šnajdárková, A. Kynclová, K. Gavenda, M. Maček, B. Šimek, H. Muzikářová (ta byla omluvena s tím, že je na cestě a dostaví se později). Webmaster: J. Motyčka Hosté: P. Opočenská (za BCCCZ), H. Svobodová, M. Vejmon, (hostů bylo více, ale nepodepsali se, např. M. Dušková) Omluveni: J. Tancer, M. Topinková, V. Topinka, Z. Černá, P. Kryštofová, M. Hejduková, E. Štemberová, J. Zadrobílek. Nepřítomni bez omluvy: I. Linhart. Z pléna byla navržena změna programu v tom, aby se hlasovalo o přijetí dvou žadatelů H. Svobodové a J. Motyčky o dekret instruktora pasení, aby oba adepti mohli hlasovat a volit. Plénum souhlasilo. Proběhla kontrola žádostí formální požadavky žadatelů byly splněny. Následovalo hlasování o získání statutu instruktora a zároveň o přijetí do SPCZ. o H. Svobodová - pro 11 z 16 o J. Motyčka - pro 15 z 16 2. Kontrola zápisu z minulé schůze Není co kontrolovat, protože schůze nebyla usnášeníschopná. Stručně k zápisu z ustavující schůze a schůzí výboru: o Stanovy Spolku pasení CZ byly zaregistrovány, včetně originálu zápisu z ustavující schůze. o Transparentní účet byl založen u FIA banky, přístup k němu má R. Loučka a I. Horská z titulu svých funkcí. Je třeba do Usnesení dát, že přístup k němu je povolen také hospodáři (včetně kontaktů na něj). o Ostatní body usnesení měly charakter rozhodnutí nebo informace. Výbor jednal 3x, jsou z toho zápisy, které jsou veřejně přístupné na webu SPCZ. V průběhu informace ohledně kontroly zápisu se dostavila H. Muzikářová a tak další hlasování probíhalo s 19 hlasujícími na místě. Hlasovalo se o přístupu hospodáře do transparentního účtu: pro 19 z 19 3. Náměty pro zlepšení organizace akcí pasení R. Loučka oznámil, že směrnice pro organizátory akcí pasení (obdobně i další směrnice) byla přejmenována na Instrukce, protože nemá jako celek závazný charakter, ale spíše informativní. Povinností pořadatele je zajistit akci v plném rozsahu a do 30 dnů po jejím skončení podat zprávu výboru a zaplatit na transparentní účet SPCZ odvody za psy na zkouškách a soutěžích FCI. Výkonnostní průkazy (VP): o Seznam VP byl vytvořen v Excelu s možností třídění. Je transparentně vyvěšen na www.spolekpesení.cz a bude průběžně doplňován. o Velký dík za vytvoření patří J. Motyčkovi. Krátkou informaci o dotazníku připomínek soutěžících k organizaci soutěží v pasení podala P. Čapková, která dotazník i s vyhodnocením dala kolovat, aby si ho každý mohl v klidu přečíst. Jsou v něm postřehy a náměty pro organizátory, na jejichž základě by mohli zlepšit organizaci svých akcí. Dotazník bude vyvěšen na www.spolekpasení.cz. 4. Kalendář akcí Plán akcí byl sestaven 8.11.2014, změny jsou vyhrazeny, schvaluje je předseda výboru SPCZ. Plán akcí CACITR (dodala I. Horská a D. Rájová každá 2 akce) schváleno
o 27-28.6.2015 Martínkovice CS, rozhodčí: Koško, Loučka o 29.-30.8.2015 Martínkovice TS, rozhodčí: Zahraniční???, I. Horská o 29.-30.8.2015 Načešice CS, rozhodčí: Ludwig Horst (DE) o 24.-25.10.2015 Načešice TS, rozhodčí: D. Rájová, P. Čapková Z FCI komise potvrzeno, že počet CACIT akcí v jedné zemi není omezen, jen nesmí být v jeden den místa konání akcí od sebe vzdálena méně než 200 km. Plán MR (CS 15.-16. srpna v Rakousích, tentokrát ne CACIT; TS 29. - 30. 9. v Martínkovicích). Úkol: Oznámení termínů CACIT na ČMKU a FCI zajistí R. Loučka. Delegace zahraničních rozhodčích FCI a ISDS. K tomu je nutné poznamenat, že akce může být oficiální FCI pouze, pokud bude delegován ještě další rozhodčí s delegací FCI (ČR). 5. Volby do výboru Následující hlasování je vždy zaznamenáno pro zjednodušení v systému (pro/zdržel se/proti). Hlasování: Kdo je pro veřejné volby (12/0/7) D. Rájová předložila 5 plných mocí pro hlasování v nepřítomnosti. Hlasování: Souhlasíte s tím, aby hlasování i nadále pokračovalo s využitím plných mocí?. Následovala velmi živá diskuze s odvoláním na různé právní výklady. Většina přítomných to odmítala přijmout, protože s tím nebyli seznámeni všichni členové, ačkoliv v jiných, méně závažných záležitostech, posílali emailem všichni všechno všem; navíc ve volebním řádu je jasně napsáno, že volby mohou být provedeny veřejným, nebo tajným hlasováním, pouze přítomnými usnášeníschopnými členy SPCZ. Proto označila přístup k tomuto problému za značně neetický. Nastala patová situace, kdy někteří členové chtěli odejít, jiní zrušit celý spolek. Na to zareagoval předseda R. Loučka s tím, že bude do zápisu vložena následující věta: Většina přítomných neuznává hlasování s využitím plných mocí, ale i s tím, že má většinu, je ochotna přistoupit na to, že bude pokračovat s využitím plných mocí. Situace se uklidnila. Byly přijaty následující plné moci: o Eva Štemberová ve prospěch Ing. Petry Čapkové o Jiří Tancer ve prospěch Daniely Rájové o Marcela Hejduková ve prospěch Daniely Rájové o Milena Topinková ve prospěch Miroslava Koška o Viktor Topinka ve prospěch Miroslava Koška o Zuzana Černá ve prospěch Simony Sochorové o Pavlína Mertová ve prospěch Ivany Horské o Jiří Zadrobílek ve prospěch Radko Loučky. Některé plné moci byly sice neúplné, bez výslovného mandátu pro volby, ale i to bylo tolerováno s tím, že každý člen SPCZ bude umožněno právo se vyjádřit, i když jen plnou mocí. D. Rájová oznámila jméno dalšího kandidáta, který nebyl na kandidátní listině, M. Koško. Následovalo hlasování do výboru, resp. statutárního orgánu SPCZ, k dispozici bylo 27 hlasů: R. Loučka - předseda výboru (14/0/13) I. Horská - garant za TS (13/0/13) Š. Gavendová garant za CS (13/0/13) A. Kynclová hospodář (13/0/13) P. Burdík - garant za instruktory (13/0/13) D. Rájová - předseda výboru (13/0/14)
