PREZENTACE PRÁVNÍCH SLUŽEB NAŠÍ ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘE POSKYTOVANÝCH NA ÚZEMÍ ČESKÉ REPUBLIKY A SLOVENSKA O nás Advokátní kancelář Vozáb & Co. navazuje na kořeny novodobé advokacie formující se v tržním hospodářství od roku 1989 a těží ze zkušeností nabytých advokáty v této převratné době, které byly postupně předávány mladším kolegům. Jsme malá nezávislá advokátní kancelář nabízející vysoce odborné služby ve vybraných právních oborech a kladoucí důraz na individuální přístup ke klientům se sídlem v Praze, Česká republika, budující partnerské vztahy s advokátními kancelářemi v dalších státech střední a východní Evropy, abychom zajistili našim klientům vysoký standard služeb pokrývající co možná největší území tohoto regionu. Kromě území České republiky také působíme přímo na Slovensku v úzké spolupráci s advokátní kanceláří OLEXOVA VASILISIN s.r.o., se sídlem v Bratislavě, Slovensko. Běžně také spolupracujeme s nezávislými právními firmami zastupujícími naše klienty v dalších státech v zahraničí, a to zejména v oblasti ochrany duševního vlastnictví, globálního obchodního práva a fúzí a akvizicí. Struktura naší advokátní kanceláře je jednoduchá, obsahuje dvě úrovně řízení právních služeb plus administrativní podporu. Všechny právní otázky/projekty jsou zpracovávány týmem právníků (většinou dvou), včetně partnera/senior právníka zajišťujícího dozor, rozhodování, odpovědnost a hlavní komunikaci s klienty, a jednoho nebo více spolupracujících advokátních koncipientů, kteří se podílejí na zpracovávání právních úkolů adekvátních jejich zkušenostem a na komunikaci s klienty v případě specifických operativních záležitostí. Týmy jsou podporovány administrativní pracovníky. Kanceláře v Praze se nacházejí na adrese Pod vilami 747/10, Praha 4, Česká republika v příjemném a klidném prostředí samostatně stojící vily. Vstup vede do haly s recepcí a do jednotlivých kanceláří přístupných ze vstupní haly. Partnerské kanceláře v Bratislavě jsou umístěny na adrese Dunajská 18, Bratislava, Slovensko v centru města v administrativní oblasti mající charakter společných administrativních kanceláří. Copyright 2015 Vozáb & Co. Law Offices s.r.o. Strana 1 6
Naše filosofie Čerpáme zkušenosti z praxe našich klientů, což nám umožňuje pochopit povahu jejich podnikatelské činnosti a být skutečnou a dynamickou podporou jednotlivých zaměstnanců a týmů, ne zátěží vnitřních struktur. Díky flexibilnímu přístupu a schopnosti vnímat potřeby našich klientů se můžeme přizpůsobit jejich specifickým požadavkům a maximalizovat užitek plynoucí z této spolupráce. Filozofie naší advokátní kanceláře je jednoduchá: Precizním a citlivým přístupem aplikovaným v každém jednotlivém případě vytvářet vysoký standard kvality poskytovaných služeb a navazovat dlouhodobé vztahy s klienty založené na důvěře a prospěšnosti vzájemné spolupráce. Pět základních dovedností nabízených našim klientům 1. Známe podstatu podnikání našich klientů Na rozdíl od množství jiných právníků vykonávajících soukromou praxi cítíme nutnost chápat podstatu podnikání našich klientů. Vždy se tedy soustředíme na to, co je pro klienty skutečně důležité a jakým způsobem jejich podnik vydělává peníze. 2. Mluvíme jazykem našich klientů Místo toho, abychom naše klienty zatěžovali tím, že s nimi budeme hovořit odbornou právní mluvou, překládáme jim právní pojmy a návrhy řešení do běžného jazyka k urychlení komunikace a poskytnutí účinné právní pomoci. Prezentaci našich rad tedy uzpůsobujeme posluchačům. 