Zápis ze zasedání Zastupitelstva obce Hlízov konaného dne , od 19:00 hodin

Transkript

1 Obec Hlízov Zastupitelstvo obce Hlízov Zápis ze zasedání Zastupitelstva obce Hlízov konaného dne , od 19:00 hodin Zahájení zasedání zastupitelstva Zasedání Zastupitelstva obce Hlízov (dále zastupitelstvo ) bylo zahájeno v 19:00 hodin starostou obce Ing. Vrbou (dále předsedající ). Předsedající schůze konstatoval, že zasedání bylo řádně svoláno a že je přítomno 7 členů zastupitelstva (z celkového počtu 7 všech členů zastupitelstva), takže zastupitelstvo je usnášeníschopné ( 92 odst. 3 zákona o obcích). Mgr. Šimková představila přítomným Ing. Klečku (KH Net,s.r.o.), který podrobně seznámil přítomné s nabídkou nového vzhledu webu naší obce. Navrhuje zakoupit novou web adresu, doménu 2.řádu (např. obechlizov.cz.) roční poplatek cca 400 Kč. Nové www stránky obce budou přehlednější, dostupnější, s jednoduchým redakčním systémem aktualizace zveřejňovaných informací vč. archivace důležitých dokumentů úřadu. (Obslužnost systému není vázaná na 1 PC, možnost rozšíření oprávnění i pro členy jednotlivých dobrovolných spolků /hasiči, sokol, atd./, funkčnost od /. Finance 1.000,- jednorázově za zpracování webu, 350,- Kč/měsíčně paušální poplatek za dohlížení a softwarové aktualizace. (viz písemná nabídka, návrh smlouvy příloha č. 1) Starosta vyzval přítomné zastupitele k připomínkám k přednesené nabídce zpracování www stránek obce. Přítomní nesdělili žádné připomínky a přistoupili k hlasování o zpracování nových www stránek obce a uzavření smlouvy o spolupráci s firmou KH Net, s.r.o. Návrh usnesení č. 1: Zastupitelstvo obce Hlízov schvaluje zpracování nových www stránek obce. Doporučuje starostovi obce uzavřít smluvní spolupráci se zpracovatelem portálu firmou KH Net, s.r.o. dle předložených finančních podmínek. Výsledek hlasování: Pro 7 Proti - 0 Zdrželi se 0 Usnesení č. 1 bylo schváleno Bod I - Určení ověřovatelů a zapisovatele Předsedající navrhl určit ověřovateli zápisu MVDr. Antonína Škarku a Luboše Berana a zapisovatelem zápisu Karin Kohárovou. K návrhu byly vzneseny připomínky K. Kohárové, které byly akceptovány (doba na připomínkování zápisu). 1

2 Návrh usnesení č.2: Zastupitelstvo obce Hlízov určuje ověřovateli zápisu MVDr. Antonína Škarku a Luboše Berana a zapisovatelem Karin Kohárovou. Výsledek hlasování: Pro 7 Proti - 0 Zdrželi se 0 Usnesení č. 2 bylo schváleno. Bod II - Schválení programu Předsedající seznámil přítomné s návrhem programu v souladu s pozvánkou předanou členům zastupitelstva a v souladu s informací zveřejněnou na úřední desce. K návrhu programu byly vzneseny návrhy na doplnění Kohárová požádala o rozšíření o bod odměna zastupitelů, MVDr. Škarka o bod složení jednotlivých komisí. Předsedající dal hlasovat o návrhu programu. Návrh usnesení č. 3: Zastupitelstvo obce Hlízov schvaluje následující program zasedání: 1) Určení ověřovatelů zápisu ( 95 odst. 1 zákona o obcích) a zapisovatele 2) Schválení programu 3) Rozpočtové opatření č. 4 /2010 4) Rozpočtové opatření č. 5/2010 5) Návrh rozpočtu obce na rok ) Návrh rozpočtového výhledu obce do roku ) Návrh rozpočtu na rok 2011 PO MŚ Hlízov 8) Zápis z dílčího přezkoumání hospodaření Obce Hlízov ze dne ) Pokyn k provedení inventarizace obce 10) Vyhlášky obce č. 1/20010 a č. 2/2010 odpady na rok ) Žádost o poskytnutí dotace z Fondu rozvoje obcí a měst údržba obecního majetku 12) Zapůjčení sálu SDH - školení první pomoci dne ) Jmenování zástupce obce do dobrovolného svazku Mikroregion Kutnohorsko 14) DSO Starý Kolín Hlízov ukončení činnosti 15a) Sběrný dvůr Starý Kolín 15b) Odměny zastupitelů 15c) Finanční příspěvek na služební hovory 15d) Složení komisí 16) Různé např. rozsvícení vánočního stromečku-organizace akce, podpisové vzory 17) Termín dalšího zasedání Usnesení č. 3 bylo schváleno. 2

