É š ň č ů š Š ú č ř č Ú č č č č Ú ř ů Ú č ž š ř č ř ý š č ž Č Č ý š
nnj] *l I *** tl3ltel3 1 znv,.znn EUROREGION Išnekslezsko Šl{8k cieszy ki 4.1 Podrobný popis realizace aktivit konečnho uživatele: l)společn pííprava - přprava spočvala ve v}tvořen praco,vn skupiny, dle byly rozdleny úkoly mezi oba Partnery a byla vyřešena ozka financovn, Pracovn skupina na stran českbyla vytvořena z projektovho manažera -Ing.Markta VyvleČkov zreferenta kultury - Mgr. Kristýna Maršlkov, dle se jednn účastnil mstostarosta msta Mgr. Stanislav Folwarczny a Vladimr Kroček ředitel Sprr,y účelowých zaizeni. Pracorm skupina řešila koncepci projeku, zpracovni projektov ždosti již Óa rijrru, kdy podval projektovou Ždost Polshý Partner, pak společn jednn pokračovaly v msci leen a,i.ro., Ú^.1"a.rrnch se řešila Publicita Projektu a wýbr orgatiztora festivalu Extreme Park. Vce viz. přloha č.t'zpisy zjednn a prezenčn listiny. 2)PÍiPrava a zajlštni publicity * Publicita byla zajištna v souladu s pravidly publicity. Všechny grafick nwhy Plaktu a letku byly projednvny s pols im partnerem. Snahóu bylo, aby letky a plakity zaujaly PředevŠÍm mldež. Po společných schůzkch byl vytvořen modern a extravagantrri design. Na českstran bylo vytvořeno 300 ks plaktu a 2500 ks letku vz. Přloha č.2 Letk. Dlelyla zajištna reklama v rdiu, kter mla 21 spotů bhem obdob 2. - 7. 8.2010. Reklam abžela na regionlnm rdiu čas, Tiskov zprva byla 3x uveřejnna v novinch Hutnk a Horizont viz. Přloha č,3 Kopie člnkůz novin, dle byl uvedón 2x Članek na www strnkch msta - www.tesin.cz viz. Přloha č.4 printscreen webových strnek'msta česbý Tšn. Na tchto strnrkch jsou k zveťejnny fotky z akce. Letček s pozvnm na akci byl tak otištn v mstsk zpravoďaji,,tšínsklistý' viz. Přloha č.5 Kopie letku z Tšnslqch listů. Na společných setknch se tak Projednval grafrcký nwh triček a čepic. Nakonec se všichni shodli, že bude identický jako na letcch a plaktech. Trička byla vyrobenav Ňznýchvelikostech. 3)Orgaruzace jednotlivých čstprojektu - Na organzaci akce probhlo rrýbrov řzenkpodn cenov nabdky na veřejnou zakzlu malho rozsahu. Byly osloveny tři firmy zbizkeho okol, kter se zabývali orguizacikulturnch akci.yiz.přlohač.6výbrovřzen.nabidkupředložilipouzefirmydv,znichžbyla lybrna nejvhodnjš nabdka firmy Hydro Gas Manufacture, s. r. o. S vybranou firmou byl sepsna smlouva, jejimž Předmtem bylo zajištnprogramu projektu,,extreme parlč', jehož součst byl tak rozpočet na akci. Na společnschůzce s vybraným orgatiztorem se řešily orgaiizačni požadavk} msta ve dnech konn Extreme Parku 7. -8. 8. 2010. Vybran firma zajistila orgatizaci Skateboarding,r, ĚMX parku, Voln lezeni, Ohňov show - Žonglovn, workshopy, pronjem autobusů, ozr,učen stanů a rnodertora, pojištn odpovdnosti za iraz, ubytovn organiztoň, sportovců a významných osob, občersťvenpro orgunritory a ÚČastnkY, technick služby, zajlštni poroty pro zvod a jejich cestovn, zajištn zdravotnků. nyt vytvořen tým ze 4 organizačn-techniclcých pracovnků (Radim Černil, Vlastimil Řuh, Vladimr Kroček, Markta VYvleČkov) a 1 koordintora českčsti projektu (Kristýna Maršlkov). Tento dm se účastnilspolečných schůzek, koordintor se účastniljednn s,"ybranou firmou, tým zajišťoval publicitu projektrr, přpravu mista realizace, dohled nad arelem v dob konn akce a tak úklid po akci. 4)Konrn Extreme parku - Samotnmu konn Extreme parku, předch aelo rozeslni pozvnek, výlep plaktu, PřiPrava informačntabule