3. Upřednostnění zásadních kauz V případě, že je klientem vyžadováno okamžité řešení problému, který nesnese odkladu, důkladně analyzujeme veškeré probíhající kauzy a lhůty tak, abychom stanovili priority. Snažíme se vyhýbat komplikovaným a pro klienty nesrozumitelným stanoviskům tak, abychom vytyčili v každé kauze jen ty pro klienta zásadní problémy. Rychlé, ale zásadní řešení problému může být v některých případech více efektivní než komplikované všechny aspekty vystihující právní stanovisko poskytnuté pozdě. 4. Proaktivní přístup K hladkému dosažení cílů v souladu s interními postupy našich klientů používáme naše manažerské dovednosti a smysl pro spolupráci s vnitropodnikovými týmy. 5. Řešíme problémy Vždy se snažíme držet přístupu, že existuje nějaké přijatelné řešení a pomocí kreativního přístupu se snažíme klientovi nabídnout praktické řešení problému, se kterým se na nás obrátil. Ve výjimečných případech je scénář, při kterém nelze přijatelné řešení nalézt, prezentován i s ohledem na jeho následky. Konkurenční výhody naší kanceláře V zastupování našich klientů se můžeme srovnávat s jinými konkurenčními advokátními kancelářemi, a to jak v České republice, tak i na Slovensku. Lze u nich vidět podobné aspekty úrovně služeb jako preciznost, načasování a v některých případech i tvůrčí přístup, nicméně je zde několik rozdílů, které považujeme za naše konkurenční výhody: Copyright 2015 Vozáb & Co. Law Offices s.r.o. Strana 2 6
1. Poctivé služby Vždy nabízíme a představujeme našim klientům konkrétní řešení nejlépe vystihující konkrétní případ, přičemž se snažíme co nejvíce omezit nežádané a neužitečné vedlejší informace, což se projeví obecně v lepší kvalitě služeb, které klient očekává a současně i v nižších částkách za odměnu v každém jednotlivém případě. 2. Férové ceny Je jasné, že dohodnuté hodinové sazby nejsou důležité jen co se ceny týče. Na rozdíl od ostatních právních firem vždy účtujeme jenom skutečný čas strávený na každém případu. Mimo to neúčtujeme podivné nebo dokonce přehnané položky jako běžné telefonní hovory, korektury, místní cestovní náklady, poštovné, faxování, kopírování, skenování, uspořádávání složek a další administrativní a rutinní práce již zahrnuté v hodinové sazbě. 3. Vysoce odborná profesionální kritéria Odměna za práci všech kolegů bez ohledu na jejich zkušenosti je určena tak, jakoby danou věc řešil vysoce kvalifikovaný odborník v oblasti práva, což znamená, že klientům neúčtujeme položky jako studium judikatury ani právní analýza. Jednoduše řečeno, vysoce kvalifikovaný profesionál by měl být informován o aktuálních novinkách a soudních rozhodnutích v dané oblasti práva a naši klienti by neměli platit za zvyšování znalostí našich zaměstnanců. Naše zkušenosti jsou Vaše přidaná hodnota Jsme připraveni podělit se o své zkušenosti, zejména v oblasti obchodního a korporátního práva, práva průmyslového vlastnictví včetně ochranných známek a průmyslových vzorů, regulace reklamy, pracovního práva a zaměstnanosti, v oblasti práva proti nekalé soutěži, smluv a jiných oblastí. Máme také bohaté zkušenosti se zastupováním klientů v soudních a arbitrážních sporech, zejména v záležitostech obchodních a duševního vlastnictví. Níže naleznete podrobnosti týkající se hlavních právních oblastí, ve kterých poskytujeme právní služby; v odkazech jsou uvedeni pouze ti klienti, kteří nás zprostili závazku mlčenlivosti: Obchodní právo: obecné poradenství v oblasti obchodního práva a obchodních závazků příprava a konzultace obchodních smluv zejména z