P. Čapková - garant za TS (13/2/10) M. Maček - garant za CS (13/9/4) M. Koško - garant za instruktory a rozhodčí (13/9/4) J. Motyčka hospodář (13/9/4). Protože 8 kandidátů měl stejný počet hlasů pro, bylo navrženo, aby se mezi sebou dohodli: P. Čapková se vzdala ve prospěch I. Horské na funkci garanta TS. Š. Gavendová se vzdala ve prospěch M. Mačka na funkci garanta CS. A. Kynclová se vzdala ve prospěch J. Motyčky na funkci hospodáře. P. Burdík se vzdal ve prospěch M. Koška na funkci garanta za rozhodčí a instruktory. Zároveň bylo dohodnuto, že funkci místopředsedy převezme M. Koško. Do výboru byli zvoleni: R. Loučka, I. Horská, M. Maček, J. Motyčka a M. Koško Protože M. Maček, J. Motyčka a M. Koško jsou ve výboru noví, musí dodat tzv. prohlášení (s ověřeným podpisem) a zaregistrovat se u Rejstříkového soudu v Pardubicích. K tomu úkonu se pověřuje R. Loučka (prohlášení je nutné poslat na jeho adresu poštou). K. Koško aj. Motyčka tímto získávají přístup k transparentnímu účtu SPCZ u FIO banky v Hradci Králové, musí se tam ale osobně registrovat a vzít si občanský průkaz a tento zápis. 6. Přestávka 7. Informace z jednání FCI komise pasení ve Finsku (R. Loučka) Byl vytvořen a komisí schválen test NHAT = instinkt test (resp. test schopností pást), velmi podobný francouzskému CANT (byl odeslán ke schválení předsednictvu FCI). WEB na stránkách www.fci.be bude vytvořen prostor pro informace z FCI komise pasení (např. seznam rozhodčích, CACIT akcí, aj.). Rozhodčí v jednom dni nemůže posuzovat a zároveň soutěžit. Pořadatel by si měl ujasnit, zda víkendová akce je dvoudenní, nebo rozdělena do dvou dnů (doporučeno). Pokud není rozdělena, nemůže se někdo kvalifikovat na druhý den. Na druhou stranu může soutěž začít v pátek s tím, že bude pokračovat v sobotu. Akce pasení musí proběhnout o víkendech nebo o svátcích, nikoliv samostatně ve všední den. Nové řády 2015 připravují se zásadní změny, tvořit a schvalovat se budou příští rok. Řády se mohou dost změnit. Návrhy jsou vítány, posílejte je již nyní na rloucka@volny.cz. R. Loučka byl komisí jmenován do užší skupiny 5 osob, které mají za úkol návrhy pro rozhodování FCI komise zpracovat. Ke změnám je jedinečná příležitost, protože skončilo to pětileté období tolerance národních řádů a přijímání výsledků z nich jako např. u nás ZPOP. Pokud se schválí jen kosmetické změny, další mohou být schváleny třeba až za 10 let. Ze zápisu z roku 2013 vyplývají již 2 zásadní rozhodnutí pro řády 2015: o Akcí pasení se mohou zúčastňovat i kastrovaní psi o Pro opakování HWT není limit. Z jednání ve Finsku lze nezávazně informovat o hlavních návrzích: o Má se měnit hlavně TS, ale některé změny se mohou týkat i CS, např: 5 x 70 %, pro postup 80 %, odstupňované známkování IHT stejně jako u HWT, tedy V až od 90 bodů, %. o Počet bodů je předběžně upraven akorát u TS1 a to na 100 bodů. o Ještě není nic jisté. Wilfried Scheld, který řády vytvořil, je proti změnám a postavil se za ním celý německý Svaz ovčáků. Naopak třeba I. Baranova z Ruska chce řády překopat od základu. Závěry ale nelze zveřejňovat dříve, než je schválí FCI. Zápisy z FCI komise nebudou na webu FCI zveřejněny. Zápis je veřejný jen z r. 2013.
Příští zasedání (26.-28.7.2015) v Holandsku, 2016 v Moskvě (2016 školení rozhodčích asi 100 km od Moskvy). 8. Žádosti Rozprava ohledně žádostí (resp. přezkoušení adeptů) proběhla již 8.11.2014, nyní tedy závěry. Podrobnosti ke splnění podmínek kontrolovali garanti za jednotlivé úseky. Bylo zahájeno hlasování: o I. Horská - rozšíření aprobace rozhodčího na CS1 (schváleno 15/5/6). o P. Čapková - rozšíření aprobace rozhodčího na CS - vzdala se o H. Muzikářová - žádost o statut rozhodčího CS1,TS3 (schváleno 21/5/0). o M. Maček - žádost o statut rozhodčího CS3 (schváleno 17/8/0). o M. Jindra - vyškrtnutí ze seznamu rozhodčích (žádost vzal zpět, rozhodčím zůstává). o J. Zadrobílek - vyškrtnutí ze seznamu rozhodčích (měl by žádost dodat písemně, vzato na vědomí). o J. Motyčka žádost o statut instruktora (schváleno na začátku schůze). o H. Svobodová žádost o statut instruktora (schváleno na začátku schůze). o V. Topinka - žádost o výjimku, že limit 3 x 70 % k postupu do vyšší výkonnostní třídy pro něj neplatí, důvodem je hendikep horšího vidění (schváleno 18/7/1). o J. Škůrek - žádost o vrácení aprobace rozhodčího pro CS1 (zamítnuto 6/11/9). 9. Schvalování řádů a směrnic Spolku (jsou k vidění na www.spolekpaseni.cz) Dříve, než se přistoupilo k hlasování o jednotlivých řádech, hlasovalo se o organizačních záležitostech, které je nutné v řádech upřesnit: Návrh 1: Ponechat ve volebním řádu veřejné i tajné hlasování? (pro aklamací). Návrh 2: Měli bychom spolek otevřít zájemcům o pasení? (pro aklamací s tím, že je nutné vyřešit přijímání členů, jejich práva a práva komise rozhodčích). Návrh 3: Mohou být členové přijati na základě zaplacení vstupního poplatku a členského příspěvku? (Ano, přijato). Návrh 4: Může mít člen plné hlasovací právo (hlas rozhodující) ihned po vstupu do SPCZ? (Ne, až po 12 měsících po zaplacení poplatku, tímto se hlas rozhodující rozšiřuje i na ty, kteří nemají statut rozhodčího nebo instruktora). Návrh 5: Bude kompetence komise rozhodčích pasení vymezena v organizačním řádu s tím, že členská schůze nebude do kompetence rozhodčích mluvit? (Ano, to je samozřejmá věc). Návrh 6: Vstupní poplatek 100 Kč, roční členský příspěvek pro rozhodčí 100 Kč, instruktory 300 Kč a ostatní členy 500 Kč, splatnost od začátku listopadu do konce února, jinak se znovu platí vstupní poplatek. Placení pouze na účet SPCZ, ne v hotovosti (Schváleno 23/7/0). Návrh 7: Odvod za každého psa v FCI zkoušce nebo soutěží 20 Kč se splatností 30 dnů (Schváleno 23/7/0). Návrh 8: Poslat odvod i za psy BOC s tím, že hospodář vše vyřídí s BCCCZ a jakmile peníze z BCCCZ dojdou na účet SPCZ, převede je na účet pořadatele do 30 dnů (Schváleno 25/1/0).
