III. PŘEDMĚT SMLOUVY 1. Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele vypracovat geometrické plány v rozsahu požadovaném vyhl. č. 26/2007 Sb. v platném znění. Předmětem geometrického plánu je oddělení bloků pozemků, převáděných do vlastnictví obcí dle zák. č. 172/1991 Sb. v platném znění, z pozemků zapsaných v KN na státní podnik Vojenské lesy a statky ČR (VLS ČR, s.p.), spravovaných divizí Mimoň (dále i jen dílo ), a které jsou vyjmenovány v příloze č. 1 smlouvy s uvedením předpokládaného rozsahu měrných jednotek (za měrnou jednotku (MJ) se považuje zaměření 100m nové hranice). Předmět díla bude objednateli předán ve dvou fázích (vzorové tisky geometrických plánů bez potvrzení katastrálních úřadů a následně hotové geometrické plány potvrzené příslušným katastrálním úřadem) v termínech dle čl. IV smlouvy. 2. Předpokládaný počet měrných jednotek uvedený v příloze smlouvy č. 1 je považován za maximální. Proto si objednatel vyhrazuje právo neodebrat plnění pro předpokládané množství měrných jednotek. Z takovéhoto rozhodnutí objednatele nevzniká zhotoviteli za žádných okolností právo k účtování jakýchkoliv odměn, smluvních pokut či náhrad škod. 3. Jako podklad bude zhotoviteli díla předána: a) tabulka se seznamem parcel bývalého pozemkového katastru s jejich orientačním přiřazením k parcelám KN, b) srovnávací sestavení parcel event. jiný doklad obdobného obsahu, c) VFK (výměnný formát dat KN) příslušných katastrálních území, d) mapu bývalého pozemkového katastru v rastrových datech (pokud je má objednatel k dispozici). Podklady budou zhotoviteli díla předány v elektronické verzi na CD do 3 pracovních dnů od podpisu smlouvy odpovědnou osobou objednatele po předchozí telefonické domluvě. Podklady předané objednatelem a informace v nich obsažené nesmí zhotovitel využívat za jiným účelem, než je uvedeno ve smlouvě a nesmí je ani dál šířit. 4. Odpovědnou osobou objednatele je správce majetku na divizi Mimoň: pan Michal Sláma, Adresa: sídlo divize Nádražní 115, Mimoň, telefon/e-mail: 487 805 610, 731 137 656, michal.slama@vls.cz. 5. Zhotovitel se zavazuje předat pro každou položku dle přílohy č. 1: a) Fáze I. (vzorové tisky geometrických plánů bez potvrzení katastrálních úřadů) i) vzorové tisky geometrických plánů v 1 výtisku. b) Fáze II. (hotové geometrické plány potvrzené příslušným katastrálním úřadem) i) geometrické plány v 8 výtiscích (originály s razítkem KN), ii) geometrické plány v elektronické podobě ve formátu PDF, iii) seznam souřadnic v elektronické podobě v textovém tvaru, iv) grafickou část GP v některém z těchto formátů: dxf, dgn nebo SHP. Předmět díla je zhotovitel povinen předat osobně odpovědné osobě objednatele, a to ve fázi I. pro všechny položky dle přílohy č. 1 zároveň, pro fázi II. i postupně po položkách. 6. Při předání předmětu díla zhotovitelem je odpovědná osoba objednatele oprávněna provést kontrolu předaných vzorových tisků či hotových geometrických plánů, včetně dat v elektronické podobě. V případě, že předmět díla splňuje všechny náležitosti stanovené touto smlouvou Strana 2 (celkem 7)
(zejména pak čl. III., odst. 5.), oprávněná osoba objednatele předmět díla převezme a potvrdí zhotoviteli předávací protokol. V případě neúplnosti odpovědná osoba objednatele předmět díla nepřevezme. 7. Objednatel dále požaduje, aby výše uvedené geodetické práce byly prováděny úředně oprávněným zeměměřickým inženýrem podle zákona č. 200/1994 Sb. o zeměměřictví v platném znění, v souladu s technickými a právními předpisy platnými v České republice a EU v době provedení díla. 8. Zhotovitel se zavazuje provést pro objednatele dílo s využitím vlastních kapacit a případně i třetích osob uvedených v příloze č. 3 smlouvy. Tyto třetí osoby (dále jen subdodavatelé ) se budou podílet na provedení díla výhradně v rozsahu určeném smlouvou. Zhotovitel může provést změnu v osobě některého z významných subdodavatelů pouze s předchozím souhlasem objednatele. Zhotovitel se zavazuje veškeré práce subdodavatelů řádně koordinovat. Zhotovitel odpovídá v plném rozsahu za veškeré části díla provedené subdodavateli. 