oblasti realitního trhu a dodávek stavebních prací a výrobků a služeb příprava obchodních podmínek a jiné smluvní dokumentace změny závazků, postoupení pohledávek a zajištění závazků regulace podnikání a plnění souvisejících právních povinností, zejména vyplývajících z práva na ochranu spotřebitele a regulace reklamy Právo obchodních společností a fúze a akvizice: zakládání všech forem korporací, vypracování příslušných dokumentů, zabezpečování živnostenských a jiných podnikatelských oprávnění, zápisy do obchodního rejstříku a databáze Úřadu průmyslového vlastnictví správa obchodních společností (struktur orgánů korporací, valných hromad, smlouvy o výkonu funkce členů orgánů) změny členů orgánů obchodních korporací, změny sídla, zvyšování a snižování kapitálu obchodních korporací Copyright 2015 Vozáb & Co. Law Offices s.r.o. Strana 3 6
koncernové vztahy mezi ovládanými a ovládajícími osobami, zprávy o vztazích mezi propojenými osobami, ovládací smlouvy přeměny, zrušení a likvidace společností poradenství a realizace přeměn obchodních korporací (fúze, převody jmění na společníka, rozdělení korporací, změny právní formy) včetně koordinace daňových a účetních aspektů přeměny Hospodářská soutěž: zastupování klientů před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže vymáhání nároků vyplývajících z porušení soutěžních pravidel, zejména z narušení soutěže nedovoleným soutěžním jednáním, nekalou konkurencí a nedovolenou reklamou spory o doménová jména včetně zajištění doménových jmen proti převodu a příslušná rozhodčí řízení předběžná opatření na zdržení se nekalé soutěže Pracovní právo: obecné poradenství v oblasti pracovního práva příprava and konzultace pracovněprávních dokumentů, zejména pracovních a manažerských smluv, oznámení a dohod o ukončení pracovního poměru, interních směrnic, manuálů atd. regulace zaměstnání a plnění povinností vůči státním orgánům na úseku zaměstnanosti včetně zaměstnávání cizinců (pracovní povolení, povolení k pobytu apod.) právní služby pro agentury práce a zprostředkovatele zaměstnání asistence při skončení pracovního poměru Soudní spory a rozhodčí řízení: analýzy případů, identifikace žalovaných nároků a možností jejich vymožení, case strategies zastupování v řízeních u soudů a rozhodčích soudů zejména ve věcech v oblasti peněžních a jiných nároků vyplývajících z práva proti nekalé soutěži, ochrany duševního vlastnictví, obchodních smluv a pracovního práva zastupování před úřady, zejména v záležitostech týkajících se deliktů v oblasti reklamy, ochrany osobních dat a pravidel regulace podnikání zastupování při soudních jednáních o o odvolání proti rozhodnutím státních orgánů a postupům Veřejné zakázky: poradenství v oblasti veřejných zakázkách, vedení agendy seznamu kvalifikovaných dodavatelů příprava dokumentů and příprava dohod pro účely veřejných zakázek vymáhání nároků dodavatelů vyplývajících z porušení pravidel veřejné soutěže a nekalých praktik zadavatelů, včetně zastupování v řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže Duševní vlastnictví: strategie tvorby a ochrany duševního vlastnictví se zohledněním běžných interních firemních procesů ochranné známky, průmyslové vzory, užitné vzory, patenty, dodatková osvědčení a související řízení před Úřadem průmyslového vlastnictví autorská práva, know-how a další nehmotná aktiva regulace reklamy a ochrana osobních údajů transfery duševního vlastnictví a zajištění dočasných práv soudní spory a vymáhání nároků ve věcech nekalé soutěže a duševního vlastnictví Copyright 2015 Vozáb & Co. Law Offices s.r.o. Strana 4 6
