ZÁPIS Z JEDNÁNÍ VÝBORU KLUBU CHOVATELŮ BEARDED COLLIÍ datum konání: 11.9.2014 místo konání: Vinohradská 28, Praha Přítomni: Martina Edelmannová, Iveta Kantová, Pavla Macháčková, Zuzana Outratová, Eva Pávková Omluveni: Iveta Kuchařová, František Smyčka (porucha auta při cestě na jednání) Hosté: JUDr. Monika Koubová (na pozvání výboru) Výbor se sešel v počtu 5 členů a je usnášeníschopný. Program jednání: A/ Úvodní procedury A1 zahájení jednání A2 určení zapisovatele a ověřovatele zápisu z jednání A3 odsouhlasení programu jednání B/ Vlastní program jednání B1 kontrola plnění úkolů z jednání výboru 17.5.2014 B2 agenda klubu řešená mezi jednáními výboru klubu v období 18.5.-10.9.2014, došlá pošta, korespondence B3 transformace KCHBC z občanského sdružení na spolek podle nového Občanského zákoníku B4 zhodnocení proběhlých klubových akcí v období 18.5.-10.9.2014 B5 příprava plánovaných klubových akcí v letošním roce B6 diskuze a náměty B7 výbor informuje B8 ukončení jednání A1 zahájení jednání A2 určení zapisovatele a ověřovatele zápisu z jednání Jako zapisovatel byla určena Martina Edelmannová, jako ověřovatelé byly určeny Iveta Kantová a Eva Pávková A3 odsouhlasení programu jednání Program jednání výboru byl schválen. B1 kontrola úkolů z jednání výboru 17.5.2014 B1.2 splněno B2.2 splněno viz samostatný bod dnešního jednání B5.3 splněno B5.4. splněno B5.5 splněno B5.6 splněno (včetně operativní změny statusu akce)
B5.8 splněno B5.9 nesplněno B5.10 splněno B5.11 splněno B5.13 splněno B6.1 splněno B7.1 splněno B7.2 splněno B7.3 nesplněno B7.4 trvá B7.6 splněno B8.1, B.8.2 trvá B9.2 nesplněno B10.1 trvá B10.2 trvá B10.3 trvá B10.4 nesplněno B10.5 trvá (B1.1) add. 5.9 Výbor trvá na vypracování check-listu pro MSV BC při EVP 2014; termín: ihned. Doplnit jako přílohu č.5 tohoto zápisu. (B1.2) add. 7.3 Výbor nepožaduje uvádět propozice výstavních a pracovně-sportovních soutěží v sekci Stanovy, řády, předpisy (ve spodní části pod čarou) na webové prezentaci klubu. Zveřejnění v sekci Klubové akce je dostačující. (B1.3) add. 7.4 Zapracování placené inzerce do směrnice výboru KCHBC o webové prezentaci klubu je ve fázi zpracování; termín pro dokončení směrnice pro připomínkování výborem: 30.11.2014. (B1.4) add. B.8.1 Směrnice výboru KCHBC o webové prezentaci klubu je ve fázi zpracovávání, žádné náměty od členů klubu nebyly dodány; termín pro dokončení směrnice pro připomínkování výborem: 30.11.2014. (B1.5) add. B.8.2 Směrnice výboru KCHBC o ročenkách klubu je ve fázi zpracovávání, žádné náměty od členů klubu nebyly dodány; termín pro dokončení směrnice pro připomínkování výborem: 31.10.2014. (B1.6) add. 9.2 - Kontrola zápisů z jednání předchozích výborů v období 1 kalendářního roku před konáním letošní volební ČS za účelem zjištění stanovených úkolů a stavu jejich plnění nebyla provedena z důvodu příprav II.KV a MSV BC a zpracovávání výše uvedených směrnic; aktualizovaný termín: 31.12.2014. (B1.7) add. 10.1, 10.3 Termín pro aktualizaci VŘ KCHBC: 31.12.2014
(B1.8) add. 10.2 Termín pro zapracování titulu BOS do VŘ KCHBC a doplnění bodovací tabulky dlouhodobých klubových soutěží o tento titul s bodovým ohodnocením uvedeným v zápise z jednání výboru 17.5.2014: 31.12.2014. (B1.9) add. 10.4 Výbor trvá na prověření restartu e-shopu na webové prezentaci klubu; termín: 30.11.2014. (B1.10) add. 10.5 Termín pro doplnění sortimentu klubových propagačních předmětů za podmínek uvedených v zápise z jednání výboru 17.5.2014: 31.12.2014. B2 agenda klubu řešená mezi jednáními výboru klubu v období 18.5.-10.9.2014, došlá pošta, korespondence (B2.1) V rámci předávání klubové agendy novému výboru nedošlo k předání originálních smluv (avšak ani kopií) mezi KCHBC a veterinárními lékaři vyhodnocujícími pro klub RTG DKK. Výbor pověřuje místopředsedu, aby toto písemně od bývalých předsedkyň klubu a bývalé SPK bezodkladně vyžádal. Jestliže budou předány originály, budou řádně archivovány a záležitost bude vyřešena. Jestliže budou předány kopie, bude nutno přistoupit k uzavření nových smluv. V případě, že nebudou předány originály ani kopie, budou o kopie smluv požádáni dotčení veterinární lékaři s následným uzavřením nových smluv. Jestliže výbor výše uvedeným způsobem nezíská originály