Schvalovací proces + hodnoticí kritéria Mgr. Zuzana Slimáková
Obsah: Fáze schvalovacího procesu Výběr projektů Způsob oznámení výsledků procesu schvalování žadateli 2
Fáze schvalování projektů Procesem schvalování se rozumí proces od ukončení výzvy k předkládání žádostí o podporu po vydání právního aktu o poskytnutí/převodu podpory. Konkrétní fáze procesu schvalování jsou vždy uvedeny ve výzvě. V případě průběžné výzvy je proces schvalování ukončen do 7 měsíců od data podání dané žádosti o podporu v IS KP14+. 3
Fáze schvalování projektů Fáze procesu schvalování vč. dílčích lhůt Interní hodnotitelé - kontrola přijatelnosti a formálních náležitostí 20 PD Externí hodnotitelé - věcné hodnocení 35 PD Výběrová komise - výběr projektů 20 PD Řídicí orgán + kompletace dokumentace k právnímu aktu 15 PD Právní akt o poskytnutí podpory 40 PD 4
Fáze schvalování projektů Kontrola přijatelnosti a formálních náležitostí: - kritéria kontroly přijatelnosti a formálních náležitostí včetně popisu způsobu hodnocení jsou samostatnou přílohou výzvy - kritéria mají funkci vylučovací, jsou hodnocena formou ANO/NE, tzn. splněno/nesplněno (případně pro daný projekt irelevantní) 5
Fáze schvalování projektů Kritéria kontroly formálních náležitostí jsou rozdělena na opravitelná (je možné doplnění ze strany žadatele v procesu schvalování na základě žádosti ŘO OP VVV o doplnění údajů) a neopravitelná (nesplnění znamená vždy vyřazení z procesu schvalování bez možnosti doplnění ze strany žadatele) Kritéria kontroly přijatelnosti jsou vždy neopravitelná 6
Fáze schvalování projektů Při nesplnění některého z opravitelných kritérií v rámci formálních náležitostí je žadatel prostřednictvím IS KP14+ vyzván maximálně dvakrát k doplnění chybějících informací, a to ve lhůtě 10 pracovních dnů od data doručení výzvy V případě, že žadatel chybějící informace/podklady nedoplní, žádost o podporu je vyřazena z procesu schvalování 7
Fáze schvalování projektů Při nesplnění některého z neopravitelných kritérií formálních náležitostí a/nebo jakéhokoli kritéria přijatelnosti je projekt vyřazen Neopravitelná kritéria: - žádost byla podána v předepsané formě (F1) - předpokládaná doba realizace projektu je v souladu s podmínkami výzvy (F8) 8
Fáze schvalování projektů - projekt respektuje minimální a maximální hranici celkových způsobilých výdajů stanovenou výzvou (F9) - projekt respektuje finanční limity rozpočtu v rámci dané výzvy (F10) - výše vlastních zdrojů žadatele v přehledu financování je uvedena v souladu s výzvou (F11) - roční obrat organizace/společnosti žadatele (F12) 9
Fáze schvalování projektu Hodnocení přijatelnosti Hodnoticí kritéria jsou vylučovací, při jejich nesplnění je žádost vyřazena z dalšího procesu hodnocení. Podrobně uvedeny v příloze výzvy, včetně návodných otázek Kritéria kontroly přijatelnosti jsou vždy neopravitelná 10
Fáze schvalování projektu Věcné hodnocení - kritéria věcného hodnocení vč. jejich funkce a popisu způsobu hodnocení jsou samostatnou přílohou výzvy (Příloha č. 3 Hodnoticí kritéria) a jsou rozlišena dle jejich funkce: Vylučovací kritéria: při nesplnění kritéria je žádost o podporu vyloučena ze schvalovacího procesu (hodnotí se ANO/NE) Hodnoticí kritéria: za splnění/nesplnění kritéria se přiděluje bodové hodnocení 11
Fáze schvalování projektu Kombinovaná kritéria: za splnění/nesplnění kritéria se přidělují body, při nesplnění minimální hranice bodů, která je stanovena výzvou, je žádost o podporu vyloučena ze schvalovacího procesu Hodnotitel/arbitr provádí hodnocení do hodnoticí tabulky, ve které hodnotí jednotlivá kritéria, a pro každé hodnocení uvádí komentář/zdůvodnění 12
