PŘÍLOHA Č. 3 NÁVRHOVÉ ČÁSTI

Transkript

1 PŘÍLOHA Č. 3 NÁVRHOVÉ ČÁSTI AKČNÍ PLÁN NA ROK 2 stran:

2 Název akce /aktivity Vytvoření standardní organizační struktury TO jednotky destinačního managementu definování oblastí působení a kompetencí Období řízení na workshopy: 4/2 5/2 2/2 Charakteristika akce/aktivity Analýza jednotlivých typů a modelování fungování 2 nejvhodnějších typů v podmínkách TO 2 workshopy s potenciálními aktéry partnersky zapojenými v rámci (představení přínosů ze zapojení pro aktéry) Vytvoření Nadefinování kontrolních mechanismů fungování Nastavení dlouhodobého financování a zapojení dalších aktérů Nákup souboru vybavení nutného pro zajištění fungování. Jedná se o následující vybavení: notebook mobilní telefon tiskárna fotoaparát organizovanosti a kooperace v nabídce a atraktivit návštěvníci všechny segmenty Role (personální zajištění) m plněním (workshopy) Celkové náklady akce (v Kč) Workshopy: 72 Vybavení: Celkem 67 Z toho dotace ROP MS (v Kč) 2 737,7 Zdroje financování (v Kč) Ukazatel výstupu Název a popis Fungující jednotka + datum a + datum 2..2: 3.2.2: Ukazatel výsledku Název a popis fungujících jednotek v TO Ostravsko + datum a + datum 2: 2: Indikátor dílčí oblasti podpory Název a popis fungujících ů destinačního managemen tu + datum a + datum za rok 2: 3.2.2:

3 Realizace presstripů 2/2 3/2 4/2 5/2 Dvoudenní presstrip pro novináře působící v nejčtenějších českých denících a časopisech. Součástí bude představení významných turistických atraktivit a nabídky volnočasového vyžití v TO Ostravsko. Program: příjezd ve večerních hodinách do Ostravy (vlak SC Pendolino), druhý den prohlídka nejvýznamnějších turistických atraktivit TO Ostravsko s průvodcem třetí den odjezd (vlak SC Pendolino) účinnosti a kvality marketingu ,6 52 5,6 4 22,4 Presstrip pro novináře 2..2: 3.2.2: účastníků presstripu (počet novinářů) 2: 2: 2 návštěvníků na h akcích (semináře) za rok 2: 3.2.2: 2 Zajištění komunikace s aktéry a y působícími v CR 3/2 4/2 5/2 2/2 skupina: návštěvníci a turisté všechny segmenty dle MS 2 plánovací workshopy organizovanosti a kooperace v nabídce a atraktivit návštěvníci všechny segmenty Workshop 2..2: 3.2.2: 2 účastníků 2: 2: 2 návštěvníků na h akcích (semináře) za rok 2: 3.2.2: 2

4 Využití metodiky MSK a provádění sběru, analýz a evaluace dat (Marketingová šetření zaměřená na profil návštěvníka a turisty přijíždějícího do TO) 3/2 4/2 5/2 2/2 Marketingové šetření sběr, analýza a evaluace dat, provedené dle metodiky MSK. účinnosti a kvality marketingu skupina: návštěvníci a turisté všechny segmenty dle MS poptávají Marketingové šetření 2..2: 3.2.2: oslovených návštěvní ků 2: 2: 3 h nebo marketingových pro cestovní ruch za rok 2: 3.2.2:

5 Jedná se o aktualizaci a dotisk současných letáků Stodolní a Navštivte v Ostravě. Aktualizace a dotisk stávajícím prezentačních materiálů 3/2 4/2 5/2 2/2 Stodolní: Aktualizace stávajících informací, texty a fotografie budou dodány. Stávající koncepce grafiky bude zachována. počet: 5 ks Distribuce letáků na cca 2 adres v TO Ostravsko. Navštivte v Ostravě: Texty v ČJ a fotky budou dodány. Informace budou rozšířeny o atraktivity v dalších obcích TO (úprava názvu letáku). Součástí je překlad cca 4 stran A4 do jaz. mutací (AJ, NJ, PJ, RJ) včetně korektury. Bude navrženo nové grafické zpracování. Mapové podklady zajistí zpracovatel. počty: ČJ: ks, AJ: 5 ks, NJ: 3 ks, PJ: 5 ks, RJ: 2 ks Distribuce letáků na cca 4 adres v TO Ostravsko. Specifický cíl: Vytvoření spektra konkurenceschopných na národní i nadnárodní úrovni , ,5 4 4,5 Prezentační materiály 2..2: 3.2.2: 2 skutečně odebraných kusů 2: 2: 2 h nebo marketingových pro cestovní ruch za rok 2: 3.2.2: 2 návštěvníci přijíždějící za poznáním TO Ostravsko = statutární město Ostrava, město Klimkovice, obce Vřesina, Čavisov, Velká Polom, Horní Lhota, Dolní Lhota

6 Vzdělávací workshopy pro aktéry a y působící v CR 5/2 6/2 7/2 2/2 Zajištění odborněvzdělávacího workshopu pro aktéry v turistické oblasti Ostravsko (cca 4 osob). Zakázka bude zahrnovat: organizační přípravu a vedení workshopu 3 odborné přednášky v jeden den (2x9 min. a x 6min.) zajištění přednášejícího lektora (případně lektorů) zajištění pronájmu sálu (včetně nákladů na pronájem) zajištění občerstvení (Coffe break a oběd pro cca 4 osob) organizovanosti a kooperace v nabídce a atraktivit návštěvníci všechny segmenty Workshop 2..2: 3.2.2: účastníků 2: 2: 4 návštěvníků na h akcích (semináře) za rok 2: 3.2.2: 4

