ZADÁVACÍ DOKUMENTACE výběrového řízení na služby: Podpora specifického vzdělávání v Label Design, a.s. cesta k vytvoření kvalitního zázemí odborných zaměstnanců a špičkové kvality produkce a servisu. Zadavatel: Label Design, a.s. sídlem: Chrášťany 185, 252 19 Praha - západ IČ: 63999722 DIČ: CZ63999722 jejímž jménem jedná: Vladislav Kašpar Osoba zastupující zadavatele: PNO Consultants, s.r.o. Kontaktní adresa: Holandská 3, 639 00 Brno Kontaktní osoba: Zdeněk Tomáš Telefon, fax: 731 109 710, 533 443 603 E-mail: zdenek.tomas@pnoconsultants.com Tato zakázka je zadávána v souladu s Pravidly pro výběr dodavatelů u zakázek spolufinancovaných z Operačního programu Lidské zdroje a zaměststnanost. V Brně, dne 19. 8. 2010 1
1. Předmět zakázky Předmět zakázky je realizace devíti vzdělávacích modulů, které prohloubí a zvýší kvalifikaci vybraných zaměstnanců na různých pracovních pozicích v oblasti obsluhy moderních tiskárenských technologií, zajištění kvality tisku, efektivní komunikace s klienty, přípravy, zpracování a kontroly dat. Kromě růstu odbornosti podpoří realizace této zakázky v rámci projektu zadavatele i zvýšení motivace a pracovní spokojenosti zaměstnanců. Moduly, které budou realizovány v rámci zakázky: 1. Příprava a řízení projektu 2. Modul Color Management 3. Modul Kvalita tisku podle ISO 12647-2 4. Modul Kalibrace tiskového procesu 5. Modul Příprava tiskovin ve fázi kreativního procesu 6. Modul Komunikace se zákazníkem a proces korektur 7. Modul Zpracování dat v prepressu a jejich kontrola 8. Modul Technologie CTP 9. Modul Interní školení Zakázka je zadávána s cílem zvýšit profesní dovednosti a znalosti zaměstnanců a zvýšit konkurenceschopnost společnosti Label Design, a.s. v oblasti tisku samolepicích etiket. Zakázka vychází z firemní strategie, součástí které je i trvalý rozvoj lidských zdrojů odborně zdatní a motivovaní zaměstnanci patří k nejcennějším zdrojům společnosti. Součástí zadávaných služeb je i dodávka hardware a software nezbytného pro realizaci služeb. Bližší specifikace a upřesnění předmětu zakázky je uvedena v Příloze č. 4. Celková předpokládaná hodnota zakázky činí 1 350 000 Kč (bez DPH) v případě části týkající se školicích modulů a 388 000 Kč (bez DPH) v případě dodávek, celkem tedy 1 738 000 Kč (bez DPH). Místem realizace dodávek a služeb dodávaných v rámci tohoto výběrového řízení je sídlo zadavatele na adrese Chrášťany 185, 252 19 Praha - západ. Případné odkazy v zadávací dokumentaci na jednotlivá obchodní jména a označení výrobků či obchodních názvů materiálů popisují a specifikují podmínky požadovaného plnění s tím, že zadavatel připouští i jiná kvalitativně a technicky 2
obdobná řešení za podmínky, že nesmí dojít ke zhoršení požadovaných parametrů projektového řešení. 2. Kvalifikace Dodavatel v rámci své nabídky prokáže níže uvedené kvalifikační předpoklady. Bez splnění veškerých požadovaných kvalifikačních předpokladů nebude předložená nabídka hodnocena. I. Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel podpisem čestného prohlášení, viz Příloha č. 2. Čestné prohlášení musí být doloženo v originále a podepsáno osobou, která je oprávněna jednat jménem dodavatele. II. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Tento výpis nesmí být starší než 90 dnů (!). a zároveň b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (t.j. živnostenský list či výpis z živnostenského rejstříku), Doklady pro prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů předloží dodavatel v prosté kopii (není třeba předkládat úředně ověřené kopie). III. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením: 3
a) údaje o celkovém obratu dosaženého za poslední 2 uzavřená účetní období. Pro splnění tohoto kvalifikačního předpokladu je vyžadováno, aby dodavatel dosáhl za poslední tři účetní období obratu ve výši alespoň 40 mil. Kč / za každé účetní období. Tuto skutečnost prokáže dodavatel předložením originálu čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jménem (či za) dodavatele jednat. a zároveň b) pojistné smlouvy o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě. Výše pojistné částky musí činit alespoň 5 mil. Kč. Tuto skutečnost prokáže dodavatel předložením prosté kopie pojistné smlouvy. IV. Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením: a) alespoň 20 referencí o realizaci obdobných projektů, spojených zejména s řízením colormanagementu a work flow prací s přípravou dat a zkušenostmi s instalacemi nebo servisem fotopolymerní technologie osvitu tiskových desek technologie osvitu stavebních prací za poslední 3 roky. Reference budou uvedeny formou seznamu obsahujícího obchodní firmu zákazníka, popis realizovaných st. prací, finanční výši plnění, dobu realizace, prohlášení, že práce byly provedeny řádně a odborně a kontaktní osobu (telefon), u které je možné uvedené informace ověřit. Tento seznam bude podepsán osobou oprávněnou jménem (či za) dodavatele jednat. a zároveň b) čestného prohlášení a doložením realizace nebo kvalifikace pro projekt instalace nebo provozu digitálních tiskových technologií s UV tekutými barvami. a zároveň c) čestného prohlášení o působení v oboru po dobu minimálně 5 ti let. Doklady pro prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předloží dodavatel v originále podepsané osobou oprávněnou jménem (či za) dodavatele jednat. 4