a vlajek viz. Přloha č.7 Ponnka, plakt z informačn tabite. Leky byly rozneseny do všech zldadrttch a střednch škol v ČeskmTšna k do kulturnho a společenskho sřediska,,sřelnice", Mstsk knihovny Český Tšna do Domu dti amlďeže. P\;katYbylyvylepovnynaplaktovacchplochchvČeskmTšn*9mst,vTřinci-31mstavKarvin J6 ýmtstyiz. Přjoha č.s C'D Fotlql zarcž,ftottq, plaktovacch mst, plakt,'spot )ridia-,qs, nvrh trička. PlaktY byly rozneseny stejn jako letky do škol a přspvkorných-organizc msta ČeskýTšn. Výlep t/.. plaktů zajlšťovala tak organizl4c firma v Ostrav a v Havřov. Koru'nExtreme Parku probhalo ve dnech 5. - 8.8.2010. Festival na českstran se uskutečnil ve dnech 7._ 8.8.2010 a doptňoval Polský Program. Oficiln zahjen cel akce bylo započato proslovem mstostarosty Mgr. Stanislavem Folwarcznym. Mstem realizace byl sportovni arel na ut. Ér,iroeck.Polsk strana realizovala Představen a školy ; Grafitti, Minimonstertruck, Skimboard a Brake Dance. Na česk stran Probhalo Představen a workshopy v oblastech: Skateboarding, exhibice BMX a voln lezen na horolezeck stn a žonglovn. V sobotu 7.8.2010 probhal skateboardový pohr, zičastnllo se ho 57 jezdciz cel ČR, z nichž 12 nejlepšch PostuPovalo do dvoukolovho finle. Jmna všechjezdcůjsou uvedeny na listin celkových výstedhi českho skateboardovho Pohru 2010 iz. Přtoha č. ] 1 CD Fotodokumentace a seznam učastnkůskateboardovho Pohru.Pro exhibice BMX byla přistavena U-rampa, kterou tak zapfujčila organlzujicifirma. V sobotu, pnrrr den akce, přijel tak Jan Valenta, dohldl na ustaven rampy a rozj t Óxhibic, ate ity svmu zrannikolene Přenechal exhibici ostatnm ČlenŮm svho týmu VSA Extrem e. ()rganztoři zajistili tak účast5 porotců, 1 modertora, 4 ÚČastnky BMX exhibice a 4 účastnkyexhibice ohňov show, lrterým bylo hrazeno cestovn. Na sobotn akci byla tak zajištna rychl zchrann slua se setrou, kter dohlžela na celodenn akci a EvRopsK FoNDlffiffisffimJ E ffiffi ffix*sr-*regionalnecto
nru,] *ri *** ls tl 3 3 "tel Ň,$ 2007-ZB13 EUROREGION Tšnsk slez3ko sl{sk cieszyski ošetřovali drobn zranni. Cel představen Skateboardingu se konalo na nov vybudovanm betonovm skateparku. V nedli 8. 8. 2010 pak všichni předvdjc zmnili v erudovan učitele a pro všechny zjemce byly připraveny školy vjednotliwých sportech. Bylo zajištno l0 lektoru na workshopy. Kažďý účastnkškoly obdržel po nahlšen jmna viz. Přloha č.9 Jmenný seznam účastnkůškol, tlčkonebo čepici viz. CD s fotkami. Celkem bylo rozdno 55 triček a 55 čepic, zbyl trička a čepice mli organiztoři ajedno tričko i čepici obdržel Euroregion při kontrole. Účastnci workshopů se mohli tak zďarma občerstvit npojem nebo tatrankou apod. V rmci Skateboardingu se vyučovaly zkladn a pro pokročili tžštriky a ďle jizďa na překržkch. Pro jzdu na BMX bylo možno využtu-rampy. Dle se r,yučovala jizďa na kolobžkch a žonglovn. Součst arelu je tak horolezeck stna, na kter se zjemci učili lezen v doprovodu učitele. V nedli tak probhlo žong ovac představen a BMX exhibice. Organiztoi tak zajistili na nedli přtomnost 2 zdravotttktt Po cel dva dny akce byl k dispozici l autobus, ktery jezdlllgwadlov v určitých intervalech do Polska a zpt a účastncitak mli možnost tento transport zdarma vyůit a kdykoliv přepravit na akce, kter se vdanou chvli konaly. Nevedla e proto ždnprezenčnlistina. Přloha č.10 Letček shodinami odjezdu autobusu. Cel akce byla zdokumentovna fotografiemi viz. Přloha č.8 CD Fotlql z akce, fotlql plaktovacch mist, plakót, spot zrdia ČAS, nvrh trička. IJbytovn bylo zajištno od ptku do nele'""lk"- pro 26 účastnku.zptlu na sobotu bylo ubytovno 16 osob - 2 organtztoři, 5 porotců, 1 modertor a 8 účastrrku exhibic, ze soboty na nedli byli uby,tovru 2 organizto a 7 účastnků exhibic a l modertor. Orgaruztory byl zajištn hotel Isora v Ostrav. Akce se zúčastnila kontrola - sprvce Fondu mikroprojeků - Euroregion TšnskSlezsko - p. Veronika Ovčařov a obdržela čepici a tričko. 