7 Bude vytvořen průvodce TO Ostravsko do mobilních telefonů ve 4 jazykových mutacích (ČJ, AJ, NJ, PJ) a zajištěna jeho distribuce koncovým uživatelům. Základním distribučním kanálem bude doručování pomocí technologie bluetooth. Mobilní průvodce bude doplněn o audionahrávku v délce max. 2 min. Průvodce do mobilu 3/2 4/2 5/2 2/2 Výstupy aktivity: aplikace do mobilního telefonu obsahující turistického průvodce Ostravskem ve 4 jazykových mutacích (ČJ, AJ, NJ, PJ) audionahrávka ve 4 jazykových mutacích (ČJ, AJ, NJ, PJ) v délce max. 2 minuty nákup a umístění 7 bluetooth zařízení (5 na pobočkách OIS, jedna v KMO, jedna v Kulturním a informačním středisku Klimkovice) statistické výstupy (na základě zpětné vazby) Specifický cíl: Vytvoření spektra onkurenceschopných na národní i nadnárodní úrovni návštěvníci přijíždějící za poznáním ,5 67 3, ,5 Průvodce (aplikace) do mobilu 2..2: 3.2.2: uživatelů, kteří využili aplikaci do mobilu 2: 2: h nebo marketingových pro cestovní ruch za rok 2: 3.2.2:

8 Analýza dopravního značení vybraných kulturních a turistických cílů 3/2 4/2 5/2 2/2 Analýza současného stavu vybraných KTC (typ, počet, umístění značení u jednotlivých KTC) a návrh odstranění nevyhovujícího značení a doplnění současného orientačního systému pro celé řešené území Zhotovení projektové dokumentace dopravního značení k 9 vybraným kulturním a turistickým cílům v turistické oblasti Ostravsko Analýza popis, zhodnocení současného stavu značení vybraných KTC z hlediska jejich typu, počtu, umístění značení u jednotlivých KTC. Výstupem bude zpracování návrhu na doplnění, úpravy či odstranění, aby byl vytvořen jednotný orientační systém pro celé řešené území. Projektová dokumentace bude řešit navedení turistů k vybraným KTC z dálnice D, hlavních komunikací Moravskoslezského kraje (silnice I. třídy) a ostatních silnic, pomocí dopravních tak, aby tato byla přímo použitelná k následné výrobě a osazení značek v terénu. Specifický cíl: Vytvoření spektra konkurenceschopných na národní i nadnárodní úrovni návštěvníci přijíždějící za poznáním Analýza turistického značení 2..2: 3.2.2: zanalyzov aných tur. cílů/ atraktivit 2: 2: 9 pro orientaci a směřování návštěvníků za rok 2: 3.2.2:

9 Rozšíření stávajících webových stránek o informace o obcích v TO 3/2 4/2 5/2 2/2 Rozšíření stávajících webových stránek statutárního města Ostravy o informace o okolních obcích TO Ostravsko (Klimkovice, Vřesina, Čavisov, Horní Lhota, Dolní Lhota, Velká Polom). Informace budou kromě českého jazyka také přeloženy do 3 jazykových mutací angličtiny, němčiny a polštiny (dle stávajících mutací webu Je počítáno s cca 3 stranami A4 textu na jednu obec v TO (mimo SMO). účinnosti a kvality marketingu návštěvníci přijíždějící za poznáním Rozšířená webová stránka 2..2: 3.2.2: rozšířený ch webových stránek 2: 2: h nebo marketingových pro cestovní ruch za rok 2: 3.2.2:

10 Vkládaná inzerce 4/2 5/2 5/2 6/2 Předmětem zakázky bude vytvoření specializovaných suplementů (příloh) do významného českého deníku, který má nejvyšší náklad a prodejnost v ČR (např. Deník, Právo, MF Dnes, apod.). Nesmí se jednat o média s bulvárním obsahem (např. Blesk, Super atd.) Cílem bude informovat o možnostech trávení volného času a turistice v turistické oblasti Ostravsko a představit nejtypičtější a nejatraktivnější okruhy aktivit. Zakázka se bude sestávat: z přípravy grafických podkladů suplementu z tisku suplementů z vložení suplementů do významného deníku - suplement bude vložen do každého výtisku deníku v Moravskoslezském, Olomouckém a Zlínském kraji. Suplementy budou tématicky zaměřeny na letní turistickou sezónu (konec května počátek června 2) , , , ,73 Vkládaná inzerce 2..2: 3.2.2: vložených příloh 2: 2: 52 h nebo marketingových pro cestovní ruch za rok 2: 3.2.2: účinnosti a kvality marketingu návštěvníci přijíždějící za poznáním Dle naplánovaných aktivit celkový rozpočet akčního plánu na rok 2 činí Kč včetně DPH. Přičemž aktivity v rámci dotace činí 52 4,98 Kč. Vlastní podíl spolufinancování SMO činí 2 784,2 Kč. Harmonogram žádostí o platbu zůstává zachován dle plánu uvedeného v žádosti o dotaci, předložené v rámci výzvy