Zápis č. 11-10/2011 z 11. zasedání zastupitelstva obce konaného ve čtvrtek, dne 13.10.2011, v kanceláři obecního úřadu, zahájeno v 18:00 hod. Před zasedáním zastupitelstva obce od 17:00 hod. bylo provedeno otevírání obálek s nabídkami na kuchyňskou a pracovní linku na míru pro Obecní dům a provedení výběru nejvhodnějšího dodavatele. Poptávkové řízení bylo zahájeno 26.9.2011 a to, odesláním poptávek e-mailem dne 26.10.2011 na 5 potencionálních uchazečů a zveřejněno na fyzické a elektronické úřední desce. Potvrzení o přijetí nebylo předáno ani od jednoho adresáta. Do doby ukončení poptávkového řízení 12.10.2011 do 18:00 hod. byly předány 2 nabídky a jeden se z poptávkového řízení omluvil. Průběh je uveden pod bodem 2.1. tohoto zápisu 1. Zahájení zasedání zastupitelstva obce a schválení programu 1.1. Svolání zasedání zastupitelstva obce Zasedání Zastupitelstva obce bylo zahájeno v 18:00 hodin starostou obce Ing. Františkem Schwarzerem ( dále též jako předsedající ). Předsedající konstatoval, že zasedání bylo řádně svoláno zasláním pozvánek vč. navrhovaného programu, dne 6.10.2011 na e-mailovou adresu zastupitelů. 1.2. Zpráva o účasti na zasedání zastupitelstva obce. Příjem pozvánek potvrdili: Iva Komínková; Mgr. Jitka Hrubá;Václav Šípek,Pavel Jurčík,Pavel Vejman Ostatní nepotvrdili nebo nepřevzali Předsedající dále z prezenční listiny přítomných členů zastupitelstva konstatoval, že z celkového počtu 7 členů zastupitelstva je Přítomno: 6 Omluveno: 1 p. Pavel Jurčík, pracovní Neomluveno: 0 Starosta obce upozornil zastupitele, kteří nepotvrdí převzetí pozvánky a nezúčastní se zasedání bez omluvy starostovi obce, budou zařazeni do neomluvených. Předsedající konstatoval, že zastupitelstvo je usnášeníschopné ( 92 odst. 3 zákona o obcích) Prezenční listina je připojena k originálu zápisu 1.3. Schválení programu Předsedající seznámil přítomné s návrhem programu, který je v zásadě v souladu s pozvánkou předanou členům zastupitelstva a to: 1. Zahájení zasedání zastupitelstva obce a schválení programu. 2. Řešení operativních úkolů zastupitelstva obce 1) Schválení výběru nejvhodnějšího dodavatele na kuchyňskou a pracovní linku na míru pro Obecní dům 2) Smlouva na zpevnění stropu podlahy ve společenské místnosti v 1.NP Obecního domu. Úprava konstrukce stropu, podle odborného vyjádření pana Ing. Maška, byla přijata na 9.zasedání ZO. 3) Cenový návrh na oplocení (pískování a úprava kovaného plotu; část pletivo a sloupky kovové), podezdívka a sloupky, vrata, oprava schodů a ostatní úpravy okolí Obecního domu. Závazek nájemce, uvedený ve smlouvě, že provede stavební úpravy na náklady pronajímatele (předběžná cena 481 056,-Kč bez DPH) Stránka 1 z 9
4) Cenový návrh na pokládku betonových dlažeb před budovou Obecního domu a přemístění pomníku padlých v 1. a 2. světové válce. Požadavek na zařazení do projektu obnova zeleně na veřejném prostranství pro Žádost o dotaci z POV. 5) Předběžný rozpočet na projekt obnova zeleně na veřejném prostranství Zpracovatelé projektu paní Sinkoviczová a paní Netrestová 6) Výsledek kontroly provedených prací dle požadavku FV. Předkládá v písemné formě, předseda KV 7) Zpracování návrhu Žádosti o dotaci z PRV osa III.2.1.2.a) ve 14. kole příjmu na Opravu a přístavbu Spolkového domu. Předkládá v písemné formě, paní Mgr. Jitka Hrubá a pan Jiří Hájek 3. Organizační a doplňkové údaje k zápisu diskuse - závěr K návrhu programu nebyl vznesen doplňující návrh. Předsedající konstatoval, že průběh jednání bude ke každému bodu pořadu samostatně. Před hlasováním dal předsedající možnost vyjádřit se