Návrh 9: Finanční postihy mohou být vymáhány i formou faktury za nedodržení sjednaných podmínek (penále). Dle rozhodnutí členské schůze by (i po upozornění) za neodeslání odvodu za psa na FCI zkoušce či soutěži mělo penále činit násobek toho, co mělo být odvedeno (Schváleno 21/3/2). Návrh 10: Rozhodčí má nárok na posudečné ve výši 1000 Kč (nezdaněných) a náhradu cestovného ve výši 6 Kč/km. Občerstvení a případné ubytování u vícedenní akce hradí pořadatel také (Schváleno 25/1/0). Návrh 11: Výše startovného na zkouškách HWT a ZVOP stanovena na 400 Kč, na soutěžích IHT ponechána na uvážení pořadatele (Schváleno 24/1/1). Návrh 12: Stop stav přijímání nových rozhodčích, požádat může až po splnění IHT3 (Schváleno 24/1/1). Návrh 13: Delegovaný rozhodčí nemůže dvakrát za sebou posuzovat na stejném místě stejný styl (Schváleno 21/2/3). Návrh 14: Za den maximálně 30 psů, v IHT3 ovce jen 2x za den, v IHT2 a nižší 2x dopoledne, 2 hodiny přestávka a 2x odpoledne (Schváleno 22/2/1). Návrh 15 (návrh podal V. Topinka): Rozhodčím, kterým byla kvalifikace vydána před rokem 2015, bude tato do konce roku 2014 revidována a v případě nesplnění podmínek stanovených touto směrnicí okamžitě pozastavena. Obnovení je možné po splnění podmínek a podání žádosti. (O návrhu se nehlasovalo s tím, že to bude již záležitostí komise rozhodčích pasení). Následně bylo přistoupeno k hlasování o řádech s tím, že R. Loučka schválené návrhy do řádů doplní. Členská schůze přistoupila poměrem hlasů (24/1/1) k hlasování pro všechny 4 řády najednou. o Volební řád (schváleno) o Jednací řád členské schůze (schváleno). o Jednací řád výboru (schváleno). o Organizační řád (schváleno). o Instrukce pro rozhodčí, včetně formuláře žádosti (bere se na vědomí). o Instrukce pro instruktory, včetně formuláře žádosti (bere se na vědomí). o Instrukce pro pořadatele (bere se na vědomí). Dokumenty budou včetně příloh dostupné na www.spolekpaseni.cz ve verzi 2.0.0. 10. Schvalování seznamů (jsou k vidění na www.spolekpaseni.cz) o Seznam rozhodčích, o Seznam instruktorů, o Seznam členů Spolku pasení CZ, o Seznam výkonnostních průkazů v Excelu o Seznam všech výsledků v Excelu zpracovává se, bude na webu o Přehled o získaných titulech - zpracovává se, bude na webu. Dokumenty budou včetně příloh dostupné na www.spolekpaseni.cz ve verzi 2.0.0. 11. Statistika 2013, rámcově 2014 2013 (ukončeno, zaevidováno), za TS 2014 odevzdala I. Horská
Za CS 2014 neodevzdal M. Jindra. Úkol pro M. Mačka zpracovat a odevzdat do 30 dnů. Ze statistiky se vychází i ve stanovení odvodů z akcí nutno zpracovávat pečlivě. Statistika bude veřejně k dispozici na www.spolekpaseni.cz a odevzdává se na KJ a ČMKU. 12. Hospodaření Spolku Transparentní účet u FIO banky založen, má číslo 2800676585/2010, odkaz je na www.spolekpaseni.cz. R. Loučka předal I. Horské 6 pohárů jako osobní dar pro MR pasení v TS. J. Motyčka letos uhradil náklady za doménu (500 Kč) a občerstvení na schůzi ve Chvojenci. Za rozhodčího z Itálie na MR TS v Martínkovicích bylo vydáno na jeho cestovní výlohy a rozhodování přesně 6800 Kč. Tu sumu Spolek obdržel od KJ ČR. BCCCZ bylo pořadatelem MR CS, proto jejich příspěvek není zveřejněn. S BCCCZ je dohodnuto, že bude za každého BOC psa hradit 20 Kč. Za to jim patří velký dík. Sponzorství BCCCZ a z Fitminu zajišťuje D. Rájová. Všem pořadatelům poslala výzvu na jejich požadavky. Všechny upozornila, že je třeba po skončení sponzorům poděkovat. D. Rájová navrhla, aby případné příspěvky na MR nebo CACIT akce byly stejné pro TS i CS. ČMKU a KJ a BCCCZ dotuje účast v FCI komisi pasení částkou 5000 Kč, náklady byly vyšší, činily 20 355 Kč. R. Loučka požádal SPCZ o proplacení 5000 Kč (výbor schválil). Náklady na založení SPCZ byly vyčísleny na 2068 Kč, žádost o proplacení včetně dokladů byla dodána (výbor schválil). Hospodaření v roce 2014 bylo do 8.11.2014 nulové, zatím přibývají úhrady od pořadatelů (i adeptů na rozhodčí a instruktory), ale nejsou všechny. Návrh rozpočtu bylo velmi obtížné udělat, protože nebyly žádné indicie o tom, jaké budou členské příspěvky, kolik bude členů, jaké budou odvody z akcí, kolik budou platit adepti na rozhodčí a instruktory, kolik jich bude a další. Přesto výbor zpracoval 2 varianty, přijata byla varianta nižší, kde byl odhad příjmů a výdajů reálný, činil 20 000 / 12 000 Kč. Pokud byly dosazeny do jednotlivých kolonek schválené poplatky, odhad činil 27 200 / 14 500 Kč. 13. WEB spolku Poděkování Jirkovi Motyčkovi a Wikymu Topinkovi za vedení stránek. Poděkování Jirkovi Motyčkovi za zpracování seznamu výkonnostních průkazů a slibu, že zpracuje i seznam výsledků od roku 2008. WEB spolku návrhy na vylepšení: o je zpracována nová mapa stránek, ihned po schůzi bude na web vložena. 14. USNESENÍ v samostatné příloze 15. Přílohy (přiloženy): Usnesení Prezenční listina (2 str.) Organizační řád Volební řád Jednací řád členské schůze Jednací řád výboru Instrukce pro rozhodčí Instrukce pro instruktory Instrukce pro pořadatele Seznam rozhodčích Seznam instruktorů
Poznámka: pokud součty hlasů nesedí, bylo to způsobeno tím, že mandáty plnou mocí nebyly vždy na všechno, případně někdo nebyl právě přítomen v místnosti pro hlasování.