3 Bod III Rozpočtové opatření 4/2010 Předsedající úvodem tohoto bodu informoval přítomné o důvodech a nutnosti schválení rozpočtového opatření 4/2010 (příloha č. 2). Kohárová a MVDr. Škarka požádali starostu o detailní zdůvodnění předloženého materiálu, jelikož v době schvalování rozpočtu na r nebyli členy zastupitelstva. Předsedající předal slovo p. Tučkové. V průběhu roku 2010 došlo k nevyčerpání finančních prostředků v jednotlivých kapitolách rozpočtu 2010 a muselo dojít k úpravám jednotlivých kapitol, aby rozpočet obce byl vyrovnaný. Po detailním vysvětlení, zastupitelé předložený materiál bez připomínek odsouhlasili. Návrh usnesení č. 4: Zastupitelstvo obce Hlízov bere na vědomí a schvaluje Rozpočtové opatření 4/2010. Usnesení č. 4 bylo schváleno. Bod IV Rozpočtové opatření 5/2010 Předsedající úvodem tohoto bodu informoval přítomné o důvodech a nutnosti schválení rozpočtového opatření 5/2010 (příloha č. 3). Předsedající předal opět slovo p. Tučkové, která detailně vysvětlila předkládaný materiál. Po detailním vysvětlení, zastupitelé předložený materiál bez připomínek odsouhlasili. Návrh usnesení č. 5: Zastupitelstvo obce Hlízov bere na vědomí a schvaluje Rozpočtové opatření 5/2010. Usnesení č. 5 bylo schváleno. Bod V Návrh rozpočtu obce na rok 2011 Starosta oslovil zastupitele a zeptal se na nejasnosti v předkládaném materiálu, případně kterou kapitolu je nutné vysvětlit. Zastupitelé MVDr. Škarka, Kohárová požádali o detailní vysvětlení jednotlivých kapitol. Vysvětlení podal postupně Ing. Vrba a p. Tučková. Předložený materiál byl po dlouhé diskuzi pozměněn a navýšen. Jde o kapitolu Hasiči navýšení o 20tis. Kč na opravy, a kapitolu Kulturní dům + pohostinství navýšení o 20tis. Kč. (viz příloha č. 4). Po detailním vysvětlení, zastupitelé předložený materiál bez připomínek odsouhlasili. Návrh usnesení č. 6: Zastupitelstvo obce Hlízov bere na vědomí a schvaluje Návrh rozpočtu obce na rok Usnesení č. 6 bylo schváleno. 3

4 Bod VI Návrh rozpočtového výhledu obce do roku 2013 Starosta oslovil zastupitele a zeptal se na nejasnosti v předkládaném materiálu. Zastupitelé požádali o detailní vysvětlení jednotlivých kapitol. Vysvětlení podal postupně Ing. Vrba a p. Tučková. Předložený materiál byl po diskuzi a dle navazujících úprav v návrhu rozpočtu na rok 2011 jednohlasně odsouhlasen. (viz příloha č. 5). Návrh usnesení č. 7: Zastupitelstvo obce Hlízov bere na vědomí a schvaluje Návrh rozpočtového výhledu obce do roku Usnesení č. 7 bylo schváleno. Bod VII Návrh rozpočtu na rok 2011 PO MŠ Hlízov Starosta seznámil přítomné s návrhem rozpočtu MŠ, který zpracovala ředitelka p. Uhlířová. Zastupitelé byli seznámení s problematikou školky a problémy, se kterými se nyní potýká. (audit, výše školného, nevyčerpaná částka z rozpočtu, nutnost nákupu šatní skříně). Předložený materiál byl po diskuzi schválen, s podmínkou, že se do konce roku ještě projedná zvýšení školného od r (viz příloha č. 6). Návrh usnesení č. 8: Zastupitelstvo obce Hlízov schvaluje Návrh rozpočtu na rok 2011 PO MŠ Hlízov. Usnesení č. 8 bylo schváleno. Bod VIII Zápis z dílčího přezkoumání hospodaření Obce Hlízov ze dne Obecné zastupitelstvo projednalo Zápis z dílčího přezkoumání hospodaření obce Hlízov za období , provedený pracovníky KÚ SK Praha. Porušen předpis: Český účetní standard č. 702, bod 3, neboť Obec nestanovila převodový můstek k OZ projednalo s hospodářkou OÚ vypracovat stavy jednotlivých rozvahových položek, tak, aby zajišťovala bilanční kontinuitu mezi konečným účtem rozvahovým 2009 a počátečním účtem rozvážným Uvedený nedostatek byl bezodkladně odstraněn. (viz příloha č. 7). Návrh usnesení č. 9: Zastupitelstvo obce Hlízov projednalo Zápis z dílčího přezkoumání hospodaření Obce Hlízov ze dne a bere na vědomí odstranění nedostatku. Usnesení č. 9 bylo schváleno. Bod IX Pokyn k provedení inventarizace obce na rok 2011 Předsedající přítomné informoval o nutnosti jmenovat nové členy hlavní inventarizační komise a členy dílčích inventarizačních komisí, které následně dle předloženého časového harmonogramu provedou inventarizaci movitého i nemovitého majetku obce. Inventury 4

