VÝZVA SE ZADÁVACÍMI PODMÍNKAMI PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 1. Údaje o zadavateli Zadavatel veřejné zakázky Název zadavatele Sídlo Město Nalžovské Hory zastoupené Richardem Löblem, starostou města Nalžovské Hory 104/1, 341 01 Horažďovice IČ a DIČ 00255866 CZ00255866 Územní statistická jednotka Název veřejné zakázky Kontaktní osoba oprávněná jednat jménem zadavatele a kontakty NUTS 4: CZ0322 Klatovy ZUJ: 556751 Opěrné zdi NUTS 3: CZ032 Plzeňský Richard Löbl, starosta Města Nalžovské Hory Tel.: 376 396 149, mobil: 723 884 371, fax: 376 396 142 e-mail: starosta@nalzovskehory.cz, www.nalzovskehory.cz 2. Informace o veřejné zakázce Veřejná zakázka Klasifikace předmětu veřejné zakázky CVP Druh zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně DPH Druh zadávacího řízení Místo plnění Předmět zakázky 45000000-7 Stavební práce 45262500-6 Kamenické a zednické práce Stavební práce 730 000,00 Kč Veřejná zakázka malého rozsahu na stavební práce KÚ Velenovy st. p. 124 a p. č. 4496/6, KÚ Nalžovské Hory p. č. 1854/2, KÚ Miřenice p. č. 1767/1 V rámci zakázky dojde k opravě třech opěrných zdí z kamene. Stránka 1 z 6
3. Postupu zadavatele, úvodní ustanovení a informace 3.1 Písemnou výzvu včetně příloh zadavatel dne 3. 6. 2014 zveřejnil na webových stránkách Města Nalžovské Hory, [http://www.nalzovskehory.cz/index.php?option=com_content&view=category&id=33&itemid=5 1], po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek a zároveň vyzve prostřednictvím doporučené zásilky pět předpokládaných zájemcům. 3.2 Součástí výzvy jsou vymezené požadavky zadavatele, jimiž je povinen se uchazeč při zpracování nabídky řídit s ohledem na obecně platné a závazné normy upravující danou problematiku. Zadavatel při zadání výše uvedené veřejné zakázky postupuje s ohledem na 12 odst. 3, a v souladu s 18 odst. 5 zákona a 6 č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), tzn. v režimu zakázek malého rozsahu na stavební práce. Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon, nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok. 3.3 Předložením nabídky ve stanovené lhůtě uchazeč plně a bez výhrad přijímá veškeré podmínky a požadavky uvedené v této výzvě k předložení nabídek a zároveň v platné legislativě. 3.4 Dodavatel bude poskytovat stavební práce zadavateli na základě smlouvy v nejvyšším standardu profesní kvality a efektivity, s ohledem na platné zákonné normy upravující danou problematiku v České republice. 4. Popis předmětu zakázky a požadavky zadavatele k realizaci 4.1 Předmětem plnění veřejné zakázky jsou činnosti související s opravou 3 opěrných zdí z kamene. Veškeré stavební práce jsou specifikované v závazné příloze pro nabídku, v rozpočtu. 1) KÚ Velenovy viz příloha zákres a foto Velenovy Opěrná zeď ohraničuje pozemek s p. č. 124 a zároveň je součástí pozemku 4496/6. Pozemky jsou ve výhradním vlastnictví Města Nalžovské Hory. V rámci veřejné zakázky dojde: Pouze k výspravě poškozených částí zídky Vybudování nové parapetní zídky Demontáži stávajícího oplocení a instalaci nového oplocení. Pokyny k bezpečnosti a požadavkům zadavatele nad rámec vyplývající z platné zákonné normy upravující danou problematiku v České republice: Jestliže nebude stávající telefonní budka do doby zahájení prací odstraněna, nesmí dojít k jejímu poškození. Plakátovací tabule bude v předstihu odstraněna pracovníky města. Při opravě zdi se nesmí omezit provoz po sousední komunikaci. Tj. dodavatel musí zajistit veškeré úkony k zajištění bezpečnosti dopravy a pohybu obyvatelstva včetně řízení s příslušnými nadřízenými orgány. 2) KÚ Nalžovské Hory viz příloha zákres a foto Nalžovské Hory Opěrná zeď je součástí pozemku p. č. 1854/2 ve výhradním vlastnictví Města Nalžovské Hory, která navazuje na opěrnou zeď p. č. 1854/4 v soukromém vlastnictví. Stránka 2 z 8