3. Hodnotící kritérium a způsob hodnocení nabídek Hodnoceny budou pouze nabídky, u kterých prokáže dodavatel kvalifikaci v plném rozsahu, a které splňují požadavky zadavatele na předmět zakázky. Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost nabídky tvořená dílčími hodnotícími kritérii: Kritérium Váha kritéria Nabídková cena v Kč bez DPH 30 % Lhůta splatnosti faktur 5 % Kvalita navrženého řešení 60 % Záruční a servisní podmínky 4 % Délka záruční doby 1 % a) Pro kritérium, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (Nabídková cena v Kč bez DPH): Počet bodů nejvhodnější nabídka = ------------------------------ x 100 hodnocená nabídka Nabídková cena v Kč bez DPH Nejnižší hodnocená nabídka získává 100 bodů. Další nabídky jsou hodnoceny snížením počtu bodů v souladu s výše uvedeným způsobem výpočtu. b) Pro kritéria, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu (Lhůta pro splatnost faktur, Délka záruční doby), Počet bodů hodnocená nabídka = ---------------------------------- x 100 nejvhodnější nabídka Lhůta pro splatnost faktur Nejvyšší hodnocená nabídka, která nabídne nejdelší lhůtu splatnosti faktur, získává 100 bodů. Další nabídky jsou hodnoceny snížením počtu bodů v souladu s výše uvedeným způsobem výpočtu. 5
Délka záruční doby Nejvyšší hodnocená nabídka, která nabídne nejdelší záruční lhůtu, získává 100 bodů. Další nabídky jsou hodnoceny snížením počtu bodů v souladu s výše uvedeným způsobem výpočtu. c) U číselně nevyjádřitelných kritérií či vzájemně neporovnatelných hodnot (Kvalita navrženého řešení, Záruční a servisní podmínky) sestavení pořadí od nejvhodnější nabídky k nejméně vhodné. Hodnotící komise přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové nižší bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Přidělení bodů hodnotící komise náležitě odůvodní. Kvalita navrženého řešení Kritérium hodnocení kvality navrženého řešení bude hodnoceno na základě níže uvedených hodnotících prvků: 1 2 3 4 Hodnotící tabulka - Kvalita navrženého řešení Kompatibilita s work-flow zadavatele a aplikace školení na konkrétní problematiku zadavatele. Aplikace školení s ohledem na znalost tiskových technologií ofset, flexotisk, knihtisk, sítotisk, digitální tisk s UV tekutými barvami a colormanagement s nimi spojený. Flexibilita realizace jednotlivých modulů školení dle požadavků zadavatele. Konkrétní aplikace školení na tiskové stroje zadavatele s praktickými ukázkami Dílčí váha kritéria 30% 30% 15% 25% Na základě zhodnocení nabídek dle výše uvedené tabulky dojde k sestavení pořadí od nejvhodnější nabídky k nejméně vhodné. Hodnotící komise přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové nižší bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Přidělení bodů hodnotící komise náležitě odůvodní. 6
Záruční a servisní podmínky Kritérium hodnocení servisních a záručních podmínek bude hodnoceno na základě zhodnocení aktuálnosti školení s ohledem na aktuální technologické poznatky. Na základě zjištění a srovnání nabízeného řešení a aktuální situace v rámci stávajících technologií budou nabídky porovnány a ohodnoceny. Na základě zhodnocení nabídek dle aktuálnosti školení dojde k sestavení pořadí od nejvhodnější nabídky k nejméně vhodné. Hodnotící komise přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové nižší bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Přidělení bodů hodnotící komise náležitě odůvodní. V případě mimořádně nízké nabídkové ceny si zadavatel vyhrazuje právo vyzvat dodavatele k jejímu vysvětlení. Jestliže vysvětlení nebude zadavatelem shledáno jako dostatečné či opodstatněné, nebude nabídka dodavatele hodnocena. Způsob hodnocení Hodnocení nabídek bude provádět 5 členná hodnotící komise. 4. Obchodní podmínky V rámci své nabídky dodavatel předloží prohlášení, že souhlasí se všemi požadavky a podmínkami zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci a nečiní k nim žádných výhrad (viz Příloha č. 3). Tyto podmínky jsou závazné a budou obsaženy ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem. Prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele. I. Termín realizace Datum zahájení projektu: 1. 9. 2010 Dokončení realizace: 30. 4. 2012 II. Záruční a servisní podmínky V rámci své nabídky dodavatel podrobně popíše jím nabízené servisní podmínky. Minimální úroveň záručních a servisních podmínek stanovuje zadavatel takto: 7