přítomným občanům. Předsedající dal hlasovat o návrhu usnesení k bodu 1.3: Návrh usnesení k bodu 1.3: Zastupitelstvo obce konstatuje, že zastupitelstvo je usnášeníschopné ( 92 odst. 3 zákona o obcích) a schvaluje program zasedání: Usnesení k bodu 1.3 bylo schváleno. Program 10.zasedání zastupitelstva obce je přiložen k zápisu (viz pozvánka) 1.4. Určení ověřovatelů zápisu ( 95 odst. 1 zákona o obcích) a zapisovatele. Předsedající navrhl určit: zapisovatelkou paní Ivu Komínkovou, ověřovateli zápisu p. Václava Šípka a p. Jiřího Hájka a pověřuje sestavením usnesení paní Mgr. Jitku Hrubou a p. Pavla Vejmana K návrhu nebyly vzneseny žádné protinávrhy. Před hlasováním dal předsedající možnost vyjádřit se přítomným občanům. Návrh usnesení k bodu 1.4.: Zastupitelstvo obce určuje zapisovatelkou paní Ivu Komínkovou; ověřovateli zápisu p. Václava Šípka a p. Jiřího Hájka a pověřuje sestavením usnesení paní Mgr. Jitku Hrubou a pana Pavla Vejmana Usnesení k bodu 1.4. bylo schváleno Stránka 2 z 9
2. Řešení operativních úkolů zastupitelstva obce 2.1. Otevírání obálek s nabídkami a provedení výběru nejvhodnějšího dodavatele Poptávkové řízení bylo odesláno pěti potencionálním uchazečům. Do uzávěrky poptávkového řízení byly předloženy 2 nabídky. Starosta obce otevřel postupně všechny nabídky. Hodnocení nabídek nebylo provedeno zastupitelstvem obce z důvodu formálních nedostatků u jedné nabídky. Návrh usnesení k bodu 2.1. Zastupitelstvo obce provede vyhodnocení nabídek a schválení vybraného dodavatele na projekt kuchyňská a pracovní linka na míru pro Obecní úřad dodatečně dne 17. 10.2011 Žádá zastupitele obce o účast na vyhodnocení dne 17.10.2011 od 17.00 hod. Usnesení k bodu 2.1. bylo přijato 2.2. Smlouva na zpevnění stropu 2.2.1. Byl předložen návrh smlouvy o dílo zhotovitelem Stavibet s.r.o. Celková cena díla 151 326,-Kč bez DPH, z toho zpevnění trámů 72 826,- Kč a zhotovení podhledů 78 500,- Kč. Připomínky z projednávání návrhu smlouvy zastupitelstvem: a) K položkovému rozpočtu na strop - Provést rozpis co je uvedeno v ceně podhledu 750,-Kč/m 2 - Ověřit z jakých sádrokartonových desek bude zhotoven podhled. Pro běžné užití je dostačují bílé 47,- Kč/kus bez DPH - Pan Vejman uvedl informaci od dodavatele, že podhledy realizuje do 600,-Kč vč.dph/m 2 - Specifikovat tloušťku a druh tepelné izolace. Pro běžné užití je dostačují tloušťka 10 15 cm. b) K rozpočtu na zpevnění (truhlářství Ježek) - Z důvodu úspory lepidla Sikadur doporučujeme provádět prokládání štěpky, při malých vrstvách lepidla. c) K návrhu smlouvy byly vzneseny tyto připomínky: Čl.II. Dobu plnění rozepsat na : zpevnění trámů do 15.11.2011 a zhotovení podhledů do 31.3.2012. Čl.III. Cena díla a platební podmínky: Vystavování faktur za fakturační celek a to: 1. zpevnění trámů a 2. zhotovení podhledů. Čl. V. domnívám se, že by měl být veden stavební deník, do kterého by byly zapisovány provedené úkony a změny, který by spolupodepisoval vykonavatel autorského dozoru. Čl. VI. Ostatní ujednání. Autorský dozor bude vykonávat Ing. Petr Mašek, na základě uzavřené smlouvy o dílo na výkon autorského dozoru. Stránka 3 z 9