A, Všeobecná ustanovení SPOLEK PASENÍ CZ ORGANIZAČNÍ ŘÁD 1. Organizační řád Spolku pasení CZ (dále jen SPCZ) vychází z jeho stanov a doplňuje je. 2. Organizační řád řeší zejména vnitřní uspořádání SPCZ, vymezuje pravomoci a úkoly orgánů a jejich funkcionářů. 3. Nejvyšším orgánem SPCZ je členská schůze, statutárním orgánem je výbor. Výbor je orgánem voleným. 4. Přijmutím funkce člena voleného orgánu se fyzická osoba zavazuje, že ji bude vykonávat poctivě, s nezbytnou loajalitou i s potřebnými znalostmi a pečlivostí. 5. Odstoupí-li člen voleného orgánu ze své funkce prohlášením došlým určenému zástupci statutárního orgánu (předsedovi výboru nebo jeho zástupci), zaniká funkce uplynutím dvou měsíců od doby, kdy prohlášení dojde určené osobě. 6. Člen voleného orgánu vykonává funkci osobně. 7. Kdo se uchází o členství ve SPCZ, projevuje tím vůli být vázán stanovami i ostatními vnitřními předpisy SPCZ od okamžiku, kdy se stane členem SPCZ. Projevuje tím zároveň souhlas s uveřejněním jeho jména a příjmení na veřejném seznamu členů. 8. Členem SPCZ se zájemce stává podáním přihlášky na adresu info@spolekpaseni.cz a zaplacením vstupního poplatku a členského příspěvku na daný rok (lze platit od listopadu do konce února, jinak je nutné znovu zaplatit vstupní poplatek). 9. Právo volit statutární orgán a hlasovat na členské schůzi člen SPCZ získává po uplynutí 12 měsíců členství v SPCZ. 10. Kdo se uchází o statut FCI rozhodčího nebo instruktora pasení, projevuje tím zároveň souhlas s uveřejněním potřebných kontaktních údajů na seznamu rozhodčích, resp. instruktorů. 11. Spolek je ve své činnosti odpovědný Kynologické jednotě ČR Brno, která je garantem za pasení vůči ČMKU, která je garantem za kynologii v ČR vůči FCI. B, Pravomoci a úkoly orgánů a funkcionářů SPCZ 1. Členská schůze a) Členská schůze je nejvyšším orgánem SPCZ. b) Členská schůze je tvořena členy s hlasem rozhodujícím (členové SPCZ po uplynutí 12 měsíců členství v SPCZ) a poradním (ostatní členové). c) Jednání členské schůze se řídí Jednacím řádem SPCZ, volby do orgánů Volebním řádem SPCZ. d) Do výlučné působnosti členské schůze (jejich členů s hlasem rozhodujícím) náleží: i. určovat hlavní zaměření činnosti SPCZ, ii. rozhodovat o změně stanov, iii. volit statutární orgán SPCZ (členy výboru), určit způsob jeho volby (např. přímo do jednotlivých funkcí), iv. hodnotit činnost orgánů SPCZ i jejich členů, v. schvalovat výroční zprávy výboru, zejména zprávu o hospodaření a rozpočet,
schvalovat výši a splatnost členských příspěvků, rozhodovat o výši a splatnosti odvodů za psy, účastnící se zkoušek a soutěží FCI v pasení, rozhodovat o doporučené výši poplatků za zkoušky, případně i soutěže FCI v pasení ovcí, ix. schvalovat na návrh garanta za rozhodčí a instruktory o udělení statutu rozhodčího a instruktora pasení, x. udělovat na návrh výboru čestné členství, oceňovat mimořádné výkony nebo počiny členů, vi. vii. viii. xi. xii. xiii. xiv. xv. xvi. rozhodovat o udělení kárného opatření, penále a sankcí za nedodržení pravidel, rozhodnout o vyloučení člena na základě návrhu výboru SPCZ, rozhodnout o odvolání členů SPCZ proti rozhodnutí výboru SPCZ, rozhodnout o zrušení SPCZ s likvidací nebo o jeho přeměně, zajišťovat pravomoci a úkoly kontrolního charakteru, jmenovat osobu, resp. osoby, které budou pravomoci a úkoly kontrolního charakteru zajišťovat, jejich prostřednictvím: dohlížet na veškerou činnost SPCZ, zejména jsou-li záležitosti SPCZ řádně vedeny a vykonává-li SPCZ činnost v souladu se stanovami a právními předpisy, kdykoliv nahlížet do všech dokladů, evidence, prověřovat vedení účetnictví, kontrolovat hospodaření klubu a stav majetku SPCZ, účastnit se jednání výboru, ale také vznášet na výboru dotazy a připomínky k projednávaným záležitostem, upozornit statutární orgán, jakož i další orgány SPCZ, pokud se jich to týká, na nedostatky, pokud je zjistí, požadovat od členů i orgánů SPCZ vysvětlení k jednotlivým záležitostem. e) Členská schůze nemůže zasahovat do pravomocí komise rozhodčích pasení (KRP). 2. Výbor a) Výbor je statutárním a výkonným orgánem SPCZ. b) Výbor je volen členskou schůzí obvykle na 3 roky, zaniká zvolením nového výboru. c) Výbor je tvořen obvykle pěti členy (počet členů výboru nemůže klesnout pod tři), počet členů výboru stanovuje členská schůze. d) Členové výboru, jejichž počet neklesl pod polovinu, mohou kooptovat náhradní členy do nejbližšího zasedání členské schůze. e) Členem výboru se může stát jen člen s hlasem rozhodujícím, nemůže se jím stát člen s hlasem poradním. f) Výbor má obvykle tyto funkcionáře: předsedu, místopředsedu (resp. jednatele), garanta za collecting styl (CS), garanta za traditional styl (TS), garanta za rozhodčí a instruktory a hospodáře (funkce se mohou kumulovat, jeden člen výboru může mít více funkcí). g) Jednání výboru se řídí Jednacím řádem výboru. h) Právo jednat jménem SPCZ má předseda a místopředseda výboru a to i samostatně. i) Výbor má zejména tyto pravomoci a úkoly: i. zajišťovat řádné vedení evidence členské základny a veškeré úkoly související s plynulým chodem SPCZ, ii. zpracovat návrh rozpočtu a předložit ho členské schůzi, po schválení se jím řídit,
iii. zajišťovat sestavení kalendáře akcí pasení na daný rok, kontrolovat jeho dodržování, zaznamenávat a zveřejňovat veškeré změny, iv. zajišťovat vedení evidence výkonů psovodů a jejich psů na zkouškách a soutěžích v pasení, v. zajišťovat vedení evidence výkonnostních průkazů psů, vi. zajišťovat veškeré záležitosti týkající se udělení statutu rozhodčího, instruktora nebo pořadatele akce pasení, vii. zajišťovat vedení účetnictví a záznamů o stavu a pohybu majetku, zodpovídat za to, rozhodovat o běžných provozních záležitostech, rozhodovat o výdajích SPCZ do 5000 Kč, pokud nejsou součástí rozpočtu, x. rozhodovat o přijetí za člena SPCZ; fyzická osoba se stává členem ke dni rozhodnutí výboru SPCZ, o přijetí její žádosti o členství rozhoduje výbor SPCZ (Výbor může odmítnout přijetí žadatele o členství, pokud dojde k většinovému názoru, že přijetím žadatele za člena by bylo nebo mohlo být ohroženo řádné plnění poslání SPCZ. Pokud se žadatel odvolá, v tom případě o přijetí člena rozhoduje členská schůze), viii. ix. xi. xii. xiii. xiv. xv. xvi. xvii. xviii. navrhovat výši členských příspěvků a způsob jejich úhrady, navrhovat výši a splatnost odvodů za psy, účastnící se zkoušek a soutěží FCI v pasení, navrhovat výši poplatků za zkoušky, případně i soutěže FCI v pasení ovcí, navrhovat a udělovat kárná opatření a sankce za nedodržení pravidel, navrhovat udělení statutu rozhodčího, instruktora nebo pořadatele akce pasení, pořizovat a archivovat (nejméně 5 let) zápisy z jednání výboru a členských