9. V případě, že zhotovitel nehodlá k plnění předmětu veřejné zakázky použít subdodavatelů, přílohu smlouvy č. 3 ke smlouvě nepřikládá. 10. Objednatel se zavazuje, že poskytne zhotoviteli potřebnou součinnost v rozsahu stanoveném touto smlouvou, předmět díla zhotovený v souladu s touto smlouvou převezme, potvrdí předávací protokol a zaplatí za provedení díla dohodnutou cenu. IV. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ 1. Doba provedení díla - předmět díla bude předán objednateli ve dvou fázích: a) do 10.9.2013 (vzorové tisky geometrických plánů bez potvrzení katastrálních úřadů); b) do 90 dnů od podpisu smlouvy (hotové geometrické plány potvrzené příslušným katastrálním úřadem). 2. Tato smlouva je platná a účinná okamžikem jejího uzavření, to je podpisem smluvních stran. 3. Činnosti zabezpečující zhotovení díla budou prováděny od podpisu smlouvy až do předání díla. 4. Místem plnění jsou pozemky ve vlastnictví státu s kterými mají VLS ČR, s.p. právo hospodařit a spravované organizační jednotkou objednatele divizí Mimoň. Detaily v příloze smlouvy č. 1. V. CENA 1. Celková cena za zhotovení díla a dalších činností zhotovitele v rozsahu této smlouvy je stanovena dle vítězné nabídky zhotovitele na veřejnou zakázku jako cena maximální a platná po celou dobu platnosti smlouvy, zahrnuje veškeré přímé i nepřímé náklady zhotovitele spojené s realizací a předáním díla objednateli a činí: bez daně z přidané hodnoty (DPH) výše DPH při uplatnění zákonné sazby 21 % činí celková cena včetně DPH činí 575 000,- Kč 120 750,- Kč 695 750,- Kč 2. Celková nabídková cena za zhotovení díla je stanovena jako cena nejvýše přípustná a překročitelná pouze při splnění podmínek daných zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. 3. Celková nabídková cena je stanovena jako součin jednotkové nabídkové ceny za 1 MJ (měrná jednotka = 100 m nové hranice) a celkového předpokládaného množství MJ včetně rezervy, jak je uvedeno v doložení výpočtu nabídkové ceny. 4. Nedílnou součástí smlouvy je doložení výpočtu nabídkové ceny v příloze č. 1. Strana 3 (celkem 7)
5. DPH bude účtována dle platných právních předpisů. VI. PLATEBNÍ PODMÍNKY 1. Právo fakturovat vznikne zhotoviteli dnem předání díla podle čl. III., odst. 5 smlouvy a podepsáním předávacího protokolu odpovědnou osobou objednatele. 2. Zhotovitel má nárok na fakturaci každé započaté měrné jednotky vyhotoveného geometrického plánu dané položky, vždy však na základě potvrzeného předávacího protokolu. Zhotovitel bude objednateli fakturovat: a) za provedení celé fáze I. 60 % ceny za měrnou jednotku (viz příloha č. 1 smlouvy), b) následně za provedení celé fáze II. nebo i postupně po položkách zbývajících 40 % ceny za měrnou jednotku. 3. Platby budou prováděny bezhotovostním způsobem v české měně na základě daňových dokladů (dále jen faktur ) zhotovitele, jejichž součástí bude potvrzený předávací protokol. 4. Fakturu zhotovitel zašle objednateli ve dvojím vyhotovení nejpozději do 15 dnů od vzniku práva fakturovat, tj. od potvrzení předávacího protokolu. Lhůta splatnosti faktury je dohodnuta na 21 dnů ode dne doručení faktury objednateli. V pochybnostech se má za to, že faktura je doručena třetí den po jejím odeslání. Faktura se pokládá za včas uhrazenou, pokud je fakturovaná částka nejpozději v den splatnosti odepsána z účtu objednatele. Fakturovaná platba bude uhrazena bezhotovostně na účet zhotovitele uvedený ve smlouvě a tento účet je zhotovitel povinen uvádět i na faktuře. 5. Faktura musí obsahovat: označení (faktura nebo dobropis), číslo této smlouvy, dále veškeré náležitosti uvedené v ustanovení 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a 13a Obchodního zákoníku a součásti uvedené v čl. VI. smlouvy. 