2.2.2. Předsedající předkládá návrh smlouvy o dílo č. 001/2011 na výkon autorského dozoru se zhotovitelem Ing. Petrem Maškem. Návrh usnesení k bodu 2.2. Zastupitelstvo obce bere na vědomí podanou informaci o smlouvách o dílo na Opravu stropu v čp. 104 firmy Stavibet pověřuje starostu obce k projednání připomínek zastupitelstva obce k položkovému rozpočtu a smlouvy o dílo schvaluje předaný návrh smlouvy o dílo na výkon autorského dozoru Ukládá starostovi obce, po projednání připomínek, uzavřít smlouvu termín do 21.10.2011 Usnesení k bodu 2.2. bylo přijato a schváleno 2.3. Cenový návrh a návrh smlouvy o dílo na rekonstrukci plotu okolí Obecního domu. 2.3.1. Předsedající předložil podaný návrh smlouvy o dílo a cenový návrh na oplocení (pískování a úprava kovaného plotu; část pletivo a sloupky kovové), podezdívka a sloupky, vrata, oprava schodů a ostatní úpravy okolí Obecního domu firmou STAVIBET s.r.o.české Meziříčí. Úprava proti původnímu projektu a rozpočtu p. Ing. arch. Gabriela, který byl ve výši 481 056,-Kč bez DPH byla provedena na žádost starosty obce a to zejména v nové podezdívce z čelní strany a z boční strany a stavby sloupků ze straceného okrasného bednění; použití kovaného plotu a jeho pískování a nátěru, izolaci, trativody se šachtami s odvodem do obecní kanalizace; zhotovení brány do pole aj. Cenový návrh 531 tis. Kč bez DPH; vč. DPH 637,2 tis. Kč. Připomínky z projednávání návrhu smlouvy zastupitelstvem: Objednavatel bude zastoupen ve věcech technických panem Václavem Šípkem K čl. I. Položkový rozpočet musí být doplněn o množství a cenu. K čl. III. fakturovat ne měsíčně, ale za fakturační celek, který bude předem stanoven např. 1. zhotovení kompletní podezdívky; 2. Pískování a instalace kovaného plotu; 3. Zhotovení pletivového plotu, branek aj. K čl. V. domnívám se, že by měl být veden stavební deník, do kterého by byly zapisovány provedené úkony a změny, který by spolupodepisoval zástupce objednavatele ve věcech technických. 2.3.2. Předsedající podal návrh na prodej plotových bloků za cenu: Při odběru 100 a více kusů je 30,-Kč / kus Při odběru menšího počtu kusů 40,-Kč/kus Silně poškozené 10,-Kč/kus Návrh usnesení k bodu 2.3. Zastupitelstvo obce projednalo a schválilo předložený cenový návrh na rekonstrukci oplocení u čp. 104 (pískování a úprava kovaného plotu; část pletivo a sloupky kovové), podezdívka a sloupky, vrata, oprava schodů a ostatní úpravy okolí Obecního domu firmou STAVIBET s.r.o.české Meziříčí. a schválilo předložený návrh na odprodej plotových bloků Stránka 4 z 9
ukládá starostovi obce, po projednání připomínek, uzavřít smlouvu s firmou Stavibet s.r.o. České Meziříčí termín do 21.10.2011 Usnesení k bodu 2.3. bylo schváleno. 2.4. Cenový návrh na úpravu veřejného prostranství okolí Obecního domu. Předsedající předložil podaný cenový návrh na úpravu veřejného prostranství okolí Obecního domu (na pokládku betonových dlažeb před budovou Obecního domu a přemístění pomníku padlých v 1. a 2. světové válce). Cenový návrh byl zpracován na požadavek starosty obce (viz předložený rozměrový náčrt členům zastupitelstva). Cenový návrh 121 758,- Kč bez DPH; vč. DPH 146 110,- Kč. Nebylo připomínek ze strany zastupitelstva obce. Návrh usnesení k bodu 2.4. Zastupitelstvo obce projednalo a schválilo předložený cenový návrh na úpravu veřejného prostranství okolí Obecního domu (na pokládku betonových dlažeb před budovou Obecního domu a přemístění pomníku padlých v 1. a 2. světové válce) firmou STAVIBET s.r.o.české Meziříčí. Usnesení k bodu 2.4. bylo schváleno. 2.5. Předběžný rozpočet na projekt.. obnova zeleně ne veřejných prostranství Zpracovatelka projektu předložila návrh rozpočtu na - Sadové úpravy 320 435,-Kč bez DPH - Pěstební opatření 509 827,-Kč bez DPH Celkem včetně DPH ve výši 996 316,-Kč Vzhledem k velkému počtu rozpočtovaných položek nebylo schopno zastupitelstvo obce jej prostudovat. Návrh usnesení k bodu 2.5. Zastupitelstvo obce projednalo předběžný rozpočet na projekt obnova zeleně na veřejném prostranství pověřuje starostu obce a pí. Jitku Hrubou prověřením a posouzením reálnosti předloženého návrhu rozpočtu - termín: do 17.10.2011 Následně v tomtéž termínu projednání a schválení navrhovaného rozpočtu členy zastupitelstva Usnesení k bodu 2.5 bylo přijato 2.6. Výsledek kontroly provedených prací Předseda KV pan Šípek požádal o prodloužení termínu kontroly provedených prací a požádá účetní pí. Schwarzerovou o doložení faktur z roku 2010, které se týkají této akce, aby mohl provést komplexní kontrolu. Stránka 5 z 9