V rámci veřejné zakázky dojde: Odstranění již nefunkční a vyřazené nádrže na vodu Odstranění vyřazeného stojanu na vodu s jímkou K úplnému rozebrání předmětné části opěrné zdi, tj. až k již dříve opravené části zdi K rozebrání stávajícího schodiště, které bude následně nově složeno a instalováno cca o 1 m blíže k dříve opravené části zdi K nové výstavbě části opěrné zdi Vybourané kamenivo bude použito pro novou výstavbu, které bude v rozsahu chybějícího materiálu doplněno novým materiálem Odstranění zeleně pouze v rozsahu bránící opravě Pokyny k bezpečnosti a požadavkům zadavatele nad rámec vyplývající z platné zákonné normy upravující danou problematiku v České republice: Při opravě zdi je třeba dodavatelem umožnit alespoň omezený provoz po přilehlých komunikacích. Tj. dodavatel musí zajistit veškeré úkony k zajištění bezpečnosti dopravy a pohybu obyvatelstva včetně řízení s příslušnými nadřízenými orgány. 3) KÚ Mířenice viz příloha zákres a foto Miřenice Opěrná zeď je součástí pozemky p. č. 1767/1 ve výhradním vlastnictví Města Nalžovské Hory. V rámci veřejné zakázky dojde: K úplnému rozebrání předmětné části opěrné zdi až po stávající schodiště K nové výstavbě části opěrné zdi K přeskládání stávajícího schodiště Vybourané kamenivo bude použito pro novou výstavbu, které bude v rozsahu chybějícího materiálu doplněno novým materiálem Odstranění zeleně pouze v rozsahu bránící opravě Pokyny k bezpečnosti a požadavkům zadavatele nad rámec vyplývající z platné zákonné normy upravující danou problematiku v České republice: Při opravě zdi je třeba dodavatelem umožnit alespoň omezený provoz po přilehlých komunikacích. Tj. dodavatel musí zajistit veškeré úkony k zajištění bezpečnosti dopravy a pohybu obyvatelstva včetně řízení s příslušnými nadřízenými orgány. Součástí opěrné zdi je i vodovodní studna, jejíž funkčnost musí zůstat zachována. Dodavatel vyzve město k zajištění rozborů vody před předáním staveniště a ihned po ukončení stavebních prací, ještě před protokolárním předáním stavby (bude zaznamenáno ve stavebním deníku a zakotveno ve smlouvě o dílo). 4.2 Dodavatel při realizaci zakázky musí respektovat nastavenou posloupnost pořadí, a to, že oprava opěrné zdi: ve Velenovech bude zahájena první, v Nalžovských Horách bude zahájena druhá v Miřenicích bude zahájena třetí. 5. Zadávací lhůta, období a místo plnění zakázky, prohlídka místa plnění 5.1 Zadavatel uzavře s vybraným dodavatelem smlouvu o dílo. Stránka 3 z 8
5.2 Prohlídka místa plnění neproběhne. Místa předmětu plnění jsou volně přístupná. 5.3 Pokud v důsledku okolností, které nemůže ovlivnit ani zadavatel, ani dodavatel dojde k situaci, že předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky nebude možné dodržet, posunuje se termín plnění o dobu, po kterou trvá překážka a pro kterou nelze plnění veřejné zakázky zahájit. 5.4 Termín zahájení: 14. 7. 2014 Termín ukončení: 31. 10. 2014 5.5 Místem plnění je: Opěrná zeď ohraničuje pozemek s p. č. 124 a zároveň je součástí pozemku 4496/6, vše v KÚ Velenovy, ve výhradním vlastnictví Města Nalžovské Hory. Opěrná zeď je součástí pozemku p. č. 1854/2, v KÚ Nalžovské Hory, ve výhradním vlastnictví Města Nalžovské Hory, která navazuje na opěrnou zeď p. č. 1854/4, v KÚ Nalžovské Hory, v soukromém vlastnictví. Opěrná zeď je součástí pozemky p. č. 1767/1, v KÚ Miřenice, ve výhradním vlastnictví Města Nalžovské Hory. 5.6 Uchazeči (dodavatelé) jsou vázáni svou nabídkou v tzv. zadávací lhůtě, která začíná běžet dnem ukončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. 6. Obchodní podmínky, požadavek na způsob zpracování ceny 6.1 Uchazeč jako součást nabídky předloží návrh smlouvy v listinné podobě opatřené podpisem osoby oprávněné jednat jménem dodavatele a razítkem, který bude specifikovat obchodní podmínky a bude vycházet z požadavků zadavatele specifikovaných v této výzvě a ze zákonných norem upravujících danou problematiku s ohledem na platný právní řád České republiky, avšak v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, která by byla v rozporu s obchodními podmínkami nebo která by znevýhodňovala zadavatele. 6.2 Požadavky zadavatele, které uchazeč zapracuje do návrhu smlouvy: a) Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, s tím, že překročení nabídkové ceny je možné: za předpokladu, že v průběhu realizace projektu dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. i v případě, že zadavatel při plnění veřejné zakázky rozhodne o provedení dalších stavebních prací, které nebyly předmětem veřejné zakázky a které nebyly sjednány smlouvou. V tomto případě bude zpracován dodatek ke smlouvě. b) Součástí Smlouvy bude příloha rozpočtu, kterou dodavatel zpracuje jako povinnou přílohu k podání nabídky. c) Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Dodavatel je oprávněn vystavit zadavateli 3 faktury, vždy po protokolárním předání jednotlivé stavby se splatností 15 dní. Stránka 4 z 8