schůzí, průběžně informovat členy SPCZ o svých jednáních a o jejich výsledcích (prostřednictvím www.spolekpaseni.cz), podporovat dobré vztahy mezi členy. j) Předseda výboru má zejména tyto pravomoci a úkoly: i. jednat jménem SPCZ ve všech záležitostech, které se ho týkají, ii. zastupovat SPCZ v Kynologické jednotě ČR Brno, v ČMKU, FCI a na veřejnosti, iii. svolávat zasedání členské schůze a jednání výboru (výbor tímto úkolem může pověřit i jiného člena výboru), iv. rozhodovat o údajích (po případné konzultaci s členy výboru), které by měly být uvedeny na internetových stránkách SPCZ, v. založit transparentní účet SPCZ, provádět na něm potřebné transakce (schválené výborem) a kontrolovat jeho stav. k) Místopředseda (resp. jednatel) má zejména tyto pravomoci a úkoly: i. zastupovat předsedu v jeho nepřítomnosti, případně ve věcech, které mu předseda přenechá k vyřízení, ii. iii. zajišťovat vedení veškeré evidence SPCZ, provádět na transparentním účtu SPCZ potřebné transakce (schválené výborem) a kontrolovat jeho stav. l) Garanti za collecting styl (CS) a traditional styl (TS) mají tyto úkoly a pravomoci:
i. garantovat úroveň daného stylu v ČR, ii. rozhodovat o návrhu pořadatele, který rozhodčí bude akci posuzovat (pokud jsou na akci oba styly, je nutná dohoda mezi garanty stylů), iii. řešit změny delegace rozhodčích na danou akci, pokud některý rozhodčí z vážných důvodů nemůže posuzovat, iv. pomáhat (alespoň radou) se zajišťováním akcí pasení daného stylu (zkoušek, soutěží, školení, ukázek), v. kontrolovat úroveň akcí pasení daného stylu, vznášet připomínky k organizaci akcí pasení, vi. jednat s organizátory akcí, delegovanými rozhodčími, se sponzory a s organizacemi zastupujícími jednotlivá plemena psů, vii. zpracovávat statistiku dosažených výsledků v daném roce a předkládat ji ke schválení na výroční členské schůzi, navrhovat změny řádů a směrnic pasení. viii. m) Garant za rozhodčí a instruktory má tyto úkoly a pravomoci: i. zastupovat komisi rozhodčích ve všech otázkách, kterých se její činnost týká, ii. delegovat rozhodčí a jejich náhradníky na FCI zkoušky a soutěže pasení, iii. požádat FCI prostřednictvím ČMKU o schválení termínu a místa pořádání soutěží CACIT, iv. oznámit FCI prostřednictvím ČMKU výsledky soutěží CACIT v daném roce, v. požádat výbor SPCZ o udělení titulu Šampion pasení, pokud některý pes splní podmínky, vi. tlumočit výboru, případně členské schůzi připomínky a návrhy rozhodčích a instruktorů k činnosti SPCZ, vii. navrhovat získání statutu nebo změny statutu rozhodčího pro daný styl, resp. statutu instruktora. n) Hospodář má tyto úkoly a pravomoci: i. zajišťovat hospodaření SPCZ, zodpovídat za něj, vést pokladnu SPCZ s finanční hotovostí (pokud bude), provádět nebankovní finanční transakce, ii. provádět na transparentním účtu SPCZ, ke kterému by měl mít přístup, potřebné transakce (schválené výborem) a kontrolovat stav účtu. iii. zajišťovat vedení účetnictví, iv. zpracovávat rozpočet, kontrolovat účet SPCZ, v. předkládat výboru a členské schůzi zprávu o stavu hospodaření a rozpočet (nejpozději před datem konání členské schůze), vi. zajišťovat zpracování daňového přiznání a jeho doručení na příslušný finanční úřad. 3. Komise rozhodčích a) Komise rozhodčích (KRP) je tvořena fyzickými osobami s hlasem rozhodujícím se statutem rozhodčí pasení. b) Posláním a hlavním účelem KRP je vnést pravidla do výběru, výchovy, jmenování a vzdělávání rozhodčích v pasení. c) KRP zpracovává a členské schůzi předkládá návrh instrukcí pro FCI rozhodčí a instruktory pasení, v nichž je uvedeno jakým způsobem a za jakých podmínek se může zájemce stát FCI rozhodčím a instruktorem pasení.
d) KRP určuje práva a povinnosti rozhodčích ve vztahu k pořadatelům akcí pasení. e) KRP určuje metodiku posuzování zkoušek a soutěží. f) KRP je schopná se usnášet za účasti většiny jeho členů. Usnesení přijímá většinou hlasů členů přítomných v době usnášení. Pokud se členové KRP dohodnou, lze hlasovat s využitím plných mocí nepřítomných členů. V plné moci by mělo být výslovně uvedeno, k čemu dává zmocnitel zmocněnci mandát. g) KRP má zejména tyto pravomoci a úkoly: i. řešit veškeré záležitostí týkající se posuzování výkonů psů a psovodů, resp. rozhodčích zkoušek a soutěží v pasení, ii. navrhovat změny a doplňky zkušebních řádů pasení, iii. navrhovat podmínky a způsob jmenování rozhodčích a instruktorů, podílet se na organizaci školení rozhodčích a instruktorů, iv. jmenovat zkušební komisi pro ověření praktických znalostí adeptů na rozhodčího nebo instruktora, v. jmenovat komisi nebo komisaře, který prověří připravenost areálu pro zkoušky a soutěže pasení, případně pro školení v pasení a instruktorskou činnost, vi. navrhnout členské schůzi udělení statutu rozhodčího, resp. instruktora pasení, vii. delegovat rozhodčí a jejich náhradníky na FCI zkoušky a soutěže pasení, viii. změnit delegaci, resp. odmítnout vydat rozhodčímu delegačenku, resp. odvolat ho z akce pasení, kam byl dříve delegován, ix. hodnotit práci rozhodčích a instruktorů na základě předložených dokladů, x. navrhnout členské schůzi kárné opatření rozhodčího, který hrubě porušil řády a směrnice, které se týkají pasení, xi. navrhnout výboru zrušení statutu rozhodčího nebo instruktora pasení za hrubý přestupek vůči stanovám a řádům pasení, nebo pokud rozhodčí nesplní podmínky stanovené KRP, které se týkají zvyšování jeho kvalifikace. C, Kárná opatření 1. Udělují se za hrubý přestupek vůči stanovám a řádům týkajících se pasení, důvodem pro kárné opatření mohou být i hrubé morální přestupky. 2. Navrhuje je výbor na základě jeho závažnosti, uděluje členská schůze. 3. Kárná opatření mají následující formy: a) opatření vůči členům SPCZ i. výstraha, ii. finanční postih, iii. vyloučení z SPCZ. b) opatření vůči funkcionářům SPCZ, včetně rozhodčích a instruktorů i. výstraha, ii. finanční postih, iii. odvolání z akce (odmítnutí vydat delegačenku), iv. dočasné odvolání z funkce, pozastavení činnosti, v. trvalé odvolání z funkce, ukončení činnosti, vi. vyloučení z SPCZ. c) opatření vůči pořadatelům akcí SPCZ i. výstraha,