Návrh usnesení k bodu 2.6. Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci o provedení kontroly akce obecní park s vodní plochou prodlužuje - termín: do 30.11.2011 Usnesení k bodu 2.6. bylo přijato 2.7. Zpracování osnovy návrhu Žádosti o dotaci z PRV Pí. Jitka Hrubá a p. Jiří Hájek požádali o posunutí termínu na 18.10.2011 Návrh usnesení k bodu 2.7. Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci ke zpracování osnovy návrhu Žádosti o dotaci prodlužuje - termín: do 18.10.2011 Usnesení k bodu 2.7. bylo přijato 2.8. Mimorozpočtové náklady na zázemí sportoviště. Rozpočtové náklady a uzavřená smlouva o dílo byla na cenu 497 685,-Kč, tzn. Pod hranicí půl mil. korun. Na základě požadavku objednavatele zhotovitel provedl další mimorozpočtové práce a to v celkové výši 144 576,.Kč bez DPH- Návrh usnesení k bodu 2.8. Zastupitelstvo obce projednalo a schválilo předložené mimorozpočtové náklady na zázemí sportoviště Ukládá předsedovi KV provést fyzickou pohledovou kontrolu stavby - Termín: do 27.10.2011 ukládá předsedovi KV komplexní kontrolu provedených prací dle předložených faktur na zázemí sportoviště - termín: do 30.11.2011 Usnesení k bodu 2.8. bylo schváleno. 2.9. Oprava povrchu stávající parketové podlahy. Zhotovitelem truhlářství Ježek Jílovice byl předložen předávací protokol. Návrh usnesení k bodu 2.9. Zastupitelstvo obce bere na vědomí dokončení Opravy povrchu stávající parketové podlahy v 1.NP Obecního domu. Ukládá p. Václavu Šípkovi provést kontrolu provedené opravy před převzetím termín do 16.10.2011 v 10.00 hod Ukládá starostovi obce po převzetí díla podepsat předávací protokol termín do 20.10.2011 2.10. Smlouva na Opravu hřbitovní zdi a chodníku, stavba přístřešku kolumbária Stránka 6 z 9
Zhotovitelem by předložen návrh smlouvy o dílo. Obec Výrava, Výrava 116, 503 03 Smiřice Připomínky z projednávání návrhu smlouvy zastupitelstvem: K čl.ii. zastupování ve věcech technických za objednavatele je určen p. Pavel Vejman K čl. IV. termín plnění: předat harmonogram plnění jednotlivých fakturačních celků 1. oprava zdi; 2. Zhotovení chodníků; 3. Stavba přístřešku kolumbária. K čl.v. cena díla. Rozepsat cenu bez DPH fakturační celky 1. oprava zdi; 2. Zhotovení chodníků; 3. Stavba přístřešku kolumbária. K čl.vii. stavební deník spolupodepisuje odpovědná osoba ve věcech technických za objednavatele a vykonavatel autorského dozoru. Objednavatelem bude uzavřena smlouva o dílo na výkon autorského dozoru s panem Ing. arch. Robertem Chládkem Dodatečně bude provedena kontrola souhlasnosti ceny a termínů se Žádostí o dotaci Návrh usnesení k bodu 2.10. Zastupitelstvo obce projednalo a schválilo předloženou smlouvu o dílo na Opravu hřbitovní zdi a chodníku, stavba přístřešku kolumbária pověřuje starostu obce, po projednání připomínek, uzavření smlouvy o dílo termín do 21.10.2011 Usnesení k bodu 2.10. bylo schváleno. 3. Organizační a doplňkové údaje k zápisu diskuse - závěr Nebylo žádných dalších údajů k zápisu Předsedající přerušil zasedání zastupitelstva ve 22.11 hod. (viz 3, odst. 3, Jednacího řádu zastupitelstva obce) a bude pokračovat dne 17.10.2011 od 17:00 hod. v úřadovně obecního úřadu. Přílohy zápisu: (jen u originálu zápisu) - prezenční listina - Program 11. veřejného zasedání zastupitelstva obce (pozvánka) - a vše co je označeno v zápise jako příloha k originálu - Zápis byl vyhotoven dne: 13.10.2011 zapisovatelka: Iva Komínková, podpis.. Stránka 7 z 9