Fáze schvalování projektu Max. výše bodů, kterou může hodnotitel/arbitr udělit celkem, je 100 bodů. V závěru tabulky vyplňuje hodnotitel celkový komentář a označí, zda projekt ne/doporučuje k podpoře: ANO pokud projekt získá 65 a více bodů a zároveň splní min. bodovou hranici všech kombinovaných kritérií a zároveň splní všechna vylučovací kritéria; žádost postupuje do další fáze procesu schvalování 13
Fáze schvalování projektu NE pokud projekt získá méně než 65 bodů a/nebo nesplní min. bodovou hranici min. 1 z kombinovaných kritérií a/nebo nesplní min. 1 vylučovací kritérium; žádost o podporu je z dalšího procesu schvalování vyloučena 14
Fáze schvalování projektu Věcné hodnocení - cílem věcného hodnocení je vyhodnotit kvalitu projektů s ohledem na naplňování věcných cílů programu a umožnit srovnání projektů podle jejich kvality - věcné hodnocení zajišťují odborníci externí hodnotitelé vybraní z Databáze hodnotitelů ŘO s ohledem na tematické zaměření předložené žádosti o podporu 15
Fáze schvalování projektu hodnocení každé žádosti o podporu provádí vždy samostatně 2 hodnotitelé do hodnoticí tabulky v MS2014+, výsledný počet bodů je vypočítán jako průměr z počtu bodů přidělených oběma hodnotiteli celkovým výsledkem věcného hodnocení jsou 2 hodnoticí tabulky hodnotitelů 16
Fáze schvalování projektu Pro hodnocení je přiřazen další nezávislý hodnotitel, tzv. arbitr, pokud je splněna alespoň jedna z následujících podmínek: - bodové hodnocení jednotlivých hodnotitelů se v rámci alespoň jednoho hodnoticího kritéria/sub-kritéria významně liší, tj. bodový rozdíl hodnotitelů činí min. výši bodů stanovenou v příloze výzvy č. 3 Hodnoticí kritéria 17
Fáze schvalování projektu - celkové hodnocení jednotlivých hodnotitelů se významně liší, tj. bodový rozdíl hodnotitelů činí min. 20 bodů - jednotliví hodnotitelé se liší v celkovém ne/doporučení žádosti o podporu k financování jeden z hodnotitelů žádost o podporu doporučuje a druhý nikoli 18
Výběr projektů Výběr projektů proces bude zajišťován výběrovou komisí složenou odborníků externích hodnotitelů Výběrová komise rozhoduje o tom, zda bude žádost o podporu ne/doporučena k financování, případně doporučena s výhradou, tzn., že projekt obdrží podporu až po splnění podmínek stanovených výběrovou komisí 19
Výběr projektů Seznam ne/doporučených žádostí o podporu podepisuje náměstek/náměstkyně pro řízení sekce operačních programů MŠMT Po procesu výběru projektů u žádostí doporučených s výhradou probíhá v relevantních případech proces negociace, při němž je ze strany žadatele upravena žádost o podporu v souladu s podmínkami výběrové komise a následně je doplněná/upravená žádost o podporu zaslána na ŘO 20
Způsob oznámení výsledků procesu schvalování žadateli O výsledku výběru projektů bude žadatel informován změnou stavu projektu v IS KP14+ a interní depeší Úspěšní žadatelé jsou ŘO OP VVV osloveni prostřednictvím interní depeše s žádostí o doložení dokumentace potřebné pro vydání právního aktu o poskytnutí podpory Neúspěšní žadatelé mohou podat přepracovanou žádost o podporu v rámci výzvy opakovaně 21
Kontakty Dotazy týkající se výzvy, pravidel OP VVV: Mgr. Zuzana Slimáková tel. č.: 234 814 408 E-mail: zuzana.slimakova@msmt.cz Dotazy týkající se IS KP14+: Kontakt bude doplněn na stránkách OP VVV 22
Děkujeme za pozornost