5 budou provedeny k vč. pokladní hotovosti, cenin, pohledávky a závazky, zůstatky na bankovních účtech. (viz příloha č.8). Komise budou minimálně tříčlenné. Po vzájemné dohodě OZ sestavili hlavní inventarizační komisi a její dílčí komise v tomto znění: Hlavní inventarizační komise: předseda Hrůza Jiří členové Mgr. Šimková Jitka, Kohárová Karin Dílčí inventarizační komise: 1) Ceniny známky zásoby: člen Hrůza Jiří 2) Pohledávky a závazky: člen Hrůza Jiří 3) Zůstatky bankovních účtů: člen Hrůza Jiří 4) Pokladní hotovost: člen Hrůza Jiří 5) Obchod: člen Ing. Jiří Vrba člen Kostelecký Petr člen Koníčková Marcela 6) Obecní úřad: člen Ing. Jiří Vrba člen Mgr. Jitka Šimková člen Tučková Bohuslava 7) Hasiči: člen MVDr. Antonín Škarka člen Beran Luboš člen Beran Jaroslav 8) Hřbitov: člen Kostelecký Petr člen Hrůza Jiří člen Beran Luboš 9) Kulturní dům + pohostinství: člen MVDr. Antonín Škarka člen Kostelecký Petr člen Kohárová Karin člen Nowok Josef 5

6 Usnesení č. 10: Zastupitelstvo obce Hlízov schválilo pokyn k provedení inventarizace obce na rok 201 a jmenovitě složení jednotlivých inventarizačních komisí dle předloženého návrhu ( viz. Návrh příloha č. 8). Usnesení č. 10 bylo schváleno. Bod X Vyhláška obce č.1/2010 a č. 2/2010 odpadu na rok 2011 Předsedající předložil přítomným návrh Vyhlášky o odpadech na rok Jedná se o závaznou vyhlášku o místním poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů. Poplatek na příští rok bude ve stejné výši jako v roce 2010 tzn. 500,- /osoba/rok. Skutečné náklady jsou 609,- Kč/os/rok. Rozdíl mezi skutečnými a hrazenými poplatky bude dotován z rozpočtu obce. OZ předloženou vyhlášku jednomyslně schválili. (příloha č. 9) Usnesení č. 11: Zastupitelstvo obce Hlízov jednomyslně schválilo vyhlášku č. 1/2010, kterou se obecně ruší vyhláška č.2/2009 o místním poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů. Usnesení č. 11 bylo schváleno. Usnesení č. 12: Zastupitelstvo obce Hlízov jednomyslně schválilo vyhlášku č. 2/2010, kterou se obecně ruší vyhláška č.4/2003 o místním poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů propočet poplatku v obci Usnesení č. 12 bylo schváleno. Bod XI Žádost o poskytnutí dotace z Fondu rozvoje obcí a měst údržba obecního majetku Předsedající seznámil přítomné zastupitele s možností zažádat o poskytnutí finanční dotace na rekonstrukci či opravu obecního majetku z Fondu rozvoje obcí a měst. V současnosti obec potřebuje opravit střechu kulturního domu. Zastupitelé odsouhlasili a následně odsouhlasili aktualizaci žádosti na rekonstrukci střechy KD bez připomínek. Usnesení č. 13: Zastupitelé obce Hlízov schválili aktualizaci žádosti z FROM z roku OZ projednalo a schválilo podat žádost o rekontrukci střechy kulturního domu z Fondu rozvoje obcí a měst údržba obecního majetku (FROM). Usnesení č. 13 bylo schváleno. 6

7 Bod XII Zapůjčení sálu SDH školení první pomoci dne Předsedající seznámil přítomné zastupitele s žádostí SDH Hlízov o bezplatné zapůjčení společenského sálu KD dne za účelem proškolení jednotlivých jednotek SDH při poskytování první pomoci posádkou ZZS Kutná Hora. Zahájení školení se odvíjí od možností ZZS Kutná Hora. Zastupitelé žádost jednomyslně odsouhlasili. Usnesení č. 14: Zastupitelé obce Hlízov schválili bezplatný pronájem společenského sálu KD pro zástupce SDH za účelem školení jednotlivých jednotek SDH v poskytování bezodkladné první pomoci. Usnesení č. 14 bylo schváleno. 7