ani kopie smluv o vyhodnocování RTG DKK pro klub, bude tento stav nutné napravit uzavřením nových smluv včetně nových veterinárních lékařů. (B2.2) Na základě učiněného podnětu ve věci vyhodnocování RTG DKK pro uchovnění BC vydává výbor klubu toto stanovisko: Na základě Chovatelského a zápisního řádu KCHBC resp. jeho přílohy č. 1 (Podmínky pro zařazování Bearded Collií do chovu) vyžaduje SPK originál vyhodnocení RTG DKK pro uchovnění BC oprávněně podle oddílu III. bodu 4) předmětné přílohy CHZŘ KCHBC. Vzhledem k nepředání smluv s veterinárními lékaři vyhodnocujícími pro klub RTG DKK (viz B2.1) předchozím výborem nemůže z důvodu blamáže současný výbor zasílání originálů vyhodnocení klubu u konkrétního veterináře urgovat, jelikož není zřejmé, jestli tuto povinnost podle CHZŘ KCHBC výbor, který smlouvu(-y) uzavíral, do smlouvy skutečně začlenil. (B2.3) Výbor se seznámil s dopisem pí Volkové vysvětlující ztrátu klubové čtečky čipů kopie dopisu je přílohou č.1 tohoto zápisu. Výbor požaduje od pí Volkové s přihlédnutím k amortizaci uhrazení 25% částky z pořizovací ceny ztracené čtečky kopie faktury je přílohou č.2 tohoto zápisu. Výbor pověřuje místopředsedu, aby pí Volkovou s tímto stanoviskem výboru bezodkladně písemně seznámil a vyžádal předmětnou úhradu včetně vyčíslení požadované částky a stanovení termínu úhrady do 1 kalendářního měsíce od odeslání dopisu. Výbor pro potřeby klubu zakoupil novou čtečku čipů zn. READPOC kopie faktury je přílohou č.3 tohoto zápisu. Výbor předává čtečku do správy SPK.
(B2.4) Výbor přijal od p. Kanty věcný dar pro klub, kterým jsou 4 figury BC s vyznačením pořadí pro posuzování BC v jednotlivých třídách na výstavách pořádaných klubem. Výbor p. Kantovi touto cestou děkuje. Výbor předává figury BC do správy členky výboru pí Kantové. (B2.5) Výbor byl seznámen s nabídkou členky klubu pí Dohnalové zorganizovat jako reprezentant KCHBC spolupráci a realizaci závodů agility Vousatý pohár. Výbor pí Dohnalové touto cestou děkuje a určuje jí jako ředitelku akce. Zároveň ukládá pracovněsportovnímu referentovi být v případě potřeby pí Dohnalové nápomocen. (B2.6) Výbor byl seznámen s nabídkou členky klubu pí Dohnalové pomoci klubu s technickou přípravou Ročenky KCHBC 2014. Výbor tuto nabídku vítá, vysoce si ji cení a přijímá ji. Výbor pí Dohnalové touto cestou děkuje (B2.7) Výbor klubu akceptuje informaci SPK, že při přečipování psa Bonny Boy Anarinya z důvodu veterinárním lékařem zjištěné nefunkčnosti čipu bylo postupováno ve spolupráci s PK a v souladu s předpisy ČMKU. hlasování [pro proti zdržel se]: 4 (Kantová, Macháčková, Outratová, Pávková) 0 1 (Edelmannová) B3 transformace KCHBC z občanského sdružení na spolek podle nového Občanského zákoníku (B3.1) K jednání výboru byla přizvána JUDr. Koubová, která po seznámení členů výboru s problematikou přechodu občanského sdružení na spolek přislíbila výboru spolupráci na novém znění Stanov KCHBC tak, aby odpovídaly novému Občanskému zákoníku. Výbor klubu předal JUDr. Koubové vzorové stanovy spolku podle nového OZ zpracované ČMKU. B4 zhodnocení proběhlých klubových akcí v období 18.5.-10.9.2014 (B4.1) Výbor považuje proběhlé klubové akce z pohledu účasti a organizace za úspěšné, nedostatky zapříčiněné vyšší mocí při SV BC byly ředitelem akce popsány v Novinkách na webové prezentaci klubu včetně připojené omluvy. Výbor apeluje na včasná a řádně provedená vyúčtování všech proběhlých klubových akcí a zároveň ukládá pokladníkovi klubu prověřením aktuálního stavu s termínem do příštího jednání výboru. (B4.2) Výbor touto cestou děkuje pí Dvořáčkové za zajištění místa konání pro seminář obedience v kynologickém areálu KK Jihlava v termínu 6.-7.9.2014. B5 příprava plánovaných klubových akcí (B5.1) Výbor se seznámil s přípravami plánovaných klubových akcí v letošním roce a konstatuje, že nemá připomínek (s výjimkou B1.1). Check-list II.KV KCHBC je přílohou č.4 tohoto zápisu. (B5.2) Vzhledem z pohledu výboru k nepodloženým kritickým aktivitám některých členů klubu na sociálních sítích vyzývá výbor zejména tyto členy klubu ke spolupráci ve všech oblastech činnosti klubu, aby mohly být jimi kritizované události nebo postupy opraveny a zlepšeny a nedostatky napraveny ve prospěch všech členů klubu.