ii. finanční postih, iii. pozastavení činnosti nebo události, odmítnutí delegovat rozhodčího, iv. neuznání výsledků (což je postih zároveň i aktivním účastníkům akce) v. trvalé odvolání z činnosti nebo události. d) opatření vůči účastníkům akcí pasení i. výstraha, ii. diskvalifikace z celodenní akce, iii. odebrání jakýchkoli cen a odměn, které při celodenní akci získali, iv. vyloučení z trialů ovčáckých psů v pořádající zemi na dobu stanovenou organizačním výborem, v. jakýkoliv jiný trest, který organizační výbor akce nebo výbor SPCZ považuje za vhodný. 4. Procesní záležitosti vypořádání přestupku navrhuje výbor na základě jeho závažnosti. Rozhodnutí o kárném opatření musí být tomu, komu je určeno, doručeno písemnou formou. 5. Ke kárnému opatření vyššího stupně by mělo být přistoupeno po předchozím vyčerpání jiných možností (např. výzvě k nápravě). 6. Finanční postihy navrhuje výbor, schvaluje členská schůze. 7. Finanční postihy mohou být vymáhány i formou faktury za nedodržení sjednaných podmínek (penále). Dle rozhodnutí členské schůze by za neodeslání odvodu (i po upozornění) za psa na FCI zkoušce či soutěži měly činit násobek toho, co mělo být odvedeno. 8. Při dočasném odvolání z činnosti, události nebo funkce je nutné stanovit dobu trvání opatření. 9. Při trvalém odvolání je většinou nutné učinit náhradní opatření, pokud by odvolání mělo způsobit problémy ve fungování SPCZ. 10. Členská schůze může vyloučit člena, který závažně porušil povinnost vyplývající z členství a v přiměřené lhůtě nápravu nezjednal ani po výzvě SPCZ. Výzva se nevyžaduje, nelze-li porušení povinnosti odčinit nebo způsobilo-li SPCZ zvlášť závažnou újmu. Rozhodnutí o vyloučení se doručí vyloučenému členu. 11. Návrh na vyloučení může podat v písemné formě kterýkoli člen; v návrhu se uvedou okolnosti osvědčující důvod pro vyloučení. Člen, proti kterému návrh směřuje, musí mít příležitost se s návrhem na vyloučení seznámit, žádat o jeho vysvětlení a uvést i doložit vše, co mu je k prospěchu. 12. Kárná opatření výbor zveřejňuje na www.spolekpaseni.cz, forma zveřejnění je v jeho kompetenci. D, Zásady hospodaření 1. Spolek je neziskovou organizací. Fakturační adresa je v sídle SPCZ. 2. Hospodaření probíhá na základě ročního rozpočtu schváleného výborem a členskou schůzí. Vyúčtování výsledků hospodaření by mělo být ukončeno nejpozději do dvou měsíců po skončení kalendářního roku. 3. Za hospodaření SPCZ je odpovědný výbor prostřednictvím svého hospodáře. 4. Prostředky pro realizaci svých cílů a zajištění své činnosti bude SPCZ získávat z následujících zdrojů: a) členské příspěvky (100 Kč rozhodčí, 300 Kč instruktoři, 500 Kč ostatní) a vstupní poplatky (100 Kč), b) příspěvky od pořadatelů a (20 Kč) akcí za každého startujícího psa na akci pod záštitou FCI, resp. podle řádů FCI, c) poplatky za získání dekretu rozhodčího nebo instruktora (1000 Kč),
d) příspěvky od jiných subjektů (včetně sankcí, resp. penále za nedodržení závazků vůči SPCZ), e) dotace a dary. 5. Veškeré získané prostředky a případný majetek SPCZ musí sloužit k výlučně pro zabezpečení činností naplňujících účel SPCZ a k vytváření potřebných podmínek pro realizaci těchto činností. 6. Výši členského a vstupního poplatku pro nové členy (i jejich splatnost) určuje a schvaluje členská schůze, některé členy může od těchto poplatků osvobodit. 7. Výši příspěvku od pořadatelů akcí za psa navrhuje výbor, schvaluje členská schůze, 8. Výši poplatků za získání dekretu rozhodčího nebo instruktora navrhuje výbor, schvaluje členská schůze, 9. Výši a splatnost ostatních příjmů i výdajů určuje výbor. Příjmy a výdaje musí být uskutečňovány v souladu se stanovami a rozpočtem SPCZ, výjimky schvaluje výbor. 10. Rozhodovat o běžných výdajích, spojených s činností SPCZ do výše 5000 Kč (pět tisíc korun) má výbor, nebo musí být součástí rozpočtu. 11. Spolek vede účet u vybrané banky, účet je transparentní (uveřejňuje se na internetových stránkách www.spolekpaseni.cz). 12. Účetnictví a záznamy o stavu a pohybu majetku výbor vede způsobem odpovídajícím obecně závazným právním předpisům, může si na to najmout fyzickou či právní osobu. 13. Za každého člena SPCZ se každoročně ve stanoveném termínu odvádí na účet KJ ČR Brno 25 Kč (výše odvodu může být v dalších letech změněna). E, Závěrečná ustanovení 1. Veškerá ustanovení dříve dohodnutá jsou zahrnuta v tomto řádu nebo se ruší. 2. Tento řád byl schválen na jednání členské schůze dne 28.11.2014. 3. Tento řád nabývá platnosti a účinnosti dne 1.1.2015.
SPOLEK PASENÍ CZ VOLEBNÍ ŘÁD A, Základní ustanovení 1. Člen Spolku pasení CZ (dále jen SPCZ) má právo, nikoliv povinnost, volit. 2. Volby SPCZ probíhají na členské schůzi, která má v programu volby. 3. Volby řídí osoba výborem SPCZ pověřená řízením voleb (předsedající voleb), ze zákona nesmí být členem stávajícího výboru. 4. Předsedající voleb může k ulehčení této činnosti přizvat až 2 skrutátory, členy SPCZ, kteří mají za úkol sčítat hlasy. 5. O osobě pověřené vedením voleb, případně i o skrutátorech, se musí před zahájením voleb do orgánu SPCZ hlasovat. Rozhoduje nadpoloviční většina přítomných členů s právem rozhodujícím. B, Způsob hlasování 1. Volby mohou být provedeny veřejným, nebo tajným hlasováním, pouze přítomnými usnášeníschopnými členy SPCZ. 2. V případě voleb veřejným hlasováním se volí zvednutím ruky (hlasy sčítá předsedající, nebo skrutátor). 3. V případě voleb veřejným hlasováním se do orgánů SPCZ volí osoby jednotlivě přímo do funkcí v pořadí navrženým výborem (resp. podle došlých návrhů), případně hromadně (jednotná kandidátka), pokud s tím souhlasí většina přítomných usnášeníschopných členů SPCZ. Pokud má více kandidátů pro danou funkci stejný počet hlasů, následuje postupně jejich dohoda, nové hlasování přítomných členů jen o těchto kandidátech, pokud ani pak nebude rozhodnuto, pak se přistoupí k losování. 4. V případě voleb tajným hlasováním předsedající voleb rozdá všem usnášeníschopným členům volební lístky. Na hlasovacím lístku může označit maximálně tolik jmen, kolik členů má mít výbor, tedy pět. Pokud na volebním lístku navržený kandidát chybí, připíše ho tam. Každý člen tak může anonymně zakroužkovat své kandidáty. Volební lístek pak odevzdá předsedajícímu voleb. Předsedající voleb všechny hlasy sečte a následně vyhlásí výsledek v pořadí podle počtu získaných hlasů, včetně počtu získaných hlasů. Pokud je na posledním voleném místě (podle členů výboru) zvoleno více kandidátů, následuje postupně buď jejich dohoda, nové hlasování přítomných členů jen o těchto kandidátech, nebo losování. 5. V případě voleb tajným hlasováním se do orgánů SPCZ nevolí osoby jednotlivě přímo do funkcí, ale volí se bez uvedení funkce. Po skončení hlasování se zvolení kandidáti sejdou a na funkcích se dohodnou. C, Návrhy kandidátů 1. Písemné návrhy se jmény kandidátů do výboru, případně do jiného orgánu SPCZ, může kterýkoliv řádný člen s hlasem rozhodujícím poslat emailem na adresu předsedy výboru nejpozději 7 dnů před konáním členské schůze. V případě tajné volby jména takto navržených kandidátů budou na volebních lístcích. Po tomto datu lze kandidáta ještě navrhnout, nejpozději však do zahájení voleb na členské schůzi. Jméno takto navrženého kandidáta na volebním lístku nebude. Pokud ho bude chtít někdo volit, na volební lístek ho připíše a zakroužkuje.