6. Faktura je zhotovitelem vystavována a zasílána k úhradě na fakturační adresu divize Mimoň: Fakturační adresa divize: ředitelství divize Mimoň Sídlo: Nádražní 115, 471 24 Mimoň Bankovní spojení: ČSOB a.s., pobočka Česká Lípa Číslo účtu: 160848852/0300 7. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné cenové údaje nebo nebude obsahovat náležitosti uvedené v čl. VI. smlouvy, je objednatel oprávněn ji vrátit k opravě nebo doplnění. Zhotovitel fakturu opraví a zašle ji obratem objednateli. V případě oprávněného vrácení faktury objednatelem běží lhůta splatnosti opravené nebo doplněné faktury znovu od počátku, tj. ode dne jejího opětovného doručení. 8. Objednatel nebude poskytovat zálohy. VII. ODPOVĚDNOST OBJEDNATELE A ZHOTOVITELE 1. Zhotovitel je povinen provést dílo na svůj náklad a na své nebezpečí. V případě škody vzniklé objednateli zaviněním zhotovitele, je tento povinen v plném rozsahu objednateli nebo třetí osobě tuto škodu v souladu s ustanovením 373 obchodního zákoníku uhradit. 2. Zhotovitel ručí za jakost provedeného díla a kvalitu provedených prací po dobu 24 měsíců od převzetí objednatelem. 3. V případě, že budou geometrické plány při zápisu do katastru nemovitostí katastrálním úřadem shledány vadnými z důvodu chybného zpracování, vyhrazuje si objednatel právo reklamace dodaného díla po dobu uvedenou v odst. 2. Strana 4 (celkem 7)
4. Zhotovitel bude plnit předmět smlouvy s pracovníky, u nichž zaručuje, že jsou vůči němu v pracovním či jiném poměru, který neodporuje příslušným pracovním předpisům. 5. Prohlášení o subdodavatelích zhotovitele je přílohou smlouvy dle čl. III. 6. Obě smluvní strany nesou odpovědnost za prodlení, za vady a škody, tak jak tyto druhy odpovědnosti vyplývají z této smlouvy a příslušných právních předpisů. 7. Odpovědnost za škody způsobené jedné smluvní straně druhou smluvní stranou a povinnost takové škody nahradit se vztahuje i na pokuty pravomocně uložené orgány státní správy, pokud uložení takové pokuty nebylo způsobeno výhradně konáním či opomenutím první smluvní strany bez přičinění druhé smluvní strany. VIII. SMLUVNÍ POKUTY A SANKCE 1. V případě prodlení zhotovitele s předáním díla nebo jeho části zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1% z výše plnění, kterého se prodlení týká, a to za každý i započatý den prodlení, až do řádného splnění závazku. 2. V případě prodlení objednatele s úhradou faktur ve sjednané lhůtě splatnosti zaplatí objednatel zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,1% z fakturované částky za každý i započatý den prodlení až do úplného zaplacení. 3. V případě, že zhotovitel poruší podmínky stanovené čl. III odst. 3 smlouvy pro použití předaných podkladů a v nich obsažených informací, zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,-Kč za každý takový případ. 4. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů po doručení oznámení o uložení smluvní pokuty objednatelem zhotoviteli. Oznámení o uložení smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s uzavřenou smlouvou zakládá právo objednatele účtovat smluvní pokutu. 5. Oznámení musí dále obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty. Objednatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní pokuty, a to včetně formou zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce zhotovitele vůči objednateli. 6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody, a to i ve výši přesahující vyúčtované, resp. uhrazené smluvní pokuty a rovněž není dotčena povinnost zhotovitele splnit závazky vyplývající z této smlouvy. IX. ZVLÁŠTNÍ UJEDNÁNÍ 1. Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel udržuje systémy navazující na obecně závazné právní předpisy v oblasti managementu jakosti (QMS), ochrany životního prostředí (EMS) a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (SMS) v souladu s aplikací systémových norem ISO 9001, ISO 14001 a OHSAS 18001. Zhotovitel prohlašuje, že byl se stanovenými zásadami a standardy objednatele v oblasti QMS, EMS a SMS seznámen, což podpisem této smlouvy stvrzuje. 