5) Informace v tisku, úklidovprce, hodnotc setkn, vytičtovanakce - Na webových strnkch msta www,tesin.cz byl zveřejnn člnek o konn Extreme parku, dle zde byly uvedeny výsledky ze Skatebordovho pohru a v zložce Akce msta - Foto-video galerie jsou umstny fotografie z akce. Dle byl na webových strnkch umstn člnek podvajc zkjadn informace o projektu, Iaery zďe bude umstn delš dobu. Úklidovprce probhaly nsledujc den po konn akce. Vyúčtovncelakce probh od msce srpna po listopad, kdy 30.1 1.2010 je odevzdna Zvrečn zprva o realizaci projektu spolu se Ždosti o platbu. Mezi skutečnosti, kter piznivovlivnily realizaci projektu patř: - konn akce na nov r,ybudovanm sportovnm arelu na ul. Frydeck (nov lybudovaný skatepark, velký pro tor pro ostatn disciplny) - lysok účastmldeže - piznivpovtrnostn podmnky (slunečnpočas) V prubhu realizace projektu nedošlo kždnýmzmnm. 4,2 Spoluprce s partnerem (partnery): V rmci realizace prqelďu dochaelo ke vzjemn spoluprci obou partneru. Spoluprce probhala jednak vrmci společných jednan viz. Přloha č.l Zpisy zjednn aprezenčn listiny, e-mailovou formou, ale tak telefonicky. Tým sestavený krea izaci projektu se účastnilvšech schůzek. Polský partner ml sestaven taky svou skupinu se kterou se společn připravovala koncepce projeku, bylo rozhodnuto, že v rmci projektu budou pracovat na dohodu o proveden prce 4 organizačn t chničt pracovnci a 1 koordintor českčsti prqektu. Dle se jednalo o projektov ždosti o aktivitch projektu a rozpočtu. Každý partner ml na starost sv úkoly a aktivity, kter byly tmř identick. Co se však lišilo byl druh jednotlivých discipln. Tnl., když mldež přijela autobusem do Polska mohla shldnout a naučit se zcela jin disciplny nežbyly na českstran. Společn s partnerem se tak domlouval graťrcký design letlai, plaktu a tak čepic a triček. Oba partnefi společn konzultovali podmnky pro výbr organiztoň akce jak na česk,tak i na polsk stran. Společn se tak řešila orgalizace mikrobusu. Při samotnm konn akce Extreme park probhala spoluprce organizačn technických pracormků,koordintora projektu spolu s týmem v Polsku. Organiztoii z českstrany byli npomocni v Polsku a naopak. 4.3 Popis problmů,kter se lyskytly v prubhu realizace projektu a způsob jejich řešen: V průbhu realizace projektu se nelryskltly ždnproblmy. EvRopsK Fo^, iffiffi"#ffi#ffi E ffi,lffhffixmr"* REGI.NÁLNE.ó
š Š ř č š úč ř č ý ž ř ř ž ř š č č Č š š ť ř š ž ř š š č ó š ý ů š ř ř ž ý ý ý ž úč ž úč č ý ž ž ř ý č č ý č ý č ů ř ý ů ý č ý č ý č ů č úč Č úč ď š ž ř ý ď ť ů ž ř ý ď ž ů Á ř č Á Á
ř č čš ó ť Ř ů š Ř čů š č ý č Ř Ř č č ž ř ó ý ř ž ž š ž ř š ř č š ž š š ď ř ů ý ý
É š Š ř š š š ý ř ř č č ř č š ý ů č ř č ó Č č č č ý š ý ý Č ý š ř č č ř ý ř ý ý č ř š č č ď Č č ř č úč ů č č ř č Č č Č č č úč ý š ž ý ř č ž ý ů č ý ů č č š ů ž š č ý ř č ý Č š ř č óř č š Č Č ý š č č ý ů č č ž ř š č č Č š ř ů ř ř š ý ů š ř
Ě Š ř č ř ř ď č č ý Č ý š š ý ů ý ř č č ý úč ůš ý ř Č č úč ů Č š č ý š ř Č š Ť č Ě ř ř ý ž