2. Řádný člen může navrhnout i sám sebe. Pokud kandidáta navrhuje někdo jiný, návrh musí obsahovat písemný souhlas navrhovaného kandidáta. Kandidát může vyslovit svůj souhlas s nominací též ústně bezprostředně před vlastním hlasováním. Bez tohoto souhlasu nebude kandidatura přijata. 3. Před zahájením volby se každý z nových kandidátů představí. V jeho nepřítomnosti ho může představit jím určený člen SPCZ. Od představení může být ustoupeno hlasováním, pokud všichni kandidáta znají. 4. Kandidát může kandidovat pouze do jednoho orgánu SPCZ. Pokud nebude kandidátka do jednoho orgánu kompletní, může se členem jiného orgánu stát kandidát, který nebyl zvolen do výboru. Rozhoduje pořadí ve volbě. D, Platnost volby 1. Hlasovací lístky jsou neplatné, je-li označeno více jmen, než kolik jich má mít volený orgán, anebo naopak není-li označeno žádné jméno kandidáta pro volby, případně je-li na kandidátce zatrženo jméno někoho jiného, než kdo byl navržen. 2. Do orgánu spolku jsou zvoleni kandidáti v pořadí s nejvyšším počtem hlasů. 3. Nastane-li situace, že ve volbách do orgánů spolku získají dva či více kandidátů shodný počet hlasů a nedohodnou se mezi sebou, pak volební komise provede druhé kolo voleb. V tomto případě postupují do druhého kola pouze kandidáti, kteří získali shodný počet hlasů. Když ani tímto způsobem se k výsledku nedojde, může být přistoupeno k losování. 4. Zvolený kandidát může odstoupit z funkce ve prospěch dalšího v pořadí. 5. Rozhoduje největší počet hlasů v pořadí. E, Zápis o výsledku voleb 1. Úplné výsledky voleb oznámí předsedající voleb členské schůzi ihned po sečtení hlasů, a to jmenovitě a v pořadí podle počtu získaných hlasů. 2. O výsledku voleb sepíše zápis, který musí být součástí usnesení členské schůze. 3. Zápis o výsledku tajné volby musí obsahovat: počet vydaných hlasovacích lístků, počet odevzdaných platných i neplatných lístků, počet hlasů odevzdaných jednotlivým kandidátům, jména zvolených funkcionářů. Přílohou zápisu o jednání členské schůze v případě tajné volby musí být všechny odevzdané volební lístky. 4. Vyhlášené výsledky voleb jsou platné okamžikem ukončení členské schůze. Zápis o výsledku voleb musí být součástí usnesení z jednání členské schůze. 5. Výsledek volby bude zveřejněn usnesením v zápise z členské schůze SPCZ do čtrnácti dnů od konání schůze na webu SPCZ. F, Závěrečná ustanovení 4. Veškerá ustanovení dříve dohodnutá jsou zahrnuta v tomto řádu nebo se ruší. 5. Tento řád byl schválen na jednání členské schůze dne 28.11.2014. 6. Tento řád nabývá platnosti a účinnosti dne 1.1.2015.
SPOLEK PASENÍ CZ JEDNACÍ ŘÁD ČLENSKÉ SCHŮZE A, Základní ustanovení 1. Členská schůze je nejvyšším orgánem Spolku pasení CZ (dále jen SPCZ). 2. Jednací řád členské schůze SPCZ je vnitřním předpisem, který v plném rozsahu vychází z platných stanov a upravuje organizační a procesní otázky jednání na členské schůzi. 3. Jednací řád členské schůze SPCZ je závazný pro všechny členy SPCZ a dále pro osoby, které se členské schůze účastní jako hosté. B, Účast na jednání 1. Členové SPCZ mají právo zúčastnit se jednání členské schůze. 2. Jednání členské schůze se mohou zúčastnit osoby, které uvažují o členství v SPCZ a podali písemnou přihlášku adresovanou na info@spolekpaseni.cz nejpozději 7 dnů před konáním schůze. V odůvodněných případech se jednání členské schůze mohou zúčastnit i osoby stojící mimo SPCZ, jejichž přítomnost je potřebná k projednání některého z bodů programu. O jejich pozvání rozhoduje výbor. V takových případech platí, že pozvaná osoba se může zúčastnit celého jednání, nebo pouze po nezbytně nutnou dobu. C, Svolávání řádné členské schůze 1. Členská schůze je svolávána jednou za rok, nebo pokud je nebezpečí z prodlení. 2. Jednání členské schůze svolává předseda výboru nebo jím pověřený člen výboru po dohodě s ostatními členy výboru. Pokud předseda sám nemůže tímto úkolem pověřit člena výboru, musí ho výbor určit hlasováním. 3. Termín, místo a program zasedání členské schůze je nutné všem členům oznámit 30 dnů předem. Oznámení se provádí uveřejněním pozvánky na internetových stránkách SPCZ a emailem na adresu, která je uvedena v seznamu členů SPCZ. 4. V případě volební členské schůze musí být do programu zařazeny volby. 5. Program jednání členské schůze může být změněn jen se souhlasem členské schůze. D, Svolávání mimořádné členské schůze 1. Mimořádná členská schůze má charakter řádné členské schůze. Aby mohla proběhnout, je nutná přítomnost většiny usnášeníschopných členů. 2. Statutární orgán (výbor) je povinen svolat mimořádnou členskou schůzi vždy, požádá-li o to více než jedna třetina usnášeníschopných členů prostřednictvím metody per rollam. V žádosti musí být uveden důvod svolání schůze a návrh programu. 3. Pokud je žádost toho, kdo podnět podal, formálně správná, výbor navrhne několik termínů, a dá o nich hlasovat emailem všem usnášeníschopným členům (doba pro hlasování nesmí být kratší než 7 a delší než 14 dnů). Hlasy došlé po stanoveném termínu a čase nebudou platné. Určený člen výboru pak dle došlých emailů vybere termín, který se všem nejvíce hodí (prostým sečtením hlasů) a oznámí termín, místo a program mimořádné členské schůze uveřejněním pozvánky na internetových stránkách SPCZa emailem na adresu, která je uvedena v seznamu členů SPCZ.