2. Zhotovitel a další osoby pracující ve prospěch zhotovitele jsou povinni řídit se pokyny odpovědných zaměstnanců objednatele. 3. V případě, že zhotovitel zadá část veřejné zakázky jiným osobám (subdodavatelům), jednoznačně se stanoví, že jediným garantem plnění této smlouvy je zhotovitel a na jeho vrub budou řešeny veškeré záruky a sankce. 4. Pokud činností zhotovitele dojde ke způsobení škody objednateli nebo třetím osobám z titulu opomenutí, nedbalosti nebo neplněním podmínek vyplývajících ze zákona, technických nebo jiných norem nebo vyplývajících z této smlouvy, je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu Strana 5 (celkem 7)
tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese zhotovitel. Objednatel neodpovídá za škody, které zhotovitel způsobí při plnění podle této smlouvy nebo při plnění v rozporu s ní. 5. Zhotovitel i objednatel se zavazují neprodleně informovat druhou smluvní stranu o všech skutečnostech, které znemožňují, resp. podstatně omezují plnění smlouvy nebo závazky smluvních stran, a to do 7 pracovních dnů ode dne vzniku takové skutečnosti. Smluvní strana, u které tyto skutečnosti vznikly, se zavazuje navrhnout způsob řešení jejich odstranění. 6. Všechny informace získané v průběhu jednání a při plnění díla jsou důvěrného charakteru. 7. Zhotovitel se zavazuje zajistit si pojištění odpovědnosti za škody způsobené jeho provozní činností platné po celou dobu platnosti této Smlouvy. Výše pojištění musí odpovídat minimálně částce 1.000.000 Kč. X. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY 1. Objednatel i zhotovitel mají možnost ukončit platnost smlouvy písemnou dohodou smluvních stran nebo mohou odstoupit od této smlouvy písemnou dohodou pro její podstatné porušení. 2. Za podstatné porušení smlouvy obě smluvní strany považují mimo ustanovení dle 345 obchodního zákoníku především: a) opakované (nejméně 3x) zjištění objednatele o plnění díla zhotovitelem v rozporu s uzavřenou smlouvou, b) prodlení s termínem plnění dle čl. IV odst. 1 písm. a) této smlouvy o více než 7 dnů, c) prodlení s termínem plnění dle čl. IV odst. 1 písm. b) této smlouvy o více než 20 dnů, d) celková výše smluvních pokut dosáhne limitu 10% z ceny předmětu plnění, 3. V případě odstoupení kterékoliv ze smluvních stran od této smlouvy jsou smluvní strany povinny ve lhůtě 30 dnů od doručení písemného odstoupení od smlouvy vypořádat vzájemné své závazky a pohledávky vyplývající z této smlouvy. Objednatel uhradí zhotoviteli skutečně vynaložené a řádně doložené náklady ke dni zániku smlouvy za vyhotovené geometrické plány potvrzené příslušným katastrálním úřadem a zhotovitel předá objednateli všechny výsledky plnění díla. XI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Vztahy mezi stranami se řídí Obchodním zákoníkem, pokud smlouva nestanoví jinak. 2. Smlouva se uzavírá na dobu určitou a může být ukončena dohodou smluvních stran. Při ukončení smlouvy jsou smluvní strany povinny vzájemně vypořádat své závazky, zejména si vrátit věci předané k provedení díla, vyklidit prostory poskytnuté k provedení díla a místo provedení díla a uhradit veškeré splatné peněžité závazky podle smlouvy; zánikem smlouvy rovněž nezanikají práva na již vzniklé (splatné) majetkové sankce podle smlouvy. 3. Smlouvu lze měnit písemně formou číslovaných dodatků ke smlouvě podepsaných oběma smluvními stranami. Smluvní strany se zavazují vyjádřit se písemně k návrhu změny smlouvy předloženého druhou stranou, a to nejpozději do 15 dnů od doručení tohoto návrhu. 4. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen kolizní ustanovení ) a předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení. Strana 6 (celkem 7)