POKRAČOVÁNÍ 11. zasedání zastupitelstva obce konaného v pondělí, dne 17.10.2011, v kanceláři obecního úřadu, zahájeno v 17:00 hod. Zasedání Zastupitelstva obce bylo zahájeno v 17:00 hodin starostou obce Ing. Františkem Schwarzerem ( dále též jako předsedající ). Předsedající konstatoval, že pokračování zasedání bylo řádně svoláno, oznámeno před přerušením řádného zasedání. Předsedající z prezenční listiny přítomných členů zastupitelstva konstatoval, že z celkového počtu 7 členů zastupitelstva je Přítomno: 6 Omluveno: 1 Jurčík Pavel,pracovní Neomluveno: 0 Předsedající konstatoval, že zastupitelstvo je usnášeníschopné ( 92 odst. 3 zákona o obcích) Prezenční listina je připojena k originálu zápisu Projednávání následných bodů programu: 2. Řešení operativních úkolů zastupitelstva obce 1) Schválení výběru nejvhodnějšího dodavatele na kuchyňskou a pracovní linku na míru pro Obecní dům 2) Smlouva na zpevnění stropu. 3) Prodej plotových bloků 5) Předběžný rozpočet na projekt obnova zeleně na veřejném prostranství 8) Oprava Výravského potoka Průběh a výsledek projednávání: Ad.2.1) zastupitelstvo obce provedlo výběr dodavatele a to p. Lelka Jasenná s hodnocením bodů 60 Návrh na usnesení k bodu 2.1. Zastupitelstvo obce schvaluje výběr dodavatele na kuchyňskou a pracovní linku na míru pro obecní dům. Usnesení k bodu 2.1. bylo přijato Hodnocení nabídek přiloženo k zápisu Ad.2.2) starosta požádal p. Vejmana o předložení cenového návrhu a návrhu smlouvy o dílo na zhotovení sádrokatronových podhledů. Návrh na usnesení k bodu 2.2. Zastupitelstvo obce bere na vědomí a souhlasí s žádostí o předložení cenového návrhu a návrhu smlouvy o dílo na zhotovení sádrokatronových podhledů. Žádá p. Vejmana o zajištění usnesení - termín předání: do 19.10.2011 Usnesení k bodu 2.2. bylo přijato Ad.2.3) návrh na prodej plotových bloků byl po shlédnutí skutečného stavu změněn a to 10,- Kč / ks při vlastním odběru přímo ze skládky. Stránka 8 z 9
Návrh na usnesení k bodu 2.3. Zastupitelstvo obce bere na vědomí a souhlasí se změnou prodejní ceny plotových bloků na 10,-Kč/kus Usnesení k bodu 2.3. bylo přijato Ad.2.5)starosta obce navrhuje, aby předběžný rozpočet na projekt obnova zeleně na veřejném prostranství byl ponechán beze změny tj. ve výši 996.315,- Kč Návrh na usnesení k bodu 2.5. Zastupitelstvo obce bere na vědomí a souhlasí s předloženým rozpočtem na projekt obnova zeleně na veřejném prostranství Usnesení k bodu 2.5. bylo přijato Ad.2.8) dnešního dne byla započata první etapa opravy výravského potoka úseku od mostku u Hrubých po mostech u hlavní silnice (hlavní křižovatky) Návrh na usnesení k bodu 2.8. Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci o zahájení prací na první etapě opravy Výravského potoka úseku od mostku u Hrubých po mostech u hlavní silnice (hlavní křižovatky) Usnesení k bodu 2.8. bylo přijato Předsedající ukončil zasedání zastupitelstva obce v 18.10 hod Přílohy zápisu: (jen u originálu zápisu) - prezenční listina - Hodnocení nabídek Zápis byl vyhotoven dne: 17.10.2011 zapisovatelka: Iva Komínková, podpis.. Ověřovatelé: Václav Šípek, dne... podpis. Jiří Hájek, dne...podpis.. Starosta obce: Ing. František Schwarzer, dne... podpis Stránka 9 z 9