4. V případě volební členské schůze musí být do programu zařazeny volby. 5. Nesvolá-li statutární orgán SPCZ zasedání mimořádné členské schůze do třiceti dnů od doručení podnětu členům výboru (po přičtení dnů nutných ke stanovení termínu schůzky, pokud se o něm hlasuje), může ten, kdo podnět podal, svolat zasedání mimořádné členské schůze na náklady SPCZ sám. 6. Zasedání mimořádné členské schůze může být odvoláno či odloženo jen na návrh nebo se souhlasem toho, kdo k němu dal podnět. E, Svolávání náhradní členské schůze 1. Pokud se jednání řádné nebo mimořádné členské schůze nekoná proto, že není usnášeníschopné, navrhne předseda nebo výbor SPCZ několik termínů a místo náhradního zasedání členské schůze. Následně o nich dá hlasovat emailem všem usnášeníschopným členům (doba pro hlasování nesmí být kratší než 7 a delší než 14 dnů). Hlasy došlé po stanoveném termínu a čase nebudou platné. Určený člen výboru pak dle došlých emailů vybere termín, který se všem nejvíce hodí (prostým sečtením hlasů) a oznámí termín, místo a program mimořádné členské schůze uveřejněním pozvánky na internetových stránkách SPCZ a emailem na adresu, která je uvedena v seznamu členů SPCZ. 2. Náhradní členská schůze může být svolána již v pozvánce na řádnou členskou schůzi, např. jednu hodinu po začátku řádné schůze, v případě, že není usnášeníschopná. Z pozvánky musí být zřejmé, že se jedná o náhradní zasedání členské schůze. 3. Náhradní zasedání členské schůze se musí konat nejpozději do šesti týdnů ode dne, na který bylo zasedání členské schůze předtím svoláno. 4. Na náhradním zasedání může členská schůze jednat jen o záležitostech zařazených na pořad předchozího zasedání. Usnesení může přijmout za účasti libovolného počtu členů. F. Způsob hlasování metodou per rollam 1. Hlasování per rollam (oběžníkem) je využíváno pro situace, kdy usnášeníschopná skupina musí nějakou velmi důležitou záležitost neodkladně projednat a aktuálně není reálné, že by se uskutečnilo řádné jednání této usnášeníschopné skupiny (někdo fyzicky chybí, apod.). Hlasování je veřejné. Hlasování by mělo být omezeno časově, nemělo by být kratší než 7 a delší než 30 dnů. Hlasy došlé po stanoveném termínu a čase nebudou platné. 2. Procedurou per rollam se rozumí korespondenční hlasování jednotlivých členů. Procedura většinou probíhá písemnou formou, kde organizátor definuje, o čem se hlasuje a k tomu připojí seznam skupiny a poznámku "per rollam", což znamená "přečti, podepiš a předej dalšímu". 3. Hlasovat lze i emailem. V tom případě organizátor vyzve všechny členy usnášeníschopné skupiny a k výzvě v předmětu emailu, kde je napsáno Hlasováni per rollam připojí číslo, které značí pořadí hlasujícího a příjmení hlasujícího. Hlasující zapíše svoje jméno do připojené tabulky, jasným způsobem vyjádří svůj názor (ANO / NE), a odešle všem zúčastněným. Pokud se vyskytnou 2 emaily se stejným číslem, ten, jehož číslo bylo odesláno později, musí hlasovat znovu, jinak jeho hlas nebude platný. Ze seznamu hlasujících je pak jasně patrné, kolik osob hlasovalo. 4. Pro způsob hlasování a zvolenou variantu se musí vyslovit většina usnášeníschopných členů spolku. Zvolena bude varianta s vyšším počtem odpovědí ANO. G, Průběh jednání členské schůze 1. Řádná nebo mimořádná členská schůze SPCZ se může konat pouze, je-li usnášeníschopná, tedy když je na jejím jednání přítomna nadpoloviční většina usnášeníschopných členů.
2. Každý z přítomných členů se při příchodu podepíše na listinu přítomných, hosté zvlášť. 3. Jednání členské schůze řídí předseda SPCZ, v případě jeho nepřítomnosti jím pověřený člen výboru (dále jen předsedající ). V úvodu předsedající seznámí přítomné s návrhem programu. Každý člen SPCZ může navrhnout změnu nebo doplnění programu. O jeho návrhu se hlasuje. 4. Jednání členské schůze o jednotlivých bodech programu spočívá v přednesení návrhu daného bodu, v projednání vznesených připomínek členů v případném zodpovězení dotazů (dále jen rozprava ) s cílem nalézt optimální řešení a vyjádřit je v konečném rozhodnutí. Projednávání musí být vedeno snahou co nejobjektivněji posoudit danou záležitost, tak, aby bylo možno přijmout konkrétní a jasné rozhodnutí v souladu s obecně závaznými právními předpisy a stanovami SPCZ. 5. Vlastní projednání věci zařazené do programu jednání uvede předsedající nebo jím určená osoba a následně zahájí rozpravu k této věci. Do rozpravy se mohou členové SPCZ hlásit s návrhy, připomínkami a dotazy. Předsedající uděluje účastníkům rozpravy slovo v pořadí, v němž se o ně přihlásili. Slova se ujímá ten, komu bylo předsedajícím uděleno. Přitom je povinen hovořit k projednávané věci. 6. Podává-li někdo z členů SPCZ přítomných na jednání pozměňovací návrh, musí výslovně uvést, že navrhuje změnu a zároveň musí zformulovat přesně znění svého návrhu. 7. Pokud již nejsou žádné dotazy, připomínky či pozměňovací návrhy k projednávanému bodu, prohlásí předsedající rozpravu za ukončenou. Je-li třeba, přikročí k hlasování o konečném návrhu. 8. V případě, že bylo podáno více pozměňovacích návrhů, může předsedající rozhodnout o tom, že se bude samostatně hlasovat o jednotlivých pozměňovacích návrzích. Pokud je jeden z návrhů přijat, o dalším v pořadí se již nehlasuje. Výsledky tohoto hlasování se použijí pro formulaci konečného návrhu rozhodnutí, o kterém se hlasuje až na závěr projednávání daného bodu. Závažná rozhodnutí se většinou promítají i do usnesení členské schůze. 9. Materiály zásadního charakteru (návrhy koncepcí, stanov, pravidel atd.) předkládané k projednání a schválení členské schůze by měly být jednotlivým členům SPCZ předány formou sdělení na internetových stránkách SPCZ nejméně jeden týden před jednáním členské schůze. H, Rozhodování členské schůze 1. Členská schůze rozhoduje na svých jednáních o důležitých záležitostech, které se týkají činnosti SPCZ, především o stanovách, rozpočtu, poplatcích, řádech, směrnicích, sankcích, vyloučení člena, případně o likvidaci SPCZ. Hlavním úkolem je volba statutárního orgánu. 2. Způsob hlasování navrhuje předsedající. Veřejné hlasování se provádí zvednutím ruky nebo aklamací, tajné hlasování se provádí hlasovacími lístky. Sčítání lístků při tajném hlasování provádí zapisovatel na pokyn předsedajícího. Do výsledků hlasování je možno započítat pouze hlasy usnášeníschopných členů přítomných na jednání v okamžiku daného hlasování. Pokud se usnášeníschopní členové dohodnou, lze hlasovat s využitím plných mocí nepřítomných členů. V plné moci by mělo být výslovně uvedeno, k čemu dává zmocnitel zmocněnci mandát. 3. O věci, která byla právoplatně rozhodnuta usnesením členské schůze, lze opětovně jednat až na další členské schůzi. 4. O náležitostech vyhrazených do pravomoci výboru SPCZ lze v kterémkoli jednotlivém případě rovněž rozhodovat hlasováním per rollam užitím spojových prostředků pod podmínkou, že s takovým způsobem hlasování, v takovém jednotlivém případě souhlasí všichni členové členské schůze s hlasem rozhodujícím. Na způsob hlasování per rollam se vztahují příslušná ustanovení platná pro hlasování členské schůze. Usnesení přijatá ve smyslu tohoto odstavce je nutno zaznamenat v zápise z jednání následujícího zasedání členské schůze. 5. Metodu per rollam lze použít i pro případy, že je potřeba skupinu lidí prokazatelně seznámit s obsahem dokumentu.