Záruční lhůta dodaného hardware musí být min. 12 měsíců III. Ochrana důvěrných informací Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivosti vůči třetím osobám o veškerých skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s výkonem činnosti na základě smlouvy uzavřené mezi zadavatelem a dodavatelem. IV. Ostatní podmínky V souladu s ustanovením 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 5. Platební podmínky Objednatel nebude poskytovat zálohy. Fakturace ceny stavebních prací bude prováděna měsíčními fakturami doloženými soupisem dodaného zařízení či poskytnutých služeb. Fakturovány budou pouze dodávky a služby, které jsou předmětem smlouvy a jsou kvalitně provedeny. Práce, které nebyly provedeny a služby, který nebyly poskytnuty, nebudou fakturovány. Právo na fakturaci za dodaná zařízení a provedené služby vzniká dnem odsouhlasení a potvrzení měsíčního soupisu dodaného zařízení a provedených služeb příslušným zástupcem objednatele. Zadavatel požaduje, aby lhůta splatnosti veškerých faktur byla minimálně 60 dnů ode dne jejich vystavení. 6. Zpracování nabídkové ceny V celkové ceně musí být zahrnuty veškeré náklady dodavatele nezbytné k dodání předmětu zakázky Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Celková nabídková cena bude uvedena absolutní částkou v Kč, a to v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Celková nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky (Příloha č. 1). 8
7. Obsah a forma nabídek Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští předložení více variant v rámci nabídky. Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě v jednom originále, svázána do jednoho svazku. Zadavatel požaduje sestavení nabídky v tomto členění: a) krycí list nabídky (Příloha č. 1) b) čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz Příloha č. 2) c) dokumenty prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů d) dokumenty prokazující splnění ekonomických kvalifikačních předpokladů e) prohlášení o vázanosti obsahem zadávací dokumentace (Příloha č. 3) f) ostatní údaje a dokumenty (popis předmětu dodávky, uvedení údajů, které mají být předmětem hodnocení, podrobné uvedení nabídkové ceny a další informace řazení dle uvážení dodavatele) g) podepsaný návrh smlouvy o dodávce služeb a souvisejícího hardware a software podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem (nebo za) uchazeče. Dodavatel je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce, která bude opatřena razítkem dodavatele, jeho adresou a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT Podpora specifického vzdělávání v Label Design, a.s. cesta k vytvoření kvalitního zázemí odborných zaměstnanců a špičkové kvality produkce a servisu. 8. Lhůta a místo pro podání nabídek Dodavatel může svoji nabídku zaslat poštou, kurýrem či osobně doručit (v pracovní dny od 8:30 do 16:00 hod.) na adresu osoby zastupující zadavatele tj.: PNO Consultants, s.r.o., Holandská 3, 639 00 Brno. Lhůta pro doručení nabídky je nejpozději do 7. 9. 2010 do 14:00 hod. Rozhodující je čas doručení nabídky, nikoliv čas odeslání. 9
Dodavatel je svou nabídkou vázán 60 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. Prohlášení o vázanosti nabídkou je součástí Přílohy č. 3. 9. Další informace V případě dotazů či zájmu o bližší informace se obracejte na kontaktní osobu zastupující zadavatele: Zdeněk Tomáš, email: zdenek.tomas@pnoconsultants.com, tel.: +420 731 109 710. Posledním dnem pro zaslání dotazů/žádosti o dodatečné informace je 3. 9. 2010. 10. Závěrečná ustanovení Otevírání a hodnocení nabídek není veřejné. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné dodavatelem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o obsahu smlouvy a upřesnit její konečné znění. Zadavatel si vyhrazuje právo za podmínek stanovených pravidly pro výběr dodavatelů výběrové řízení zrušit. Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech předložených nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podání nabídek. Náklady na vyhotovení nabídky a účast ve výběrovém řízení nese dodavatel sám. Přílohy: Příloha č. 1 Krycí list Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 Prohlášení o vázanosti obsahem nabídky a splnění požadavků zadavatele Příloha č. 4 Charakteristika předmětu zakázky Vladislav Kašpar 10