Zdravotnictví: regulace podnikání ve zdravotnictví, regulace léčivých přípravků, zdravotnických prostředků a dodávek zdravotnické techniky v rámci veřejných zakázek i mimo ně zastupování v řízení před Státním ústavem pro kontrolu léčiv a Ministerstvem zdravotnictví klinické hodnocení léčiv, distribuce, propagace a uvádění na trh léčivých přípravků soudní spory plynoucí z práv průmyslového a duševního vlastnictví a vymáhání příslušných nároků Nemovitosti: převody nemovitostí, dočasná práva (leasing, věcná břemena, předkupní práva, zástavní práva, zajišťovací převody nemovitostí) prohlášení vlastníka budovy o vymezení jednotek, hromadné převody jednotek členům bytových družstev vypořádání spoluvlastnictví a společného jmění manželů a z toho plynoucí dohody, zánik a výmaz práv zapsaných v katastru nemovitostí zastupování v řízeních před katastrálními úřady a stavebními úřady komplexní právní servis pro společenství vlastníků jednotek a bytová družstva včetně jejich založení, přípravy stanov a jejich změn, změny sídla a členů orgánů, příprava pravidel pro hospodaření a užívání nemovitostí spravovaných SVJ a BD Pro podrobnější přehled služeb, které poskytujeme, včetně referencí našich klientů, navštivte prosím sekci Naše služby. Vykazování služeb a účtování odměny a nákladů Poplatky za právní služby jsou účtovány převážně za dohodnuté hodinové sazby a fakturovány měsíčně vždy zpětně vždy na začátku následujícího kalendářního měsíce. Faktury jsou splatné standardně do 14 dnů od data jejich vystavení. Předběžný odhad nákladů je možné poskytnout na vyžádání klientem. Na základě našich dlouhodobých zkušeností považujeme hodinovou sazbu jako nejtransparentnější, ověřitelný a objektivní způsob účtování odměny za právní služby. Tento způsob je také preferován mnoha klienty, když různé druhy paušálních či fixních sazeb, které uplatňují mnohé advokátní kanceláře směřují k tomu, že klient často platí za služby, které ve skutečnosti poskytovány vůbec nejsou. Nicméně jsme otevření diskuzi o možnostech smluvení fixních poplatků, které mohou být aplikovány na některý typ agend. Účtované úkony běžně uvádíme v příloze faktury spolu s popisem jednotlivých činností a s nimi souvisejících vzniklých nákladů. Náš program nám umožňuje generovat výstupní sestavy s přehledy individuálních případů odděleně, což nám umožňuje sledovat náklady a kontrolovat rozpočty. Právní služby poskytované pobočkami v České republice a na Slovensku jsou fakturovány společně pouze pobočkou v ČR, ta tedy provádí vyúčtování a je výlučně odpovědná za kvalitu služeb poskytovaných v obou těchto státech. Copyright 2015 Vozáb & Co. Law Offices s.r.o. Strana 5 6
Obecné podmínky a závěrečná ustanovení Tato prezentace obsahuje důvěrné informace a je určena pouze výše uvedeným adresátům pro jejich interní účely, a to pouze v rozsahu zhodnocení a posouzení nabízených právních služeb. Tento dokument a informace v něm obsažené musejí být uchovány v bezpečí mimo dosah osob, které nejsou oprávněny zhodnotit či posoudit obsah nabízených právních služeb. Dokud nebude na základě této prezentace uzavřena písemná smlouva o poskytování právních služeb a nebude zahájena spolupráce, tento dokument nezakládá žádné právní vztahy mezi naší advokátní kanceláří a adresátem. Kontakt V případě zájmu o poskytnutí dalších informací nás neváhejte kontaktovat. JUDr. Jakub Vozáb, Ph.D. E: jakub@vozab.com T: (00420) 241 416 221 Copyright 2015 Vozáb & Co. Law Offices s.r.o. Strana 6 6