B6 diskuze a náměty (B6.1) Výbor ukládá předsedovi bezodkladně změnit status FB stránek z Bearded Collie Club Czech Republic na informační portál Bearded Collie Club CZ Info a ze zápatí stránky odstranit nápis official site a nahradit jej sdělením info site. (B6.2) Výbor ukládá předsedovi taktéž tyto FB stránky doplnit o sdělení v ČJ a AJ v tomto znění: Výbor KCHBC upozorňuje, že se jedná pouze o informační portál a FB stránky nejsou oficiální platformou klubu. V případě potřeby kontaktovat výbor klubu nebo jeho jednotlivé členy použijte prosím standardní postupy (telefon, pošta, e-mail). Výbor KCHBC nenese za jakékoliv vyjádření kohokoliv k čemukoliv žádnou odpovědnost. Každý autor je odpovědný sám za sebe v rámci právního řádu ČR. (B6.3) Výbor na tyto FB stránky bude prostřednictvím předsedy umisťovat pouze propozice a přihlášky na klubové akce KCHBC nebo důležitá upozornění bez jakýchkoliv komentářů. Veškerá vyjádření jednotlivých členů výboru na těchto FB stránkách jsou výborem klubu pokládána za soukromé názory těchto členů výboru a výbor za ně nenese žádnou odpovědnost. (B6.4) Výbor ukládá jednateli výše uvedená rozhodnutí výboru zapracovat do Směrnice výboru KCHBC o webové prezentaci klubu. (B6.5) Výbor ukládá předsedovi požádat bezodkladně webmastra, aby (všechny) plošné inzeráty vložené na webovou prezentaci klubu bylo možné po najetí kurzoru a kliknutí myší zvětšit z důvodu lepší čitelnosti textů inzerce. (B6.6) Výbor ukládá pokladníkovi do příštího jednání výboru prověřit v ceníku KCHBC výstavní poplatky stanovené předchozím výborem, neboť byl klub upozorněn na nelogické a možná diskriminující stanovení jednotlivých poplatků ve vazbách člen/nečlen a CZK/EUR. (B6.7) Výbor na základě rozhodnutí letošní ČS žádá do příštího jednání výboru informace ohledně Katalogu BC s PP a stavu jeho převodu do elektronické podoby. Výbor zároveň vyjádřil přesvědčení, že by bylo žádoucí alespoň část katalogových listů umístit na webovou prezentaci klubu do konce letošního roku. (B6.8) Výbor se kladně vyjádřil k podnětu SPK, aby vyřazování chovných jedinců probíhalo v příslušné sekci na webové prezentaci klubu pouze 2x ročně a odsouhlasil jej. Výbor stanovil datumy 1.2. a 1.8., ke kterým k vyřazování dojde s tím, že SPK provede aktuální revizi chovných jedinců na webové prezentaci klubu s okamžitou platností. B7 výbor informuje (B7.1) Stav CZK na účtu: 125.381 Kč, v pokladně: 21.900 Kč. Stav EUR: 506 Eur (B7.2) Od počátku roku bylo nakryto 6 fen, z toho 4 nezabřezly; byla exportována 3 štěňata (dvě na Slovensko, jedno do Rakouska); byl nově uchovněn 1 jedinec (fena).
B8 ukončení jednání Následující jednání výboru: termín a místo konání budou zveřejněny na webové prezentaci klubu Zápis 11.9.2014 vyhotovila: Martina Edelmannová Zápis 11.9.2014 ověřily: Iveta Kantová, Eva Pávková