d) Oprávněná osoba zadavatele p. Richard Löbl, starosta Města Nalžovské Hory; Oprávněná osoba dodavatele uvést jmenovitě e) Záruční doba činí 36 měsíců f) Sankční ujednání: Dodavatel je povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu: Pokud bude dodavatel v prodlení proti termínu předání a převzetí Díla. Zadavatel je oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové ceny za každý, i započatý den prodlení. Zaplacením sankce (smluvní pokuty) není dotčen nárok zadavatele na náhradu škody způsobené porušením povinnosti dodavatele, na niž se sankce vztahuje. Zadavatel je povinen zaplatit dodavateli smluvní pokutu: Pokud dojde k prodlení s úhradou fakturované částky má dodavatel nárok požadovat po zadavateli zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den, i započatý. Lhůta pro úhradu fakturované částky neběží v případě, že zadavatel vrátí v průběhu lhůty fakturu kvůli rozporu se zákonnými normami či pro rozpor ve fakturovaných částkách. g) Dodavatel bude vést stavební deník, ve kterém budou zaznamenány veškeré kontrolní prohlídky a samozřejmě i náběry vody ze studny v Miřenicích k rozborům. Deník bude zadavateli předán v rámci předání stavby, což bude zaznamenáno v předávacím protokolu. h) Nárok na zaplacení smluvní pokuty je skutečností způsobilou k započtení. Zadavatel je oprávněn odečíst výši nárokované smluvní pokuty z fakturované částky. i) Dodavatel musí zajistit veškeré úkony k zajištění bezpečnosti dopravy a pohybu obyvatelstva včetně řízení s příslušnými nadřízenými orgány. 6.3 Zadavatel předpokládá, že před podpisem smlouvy bude jednat o konečné podobě smlouvy s vybraným uchazečem, přičemž nebude jednáno o podstatných náležitostech smlouvy ve smyslu 82 odst. 7 ZVZ. 7. Místo a lhůta pro podání nabídek, dodatečné informace k ZD 7.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne 23. 6. 2014 v 16.00 hod. 7.2 Místem pro podání nabídek je adresa sídla zadavatele. Nabídky mohou být podány jednak osobně, viz úřední hodiny: http://www.nalzovskehory.cz/index.php?optio=com_content&view=article&id=5&itemid=6, nebo poštou - doporučeně. Při osobním předání či doručením prostřednictvím České pošty, s. p., je nutno nabídku podat či adresovat do sídla městského úřadu Města Nalžovské Hory, Stříbrné Hory 104, 341 01 Horažďovice. Nabídky musí být zpracovány v souladu s předmětnou výzvou a v českém jazyku. 7.3 Zadavatel na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek bude pohlížet, jako by nebyla podaná. Uchová všechny nabídky, tj. i obálky doručené po lhůtě. Obálky doručené po lhůtě budou Stránka 5 z 8
archivovány v neotevřené formě. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 7.4 Uchazeči mohou požadovat dodatečné informace k předmětné výzvě se zadávacími požadavky. Žádost o dodatečné informace musí být doručena zadavateli písemně, do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, s využitím kontaktních informací v bodě 1. Požadované informace k zadávacím podmínkám zadavatel odešle tazateli do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti, zároveň je odešle dalším osloveným dodavatelům a zveřejní na webových stránkách. 8. Požadavky na kvalifikaci 8.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění minimálních předpokladů na kvalifikaci. 8.2 Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek, tzn., jako součást nabídky. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který splňuje: a) základní kvalifikační předpoklady; Dodavatelé prokážou splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že příslušný dodavatel základní kvalifikační předpoklady vymezené v 53 odst. 1 ZVZ plně splňuje; dodavatel může využít vzor č. 1 v přílohách předmětné výzvy. Zadavatelem vyžadované prohlášení, musí být učiněno oprávněnou osobou, není-li v daném případě oprávněnou osobou statutární orgán dodavatele, doporučuje zadavatel, aby přílohou nabídky byla plná moc udělená oprávněné osobě a podepsaná statutárním orgánem dodavatele. b) profesní kvalifikační předpoklady; Dodavatelé prokážou splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením kopie dokladu o oprávnění k podnikání. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, nebo doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. c) Zadavatel požaduje k prokázání ekonomické a finanční způsobilosti předložit čestné prohlášení, že uchazeč je ekonomicky a finančně způsobilý a že je s ohledem na plnění předmětu veřejné zakázky pojištěný (dodavatel může využít vzor v přílohách předmětné výzvy). 9. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 9.1 Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy předložený uchazečem, včetně dokumentů a dokladů požadovaných zadavatelem. Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. Uchazeč musí postupovat dle vymezených pokynů v předmětné výzvě. Stránka 6 z 8
9.2 Nabídka uchazeče bude podána v jednom svazku (svázána včetně všech požadovaných příloh), písemně a v jedné uzavřené obálce (vzor štítku je součástí výzvy): označené názvem veřejné zakázky, na které bude uvedena adresa a IČ uchazeče. Nabídka bude předložena pouze v jednom vyhotovení. Obálka bude opatřena razítkem a podpisem přes spoj uzávěru a označena nápisem NEOTVÍRAT před termínem otevírání obálek Veřejná zakázka: Opěrné zdi 9.3 Zadavatel doporučuje členění nabídky v přesném pořadí: a) Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" (viz vzor příloha č. 1 předmětné výzvy) obsahující identifikační údaje uchazeče, seznam členů statutárního orgánu dle platného výpisu z OR, (popřípadě plná moc). b) Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu, kterým je zákon č. 143/2001 Sb., (o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů), v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou (viz vzor příloha č. 2 předmětné výzvy). c) Čestné prohlášení pro splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz bod 8.2, vzor příloha č. 3 předmětné výzvy) d) Dokumenty pro prokázání profesních kvalifikačních předpokladů (viz bod 8.2) e) Čestné prohlášení k ekonomické a finanční způsobilosti (viz vzor příloha č. 4 předmětné výzvy) f) Uchazeč vypracuje návrh smlouvy, který bude obsahovat podmínky z této výzvy. Opatří jej podpisem a razítkem. g) Nabídková cena bude zpracovaná v definované příloze č. 5, v rozpočtu projektu (10 záložek, tj. tisk 10 listů), této výzvy, která je závazná. Při podpisu Smlouvy o dílo bude samozřejmě přiložena. h) Zadavatel požaduje doložit čestné prohlášení k povinnosti uveřejňování smluv, dle 147a ZVZ (viz vzor příloha č. 6 této výzvy). 10. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 10.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. 10.2 Hodnocena bude nejnižší předpokládaná nabídková cena v Kč s DPH. 11. Otevírání obálek 11.1 Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 23. 6. 2014 od 16.00 hodin v sídle zadavatele. Stránka 7 z 8
12. Vyhrazená práva zadavatele 12.1 Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit za podmínek stanovených v 84 zákona o veřejných zakázkách. 12.2 Dodavatel nemá nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 12.3 Zadavatel si vyhrazuje právo neveřejného jednání. 13. Přílohy výzvy 13.1 Zadavatel jako součást výzvy poskytuje uchazečům níže specifikované přílohy: Příloha č. 1 vzor krycího listu Příloha č. 2 vzor prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu Příloha č. 3 vzor čestného prohlášení pro splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 vzor čestného prohlášení k ekonomické a finanční způsobilosti Příloha č. 5 závazná příloha = rozpočet projektu (nabídková cena) Příloha č. 6 vzor čestné prohlášení k povinnosti uveřejňování smluv Příloha č. 7 zákres Příloha č. 8 - foto Velenovy Příloha č. 9 foto Nalžovské Hory Příloha č. 10 foto Miřenice Štítek obálky V Nalžovských Horách dne 3. 6. 2014 Richard Löbl, starosta Města Nalžovské Hory Stránka 8 z 8